यदि आपका कोई व्यवसाय है, और आप वर्तमान में बहीखाता पद्धति का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो कर का मौसम एक बुरा सपना हो सकता है, और आपको किसी भी व्यवसाय वित्तपोषण के लिए आवेदन करने से पहले अपनी पुस्तकों को व्यवस्थित करना होगा। यदि कर समय चिंता उत्पन्न करता है, तो यह बहीखाता पद्धति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करने का समय हो सकता है।
आपकी पुस्तकों को व्यवस्थित रखने और आपकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए सॉफ़्टवेयर के विकल्प बहुत बड़े हैं, और यह आपके व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करता है, चाहे आपके पास कर्मचारी हों या एकमात्र मालिक या फ्रीलांसर हों। नीचे दिया गया सॉफ़्टवेयर मुफ़्त से लेकर मासिक सदस्यता तक है जिसकी लागत $200 प्रति माह है।
Quicken आपको अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त का प्रबंधन करने में मदद करता है। आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि आप उस रिपोर्ट को जनरेट कर सकते हैं जो आपके कर करने वाले व्यक्ति को कर समय पर चाहिए। अब आपको वर्ष के अंत में अपने चालानों का पता लगाने का प्रयास करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि क्विकन आपको व्यवसाय और व्यक्तिगत दस्तावेजों और रसीदों को एक ही स्थान पर संग्रहीत करने की अनुमति देता है।
मान लीजिए कि आपके पास अपनी व्यावसायिक जरूरतों के लिए एक अलग बैंक खाता नहीं है। उस स्थिति में, क्विकन आपको अपने व्यवसाय, व्यक्तिगत आय और खर्चों की पहचान करने की अनुमति देता है, भले ही लेनदेन एक ही खाते में हों। क्विकन आपको अपने इनवॉइस को अपने बिजनेस ब्रांड के साथ कस्टमाइज़ करने की भी अनुमति देता है, जिससे आप उन्हें सीधे क्विक से प्रिंट या ईमेल कर सकते हैं।
अन्य सुविधाओं का आप लाभ उठा सकते हैं जिनमें बजट शामिल करना और अपनी सेवानिवृत्ति की योजना बनाने के चरणों के माध्यम से चलना शामिल है। आप क्विकन को इसके वेब या मोबाइल ऐप के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप एक नई कंपनी शुरू कर रहे हैं और आपने बैंक खाता नहीं बनाया है, तो आप इसके बारे में पढ़ना चाहेंगे केवल मोबाइल बैंक बनाम। पारंपरिक बैंक निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए।
FreshBooks ठेकेदारों वाली कंपनियों, कर्मचारियों वाले व्यवसायों, स्व-नियोजित पेशेवरों और फ्रीलांसरों के लिए है। लेखन के समय, सॉफ़्टवेयर के 30 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं, जिन्होंने FreshBooks के माध्यम से $60 बिलियन से अधिक का भुगतान जारी किया है, और सालाना 192 घंटे की बचत की है।
ऐप होने के अलावा, फ्रेशबुक में ऐसी विशेषताएं हैं जो परियोजनाओं के लिए आपके समय और आपके लाभ को ट्रैक कर सकती हैं। आप अपने कार्यों को कारगर बनाने के लिए पेशेवर दिखने वाले प्रस्ताव बना सकते हैं, ई-हस्ताक्षर के साथ, भुगतान प्राप्त कर सकते हैं, ऑनलाइन अनुमोदन प्रदान कर सकते हैं और इन-ऐप टिप्पणी कर सकते हैं।
आप टीम सहयोग सॉफ्टवेयर के साथ परियोजनाओं का प्रबंधन भी कर सकते हैं जो आपको अपने ग्राहकों के साथ आसानी से सहयोग करने की सुविधा प्रदान करता है। यह सुविधा आपको किसी प्रोजेक्ट की लाभप्रदता को ट्रैक करने और निर्धारित करने की अनुमति भी देती है। सॉफ्टवेयर में इनवॉइस और वित्तीय रिपोर्ट बनाने की विशेषताएं भी हैं।
यदि आप एकमात्र मालिक या फ्रीलांसर हैं, तो यह सॉफ़्टवेयर व्यवसाय विकल्प से बेहतर हो सकता है। इस सॉफ़्टवेयर पुनरावृत्ति के साथ, आप अपनी रसीदों को व्यवस्थित कर सकते हैं, अपने खर्चों को क्रमबद्ध कर सकते हैं, अपने लाभ को ट्रैक कर सकते हैं, अपने बिक्री कर की निगरानी कर सकते हैं और अपने कर तैयार कर सकते हैं। यदि आप अपने ऑनलाइन बैंक खाते को लिंक करना चाहते हैं और ऑनलाइन बैंकिंग में लॉग इन नहीं कर सकते? इन युक्तियों और समाधानों को आजमाएं.
