केवल सही मीटिंग नोट्स और टू-डू सूची खोजने के लिए दस्तावेजों और चिपचिपे नोटों के पहाड़ों के माध्यम से थक गए हैं? अपने कार्यदिवस में कुछ शांति और संरचना लाना चाहते हैं? फिर ये दस फ्री नोशन टेम्प्लेट आपके लिए सिर्फ समाधान हैं।
कार्य सूची की तुलना में अपने कार्य-जीवन को व्यवस्थित करने का इससे बेहतर तरीका क्या हो सकता है? कार्य सूचियाँ सबसे अधिक में से एक हैं उपयोगी चीजें जो आप धारणा में कर सकते हैं, और यह धारणा टेम्पलेट उस पर शुरुआत करने में आपकी सहायता कर सकता है। इसे कानबन बोर्ड की तरह व्यवस्थित किया गया है, जहां आप उन चीजों को आसानी से देख सकते हैं जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है, वर्तमान में कर रहे हैं, और पहले ही कर चुके हैं।
डिजाइन बहुत कम है, जिससे इसका उपयोग करना काफी आसान हो जाता है। एक नया कार्य जोड़ने के लिए, बस क्लिक करें + नया करने के लिए नीचे बटन। फिर आप कार्य को एक नई श्रेणी (कर रहे या पूर्ण) में खींच सकते हैं, या आप इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं। प्रत्येक कार्य के लिए उप-कार्य या अतिरिक्त संदर्भ शामिल करने के लिए, बस आपके द्वारा किए गए कार्य पर क्लिक करें।
Microsoft Word या Google डॉक्स में लिखे गए मीटिंग नोट्स बहुत अच्छे हैं, लेकिन यदि आप अपने सभी मिनटों को एक ही स्थान पर रखने का अधिक व्यवस्थित तरीका ढूंढ रहे हैं, तो यह धारणा टेम्पलेट है। यहां नोटों को कानबन बोर्ड शैली में व्यवस्थित किया गया है, जिसमें प्रत्येक श्रेणी बैठक के प्रकार (स्टैंड-अप, साप्ताहिक सिंक, स्प्रिंट प्लानिंग, पूर्वव्यापी और तदर्थ) का प्रतिनिधित्व करती है।
पर क्लिक करके एक नया मीटिंग नोट बनाएँ + नया अपनी पसंद के मीटिंग प्रकार के अंतर्गत बटन। फिर आप प्रतिभागियों को मीटिंग में जोड़ सकते हैं (सुनिश्चित करें कि आप उन्हें पहले धारणा पृष्ठ पर जोड़ते हैं) और मीटिंग में जाते समय अपने नोट्स लिखें।
कुछ तरीकों से, विचार-मंथन सत्र का दस्तावेजीकरण करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। आखिरकार, सभी के विचारों को एक सुसंगत संपूर्ण में संकलित करना चुनौतीपूर्ण है। यहीं से यह धारणा टेम्पलेट चलन में आता है। यह समस्या के विभिन्न दृष्टिकोणों को निर्धारित करने से लेकर समाधान के विचारों को संकलित करने और आगे की योजना बनाने तक, विचार-मंथन प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करता है।
आप यहां "पुनरावृत्ति" नामक एक खंड पा सकते हैं, जहां आप और आपकी टीम समस्या के समाधान दर्ज कर सकते हैं और प्रत्येक के जोखिम और व्यापार-बंद की समीक्षा कर सकते हैं। टेम्प्लेट के अंत में लागू किए गए समाधान और उठाए जाने वाले सभी अगले कदमों के बारे में टिप्पणियों को सूचीबद्ध करने के लिए एक खंड है।
एक और कानबन बोर्ड-शैली धारणा टेम्पलेट, यह सरल परियोजना प्रबंधन बोर्ड आपको और आपकी टीम को आपकी परियोजनाओं के शीर्ष पर रखने में मदद करता है। टेम्पलेट को कई कॉलम में बांटा गया है:
- परियोजना संसाधन: यह वह जगह है जहां आप प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक सामग्री जोड़ सकते हैं, जैसे ब्रांड संपत्तियों के लिंक, वेबसाइटें, ट्यूटोरियल, और इसी तरह।
- अगली बैठक के लिए प्रश्न: इसमें टीम की अगली बैठक के लिए संबोधित की जाने वाली चिंताएँ शामिल हैं। आप इस प्रश्न को सही व्यक्ति को हेड-अप देने के लिए असाइन कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए: यह किए जाने वाले कार्यों की एक सूची रखता है।
- लंबित: यह उन कार्यों को रखता है जिन पर वर्तमान में काम किया जा रहा है।
- अवरोधित: यह उन कार्यों के लिए है जो बाधाओं के कारण अभी तक पूरे नहीं किए जा सकते हैं।
- पूर्ण: यह पूरे किए गए कार्यों की सूची रखता है।
यदि आप मानव संसाधन विभाग में काम करने वाले व्यक्ति हैं या केवल अपनी टीम या कंपनी के सभी लोगों पर नज़र रखना चाहते हैं, तो पीपुल डायरेक्ट्री टेम्प्लेट आपके काम आ सकता है। आपको अपने सहकर्मियों की जानकारी का डेटाबेस बनाने के लिए अलग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी।
