डेटा हानि निवारण (डीएलपी) सुनिश्चित करता है कि गोपनीय या संवेदनशील डेटा खोया, चोरी या अनजाने में वितरित नहीं किया गया है। इसका उपयोग डेटा उल्लंघनों को रोकने और किसी संगठन की प्रतिष्ठा की रक्षा के लिए किया जा सकता है।
आपने डीएलपी के बारे में खबरों में तो सुना ही होगा, लेकिन वास्तव में यह है क्या? और आप अपने डेटा की सुरक्षा के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं?
डेटा हानि निवारण (डीएलपी) क्या है?
डेटा हानि निवारण (डीएलपी), जिसे डेटा लीक रोकथाम के रूप में भी जाना जाता है, गोपनीय जानकारी की पहचान, निगरानी और सुरक्षा करने का अभ्यास है। इसमें सामाजिक सुरक्षा नंबर, क्रेडिट कार्ड की जानकारी या व्यापार रहस्य शामिल हो सकते हैं।
DLP का उपयोग इस जानकारी के आकस्मिक रिसाव को रोकने के साथ-साथ दुर्भावनापूर्ण हमलों को रोकने के लिए किया जाता है जो इसे चोरी करने की कोशिश कर सकते हैं।
यह आवश्यक है क्योंकि यदि यह जानकारी गलत हाथों में पड़ जाती है, पहचान की चोरी के लिए साइबर अपराधी इसका इस्तेमाल कर सकते हैं, धोखाधड़ी, या अन्य दुर्भावनापूर्ण गतिविधियां। इसमें आम तौर पर डेटा एन्क्रिप्शन, गतिविधि निगरानी और उपयोगकर्ता प्रशिक्षण सहित प्रौद्योगिकियों के संयोजन का उपयोग शामिल है।
इसके अलावा, उद्योग और डेटा गोपनीयता मानकों का अनुपालन बनाए रखने के लिए, कई संगठन अपनी व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई) और निजी व्यवसाय की सुरक्षा के लिए डीएलपी का उपयोग करते हैं जानकारी।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप घर से काम कर रहे हैं या ब्रिंग योर ओन डिवाइस (बीओओडी) वातावरण वाले किसी संगठन में काम कर रहे हैं। उस स्थिति में, आपका संगठन आपके डिवाइस पर रहने वाले अपने संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखने के लिए DLP तकनीकों का उपयोग कर सकता है।
डेटा हानि निवारण कैसे काम करता है?
डीएलपी तकनीक कुछ अलग तरीकों से काम करती है।
सबसे पहले, इसका उपयोग संवेदनशील डेटा की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। यह आमतौर पर फाइलों और ईमेल में विशिष्ट पैटर्न या कीवर्ड की तलाश में किया जाता है। एक बार इस डेटा की पहचान हो जाने के बाद, डीएलपी का उपयोग निगरानी के लिए किया जा सकता है कि इसका उपयोग कैसे किया जा रहा है और साझा किया जा रहा है।
इसमें ट्रैकिंग शामिल हो सकती है कि कौन डेटा एक्सेस करता है, वे इसके साथ क्या करते हैं और इसे कहां भेजा जा रहा है।
संवेदनशील डेटा को अनधिकृत तरीकों से साझा किए जाने से रोकने के लिए संगठन डीएलपी का उपयोग भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ डीएलपी समाधान संवेदनशील जानकारी वाले ईमेल को व्यक्तिगत ईमेल खातों में भेजे जाने से रोक सकते हैं। अन्य संवेदनशील डेटा वाली फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं ताकि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही उन्हें खोल सकें।
इसके अलावा, DLP का उपयोग करके, आप, एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, अपने कर्मचारियों को USB ड्राइव से पढ़ने या लिखने से भी रोक सकते हैं। यह डेटा के अनधिकृत हस्तांतरण को रोकता है।
और जब पता लगाने की बात आती है, तो व्यवसाय के मालिक आने वाले ईमेल पर संदिग्ध अटैचमेंट या फ़िशिंग लिंक की निगरानी के लिए DLP एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।
डीएलपी समाधान के 3 प्रकार
कुछ अलग-अलग प्रकार के डीएलपी समाधान उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं।
1. ऑन-प्रिमाइसेस डीएलपी समाधान
कुछ संगठन अपने सर्वर और वर्कस्टेशन पर DLP सॉफ़्टवेयर स्थापित करना चुनते हैं। यह उन्हें इन उपकरणों पर सभी गतिविधियों की निगरानी करने और किसी भी संवेदनशील डेटा की पहचान करने की अनुमति देता है जिसे एक्सेस या साझा किया जा रहा है। ऐसे डीएलपी समाधान ऑन-प्रिमाइसेस डीएलपी के रूप में जाने जाते हैं। वे नियंत्रण और दृश्यता का सबसे बड़ा स्तर प्रदान करते हैं लेकिन तैनाती और प्रबंधन के लिए जटिल हो सकते हैं।
2. नेटवर्क-आधारित डीएलपी समाधान
इसमें, संगठन अपने नेटवर्क में प्रमुख बिंदुओं जैसे ईमेल सर्वर या इंटरनेट गेटवे पर डीएलपी सेंसर तैनात करना चुनते हैं। यह उन्हें संगठन के बाहर भेजे जा रहे संवेदनशील डेटा के लिए ट्रैफ़िक की निगरानी करने की अनुमति देता है। नेटवर्क-आधारित डीएलपी समाधान आमतौर पर ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों की तुलना में तैनात करना आसान होता है लेकिन व्यक्तिगत उपकरणों पर गतिविधि में कम दृश्यता प्रदान करता है।
3. क्लाउड-आधारित डीएलपी समाधान
अंत में, कुछ डीएलपी समाधान क्लाउड-आधारित होते हैं और एक सेवा के रूप में वितरित किए जाते हैं। उनका उपयोग पूरे संगठन में गतिविधि की निगरानी के लिए किया जा सकता है, भले ही डेटा कहाँ संग्रहीत किया गया हो या इसे कैसे एक्सेस किया जा रहा हो। ये समाधान आमतौर पर परिनियोजित करने में सबसे आसान होते हैं लेकिन हो सकता है कि ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों के समान स्तर के नियंत्रण और दृश्यता की पेशकश न करें।
डेटा हानि की रोकथाम क्यों महत्वपूर्ण है?