आपके पास अपने खाते, चालान और ईमेल रसीदें सेट करने में मदद करने के लिए एक ऑनलाइन मार्गदर्शिका, QuickBooks सहायक तक भी पहुंच है। आप साधारण आदेशों का उपयोग कर सकते हैं या आय, करों, व्यय आदि के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रश्न पूछ सकते हैं, और अपने वित्तीय का स्नैपशॉट मांगकर समय बचा सकते हैं।
ट्रूली स्मॉल अकाउंटिंग के साथ, आप चालान भेज सकते हैं, भुगतान स्वीकार कर सकते हैं और अपनी आय, व्यय, बिक्री और बिक्री कर को ट्रैक कर सकते हैं। आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि क्या आपको सॉफ़्टवेयर से सही डेटा मिल रहा है क्योंकि ट्रू स्मॉल एकाउंटिंग आंतरिक राजस्व सेवा के अनुरूप है।
यदि आप अपने व्यवसाय में कई मुद्राओं से निपटते हैं, तो ट्रूली स्मॉल अकाउंटिंग इसे बहु-मुद्रा क्षमताओं के साथ संभाल सकता है। सॉफ्टवेयर फ्रीलांसरों, मालिकों / ऑपरेटरों और ठेकेदारों के लिए आदर्श है जो 500 या उससे कम सालाना लेनदेन करते हैं।
आप अपने इनवॉइस को अपने ब्रांड से मेल खाने के लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं और उन्हें ऐप से भेज सकते हैं। आप एक भी जोड़ सकते हैं अब भुगतान करें आपके चालान का बटन, भुगतान प्राप्त करना तेज़ और तेज़ बनाता है। वेबसाइट में एक निःशुल्क चालान टेम्पलेट है जिसे आप Microsoft Word या Excel, Google Docs, या Google पत्रक का उपयोग करके अनुकूलित कर सकते हैं।
Fiverr Workspace फ्रीलांसरों के लिए एक बेहतरीन टूल है। आप प्रस्ताव जमा कर सकते हैं, अनुबंध तैयार कर सकते हैं, और समय-ट्रैकिंग टूल के साथ व्यवस्थित रह सकते हैं जो स्वचालित कार्य प्राथमिकता प्रदान करते हैं।
Fiverr Workspace आपको अपने इनवॉइस को कस्टमाइज़ और स्वचालित करने और बैंक हस्तांतरण, पेपाल या क्रेडिट कार्ड के माध्यम से किसी भी मुद्रा में सुरक्षित और तेज़ी से भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देता है। प्लेटफ़ॉर्म आपके खर्च को ट्रैक करने, आपकी कमाई का विश्लेषण करने और आपको टैक्स सीज़न के लिए तैयार करने के लिए सुविधाएँ भी प्रदान करता है।
Fiverr Workspace में आपके द्वारा ट्रैक किए जाने वाले कार्य का Fiverr प्लेटफॉर्म के माध्यम से प्राप्त कार्य से संबंधित होने की आवश्यकता नहीं है। जबकि सॉफ्टवेयर का एक मुफ्त संस्करण उपलब्ध है, आप अनुबंधों को अनुकूलित करने में सक्षम नहीं होंगे, आपके पास असीमित ग्राहक प्रबंधन, ब्रांडेड दस्तावेज़, 360° व्यवसाय विश्लेषण, या प्राथमिकता समर्थन नहीं होगा।
ZipBooks आपके बिलिंग और खर्चों को प्रबंधित करने के लिए बहीखाता पद्धति समाधान प्रदान करता है। आप अपनी ब्रांडिंग और संपर्क जानकारी से मेल खाते हुए, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपने चालान को अनुकूलित कर सकते हैं। जब आप भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप ट्रैक कर सकते हैं, चालान इतिहास, अतिदेय शेष राशि और एकत्र किए गए करों को देख सकते हैं।
