गूगल शीट्स पर एक साधारण जॉब ट्रैकर कैसे बनाएं

नई नौकरी ढूँढना हमेशा एक परेशानी होती है। आप नौकरी के कई अवसरों के लिए आवेदन करके इस प्रक्रिया को तेज कर सकते हैं, लेकिन तब चीजें संभवत: जितनी जल्दी आप चाहें उतनी जल्दी अस्त-व्यस्त हो जाएंगी। सौभाग्य से, ऐसा नहीं होना चाहिए।

Google पत्रक के साथ, आप अपने एप्लिकेशन व्यवस्थित करने के लिए एक सरल और प्रभावी जॉब ट्रैकर बना सकते हैं। आप जो महत्वपूर्ण समझते हैं उसे शामिल करने के लिए आप इसे अनुकूलित भी कर सकते हैं। Google पत्रक में जॉब ट्रैकर बनाने के लिए आपको उन्नत ज्ञान की आवश्यकता नहीं है। फिर भी, यह आपकी अगली नौकरी को जल्दी से सुरक्षित करने में आपकी मदद कर सकता है।

जॉब ट्रैकर क्या है?

सबसे पहली बात, आइए हम जॉब ट्रैकर से जो उम्मीद करते हैं, उसे तोड़ दें। इस ट्रैकर को आपके नौकरी के आवेदनों और प्रगति को सूचीबद्ध और व्यवस्थित करना चाहिए। इसलिए, इसमें नौकरी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी और इसे हासिल करने के लिए आपको जिन चरणों से गुजरना होगा, उन्हें शामिल करना चाहिए।

यहां बताया गया है कि जॉब ट्रैकर में आम तौर पर क्या शामिल होना चाहिए:

• नौकरी की जानकारी: यह कंपनी का नाम, नौकरी का शीर्षक और नौकरी के विज्ञापन का लिंक हो सकता है।
• आवेदन: इसमें यह शामिल हो सकता है कि क्या आपने आवेदन किया है, आपने अपने आवेदन के साथ क्या भेजा है, और आपके द्वारा आवेदन करने की तिथि।
• साक्षात्कार: आप साक्षात्कार की तारीख जोड़ सकते हैं, चाहे आपने फॉलो-अप और धन्यवाद नोट भेजा हो, और इस शीर्षक में प्रत्येक घटना की तिथियां।
• प्रवीणता जाँच: कुछ नियोक्ताओं को यह देखने के लिए दक्षता परीक्षा की आवश्यकता होती है कि आप नौकरी के लिए पर्याप्त कुशल हैं या नहीं। इस शीर्षक में यह शामिल हो सकता है कि क्या परीक्षण की आवश्यकता है, उस पर आपकी प्रगति, और आपके द्वारा इसे भेजने की तिथि।

इन शीर्षकों और प्रासंगिक उपशीर्षकों के साथ, आपका जॉब ट्रैकर आपको एक नज़र में सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करेगा। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका जॉब ट्रैकर कैसा दिखना चाहिए, तो आप इसे देख सकते हैं MUO का Google पत्रक जॉब ट्रैकर एक विचार प्राप्त करने के लिए।

एक बार जब आप शीर्षकों का पता लगा लेते हैं, तो जॉब ट्रैकर बनाना केवल शीर्षकों को बनाने, उन्हें स्टाइल करने और उपयोग में आसान बनाने के लिए कुछ विकल्प जोड़ने की बात है। एक खाली स्प्रैडशीट बनाएं, और चलिए शुरू करें!

1. शीर्षकों को जोड़कर संरचना तैयार करें

शुरू करने के लिए, मुख्य शीर्षक टाइप करें और फिर उनके नीचे उपशीर्षक टाइप करें। यह आपकी स्प्रैडशीट को उसकी मुख्य संरचना देगा। जब आप काम पूरा कर लें, तो आपकी स्प्रैडशीट कुछ इस तरह दिखनी चाहिए:

लुक की चिंता न करें। हम अगले चरण में इसका ध्यान रखेंगे!

