यदि आपको कई व्यक्तिगत ईमेल मैन्युअल रूप से भेजने की आवश्यकता है तो इसमें बहुत समय लगेगा। अच्छी बात यह है कि मेल मर्ज-एक Google शीट ऐड-ऑन है जो आपको अनुकूलित ईमेल विस्फोटों को जल्दी से भेजने के लिए डेटाबेस का उपयोग करने देता है। एक बार जब आप अपनी Google शीट में ऐड-ऑन सेट कर लेते हैं, तो आपको बस प्लेसहोल्डर्स के साथ एक ईमेल टेम्प्लेट तैयार करने की आवश्यकता होती है, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
इस सुविधा का लाभ उठाएं यदि आपको लक्षित ईमेल का एक गुच्छा भेजने की आवश्यकता है, लेकिन एक स्वचालित विपणन समाधान के लिए प्रतिबद्ध नहीं होना चाहते हैं। Google पत्रक में मेल मर्ज सेट अप करने और उसका उपयोग करने का तरीका देखें।
Google पत्रक में मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें
हमने Google पत्रक में मेल मर्ज का उपयोग करने के चरणों को तीन भागों में विभाजित किया है, प्रत्येक के लिए कई चरणों के साथ।
प्रक्रिया को समझने और इसे सफलतापूर्वक लागू करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करें।
भाग 1: मेल मर्ज स्थापित करें
आरंभ करने के लिए आपको सबसे पहले मेल मर्ज को स्थापित करना होगा।
बस सिर Google कार्यस्थान बाज़ार में मेल मर्ज और मारो स्थापित करना बटन। चुनना जारी रखना पुष्टिकरण संकेत में।
फिर, अपना पसंदीदा ईमेल खाता चुनें और क्लिक करें अनुमति देना यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऐड-ऑन की आवश्यक पहुंच है। एक बार इंस्टॉलेशन प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, Google शीट्स में फीचर सेट करें।
उसके साथ आगे बढ़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- Google पत्रक लॉन्च करें और पर क्लिक करें एक्सटेंशन टैब रिबन मेनू में।
- चुनना मेल मर्जअनुलग्नकों के साथ संदर्भ मेनू से और पर क्लिक करें मेल मर्ज सक्षम करें.
- एक बार एक्सटेंशन सक्षम हो जाने पर, नेविगेट करें अनुलग्नकों के साथ मेल मर्ज > मर्ज शीट बनाएं.
- अब आपको प्रथम नाम, अंतिम नाम, ईमेल पता, अनुसूचित डेटा इत्यादि जैसे स्तंभों के साथ एक मर्ज टेम्पलेट देखना चाहिए। स्प्रेडशीट में। आरंभ करने के लिए आप मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज कर सकते हैं, साथ ही अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार अधिक कॉलम जोड़ सकते हैं।
- यदि आप अपने Google संपर्कों को स्प्रैडशीट में जोड़ना चाहते हैं, तो यहां जाएं अनुलग्नकों के साथ मेल मर्ज एक्सटेंशन टैब में और चुनें Google संपर्क आयात करें.
- निम्नलिखित संवाद में, एक संपर्क समूह चुनें और फिर हिट करें आयातसंपर्क बटन।
एक बार संपर्क निर्यात हो जाने के बाद, आप तुरंत आरंभ कर सकते हैं। अटैचमेंट एक्सटेंशन के साथ मेल मर्ज के बारे में हमें वास्तव में जो पसंद है वह यह है कि आप इसे शेड्यूल कर सकते हैं आपकी पसंद के अनुसार ईमेल, जैसे सोमवार को एक बैच और बुधवार को रिमाइंडर भेजना दूसरा। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप त्रुटियों से बचने के लिए इस खंड के लिए dd/mm/yyyy hh: mm दिनांक और समय प्रारूप का उपयोग करते हैं।
दूसरे, आप विशेष उपयोगकर्ताओं के लिए लिंक के रूप में संलग्नक सम्मिलित कर सकते हैं। बस अपने Google ड्राइव पर जाएं और उस फ़ाइल के लिंक को कॉपी करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। उस लिंक को में डालें फ़ाइल संलग्नक टैब, और आप जाने के लिए अच्छे हैं। जब आप इसमें हों, तो आप यह भी कर सकते हैं Google पत्रक में वैकल्पिक रंगों का उपयोग करें या पूरी थीम बदलें अपने दस्तावेज़ को जीवंत करने के लिए।
चरण 2: एक टेम्प्लेट बनाएं
एक बार जब आप अपनी Google शीट तैयार कर लेते हैं, तो प्राप्तकर्ताओं के लिए एक ईमेल टेम्पलेट बनाने का समय आ गया है।
हम इस पद्धति में प्लेसहोल्डर के रूप में {{फ़ील्ड नाम}} का उपयोग करेंगे।
यहाँ वह सब है जो आपको करने की आवश्यकता है:
- Google पत्रक में एक्सटेंशन टैब पर जाएं और अनुलग्नकों के साथ मेल मर्ज > मेल मर्ज कॉन्फ़िगर करें.
- चुनना ईमेल टेम्प्लेट बनाएं उपलब्ध विकल्पों में से, पर क्लिक करें संपादन करना दृश्य संपादक विकल्प का उपयोग करें के बगल में स्थित बटन।
- में ईमेल का विषय टाइप करें विषय क्षेत्र. आप {{प्रथम नाम}} जैसा प्लेसहोल्डर जोड़ सकते हैं।
- फिर, उसी विधि का उपयोग करके ईमेल बॉडी जोड़ें। यदि आप एक ही उद्देश्य के लिए एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेज रहे हैं (जैसे मीटिंग रिमाइंडर), तो आप ड्राफ़्ट में फ़ाइलें भी संलग्न कर सकते हैं।
- क्लिक बचाना भविष्य में इस मसौदे का उपयोग करने के लिए।
चरण 3: फ़ीचर का परीक्षण करें
एक बार स्प्रेडशीट और ईमेल ड्राफ्ट तैयार हो जाने के बाद, आप ईमेल भेजना शुरू कर सकते हैं। लेकिन इससे पहले कि आप उन्हें वास्तविक लोगों को भेजना शुरू करें, आप आपको एक परीक्षण ईमेल भेजने के लिए अटैचमेंट के साथ मेल मर्ज को निर्देश दे सकते हैं।
यहां बताया गया है कि आप कैसे जांच सकते हैं कि ऐड-ऑन ठीक काम कर रहा है या नहीं:
- इसका विस्तार करें ईमेल अभियान भेजें आपके द्वारा पहले खोले गए संदर्भ मेनू का अनुभाग।
- पर क्लिक करें एक परीक्षण ईमेल भेजें विकल्प और चुनें जाओ.
अब आपको उस जीमेल खाते पर एक परीक्षण ईमेल प्राप्त करना चाहिए जिसके साथ आपने साइन अप किया है। अगर सब कुछ अच्छा है, तो आप चुन सकते हैं मेल मर्ज चलाएँ अगली बार आगे बढ़ने के लिए।
Google पत्रक और मेल मर्ज के साथ अनुकूलित ईमेल भेजें
अब तक, आप Google पत्रक में मेल मर्ज एक्सटेंशन को सेट करने और कार्य के लिए, विशेष रूप से मार्केटिंग कार्यों के लिए इसका कुशलतापूर्वक उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। जब भी आप भविष्य में इस सुविधा का उपयोग बंद करना चाहें, तो आप मेल मर्ज के Google मार्केटप्लेस पृष्ठ पर वापस जा सकते हैं और स्थापना रद्द करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
