यदि आप Microsoft Excel के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं तो Google पत्रक एक बढ़िया विकल्प है। Google पत्रक एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो Google डॉक्स संपादक सुइट के साथ निःशुल्क आता है। एक्सेल के विपरीत, Google पत्रक भी क्लाउड-आधारित है, जिसका अर्थ है कि आप अपनी स्प्रैडशीट्स को किसी के साथ साझा कर सकते हैं और एक साथ सहयोगात्मक रूप से उन पर काम कर सकते हैं।
Google पत्रक के सबसे लोकप्रिय उपयोगों में से एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में है, फिर भी Google पत्रक के पास अपने चार्ट संपादक में गैंट चार्ट बनाने का विकल्प नहीं है। फिर भी, आपकी परियोजनाओं को ट्रैक करने में आपकी सहायता के लिए ऐसा करने के लिए समाधान हैं। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
गैंट चार्ट का उपयोग कब करें
गैंट चार्ट का उपयोग लगभग सभी में परियोजना प्रबंधकों द्वारा किया जाता है सबसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन के तरीके. जबकि वे अनिवार्य रूप से क्षैतिज बार चार्ट हैं, गैंट चार्ट प्रगति की कल्पना करने का एक शानदार तरीका है और आमतौर पर बड़ी परियोजनाओं को अधिक प्रबंधनीय टुकड़ों में तोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है।
गैंट चार्ट भी सहायक होते हैं यदि आपकी परियोजना के लिए आपको कुछ मील के पत्थर पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है या यदि आपकी परियोजना में बहुत से लोग शामिल हैं।
Google शीट्स में गैंट चार्ट कैसे बनाएं
दुर्भाग्य से, ऐसा कोई बटन नहीं है जिसे आप Google पत्रक में दबा सकते हैं जो आपके लिए गैंट चार्ट बनाएगा, लेकिन यह आपको इससे नहीं रोकना चाहिए Google पत्रक में एक कार्यात्मक परियोजना प्रबंधन बोर्ड का निर्माण. यदि आप शीट्स में गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं, तो इसके बारे में दो तरीके हैं।
1. शीट्स में गैंट चार्ट बनाने का आसान तरीका—टेम्पलेट्स
Google शीट्स में गैंट चार्ट बनाने का सबसे आसान तरीका तैयार किए गए टेम्पलेट के साथ है। टेम्प्लेट आपके लिए सबसे अधिक मेहनत करते हैं, इसलिए आप अपने गैंट चार्ट को खरोंच से बनाने के बजाय उसे परिष्कृत करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
आप एक टेम्पलेट से एक नई Google शीट बनाकर अपने Google ड्राइव पर एक गैंट चार्ट टेम्पलेट पा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपना Google ड्राइव खोलें और चुनें + नया, फिर चुनें गूगल शीट, और फिर चुनें एक टेम्पलेट से.
यह खुल जाएगा टेम्पलेट गैलरी. के अंदर टेम्पलेट गैलरी, शीर्षक वाले अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें परियोजना प्रबंधन, और आपको शीर्षक वाला एक टेम्पलेट मिलेगा स्मार्टशीट द्वारा गैंट चार्ट.
यदि उपरोक्त स्मार्टशीट टेम्पलेट आपको दिखाई नहीं दे रहा है, या यह थोड़ा भारी लग रहा है, तो इसे दें फोर्ब्स सलाहकार द्वारा मुफ्त गैंट चार्ट टेम्पलेट एक कोशिश। यह बहुत अधिक बुनियादी है लेकिन आपका बहुत समय बचाएगा।
2. Google पत्रक में स्क्रैच से गैंट चार्ट बनाना
यदि आप Google पत्रक में गैंट चार्ट बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप शुरुआत से एक बना सकते हैं। Google पत्रक में स्टैक्ड बार चार्ट का उपयोग करके गैंट चार्ट बनाने का तरीका यहां दिया गया है।
एक नई Google शीट पर अपना प्रोजेक्ट डेटा दर्ज करें। इसमें प्रत्येक कार्य का नाम और प्रारंभ और समाप्ति तिथियां शामिल करने की आवश्यकता होगी।
इसके बाद, आपको प्रत्येक कार्य की अवधि निर्धारित करनी होगी। प्रत्येक कार्य की अवधि की गणना को आसान बनाने के लिए, एक मूल Google पत्रक सूत्र का उपयोग करें। एक सूत्र यह भी सुनिश्चित करेगा कि आपके कार्यों की शुरुआत और समाप्ति तिथियों में किए गए कोई भी परिवर्तन आपके समाप्त गैंट चार्ट में दिखाई देंगे।
प्रत्येक कार्य की अवधि निकालने के लिए इस सूत्र का उपयोग करें: समाप्ति तिथि - प्रारंभ तिथि = अवधि.
उदाहरण के लिए, यदि आपकी आरंभ तिथि स्तंभ B पंक्ति तीन में है और समाप्ति तिथि स्तंभ C पंक्ति तीन में है, तो आप सूत्र का उपयोग करेंगे: = योग (C3-B3). आपको इस सूत्र को केवल एक बार लिखना है और फिर कोने में छोटे नीले बॉक्स का उपयोग करके इसे खींच सकते हैं। यह चयनित सभी डेटा पर सूत्र लागू करेगा।
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इसके बाद, आपको एक स्टैक्ड बार ग्राफ बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, यह आपके कार्य के नाम, जिस दिन वे शुरू होते हैं, और उनकी अवधि को दर्शाने वाली दूसरी तालिका बनाने में मदद करते हैं।
अपने कार्य के नाम, प्रारंभ दिन और अवधि को दर्शाने वाली अपनी दूसरी तालिका को हाइलाइट करें और फिर चुनें डालना, और फिर चार्ट. यदि Google पत्रक ने स्वचालित रूप से एक स्टैक्ड बार ग्राफ़ का चयन नहीं किया है, तो आप चार्ट प्रकार को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं।
अभी, आपके पास एक स्टैक्ड बार चार्ट है, लेकिन जैसा कि आप देख सकते हैं, यह गैंट चार्ट की तरह नहीं दिखता है। इस बार चार्ट को गैंट चार्ट की तरह दिखने और महसूस करने के लिए, आपको अपनी चार्ट सेटिंग में कुछ बदलाव करने होंगे।
सबसे पहले, आपको स्टैक्ड बार के नीले हिस्से को हटाना होगा, जो प्रत्येक कार्य के लिए प्रारंभ दिन का प्रतिनिधित्व करता है। यह करने के लिए, डबल क्लिक करें खोलने के लिए चार्ट चार्ट संपादक और फिर ग्राफ के नीले भाग पर क्लिक करें।
यह खुल जाएगा श्रृंखला सेटिंग्स. आप नीली पट्टियों को पूरी तरह से नहीं हटा सकते हैं, लेकिन आप उनकी अपारदर्शिता को 100% से 0% में बदलकर अदृश्य बना सकते हैं।
अब, आप उन्हें नहीं देख सकते हैं, लेकिन वे अभी भी आपके बार चार्ट के महत्वपूर्ण लाल भागों को वहीं रख रहे हैं जहां उन्हें होना चाहिए।
इसके बाद, आपको अपने चार्ट से लेजेंड को हटाना होगा। अपने चार्ट के शीर्ष पर स्थित लेबल पर क्लिक करें और फिर उनकी स्थिति को ऊपर से बदलकर. करें कोई भी नहीं. आप लेजेंड को टैप करके भी हटा सकते हैं मिटाना अपने कीबोर्ड पर बटन।
अंत में, अपने गैंट चार्ट को इसके द्वारा एक शीर्षक दें डबल क्लिक मौजूदा शीर्षक और अपने परिवर्तन करना। आप अक्ष शीर्षक को क्लिक करके और फिर टैप करके भी हटा सकते हैं मिटाना अपने कीबोर्ड पर।
यदि आप लाल रंग के प्रशंसक नहीं हैं, तो लाल पट्टियों का रंग इस प्रकार बदलें क्लिक उनमें से एक और फिर एक नया चयन करना रंग भरना.
अब आपके पास एक गैंट चार्ट है जो किसी दिए गए कार्य की शुरुआत या समाप्ति तिथि बदलने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
Google पत्रक में प्रोजेक्ट प्रबंधित करना
अब आप जानते हैं कि Google पत्रक में गैंट चार्ट कैसे बनाया जाता है। चाहे आप टेम्प्लेट का उपयोग करना चुनते हैं या शुरू से गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं, अब आप शीट्स का उपयोग करके किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए तैयार हैं।
आसन जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण आपके लिए गैंट चार्ट बना सकते हैं, लेकिन वे भुगतान के लिए कार्यक्रम भी हैं। Google पत्रक पूरी तरह से मुफ़्त है, इसलिए यदि आपके पास परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के लिए बड़ा बजट नहीं है, तो यह सीखने लायक है कि Google डिस्क में किसी प्रोजेक्ट को कैसे प्रबंधित किया जाए।
