Google डॉक्स के साथ, दस्तावेज़ों को साझा करना और उन पर सहयोग करना एक चिंच है। लेकिन अगर आप उनमें से कई के साथ काम कर रहे हैं, तो आप अपने लिंक साझा करने और अनुमतियों को समायोजित करने के कई तरीके चाहते हैं।
इन सेटिंग्स को बंद करना आसान है ताकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति फ़ाइल को जल्दी से एक्सेस कर सके और काम पर लग सके। लेकिन कभी-कभी इसका मतलब ओवरशेयरिंग या लोगों को संपादित करने की अनुमति देना हो सकता है जिसे आप पसंद नहीं करते। इस लेख में, आप अपने Google डॉक्स के लिंक साझा करने के विभिन्न तरीकों और उनके काम करने के तरीके के बारे में पढ़ सकते हैं।
1. अपने Google डॉक्स साझा करने के लिए शेयर सेटिंग्स का उपयोग करें
जब तक आप किसी शेयर की गई ड्राइव में काम नहीं कर रहे हैं, Google आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों को इस पर सेट करता है प्रतिबंधित डिफ़ॉल्ट रूप से। इसका मतलब है कि लिंक का उपयोग करके अन्य इसे देखने से पहले आपको शेयर सेटिंग्स को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। अन्यथा, आपके दर्शक एक ऐसे पृष्ठ पर आएंगे जो उन्हें एक्सेस का अनुरोध करने के लिए प्रेरित करता है, जिसका अर्थ आपके लिए बहुत अधिक अतिरिक्त काम और सूचनाएं और उनके लिए प्रतीक्षा करना हो सकता है।
अपनी फ़ाइल पर अनुमतियाँ सेटिंग समायोजित करने के लिए, क्लिक करें शेयर करना शेयर सेटिंग्स लाने के लिए अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में। इस मेनू में, आप एक त्वरित अवलोकन देख सकते हैं कि दस्तावेज़ तक किसके पास पहुंच है। आप दूसरों को भी एक्सेस दे सकते हैं। यहां बताया गया है कि इस मेनू का प्रत्येक अनुभाग कैसे काम करता है।
लोगों और समूहों को जोड़ें
यदि आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं कि आपके Google डॉक्स तक किसके पास पहुंच है, तो आप मेनू के शीर्ष पर इस फ़ील्ड का उपयोग करके विशिष्ट लोगों को जोड़ सकते हैं। यहां उनका ईमेल पता टाइप करें। अगला कदम उनकी भूमिका सौंपना है, चुनें कि आप उन्हें सूचित करना चाहते हैं या नहीं, और एक वैकल्पिक संदेश जोड़ना है।
उन्हें एक ईमेल मिलेगा जो उन्हें बताएगा कि आपने इसे उनके साथ साझा किया है, जिसमें एक लिंक भी शामिल है जो उन्हें उस तक ले जाएगा। वे इसे बाद में फिर से भी ढूंढ सकते हैं मेरे साथ बांटा अपने स्वयं के Google ड्राइव में टैब।
पहुंच वाले लोग
नीचे पहुंच वाले लोग शीर्षक, आप देख सकते हैं कि दस्तावेज़ तक किसके पास पहुंच है। आप इसके आगे वाले तीर पर क्लिक करके भी उनकी भूमिका को समायोजित कर सकते हैं—ये हैं:
- दर्शक—ये लोग दस्तावेज़ को देख सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं या कॉपी कर सकते हैं।
- टिप्पणीकार—वे आपके साथ संवाद करने के लिए टिप्पणियों या सुझावों को साझा और उपयोग कर सकते हैं।
- संपादक—उनके पास दूसरा सबसे अधिक नियंत्रण है स्वामी (आप, यदि आपने दस्तावेज़ बनाया है)। वे इसे बदल सकते हैं, दूसरों के सुझावों के साथ काम कर सकते हैं, और यहां तक कि फ़ाइल को अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं और इसकी अनुमतियों को समायोजित कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप इस मेनू का उपयोग करने के लिए कर सकते हैं फ़ाइल स्वामित्व स्थानांतरित करें या पहुंच हटाएं.