डेटा हानि के व्यक्तियों और संगठनों दोनों के लिए गंभीर परिणाम हो सकते हैं।
पहचान की चोरी से वित्तीय नुकसान हो सकता है और आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है। डेटा उल्लंघन आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है और परिणामस्वरूप भारी जुर्माना। डीएलपी का उपयोग करके, आप इन घटनाओं को होने से रोकने में मदद कर सकते हैं।
DLP अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने में भी आपकी सहायता कर सकता है, जैसे कि EU द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर).
जीडीपीआर के तहत, संगठनों को अपने ग्राहकों और कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए कदम उठाने चाहिए। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि यह डेटा केवल अधिकृत व्यक्तियों द्वारा ही एक्सेस और उपयोग किया जाता है। जीडीपीआर का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप भारी जुर्माना लग सकता है।
डीएलपी भुगतान कार्ड उद्योग डेटा सुरक्षा मानक (पीसीआई डीएसएस) द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करने में आपकी सहायता कर सकता है। इस मानक के लिए ऐसे संगठनों की आवश्यकता होती है जो इस डेटा को एक्सेस या चोरी होने से बचाने के लिए कदम उठाने के लिए क्रेडिट कार्ड भुगतान की प्रक्रिया करते हैं।
इसके अलावा, डेटा हानि की रोकथाम महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी कंपनी के व्यापार रहस्यों और अन्य संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद कर सकती है। आपके प्रतियोगी इस जानकारी का उपयोग आप पर लाभ प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। डीएलपी का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह जानकारी केवल अधिकृत व्यक्तियों द्वारा ही एक्सेस और उपयोग की जाती है।
डेटा हानि की रोकथाम के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए आप कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन कर सकते हैं:
- अपनी फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें: अपने डेटा को सुरक्षित रखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक इसे एन्क्रिप्ट करना है। यह गलत हाथों में पड़ने पर इसे अपठनीय बना देगा।
- अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें: संवेदनशील डेटा को संभालने के तरीके के बारे में अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना महत्वपूर्ण है। उन्हें पता होना चाहिए कि इसे कैसे पहचाना जाए और अगर वे इसके सामने आ जाएं तो क्या करना चाहिए।
- अपने नेटवर्क की निगरानी करें: किसी भी संदिग्ध गतिविधि के लिए आपको अपने नेटवर्क की निगरानी करनी चाहिए। इससे आपको अपने डेटा तक किसी भी अनधिकृत पहुंच की पहचान करने में मदद मिलेगी।
- एक डीएलपी समाधान लागू करें: एक डीएलपी समाधान संवेदनशील जानकारी के अनधिकृत साझाकरण को पहचानने, निगरानी करने और रोकने से आपके डेटा को सुरक्षित रखने में आपकी सहायता कर सकता है।
आपको अपने संगठन में डीएलपी का विकल्प क्यों चुनना चाहिए?
डीएलपी तकनीक लगातार विकसित हो रही है, और हर समय नए समाधान विकसित किए जा रहे हैं। जैसे-जैसे संगठन अपने संवेदनशील डेटा की सुरक्षा की आवश्यकता के बारे में अधिक जागरूक होते जाते हैं, डीएलपी एक तेजी से लोकप्रिय समाधान बनता जा रहा है।
DLP किसी भी व्यवसाय या व्यक्ति के लिए एक आवश्यक उपकरण है जो अपने डेटा की सुरक्षा करना चाहता है। यह डेटा हानि को रोकने, अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने और आपकी प्रतिष्ठा की रक्षा करने में मदद कर सकता है। अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए डेटा हानि की रोकथाम के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें।