कई सामग्री कैलेंडर सॉफ़्टवेयर उपलब्ध होने के कारण, किसी एक को चुनना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। कुछ जटिल हैं, कुछ आपके बजट से बाहर हैं, और अन्य आपको ऐसे उपकरणों का एक सूट देते हैं जिनका आप कभी उपयोग नहीं करेंगे। यह भी हो सकता है कि आप अभी भी अपने पसंदीदा को चुनने की कोशिश कर रहे हैं और इस बीच समाधान की आवश्यकता है-एक बिना भुगतान या परीक्षण अवधि के।
जो भी स्थिति हो, आप स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके वह बना सकते हैं जो आपको वह प्रदान करता है जिसकी आपको आवश्यकता है—और इससे अधिक कुछ नहीं। Google पत्रक में सामग्री कैलेंडर बनाने और उपयोग करने का तरीका जानने के लिए पढ़ते रहें।
निर्धारित करें कि आपकी सामग्री कैलेंडर शीट में कौन से कॉलम का उपयोग करना है
आपके सामग्री कैलेंडर का उद्देश्य आपके सभी कार्यों को एक स्थान पर रखते हुए, अपनी पोस्ट को मैप करना है। ऐसा करने से आपको बाद में सब कुछ फिर से खोजने में मदद मिलती है। साथ ही, यह आपके सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान है।
आरंभ करने के लिए, अपने कॉलम सूचीबद्ध करें। इससे आपको बाद में अपनी पोस्ट की रूपरेखा तैयार करने में मदद मिलेगी—बिल्कुल आपको याद दिलाने के लिए कि आपको क्या चाहिए और आपको सोचने के लिए प्रेरित करता है।
इनके लिए, सामग्री के प्रत्येक भाग को बनाने के लिए आवश्यक सामान्य टुकड़ों के बारे में सोचें, उदाहरण के लिए, पाठ, चित्र, और जिस तिथि को आप इसे पोस्ट करना चाहते हैं। इसके अतिरिक्त, आपको पोस्ट की पहचान करने, जैसे शीर्षक या विवरण, नोट्स बनाने और उसकी स्थिति दिखाने के लिए एक तरीके की आवश्यकता होगी।
कॉलम के लिए कुछ अन्य विचार हैं:
- यह इंगित करने के लिए एक खाता कॉलम कि आप पोस्ट को कहाँ ले जाना चाहते हैं—इंस्टाग्राम, ब्लॉग, वेबसाइट, आदि।
- विभिन्न खातों के लिए कई कॉपी कॉलम शामिल करना- उदाहरण के लिए, इंस्टाग्राम कॉपी, फेसबुक कॉपी आदि।
- आपके लंबे प्रारूप वाले सामग्री ड्राफ़्ट के लिए एक लिंक कॉलम—इन्हें Google डॉक्स या किसी अन्य वर्ड प्रोसेसर में ड्राफ्ट करना बेहतर है, उन्हें अपनी शीट में सारांशित करना।
- पोस्ट पर कौन काम कर रहा है, यह दिखाने के लिए लोगों का कॉलम।
- तात्कालिकता को संप्रेषित करने के लिए एक प्राथमिकता स्तंभ।
एक बार जब आप जान जाएं कि आप किन स्तंभों का उपयोग करना चाहते हैं, तो उन्हें अपनी शीट के शीर्ष पर लिखें। कोई चिंता नहीं यदि आप इसे पहले सरल रखते हैं, तो आप बाद में यदि आवश्यक हो तो विस्तार कर सकते हैं। जब आप काम करते हैं तो अक्सर ऐसा होता है कि आप नए विचारों के बारे में सोचेंगे।
प्रति शीर्ष पंक्ति को फ्रीज करें, इसे चुनें और जाएं राय, जमाना, और चुनें 1 पंक्ति. इस तरह, स्क्रॉल करते समय कॉलम हेडर आपके साथ रहेंगे।
अपनी सामग्री कैलेंडर शीट में एक कार्यात्मक स्थिति बटन जोड़ें
आप शीट्स का उपयोग करके एक ड्रॉपडाउन मेनू बना सकते हैं आंकड़ा मान्यीकरण. यह संचार को लगातार बनाए रखने में मदद करता है, खासकर दूसरों के साथ काम करते समय। यह तब काम आता है जब आप किसी पोस्ट की स्थिति दिखाना चाहते हैं। आप इसे लोगों या प्राथमिकता वाले कॉलम के लिए भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
यह करने के लिए:
- अपने स्थिति कॉलम में एक सेल चुनें।
- क्लिक जानकारी शीर्ष मेनू में।
- चुनना आंकड़ा मान्यीकरण सूची से।
- के लिये मानदंड, उपयोग वस्तुओं की सूचि.
- दाईं ओर के क्षेत्र में, वे शब्द दर्ज करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं—उन्हें अल्पविराम से अलग करें।
- मार बचाना.
सेव करने के बाद आपकी लिस्ट एक बार सेल में दिखाई देगी। अगर आप अपने स्टेटस को कलर कोड करना चाहते हैं, तो इसे सिलेक्ट करके रखें और जोड़ें सशर्त स्वरूपण.