2. कुछ रंग और शैली जोड़ें

अब कोशिकाओं को कुछ शैली देने का समय आ गया है। अपनी स्प्रैडशीट में रंग और शैली जोड़ने से न केवल यह बेहतर दिखेगी, बल्कि प्रत्येक अनुभाग को अलग करके पठनीयता में भी सुधार होगा।

मैं। प्रकोष्ठों को रंग दें

मुख्य शीर्षकों का चयन करें और प्रत्येक को एक अलग रंग दें। उपशीर्षकों को समूहों में रंग दें ताकि वे एक दूसरे से अलग दिखें।

यदि आप सेल के लिए गहरे रंगों का उपयोग कर रहे हैं, तो टेक्स्ट को दृश्यमान बनाने के लिए आप टेक्स्ट के रंग को हल्के शेड में बदल सकते हैं।

द्वितीय। फ़ॉन्ट आकार और शैली बदलें

अब समय आ गया है कि शीर्षकों और उपशीर्षकों को उनके फॉन्ट स्टाइल में बदलाव करके अलग दिखाया जाए।

मुख्य शीर्षकों का चयन करें और फ़ॉन्ट आकार को 24 तक बढ़ाएँ। डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट आकार 10 है।

अगला, सभी मुख्य शीर्षकों और उपशीर्षकों का चयन करें, फिर फ़ॉन्ट शैली को बोल्ड करें।

यदि कोई भी उपशीर्षक ओवरफ्लो कर रहा है, तो बॉर्डर को खींचें और कॉलम की चौड़ाई बढ़ाएं। आप टेक्स्ट को केंद्र में भी रख सकते हैं ताकि वे साफ-सुथरे दिखें।

तृतीय। मुख्य शीर्षकों को मर्ज करें

अभी, प्रत्येक मुख्य शीर्षक एकाधिक कक्षों में फैला हुआ है। इन कोशिकाओं के बीच की सीमा एक परेशानी हो सकती है, क्योंकि सीमा को एक शीर्षक का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।

इसे ठीक करने के लिए, कक्षों का चयन करें और फिर क्लिक करें खानों को मिलाएं ताकि वे एक साथ समूहबद्ध हों। आपके Google पत्रक जॉब ट्रैकर में बुनियादी स्टाइल के बारे में बस इतना ही। आप आगे कर सकते हैं अपनी स्प्रैडशीट को प्रारूपित करें और इसे पेशेवर बनाएं.

3. ड्रॉपडाउन सूची बनाएँ

प्रत्येक कार्य की स्थिति को शीघ्रता से इंगित करने के लिए आप Google पत्रक में ड्रॉपडाउन सूची का उपयोग कर सकते हैं। सूची में हां, नहीं, या अन्य छोटे स्ट्रिंग्स जैसे विकल्प शामिल हो सकते हैं।

उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप ड्रॉपडाउन सूची में जोड़ना चाहते हैं और पर जाएं आंकड़े टैब। फिर, चयन करें आंकड़ा मान्यीकरण. यह दाईं ओर डेटा सत्यापन लाएगा। को बदलें मानदंड को ड्रॉप डाउन और जो आइटम आप चाहते हैं उसे इनपुट करें।

यदि आप चाहते हैं कि सूचियों में से एक में अलग-अलग आइटम हों, तो पर क्लिक करें पूर्ण और फिर क्लिक करें नियम जोड़ें एक नई ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए. आइटम को रंग देना न भूलें। रंग कोडिंग महत्वपूर्ण है! जब आपकी ड्रॉपडाउन सूचियां तैयार हों, तो भरण हैंडल को पकड़ें और उन्हें डुप्लिकेट करने के लिए नीचे की कोशिकाओं पर छोड़ दें।

4. अपने जॉब ट्रैकर को नेविगेट करने योग्य बनाएं

अब तक, आपके Google पत्रक जॉब ट्रैकर में वे सभी कार्य हैं जो इसे करने चाहिए। हालाँकि, आप कार्य सूचना शीर्षक को फ्रीज़ करके नेविगेशन को आसान बना सकते हैं। आप शीर्षकों को लॉक भी कर सकते हैं ताकि आप गलती से उन्हें स्थानांतरित या संपादित न करें।

मैं। पहले शीर्षक को फ्रीज करें

Google पत्रक में सेल को फ्रीज़ करना उन्हें आपकी स्क्रीन पर पिन कर देगा, और चाहे आप कहीं भी स्क्रॉल करें, वे हमेशा दिखाई देंगे. कार्य सूचना सेल को फ्रीज करने से आप स्प्रेडशीट की शुरुआत में वापस जाने से बच जाएंगे।

शीर्षक में अंतिम सेल का चयन करें जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं। फिर, पर जाएँ देखना टैब, चयन करें जमाना, और वहां से चुनें कॉलम सी तक.