आप बस उनके डेटा को इस धारणा टेम्पलेट में इनपुट करें। इसमें व्यक्ति का नाम, उनकी टीम, कार्यकाल, कार्यालय का स्थान, कंपनी का ईमेल, फोन नंबर और जन्मदिन सहित अन्य चीजें शामिल हैं। आप अपनी इच्छानुसार श्रेणियों को अनुकूलित कर सकते हैं, और यहां तक कि अपनी कंपनी के लिए प्रासंगिक अन्य विवरण भी जोड़ सकते हैं।
आपके पास शायद एक सहकर्मी है जो ऑनलाइन पढ़ने वाले दिलचस्प पठन के लिंक साझा करना पसंद करता है। वे ईमेल या स्लैक के माध्यम से लिंक भेज देंगे, लेकिन ज्यादातर समय, वे अधिक जरूरी संदेशों के समुद्र में खो जाते हैं। यह पठन सूची टेम्पलेट केवल आपके लिए आवश्यक समाधान है।
टीम के लिए उपयोगी हो सकने वाली सभी पुस्तकों और लेखों को संग्रहीत करने के लिए इसका उपयोग करें। प्रत्येक लिंक में, आप यह समझाने के लिए कुछ नोट्स जोड़ सकते हैं कि पुस्तक/लेख किस बारे में है और मुख्य बातें जो आपने सीखी हैं। आप अपने साथियों के साथ टेम्प्लेट भी साझा कर सकते हैं, ताकि वे भी अपने नवीनतम पठन जोड़ सकें।
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो काम पर अपने प्रदर्शन पर नज़र रखना पसंद करते हैं, लेकिन बिना किसी गाइड के ऐसा करने में कठिनाई होती है, तो यह वार्षिक प्रदर्शन स्व-समीक्षा आपके लिए आवश्यक है। पृष्ठ का लेआउट सीधा है, और यहां तक कि जो अभी तक नहीं हैं धारणा सीखो बिना ज्यादा झंझट के इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।
स्व-समीक्षा आपको चार चरणों में ले जाती है। सबसे पहले, आप अपनी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करते हैं, जैसे कि जिन परियोजनाओं को आपने पूरा किया है, जिन समस्याओं को आपने हल किया है, और पिछले वर्ष में आपको जो प्रशंसा मिली है। दूसरा, आप इतने आसान अनुभवों और उनसे सीखी गई अंतर्दृष्टि की पहचान नहीं करते हैं।
अगला कदम आपके द्वारा विकसित किए गए नए कौशल या आदतों को लिखना है। अंत में, आप आगामी वर्ष के लिए यह निर्धारित करके योजना बना सकते हैं कि आपके लक्ष्य क्या हैं, आप कौन सी दिनचर्या स्थापित करना चाहते हैं, और किन रिश्तों को आप अन्य चीजों के साथ मजबूत करना चाहते हैं।
काम से बाहर हैं और अपने नौकरी के आवेदनों की निगरानी करने का एक आसान तरीका चाहते हैं? फिर, इस जॉब सीकिंग डैशबोर्ड टेम्प्लेट को डुप्लिकेट करने का समय आ गया है। इस डैशबोर्ड का मुख्य भाग जॉब एप्लिकेशन ट्रैकर है, जो अनिवार्य रूप से आपके द्वारा खोजे गए या लागू किए गए जॉब ओपनिंग का एक डेटाबेस है।
इसमें जॉब पोस्ट लिंक, कंपनी का नाम, आपके द्वारा आवेदन करने की तिथि, वेतन और लाभ जैसे महत्वपूर्ण विवरण शामिल हैं। यदि आपको फॉलो-अप करने की आवश्यकता होती है तो इससे आपके पिछले अनुप्रयोगों को वापस देखना आसान हो जाता है।
जब आप पूर्वाभ्यास के साथ आते हैं तो साक्षात्कार कम डरावने होते हैं। हालाँकि, यदि आप बहुत अनुभव वाले व्यक्ति हैं, और आप अपनी तैयार की गई प्रतिक्रियाओं को अपने नोट ऐप में रखते हैं, तो यह बहुत लंबा और भारी हो सकता है।
उस ने कहा, इसके बजाय इस जॉब इंटरव्यू प्रेप टेम्प्लेट का उपयोग करें। यह सबसे आम साक्षात्कार प्रश्नों को एक सुलभ स्थान पर संकलित करता है, इसलिए आपको किसी विशेष प्रश्न का उत्तर खोजने के लिए अपने नोट्स ऐप में स्क्रॉल नहीं करना पड़ेगा। आप यहां अन्य प्रासंगिक प्रश्न भी आसानी से जोड़ सकते हैं।
क्लाउड स्टोरेज पर अपना पीडीएफ रिज्यूमे अपलोड करने के बजाय, आप बस कर सकते हैं एक ऑनलाइन बायोडाटा बनाने के लिए धारणा का उपयोग करें. यह बायोडाटा टेम्पलेट उसके लिए प्रेरणा का एक बड़ा स्रोत है।
यह आपके बारे में महत्वपूर्ण विवरण देता है, जिसमें आपका रोजगार इतिहास, कौशल और संपर्क जानकारी शामिल है। एक खंड ऐसा भी है जहां आप अपने पोर्टफोलियो और ग्राहक प्रशंसापत्र रख सकते हैं, यदि वे आपकी भूमिका के लिए प्रासंगिक हैं।
इन आसान धारणा टेम्पलेट्स के साथ अपने कार्य-जीवन को बदलें
अपने मीटिंग नोट्स को रखने से लेकर अपने प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने तक, ये दस धारणा टेम्प्लेट वही हैं जिनकी आपको अपनी डेस्क को अव्यवस्थित करने और अपने वर्कफ़्लो को कम तनावपूर्ण रखने की आवश्यकता है। उन्हें आज़माएं और देखें कि कैसे वे आपके दिन को आसानी से निपटाने में आपकी मदद कर सकते हैं।