यह करने के लिए:
- क्लिक प्रारूप शीर्ष मेनू में।
- चुनना सशर्त स्वरूपण सूची से।
- साइडबार में, नीचे प्रारूप नियम, नीचे दिए गए ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि…
- चुनना पाठ में शामिल है.
- नीचे दिखाई देने वाली फ़ील्ड में स्थिति टाइप करें।
- पृष्ठभूमि का रंग या टेक्स्ट का रंग नीचे बदलें स्वरूपण शैली.
- मार पूर्ण.
- इन चरणों को अन्य स्थितियों के साथ दोहराएं।
एक बार जब यह तैयार हो जाए, तो सेल को कॉपी करें और शीर्ष पर इसके अक्षर का उपयोग करके कॉलम का चयन करें। चिपकाने से पहले, शीर्षक सेल को होल्ड करते हुए क्लिक करके अचयनित करें अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक या CTRL.
बाद में, आप कर सकते हैं शीट्स में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें सभी पूर्ण स्थितियों को देखने और उन्हें छिपाने में आपकी सहायता करने के लिए। वैकल्पिक रूप से, आप उन्हें एक संग्रह टैब में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
अपनी सामग्री कैलेंडर शीट में उपाय और ट्रैकिंग टैब शामिल करें
यदि आप अपनी शीट को सुव्यवस्थित रखते हुए उसमें विचारों को मैप करना चाहते हैं, तो अपने ड्राफ़्ट के लिए एक अलग स्थान बनाने के लिए अपनी स्क्रीन के नीचे स्थित टैब का उपयोग करें। यहां, आपको कई स्तंभों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप अपनी पोस्ट को नाम देने या उसका वर्णन करने के लिए एक कॉलम शामिल करना चाहेंगे, अपना विचार लिखेंगे, और दृश्यों पर विचार शामिल करेंगे।
आप अपने परिणामों पर नज़र रखने के लिए एक नया टैब भी बना सकते हैं। यहां, कॉलम हेडर पोस्ट का नाम या विवरण, दिनांक और सफलता को मापने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रमुख प्रदर्शन संकेतक होंगे—क्लिक, इंटरैक्शन, दृश्य, रूपांतरण, आदि।
इस बात का रिकॉर्ड रखते हुए कि आपकी पोस्ट किस प्रकार पैटर्न की पहचान करने और यह देखने में मदद करेगी कि किस प्रकार की सामग्री किस प्लेटफ़ॉर्म पर सबसे अच्छा प्रदर्शन करती है।
आपकी सामग्री कैलेंडर शीट में काम करने के लिए युक्तियाँ
अपनी सामग्री की योजना बनाने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- अपने शेड्यूल में कुछ समय ब्लॉक करें और थोक में काम करें। इस तरह, आपकी पोस्ट लिखने और फ़्लाई पर छवियों की खोज करने के बजाय समय से पहले तैयार हो जाती हैं।
- विचारों को तुरंत लागू करें, भले ही आप उन सभी का उपयोग न करें—वे बाद में काम आ सकते हैं।
- ट्रैकिंग से आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि कौन सी पोस्ट किस प्लेटफॉर्म पर सबसे अच्छा प्रदर्शन करती है और यह भी पहचानती है कि क्या काम नहीं करता है, जिससे बाद में आपका समय बचता है।
- इसे न्यूनतम रखें। हर चीज के लिए एक कॉलम के साथ एक विशाल शीट बनाना आसान है, लेकिन कोशिश करें और इसे एक त्वरित अवलोकन के रूप में सोचें। एक नज़र में आपको अपनी पोस्ट के बारे में कौन सी जानकारी देखने की आवश्यकता है?
और आपकी शीट को प्रारूपित करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ टिप्स:
- आप का उपयोग करके एक लाइन ब्रेक बना सकते हैं विकल्प + दर्ज करें या नियंत्रण + दर्ज करें.
- आप अपनी पंक्तियों की ऊंचाई को उन पर क्लिक करके और चुनकर समायोजित कर सकते हैं पंक्ति का आकार बदलें-भले ही लिपटा हुआ पाठ इसे लंबा बना रहा हो, आकार बदलने से वह हट जाएगा।
- आप पंक्ति को क्लिक करके और खींचकर भी ऊंचाई को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकते हैं।
- अपना सेट करना पाठ रैपिंग प्रति लपेटना आपकी शीट को साफ रखेगा।
- आप का उपयोग कर सकते हैं लंबवत संरेखण शीर्ष मेनू में उपकरण यदि आप चाहते हैं कि पाठ सेल के केंद्र, ऊपर या नीचे दिखाई दे।
Google पत्रक में अपने सामग्री कैलेंडर के साथ रचनात्मक बनें
जबकि चुनने के लिए कई उपकरण हैं, आप Google पत्रक में अपनी आवश्यकताओं के अनुसार किसी एक को अनुकूलित कर सकते हैं। सही कॉलम के साथ, आपके पास अपनी पोस्ट की रूपरेखा तैयार करने के लिए आवश्यक सभी संकेत होंगे। साथ ही, आपके पास एक ही स्थान पर सब कुछ होगा।
अपनी सामग्री को मैप करना जटिल होने की आवश्यकता नहीं है। यह बस थोड़ी सी योजना के साथ शुरू होता है, और आप वहां से निर्माण कर सकते हैं।