आप पैनल के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित गियर पर क्लिक करके अपनी शेयर सेटिंग में अतिरिक्त समायोजन कर सकते हैं। यहां आप किसी दस्तावेज़ की अनुमतियों को साझा करने या बदलने के लिए संपादकों की क्षमता को बंद कर सकते हैं। आप दर्शकों और टिप्पणीकारों को दस्तावेज़ को डाउनलोड करने, प्रिंट करने या कॉपी करने से भी रोक सकते हैं।
सामान्य पहुंच
अंदर सामान्य पहुंच, आप तय कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ को प्रतिबंधित रखना चाहते हैं या यदि आप एक्सेस देना चाहते हैं कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो. ऐसा करने के लिए, बगल में फ्लाई मेनू पर क्लिक करें प्रतिबंधित और स्वैप करें।
एक बार जब आप स्विच कर लेते हैं, तो आप सेटिंग्स को संपादित कर सकते हैं ताकि लिंक वाले लोगों को देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने की अनुमति मिल सके। ध्यान रखें, यदि आपकी फ़ाइल उन लोगों के लिए खुली है जिनके पास लिंक है, तो आप दूसरों को लिंक साझा करने से नहीं रोक सकते।
जब आप पूरी तरह से तैयार हो जाएं, तो आप क्लिक करके लिंक को तुरंत पकड़ सकते हैं प्रतिरूप जोड़ना पैनल के निचले-बाएँ कोने में। अब आप इसे जहां चाहें वहां पेस्ट कर सकते हैं। त्वरित पहुँच के लिए, आप कर सकते हैं नेत्रहीन बुकमार्क करें और अपने लिंक व्यवस्थित करें नोटियन जैसे सॉफ़्टवेयर में आपको बाद में उन्हें खोजने और साझा करने में मदद करने के लिए।
इसके अतिरिक्त, आप सीधे एड्रेस बार से लिंक को कॉपी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए संख्याओं और अक्षरों की लंबी स्ट्रिंग के बाद फॉरवर्ड स्लैश तक सब कुछ हाइलाइट करें।
तुम कर सकते हो अपना Google डॉक्स प्रकाशित करें किसी को भी क्लिक करके देखने के लिए फ़ाइल आपकी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में, ऊपर मँडराते हुए शेयर करना, और चयन वेब पर प्रकाशित करें. वहां से, आपको बस इतना करना है कि क्लिक करें प्रकाशित करना बटन।
यह आपकी शेयर सेटिंग को पर सेट करने जैसा ही लग सकता है कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो. यह है, सिवाय इसके कि जानकारी केवल देखने के लिए है, और आपके द्वारा दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तन लाइव नहीं हैं। इसलिए, एक बार जब आपकी फ़ाइल देखने के लिए तैयार हो जाती है, तो आप प्रकाशित करें को हिट कर सकते हैं और दूसरों को पहुंच प्रदान कर सकते हैं।
लेकिन अगर आपको दस्तावेज़ पर काम करना जारी रखना है, तो आप सेटिंग को समायोजित कर सकते हैं ताकि जब तक आप हिट न करें तब तक कोई भी आपके परिवर्तनों को नहीं देख पाएगा प्रकाशित करना फिर से। ऐसा करने के लिए, बगल में फ्लाई मेनू पर क्लिक करें प्रकाशित सामग्री और सेटिंग एक बार जब आप इसे सार्वजनिक कर देते हैं, और अनचेक कर देते हैं परिवर्तन किए जाने पर स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित करें.
एक बार जब आप इसे प्रकाशित कर लेते हैं, तो आप लिंक साझा कर सकते हैं या इसे अन्य दस्तावेज़ों या वेब पेजों में एम्बेड कर सकते हैं। अपनी फ़ाइल को नीचे ले जाने के लिए, आपको बस उसी मेनू में वापस जाना है और चयन करना है प्रकाशन बंद करो. बिना वेबसाइट बनाए या डोमेन और होस्टिंग की चिंता किए बिना जानकारी साझा करने का यह एक शानदार तरीका है।
अपने Google डॉक्स में बुकमार्क बनाने से आपके पाठक पृष्ठ पर एक विशिष्ट स्थान पर आ जाएंगे। ऐसा करने के लिए:
- अपना कर्सर वहां रखें जहां आप बुकमार्क दिखाना चाहते हैं।
- के लिए जाओ डालना तथा बुकमार्क.
- एक बार जब आप चुनें बुकमार्क, प्रतीक आपके दस्तावेज़ में दिखाई देगा।
- लिंक को कॉपी करने या उसे हटाने के लिए प्रतीक पर क्लिक करें।
ध्यान रखें, कि जिनके साथ आप बुकमार्क लिंक साझा करते हैं, उन्हें भी शेष दस्तावेज़ तक पहुंच की आवश्यकता होगी। इसका मतलब यह भी है कि वे पूरी बात देख सकते हैं।
आपके लिए अपने Google डॉक्स लिंक साझा करने के कई तरीके हैं:
- शेयर सेटिंग्स का उपयोग करके, आप इसे अनन्य रख सकते हैं या इसे दर्शकों, टिप्पणीकारों या संपादकों के लिए व्यापक रूप से सुलभ बना सकते हैं।
- प्रकाशन आपको अपने काम को सार्वजनिक प्रारूप में साझा करने की अनुमति देता है।
- बुकमार्क आपको अधिक विशिष्ट होने देते हैं।
आप जो चुनते हैं वह आप पर निर्भर करता है और आप किस प्रकार के दस्तावेज़ से लिंक करना चाहते हैं। साझा करने से पहले अपने दस्तावेज़ों को दोबारा जांचना न भूलें।
