यदि आपके मैक पर कई फाइलें हैं, तो आप शायद पहले से ही जानते हैं कि किसी भी समय विशिष्ट लोगों का पता लगाने में कितनी परेशानी हो सकती है।
शायद आपकी फाइलों को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने का विचार कठिन है क्योंकि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें या क्या करें।
अगर यह परिचित लगता है, तो यह लेख आपके लिए है। नीचे, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे अपने मैक पर कैटेगरी के आधार पर फाइलों को जल्दी से ग्रुप किया जाए।
Mac पर Finder में श्रेणी के अनुसार फ़ाइलें कैसे देखें
Mac पर Finder में अपनी फ़ाइलों को वर्गीकृत करना उतना जटिल नहीं है जितना यह लग सकता है। बेहतर नेविगेशन और एक्सेस के लिए सब कुछ सॉर्ट करने में केवल कुछ क्लिक लगते हैं। ऐसे:
अपने पर फाइंडर आइकन पर क्लिक करें मैक का डॉक खोजक विंडो खोलने के लिए। अब, के अंतर्गत किसी भी फ़ोल्डर का चयन करें पसंदीदा बाईं ओर के साइड पैनल में। अब, उस फोल्डर की सभी फाइलें दाईं ओर दिखाई देंगी। और यदि आपने कोई विशेष श्रेणी निर्धारित नहीं की है, तो आपकी फ़ाइलें यादृच्छिक क्रम में दिखाई देंगी।
इसे ठीक करने के लिए, पर क्लिक करें समूहीकरण आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए विंडो के शीर्ष पर शेयर बटन के बगल में स्थित आइकन-यह छह वर्गों और दो पंक्तियों वाला एक है।
अपनी पसंद का ग्रुपिंग विकल्प चुनें। यह उस समय आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा, लेकिन यहां आपके विकल्प हैं:
नाम
यदि आप फ़ाइल का नाम जानते हैं तो इस श्रेणी के साथ जाएं। यह विकल्प उस फ़ोल्डर में संग्रहीत आपकी सभी फ़ाइलों को वर्णानुक्रम में दिखाता है।
मेहरबान
यदि आप महत्वपूर्ण विवरण भूल गए हैं, तो इस समूहीकरण विकल्प पर विचार करें, लेकिन यह जानें कि यह किस प्रकार की फ़ाइल है—उदाहरण के लिए, कोई JPEG छवि या कोई PDF दस्तावेज़।
आवेदन पत्र
इस श्रेणी का चयन करें यदि आप उस ऐप के आधार पर फ़ाइल ढूंढना चाहते हैं जिससे यह संबंधित है। जब आप इस ग्रुपिंग विकल्प का उपयोग करते हैं, तो उन ऐप्स के लिए "अन्य" श्रेणी की जांच करना न भूलें जिन्हें मैक शायद वर्गीकृत करना नहीं जानता।
अंतिम खुलने की तिथि
यदि आप हाल ही में खोली गई फ़ाइल को देखना चाहते हैं तो इसे चुनें।
दिनांक जोड़ा गया
यह विकल्प आपके द्वारा हाल ही में जोड़ी या डाउनलोड की गई फ़ाइलों को खोजने के लिए सबसे अच्छा है।
तिथि संशोधित
इस विकल्प के साथ जाएं यदि आप एक ऐसी फाइल ढूंढना चाहते हैं जिस पर आपने हाल ही में काम किया है, जैसे कि वर्ड डॉक्यूमेंट।
निर्माण की तिथि
यह विकल्प आपके द्वारा हाल ही में बनाई गई फ़ाइलों को ढूंढना आसान बनाता है।
आकार
यह विकल्प आपकी फ़ाइलों को विभिन्न आकार श्रेणियों के अनुसार वर्गीकृत करता है।
अपने जोड़े गए टैग के अनुसार फ़ाइलें देखने के लिए इस विकल्प को चुनें।
कृपया ध्यान दें कि आपके द्वारा चुनी गई समूहीकरण श्रेणी पसंदीदा के अंतर्गत सभी फ़ोल्डरों पर लागू नहीं होती है, इसलिए आपको उनमें से प्रत्येक के लिए व्यक्तिगत रूप से ऐसा करना होगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने डाउनलोड को नाम से समूहित करते हैं और फिर दस्तावेज़ टैब पर स्विच करते हैं, तो आपके पास होगा नाम श्रेणी को फिर से चुनने के लिए या जो भी आप खोज रहे हैं उसे ढूंढने में आपकी सहायता करेगा और तेज।
जब तक आप मैन्युअल रूप से किसी भिन्न विकल्प पर स्विच नहीं करते, तब तक आपके फ़ोल्डरों के लिए समूहीकरण विकल्प अपरिवर्तित रहेगा। यह उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है कि कुछ हैं macOS फोल्डर जिन्हें आपको कभी नहीं छूना चाहिए.
मैक पर श्रेणियों के अनुसार समूह फ़ाइलें क्यों?
Mac पर Finder में श्रेणियों के अनुसार फ़ाइलों को समूहीकृत करने से आप जो खोज रहे हैं उसे ढूँढना आसान हो जाता है। अपनी ज़रूरत की एक फ़ाइल ढूँढ़ने के लिए अपनी सभी फ़ाइलों को स्क्रॉल करने के बजाय, आप उन्हें उस श्रेणी के अनुसार समूहबद्ध कर सकते हैं जो उस समय सबसे अधिक सहायक होगी।
जरूरी नहीं कि आपको इसे हर समय करना पड़े—आप जो जानकारी जानते हैं, उसका उपयोग करके आप कुछ जल्दी से ढूंढ़ने के लिए ऐसा कर सकते हैं। यह बहुतों में से एक है Mac पर Finder में फ़ाइलें या फ़ोल्डर प्रबंधित करने के लिए युक्तियाँ.
फाइंडर के ग्रुपिंग फीचर के साथ अपनी फाइलों को क्रमबद्ध करें
एक बुरे दिन को और खराब करने के कई तरीके हैं, जैसे महत्वपूर्ण फाइलों की जरूरत पड़ने पर न मिल पाना। शुक्र है, आपके मैक का उपयोग करते समय ऐसा नहीं होना चाहिए।
यदि आप Mac पर Finder में अपने दस्तावेज़ ढूँढ़ने में अधिक कुशल होना चाहते हैं, तो उन्हें प्रासंगिक श्रेणी के अनुसार समूहीकृत करना ही सही रास्ता है। और जब यह किसी विशिष्ट फ़ाइल को खोजने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो आप हमेशा स्पॉटलाइट खोज का उपयोग कर सकते हैं।