कैसे एक एक्सेल सीरीज में सबसे बड़ी या सबसे छोटी संख्या का पता लगाएं

तो आपने अंत में अपने नंबरों का विश्लेषण करने के लिए उन्हें एक सुव्यवस्थित एक्सेल स्प्रेडशीट में व्यवस्थित किया है। लेकिन क्या आपको सबसे बड़ा और सबसे छोटा मान ज्ञात करने के लिए इन सब से गुजरना होगा? एक्सेल के साथ नहीं! आप बिना पसीना बहाए इन मूल्यों में अंतर कर सकते हैं।

एक्सेल श्रृंखला में सबसे छोटे और सबसे बड़े मूल्यों को खोजने के कई तरीके हैं। आप अपनी तालिका को क्रमबद्ध कर सकते हैं ताकि सबसे छोटा या सबसे बड़ा मान शीर्ष पर दिखाई दे, या आप उन्हें अलग से आउटपुट करने के लिए MIN और MAX फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में सबसे बड़ी या सबसे छोटी संख्या कैसे पता करें

आप अपने डेटा को सबसे बड़े से सबसे छोटे क्रम में लगा सकते हैं ताकि सबसे बड़ा मान शीर्ष पर दिखाई दे। एक्सेल में ए है सॉर्ट और फ़िल्टर सुविधा, जो इस तरह के परिदृश्यों के लिए उपयोगी है।

इस परिदृश्य में, हमारे पास कुछ विद्यार्थियों के नाम और ग्रेड हैं। किस छात्र का ग्रेड उच्चतम है, यह पता लगाने के लिए हम सॉर्ट और फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करने जा रहे हैं। ऐसे:

1. संपूर्ण डेटा तालिका का चयन करें।
2. में घर टैब पर जाएं संपादन दूर दाईं ओर अनुभाग।
3. क्लिक क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें और फिर चुनें कस्टम सॉर्ट.
4. सॉर्ट विंडो में, सूची के सामने क्लिक करें इसके अनुसार क्रमबद्ध करें.
5. उस कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं। वह ग्रेड इस उदाहरण में।
6. छुट्टी क्रमबद्ध करें को सेल मान.
7. आप जिस सॉर्टिंग ऑर्डर के तहत चाहते हैं उसे चुनें आदेश. हम साथ जा रहे हैं सबसे बड़ा से छोटा.
8. क्लिक ठीक.

यदि आपकी डेटा तालिका में हेडर नहीं हैं (जैसे नाम, या ग्रेड) तो अनचेक करना सुनिश्चित करें मेरे डेटा में हेडर हैं सॉर्ट विंडो में।

अब जबकि आपका डेटा क्रमबद्ध हो गया है, आप आसानी से देख सकते हैं कि किसने उच्चतम ग्रेड प्राप्त किया है। सबसे छोटा मान ज्ञात करने के लिए प्रक्रिया समान है। आपको केवल सॉर्ट क्रम को सेट करने की आवश्यकता है सबसे छोटा से सबसे बड़ा ताकि सबसे छोटा मान शीर्ष पर दिखाई दे।

का उपयोग करते हुए क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें एक्सेल में आपकी डेटा तालिका को बदल देता है, लेकिन इसके बारे में अच्छी बात यह है कि आप न केवल सबसे छोटे या सबसे बड़े मूल्य से संबंधित कॉलम देख सकते हैं। तुम कर सकते हो एक्सेल में SORT फ़ंक्शन का उपयोग करें अपनी डेटा तालिका की क्रमबद्ध प्रतिलिपि बनाने के लिए।

एक्सेल में सबसे बड़ी या सबसे छोटी संख्या का उत्पादन कैसे करें

वैकल्पिक रूप से, यदि आप एक्सेल श्रृंखला में सबसे बड़े और सबसे छोटे मानों को आउटपुट करना चाहते हैं, तो आप MIN और MAX फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं। ये दो एकल-उद्देश्य फ़ंक्शन मूल्यों के एक सेट में लेते हैं और फिर क्रमशः सबसे छोटे या सबसे बड़े मूल्य का उत्पादन करते हैं।

= मिन (मान 1, मान 2, ...)

= मैक्स (वैल्यू 1, वैल्यू 2, ...)

MIN और MAX गणितीय कार्य हैं और केवल संख्याओं से संबंधित हैं। यदि आपकी श्रेणी के किसी सेल में टेक्स्ट है, तो MIN और MAX इसे अनदेखा कर देंगे।

तो, मान लीजिए कि आप एक ही स्प्रैडशीट में उच्चतम और निम्नतम ग्रेड आउटपुट करना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे एक्सेल में कैसे कर सकते हैं:

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप सबसे छोटी संख्या का उत्पादन करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला डालें:

   = मिन (बी2:बी11)

3. प्रेस प्रवेश करना.

यह सूत्र आह्वान करता है मिन में सबसे छोटी संख्या का उत्पादन करने के लिए बी 2 को बी 11. यही वह जगह है जहां छात्र ग्रेड हैं, इसलिए MIN निम्नतम ग्रेड का उत्पादन करेगा। अब सबसे बड़ी संख्या प्राप्त करने के लिए:

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप सबसे बड़ी संख्या का उत्पादन करना चाहते हैं।
2. फॉर्मूला बार पर जाएं और नीचे फॉर्मूला दर्ज करें:

   = मैक्स (बी 2: बी 11)

3. प्रेस प्रवेश करना.

यह सूत्र पिछले वाले के समान है, सिवाय इसके कि यह सबसे बड़ा मान ज्ञात करने के लिए MAX पर कॉल करता है। MIN और MAX केवल मान को ही आउटपुट करते हैं, इसलिए ये फ़ंक्शन आपको यह नहीं बताएंगे कि किन छात्रों ने सबसे कम या उच्चतम ग्रेड प्राप्त किए हैं।

दूसरी ओर, चूंकि वे कार्य हैं, आप उन्हें जटिल गणनाओं को स्वचालित करने के लिए अन्य एक्सेल कार्यों के साथ जोड़ सकते हैं।

एक्सेल में सबसे बड़ा और सबसे छोटा मान आसानी से पता करें

सबसे बड़े और सबसे छोटे मूल्य का पता लगाने के लिए आपको एक्सेल में व्यक्तिगत रूप से एक सूची के माध्यम से जाने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, इन मूल्यों को आसानी से खोजने के लिए आप कई तरीके अपना सकते हैं। फ़ंक्शंस का उपयोग करने से लेकर सॉर्ट और फ़िल्टर पर क्लिक करने तक, एक्सेल में सभी के लिए कुछ न कुछ है।

सॉर्ट और फ़िल्टर के माध्यम से, आप अपनी डेटा तालिका को सबसे बड़े मान से सबसे छोटे या इसके विपरीत क्रमित कर सकते हैं। इस तरह, आपकी तालिका का क्रम बदल जाएगा ताकि आप सबसे छोटे और सबसे बड़े मानों को आसानी से पहचान सकें।

MIN और MAX दो साधारण कार्य हैं जो क्रमशः श्रृंखला में सबसे छोटे और सबसे बड़े मानों का उत्पादन करते हैं। ये फ़ंक्शन मान को अलग से आउटपुट करते हैं, और इसमें सन्निकट सेल शामिल नहीं होंगे। अब जब आप अपने द्वारा खोजे जा रहे मूल्यों को खोजने के लिए दो तरीके जानते हैं, तो यह समय है कि आप उन्हें अपने लिए आज़माएँ और देखें कि आपकी सूची में सबसे बड़ा या सबसे छोटा कौन है!