टाइम-ट्रैकिंग ऐप आपको अपने काम के घंटे कैसे व्यतीत करते हैं, यह रिकॉर्ड करके आपको अधिक उत्पादक और केंद्रित बनाते हैं। इसके अतिरिक्त, ये उत्पादकता उपकरण आपको अपने कार्यों को बेहतर ढंग से करने, प्रक्रिया की बाधाओं की पहचान करने, अपने वर्कफ़्लो में सुधार करने और कम समय में अधिक काम करने में मदद करने के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।
TimeCamp एक ऐसा टाइम-ट्रैकिंग ऐप है। इसके कार्यों और सुविधाओं के साथ, आप देख सकते हैं कि आपका सारा उत्पादकता समय कहाँ जा रहा है, इस प्रकार आपको एक सुव्यवस्थित प्रणाली बनाने और व्यर्थ समय को पुनः प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
तो, आइए TimeCamp की कुछ बेहतरीन विशेषताओं पर नज़र डालें और देखें कि आप टाइम-ट्रैकिंग मेस्ट्रो बनने के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
TimeCamp के साथ समय कैसे ट्रैक करें
TimeCamp का उपयोग करने से पहले आपको पहले एक खाता बनाना होगा। और सेवा के लिए आपके डिवाइस पर आपकी गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए, आपको चाहिए
TimeCamp ऐप डाउनलोड करें इस पर। यदि आप एक से अधिक उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उन सभी में TimeCamp स्थापित है ताकि आप अपने सभी उपकरणों पर अपनी गतिविधियों को ट्रैक कर सकें।वैकल्पिक रूप से, आप Google Chrome या Microsoft Edge पर TimeCamp ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं। TimeCamp उनमें से एक है Google Chrome के लिए सर्वश्रेष्ठ टाइम-ट्रैकिंग एक्सटेंशन, आपको आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी ऑनलाइन टूल में टाइमर जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे समय की ट्रैकिंग परेशानी मुक्त हो जाती है।
लेकिन इससे पहले कि आप TimeCamp के साथ समय को ट्रैक करना शुरू करें, आपको सबसे पहले अपनी परियोजनाओं और कार्यों को वेबसाइट पर सेट करना चाहिए।
TimeCamp में एक प्रोजेक्ट बनाना
TimeCamp में प्रोजेक्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- पर जाएँ परियोजनाओं TimeCamp वेबसाइट पर अनुभाग।
- हरे पर क्लिक करें प्रोजेक्ट जोड़ें शीर्ष पर बटन।
- टेक्स्ट फ़ील्ड में अपने प्रोजेक्ट का नाम दर्ज करें और क्लिक करें नया प्रोजेक्ट बनाएं.
- एक प्रोजेक्ट संपादित करें पैनल दाईं ओर दिखाई देगा।
- के तहत परियोजना का विवरण जोड़ें विवरण.
- के नीचे स्क्रॉल करें प्रोजेक्ट संपादित करें पैनल और क्लिक करें कीवर्ड सक्षम करें अपने प्रोजेक्ट में प्रासंगिक कीवर्ड जोड़ने के लिए।
यदि आप प्रोजेक्ट को किसी अन्य व्यक्ति या समूह को असाइन करना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं समूह असाइन करें या लोगों को नियुक्त करें बटन। यदि वे पहले से TimeCamp पर नहीं हैं, तो आप व्यक्ति का ईमेल दर्ज करके आमंत्रण भेज सकते हैं।
अलग-अलग लोगों को कार्य सौंपते समय TimeCamp आपको उनकी भूमिकाओं के आधार पर अनुमतियाँ सेट करने की अनुमति देता है। एक परियोजना प्रबंधक के पास अधिक अनुमतियाँ होती हैं, जैसे कि उप-कार्य बनाना, कार्यों को संपादित करना, चालान बनाना, और बहुत कुछ; जबकि एक नियमित उपयोगकर्ता केवल समय ट्रैक कर सकता है।
TimeCamp में कार्य बनाना
अपने प्रोजेक्ट में कोई कार्य जोड़ने के लिए:
- अपने कर्सर को उस प्रोजेक्ट पर होवर करें जिसमें आप कार्य जोड़ना चाहते हैं और क्लिक करें कार्य जोड़ें.
