हाईब्रिड वर्क के लिए गूगल कैलेंडर कैसे सेट करें

21वीं सदी में हाइब्रिड कार्य अधिक लोकप्रिय हो गया है और इसके कई लाभ हैं। टीमें व्यक्तिगत रूप से सहयोग जारी रख सकती हैं, जबकि कर्मचारी यात्रा पर पैसा बचा सकते हैं और आने-जाने में कम समय लगा सकते हैं। हालांकि, लंबे समय में सफल होने के लिए सही सिस्टम को स्थापित करना महत्वपूर्ण है।

दुनिया भर में बहुत से लोग अपने कार्यदिवस को प्रबंधित करने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, और इसे हाइब्रिड कार्य के लिए सेट करते समय आपके पास बहुत सारे विकल्प होते हैं। यह लेख आपको दिखाएगा कि कैसे एक से अधिक स्थानों पर अधिक कुशलता से काम किया जाए।

1. कार्य स्थान और घंटे साझा करना

Google कैलेंडर के माध्यम से हाइब्रिड कार्य के लिए सहयोग करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है अपना कार्य स्थान और घंटे साझा करना। जब आप और आपकी टीम ऐसा कर लेते हैं, तो आपको मीटिंग की व्यवस्था करना आसान हो जाएगा, समझें कि लोगों ने जवाब क्यों नहीं दिया, और बहुत कुछ।

यदि आप उन कार्य घंटों को साझा करना चाहते हैं जिनके लिए आप ऑनलाइन हैं, तो आप बस अपने Google कार्ड पर एक नोट जोड़ सकते हैं। यहां, आप अपना समय क्षेत्र भी जोड़ सकते हैं। आप अपने पर जाकर अपने काम के घंटे भी साझा कर सकते हैं

सेटिंग्स और साझाकरण> कार्य के घंटे. कार्य घंटे सक्षम करें बॉक्स पर टिक करें और प्रत्येक दिन के लिए अपने कार्य घंटे अनुकूलित करें.

Google कैलेंडर में अपना समय क्षेत्र साझा करने का दूसरा तरीका वह कैलेंडर चुनना है जिस पर आप और आपकी टीम काम करती है। के अंतर्गत आप कहां स्थित हैं, यह चुनने से पहले सेटिंग और साझाकरण पर जाएं समय क्षेत्र अनुभाग।

2. Google कैलेंडर में फ़ोकस समय का उपयोग करना

यदि आप एक आईफोन का उपयोग करते हैं, आप शायद फोकस मोड्स से परिचित हैं. संक्षेप में, आप इनका उपयोग अधिसूचनाओं और अन्य चीजों को सीमित करने के लिए कर सकते हैं जो आपके काम पर फिसलने का कारण बन सकती हैं। हाइब्रिड कार्य के परिणामस्वरूप बहुत सारे लोग आपसे संपर्क करने का प्रयास कर सकते हैं जब आपको किसी कार्य पर तीव्रता से ध्यान केंद्रित करना चाहिए, और इस समस्या से निपटने में आपकी सहायता करने के लिए Google कैलेंडर में एक उपकरण है।

Google कैलेंडर में फ़ोकस समय सुविधा आपको अपने काम के लिए समय निकालने देती है, और आप यह भी चुन सकते हैं कि क्या आप स्वचालित रूप से उन मीटिंग्स को ना कहना चाहते हैं जिनमें अन्य लोग आपको आमंत्रित करते हैं। ध्यान दें कि केवल कुछ योजनाएँ ही फ़ोकस समय सुविधा तक पहुँच की अनुमति देंगी। आप एक नया ईवेंट बनाकर देख सकते हैं कि क्या आपको ऐसा करने की अनुमति देने वाला कोई विकल्प दिखाई देता है।

3. सभी के कैलेंडर का ट्रैक रखें

क्या आपने कभी किसी को किसी महत्वपूर्ण कार्यक्रम में आमंत्रित किया है, केवल इसलिए कि आपके कैलेंडर पर पहले से ही कुछ और हो? अगर ऐसा है, तो आपको पता चल जाएगा कि यह कितना कष्टप्रद हो सकता है। अच्छी खबर यह है कि, हाइब्रिड मॉडल पर काम करते समय आप Google कैलेंडर के साथ इस समस्या को सीमित कर सकते हैं।

बैठक के समय के टकराव को रोकने का एक तरीका यह जानना है कि हर कोई कब उपलब्ध है। नया ईवेंट बनाते समय, पर जाएं से मिलो… विकल्प चुनें और उन लोगों के नाम दर्ज करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं।

आपको उन लोगों के कैलेंडर देखने में सक्षम होना चाहिए जिन्हें आप आमंत्रित करते हैं। हालांकि, हो सकता है कि कुछ उपयोगकर्ताओं ने अपना साझा नहीं किया हो—और यदि ऐसा है, तो आपको यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि वे इसे बदल दें (आपको उनकी Google कार्यक्षेत्र सदस्यता योजनाओं को अपग्रेड करने की भी आवश्यकता हो सकती है)।

4. तृतीय-पक्ष एकीकरण का उपयोग करें

जब आपकी टीम एक मिश्रित कार्य मॉडल को अपनाती है, तो आपको यथासंभव सहयोग की बाधाओं को दूर करना चाहिए। अच्छी खबर यह है कि Google कैलेंडर में कई तृतीय-पक्ष एकीकरण हैं, और ये आपके पसंदीदा ऐप्स को एक साथ उपयोग करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। Google के साथ, आप संचार उपकरण जैसे ज़ूम और अन्य उपयोगी ऐप्स—जैसे अपॉइंटमेंट रिमाइंडर को एकीकृत कर सकते हैं।