हमारे उदाहरण में कॉलम सी मामला था। यदि आपने एक अलग सेल का चयन किया है, तो इसके बजाय चयनित सेल का कॉलम दिखाई देगा।

द्वितीय। Headings और Subheadings को प्रोटेक्ट करें

आपकी स्प्रैडशीट में संरचनात्मक कक्षों की सुरक्षा करने से आकस्मिक परिवर्तनों को रोका जा सकेगा। आप सेट अप कर सकते हैं Google पत्रक में पत्रक और श्रेणी सुरक्षा ताकि जब भी आप संरक्षित कोशिकाओं में बदलाव करें तो यह आपको चेतावनी दे।

शीर्षकों और उपशीर्षकों का चयन करें और फिर चयनित श्रेणी पर राइट-क्लिक करें। राइट-क्लिक मेनू में, क्लिक करें अधिक सेल क्रियाएं देखें और फिर चुनें सीमा की रक्षा करें. यह दाईं ओर संरक्षित शीट और रेंज लाएगा।

अंतर्गत संरक्षित चादरें और श्रेणियां, क्लिक करें अनुमतियाँ सेट करें और जाँच करें इस श्रेणी को संपादित करते समय एक चेतावनी दिखाएं. क्लिक पूर्ण.

अब, यदि आप गलती से शीर्षकों को संपादित करते हैं, तो Google पत्रक एक चेतावनी देगा। यदि आप क्लिक करते हैं तब भी आप श्रेणी को संपादित कर सकते हैं ठीक चेतावनी संकेत पर, लेकिन अब आपके शीर्षक दुर्घटना-रोधी हैं।

5. अपने जॉब ट्रैकर का उपयोग करें

बधाई हो! आपका Google पत्रक जॉब ट्रैकर अब उपयोग के लिए तैयार है! पहले खंड में नौकरी के अवसरों की सूची बनाएं और फिर जैसे-जैसे आप अपने आवेदनों के साथ प्रगति करते हैं, वैसे-वैसे सेल भरें।

आप सेल का चयन करके और दबाकर दिनांक टिकट जोड़ सकते हैं सीटीआरएल + ; आपके कीबोर्ड पर। यदि आप टाइम स्टैम्प जोड़ना चाहते हैं, तो दबाएं सीटीआरएल + बदलाव + ; आपके कीबोर्ड पर। ये स्टैम्प स्थिर हैं, और जब आप भविष्य में स्प्रेडशीट खोलेंगे तो ये नहीं बदलेंगे।

Google पत्रक वेब-आधारित है, इसलिए आप अपने किसी भी डिवाइस पर अपने जॉब ट्रैकर का उपयोग कर सकते हैं। आप भी कर सकते हैं अपनी स्प्रेडशीट निर्यात करें इसकी एक हार्ड कॉपी रखने के लिए और एक्सेल जैसे अन्य स्प्रैडशीट ऐप्स के साथ इसे संपादित करने के लिए।

जॉब हंट शुरू होता है

एक जॉब ट्रैकर एक साथ कई नौकरियों के लिए आवेदन करने की अपरिहार्य अराजकता को रोक सकता है, और आपकी नौकरी की तलाश को कुशल बना सकता है। अपने एप्लिकेशन पर नज़र रखने के लिए आपको जॉब ट्रैकर ऐप डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। Google पत्रक आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपना स्वयं का कस्टम जॉब ट्रैकर बनाने की अनुमति देता है।

आपके जॉब ट्रैकर में अब अलग-अलग कलर-कोडेड सेक्शन, ड्रॉपडाउन लिस्ट और एक निश्चित सूचना सेक्शन है। आप जानते हैं कि आप इसे गलती से गड़बड़ नहीं करेंगे क्योंकि आपने शीर्षकों की रक्षा की है। तो ठीक है, आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? नौकरी की तलाश शुरू करें!