- एक कार्य जोड़ें पैनल दाईं ओर दिखाई देगा।
- में कार्य जोड़ें पैनल, आप उसका नाम दर्ज कर सकते हैं, उसका विवरण जोड़ सकते हैं, और प्रासंगिक कीवर्ड जोड़ सकते हैं जैसे आपने अपना प्रोजेक्ट जोड़ते समय किया था।
TimeCamp डेस्कटॉप एप्लिकेशन मोड को समझना
TimeCamp का डेस्कटॉप ऐप विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए उपलब्ध है और आपके द्वारा अपने कंप्यूटर पर विभिन्न गतिविधियों पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करता है। चूंकि यह पृष्ठभूमि में चलता है, इसका कोई इंटरफ़ेस नहीं है। इसके बजाय, डेस्कटॉप ऐप एक छोटा विजेट है जिसे आप अपनी स्क्रीन पर कहीं भी ले जा सकते हैं।
डेस्कटॉप ऐप आपको दो मोड्स के बीच स्विच करने देता है: मैनुअल और ऑटोमैटिक।
मैनुअल मोड: आप कोई नया कार्य जोड़ें या मैन्युअल मोड में पहले से मौजूद एक का चयन करें। किसी कार्य का चयन करने के लिए:
- TimeCamp विजेट पर राइट-क्लिक करें और चुनें एक कार्य प्रारंभ करें.
- एक कार्य प्रारंभ करें विंडो दिखाई देगी।
- उस कार्य को खोजें और चुनें जिस पर आप काम करना चाहते हैं या एक नया बनाना चाहते हैं।
स्वचालित मोड: TimeCamp का स्वचालित मोड एक उत्पादकता गेम परिवर्तक है। असाइन किए गए कीवर्ड के आधार पर यह स्वचालित रूप से उन कार्यों की पहचान करता है जिन पर आप काम कर रहे हैं।
मोड बदलने के लिए, विजेट पर राइट-क्लिक करें, क्लिक करें ट्रैकिंग मोड, और वांछित मोड का चयन करें।
TimeCamp में कीवर्ड को समझना
TimeCamp के स्वचालित मोड का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कीवर्ड कैसे काम करते हैं और अपने कार्यों और परियोजनाओं के लिए सर्वोत्तम कीवर्ड कैसे चुनें।
TimeCamp का डेस्कटॉप ऐप आपके काम करने के दौरान कीवर्ड की तलाश करता है। यदि कीवर्ड विंडो के शीर्षकों, एप्लिकेशन के नामों या URL पतों में दिखाई देता है, तो ऐप स्वचालित रूप से उस विशेष कीवर्ड के साथ कार्य के लिए समय ट्रैक करना शुरू कर देगा।
उदाहरण के लिए, यदि आपने "ईमेल क्लाइंट" नामक कार्य को "mail.google.com" कीवर्ड के साथ जोड़ा है, जब भी आप अपने जीमेल अकाउंट, ऐप स्वचालित रूप से जीमेल यूआरएल में कीवर्ड का पता लगाएगा और "ईमेल" के लिए ट्रैकिंग समय शुरू करेगा ग्राहक"।
आपको कार्य और प्रोजेक्ट सामान्य कीवर्ड देने के बजाय विशिष्ट कीवर्ड चुनें। यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय किसी विशेष एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं तो आप एप्लिकेशन का नाम कीवर्ड के रूप में जोड़ सकते हैं। अन्य अच्छे खोजशब्दों में फ़ाइल/फ़ोल्डर नाम, वेबसाइट URL (आंशिक या पूर्ण), और ग्राहकों के नाम शामिल हैं।
आप उन्हें अल्पविराम से अलग करके एक ही कार्य में कई कीवर्ड भी जोड़ सकते हैं।
TimeCamp में समय प्रविष्टियाँ जोड़ना
TimeCamp का डेस्कटॉप ऐप आपको केवल टाइमर शुरू करने और बंद करने देता है और परियोजनाओं/कार्यों/ग्राहकों को बदलने देता है। मैन्युअल रूप से समय जोड़ने के लिए:
- पर जाएँ समय पत्रक TimeCamp वेबसाइट पर अनुभाग
- क्लिक कार्य और परियोजना का चयन करें और उस कार्य को चुनें या जोड़ें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
- उनके प्रासंगिक क्षेत्रों में प्रारंभ/बंद समय और कार्य अवधि निर्दिष्ट करें और क्लिक करें टाइम एंट्री जोड़ें.