तृतीय-पक्ष ऐप्स को Google कैलेंडर के साथ एकीकृत करने के लिए, पर जाएं + आपकी स्क्रीन के दाईं ओर आइकन। फिर, उन ऐप्स को खोजें या चुनें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं। तब आप चुन सकते हैं व्यवस्थापक इंस्टॉल करें या व्यक्तिगत स्थापना, जो भी आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

5. अन्य देशों के सार्वजनिक अवकाशों को ध्यान में रखें

आपके हाइब्रिड मॉडल के हिस्से के रूप में, आपके पास विभिन्न देशों में काम करने वाली टीम के सदस्य हो सकते हैं। और यदि आप विभिन्न सीमाओं पर काम कर रहे हैं, तो यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पूरी दुनिया एक ही समय पर नहीं चलती है।

यदि आप बैठकों की व्यवस्था करने का प्रयास कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि ये कार्यक्रम अन्य छुट्टियों से टकराते नहीं हैं। उदाहरण के लिए, जबकि यूके 4 जुलाई को छुट्टी नहीं लेता है, यूएस करता है। आप अपनी टीम के सदस्यों से पूछ सकते हैं, लेकिन आपको बहुत सारे स्थान ऑनलाइन भी मिलेंगे; प्रकार "[देश] सार्वजनिक अवकाश [वर्ष]", और आपको एक सूची खोजने में सक्षम होना चाहिए।

6. आपके पास बैठकों की संख्या सीमित करें

यदि आपने कभी भी 9-5 की नौकरी एक विस्तारित अवधि के लिए की है, तो आप शायद जानते होंगे कि कितनी बैठकें व्यर्थ हैं। और यदि आप एक उचित योजना के साथ नहीं जाते हैं, तो आप जल्दी से उस जाल में फंस सकते हैं जहां आपकी टीम पिछली मीटिंग के बारे में चर्चा कर रही है।

मीटिंग शेड्यूल करने से पहले, पूछें कि क्या इसे आयोजित करना आवश्यक है। सर्वाधिक समय, आप स्लैक के माध्यम से एक संदेश भेज सकते हैं या इसके बजाय अपनी टीम के सदस्यों को एक ईमेल भेजें। यदि आपको बैठक आयोजित करने की आवश्यकता है, तो बातचीत के बिंदुओं की एक स्पष्ट सूची बनाएं और इसे यथासंभव छोटा रखें।

7. समय सीमा के लिए Google कैलेंडर में कार्य सुविधा का उपयोग करें

अपने सहकर्मियों के साथ लगातार एक ही कमरे में न रहना एक वरदान हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप अक्सर उन कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिनके लिए महत्वपूर्ण संज्ञानात्मक प्रयास की आवश्यकता होती है- दूसरों के बारे में चिंता किए बिना आपको विचलित कर सकते हैं। हालाँकि, यह समस्याएँ भी पैदा कर सकता है।

एक मुद्दा यह है कि आप महत्वपूर्ण समय सीमा भूल सकते हैं। हालाँकि, आप उस समस्या को कम करने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। समय सीमा का ट्रैक रखना आसान है; आप जा सकते हैं बनाएँ> कार्य और जो कुछ भी आपको पूरा करने की आवश्यकता है उसे दर्ज करें। ऐसा करने के बाद, वह तिथि चुनें जिसके कारण यह है।

Google कैलेंडर के अतिरिक्त, आप कर सकते हैं Todoist और Microsoft To Do जैसे टूल का उपयोग करें समान उद्देश्यों के लिए।

8. उस समय को ब्लॉक कर दें जब आप महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने जा रहे हों

हाइब्रिड कार्य के लाभों में से एक यह है कि आपको अपने शेड्यूल पर अधिक लचीलापन मिला है। "डीप वर्क" की अवधारणा इस विषय पर कैल न्यूपोर्ट की पुस्तक से है, और मुख्य घटकों में से एक में प्रत्येक दिन की अवधि के लिए कठिन कार्यों पर काम करना शामिल है - बिना विचलित हुए।

गहरा काम ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप आठ घंटे के दिन करने की उम्मीद कर सकते हैं, लेकिन गहन कार्यों के लिए शेड्यूलिंग जेब एक अच्छा विचार है। आप जा सकते हैं बनाएँ> कार्य अपनी परियोजनाओं को पूरा करने के लिए अलग समय निर्धारित करने के लिए, और आप यह भी तय कर सकते हैं कि आप दोहराए जाने वाले कार्यों को सेट करना चाहते हैं या नहीं।

समय-अवरोधन शुरुआत में कठिन है, और हम अपने शीर्ष टाइम-ब्लॉकिंग टिप्स की जाँच करने की सलाह देते हैं आपकी मदद करने के लिए।

Google कैलेंडर: आपके मिश्रित कार्य प्रयासों के लिए एक उपयोगी साथी

मिश्रित कार्य से नियोक्ताओं और कर्मचारियों को समान रूप से लाभ हो सकता है। जब सही तरीके से किया जाता है, तो आप टीम के सदस्यों के एक ऐसे वातावरण को बढ़ावा दे सकते हैं जो लोगों को अधिक स्वतंत्रता देते हुए सहयोग और नवाचार कर सकते हैं। उनके शेड्यूल पर अधिक नियंत्रण रखने से, आप देख सकते हैं कि टीम के सदस्य अधिक उत्पादक हैं।

Google कैलेंडर सीमित पारदर्शिता और संचार जैसे हाइब्रिड कार्य मॉडल से उत्पन्न होने वाली कई समस्याओं का समाधान कर सकता है. इन युक्तियों को आजमाएं और देखें कि क्या वे आपके लिए काम करते हैं।