यदि आपके पास ऐसे ग्राहक हैं जो हमेशा दावा करते हैं कि उन्हें आपका चालान नहीं मिला है, तो आपको निश्चित रूप से पता चल जाएगा क्योंकि ज़िपबुक आपको बताता है कि ग्राहक ने चालान कब देखा है। आप देर से भुगतान के बारे में रिमाइंडर भी भेज सकते हैं, अपना समय ट्रैक कर सकते हैं, विक्रेताओं का प्रबंधन कर सकते हैं और अपना समय ट्रैक कर सकते हैं।
ZipBooks में एक मोबाइल ऐप है जो आपको अपनी रसीदों को स्टोर और सेव करने की सुविधा देता है। सॉफ्टवेयर आपको खर्चों के लिए श्रेणियों को विभाजित करने की भी अनुमति देता है, ताकि आप उचित खाते में राशि आवंटित कर सकें। यदि आप सोच रहे हैं कि आपके काम के लिए भुगतान पाने के आपके विकल्प क्या हैं, तो आपको यह देखना चाहिए एक फ्रीलांसर के रूप में ऑनलाइन पैसे प्राप्त करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स.
बोनसाई आपको अपने मंच के साथ बिना किसी तनाव के प्रस्ताव से टैक्स सीज़न तक ले जाने का वादा करता है। रचनाकारों ने सॉफ़्टवेयर को डिज़ाइन किया है ताकि फ्रीलांसरों को कम काम करते हुए अधिक हासिल करने में मदद मिल सके। प्लेटफ़ॉर्म का बुद्धिमान और गहन एकीकरण आपको भुगतान प्राप्त करने और समय बचाने की अनुमति देता है।
बोनसाई के साथ, आप चालान बना सकते हैं और भुगतान एकत्र कर सकते हैं, खर्चों और समय को ट्रैक कर सकते हैं, और कर सीजन के लिए रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। आप प्रस्ताव भी विकसित कर सकते हैं और अनुबंध बना सकते हैं।
बोनसाई एक फ्रीलांसर का सपना है क्योंकि यह आपको अपने पसंदीदा काम करने पर ध्यान केंद्रित करने देता है, बाकी सॉफ्टवेयर पर छोड़ देता है। यदि आपको लगता है कि आप बहीखाता सॉफ्टवेयर के लिए तैयार नहीं हैं और अभी भी अपने व्यवसाय की तरलता के बारे में जानना चाहते हैं, तो आपको सीखने में रुचि हो सकती है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कैश फ्लो स्टेटमेंट कैसे बनाएं.
अपने व्यवसाय के वित्तीय डेटा को आसानी से प्रबंधित करें
ऊपर दी गई सूची संपूर्ण नहीं है, और यदि सूचीबद्ध सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आपकी ज़रूरतों को पूरा नहीं करते हैं, तो आप निश्चित रूप से ऐसा सॉफ़्टवेयर ढूंढ लेंगे जो ऐसा करता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि अपनी कंपनी के वित्त को व्यवस्थित करना ताकि यह स्पष्ट हो सके कि व्यवसाय कैसे चल रहा है और कर के मौसम में आपके जीवन को आसान बना सकता है।
फ्रीलांसर जो सोचते हैं कि वे आपकी स्प्रैडशीट के साथ अच्छा कर रहे हैं, इसलिए उन्हें सॉफ़्टवेयर में निवेश करने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें उस समय पर विचार करना चाहिए जो वे बचा सकते हैं। यदि आपको अधिक आश्वस्त करने की आवश्यकता है, तो आपको पढ़ना चाहिए कि आपको फ्रीलांस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में निवेश क्यों करना चाहिए; वे छोटे व्यवसाय के मालिकों पर भी लागू होते हैं।