- स्टार्ट/स्टॉप टाइम जोड़ने के बजाय, आप क्लिक भी कर सकते हैं स्टार्ट टाइमर, और टाइमर चलना शुरू हो जाएगा। जब आप कार्य पूरा कर लें, तो क्लिक करें स्टॉप टाइमर, और समय प्रविष्टि को आपके टाइमशीट में जोड़ दिया जाएगा।
TimeCamp में रिपोर्ट
TimeCamp वेबसाइट के बाईं ओर एक पैनल है जहाँ आपको टाइमशीट, डैशबोर्ड, प्रोजेक्ट्स और रिपोर्ट सहित विभिन्न TimeCamp सेक्शन मिलेंगे। जब आप रिपोर्ट्स पर क्लिक करते हैं, तो आप TimeCamp द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी विभिन्न प्रकार की समय रिपोर्ट्स देखेंगे। इनमें रिपोर्ट सारांश, दैनिक रिपोर्ट, विस्तृत रिपोर्ट, लोग रिपोर्ट और बजट रिपोर्ट शामिल हैं।
दैनिक रिपोर्ट तक पहुँचने के लिए, पर जाएँ रिपोर्ट > दिनों के अनुसार. यहां आप अपनी दैनिक रिपोर्ट देख सकते हैं और परियोजनाओं, लोगों, टैग आदि के आधार पर परिणामों को फ़िल्टर कर सकते हैं।
विस्तृत रिपोर्ट के लिए, पर जाएँ विस्तृत दृश्य, जहां आप अपनी सभी समय प्रविष्टियों की सूची देख सकते हैं या अपनी रिपोर्ट को विभिन्न परियोजनाओं, लोगों या अवधि के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।
सारांश में देखें रिपोर्टों अनुभाग आपके द्वारा पूर्ण किए गए सभी कार्यों का दृश्य सारांश प्रदान करता है। दूसरे दृश्यों की तरह ही, आप कई मेट्रिक के आधार पर नतीजों को फ़िल्टर कर सकते हैं.
परियोजना प्रबंधन ऐप्स के साथ TimeCamp को एकीकृत करें
चूंकि TimeCamp इनमें से कुछ के साथ एकीकरण की अनुमति देता है व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन ऐप, आपको प्रोजेक्ट स्ट्रक्चर को शुरू से मैप करने की आवश्यकता नहीं है। अपने TimeCamp को उस परियोजना प्रबंधन ऐप के साथ एकीकृत करें जिसका आप और आपकी टीम सभी परियोजना संरचनाओं, कार्यों, ग्राहकों, और बहुत कुछ का उपयोग और आयात करते हैं।
यह समझने के लिए कि यह कैसे काम करता है, आइए TimeCamp के साथ एक क्लिकअप खाते को एकीकृत करें:
- TimeCamp वेबसाइट के शीर्ष दाईं ओर प्लग प्रतीक पर अपने माउस कर्सर को होवर करें और चुनें एकीकरण.
- स्क्रॉल करें एकीकरण उस परियोजना प्रबंधन ऐप को खोजने के लिए अनुभाग जिसे आप एकीकृत करना चाहते हैं (यानी, क्लिकअप, हमारे मामले में) और क्लिक करें सक्षम.
- आपको पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा समायोजन पृष्ठ, जहाँ आप क्लिक कर सकते हैं एकीकरण सक्षम करें नीचे दिए गए बटन।
- आपको क्लिकअप वेबसाइट पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा। वह क्लिकअप कार्यक्षेत्र चुनें जिसे आप एकीकृत करना चाहते हैं और क्लिक करें कार्यक्षेत्र कनेक्ट करें.
- एक पॉप-अप दिखाई देगा, जो आपको प्रतीक्षा करने के लिए कहेगा, जबकि आपके क्लिकअप कार्य आपके TimeCamp खाते के साथ सिंक्रनाइज़ होंगे।
- सिंक्रनाइज़ेशन कुछ ही मिनटों में पूरा हो जाएगा, जिसके बाद आप अपने TimeCamp's में अपने सभी क्लिकअप कार्य और प्रोजेक्ट देख पाएंगे परियोजनाओं अनुभाग।
टाइम ट्रैकिंग के साथ अपना समय बेहतर तरीके से प्रबंधित करें
TimeCamp में अपने समय को ट्रैक करने का तरीका सीखने के बाद, अब समय आ गया है (कोई सज़ा का इरादा नहीं है) अपने कामकाजी जीवन को व्यवस्थित करने और खुद का अधिक उत्पादक संस्करण बनने का। हालाँकि, समय पर नज़र रखना समय प्रबंधन का सिर्फ एक पहलू है; दूसरा तत्व सबसे आम समय प्रबंधन गलतियों को दोहराना बंद करना है।
