एक्सेल टेबल आपकी स्प्रैडशीट में डेटा को जल्दी से एक संगठित रूप दे सकते हैं और उन्हें प्रबंधित करना आसान बना सकते हैं। एक बार जब आप Excel तालिका के रूप में कक्षों की श्रेणी को प्रारूपित कर लेते हैं, तो आप उनमें डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकेंगे, और संबंधित सूत्रों में संरचना संदर्भों का उपयोग कर सकेंगे।
एक्सेल टेबल बनाना एक आसान काम है, लेकिन इसके बावजूद एक्सेल टेबल कई स्प्रेडशीट की आधारशिला हैं। यह जानने के लिए पढ़ें कि आप Excel में इन आसान तालिकाओं को कैसे बना सकते हैं!
एक्सेल में टेबल्स क्या हैं?
भले ही एक एक्सेल स्प्रैडशीट बड़ी टेबल की तरह दिखती है, सेल की एक श्रृंखला को एक्सेल टेबल नहीं माना जाता है जब तक कि आप उन्हें इस तरह प्रारूपित नहीं करते। एक्सेल टेबल में एक हेडर होता है, जो आमतौर पर टेबल में पहली पंक्ति और हेडर के नीचे के कॉलम होते हैं। आप शीर्ष लेख पंक्ति का उपयोग कर सकते हैं अपनी एक्सेल तालिका में डेटा फ़िल्टर करें.
एक बार जब आप अपने कक्षों की श्रेणी को तालिका के रूप में प्रारूपित कर लेते हैं, तो आप न केवल हेडर का उपयोग करके डेटा को आसानी से सॉर्ट और फ़िल्टर करने में सक्षम होंगे, आप फ़ार्मुलों में संरचना संदर्भों का भी उपयोग कर सकते हैं। संरचना संदर्भ तालिका में एक संरचना के लिए किए गए संदर्भ हैं, जैसे कि एक सेल के बजाय एक पंक्ति या एक स्तंभ।
संरचना संदर्भों का उपयोग करने वाला एक सूत्र तालिका में एक संरचना के परिणामों को आउटपुट कर सकता है, ताकि एक सूत्र से कई कक्ष प्रभावित हों। हालांकि यह सरणी सूत्रों के समान लग सकता है, संरचना संदर्भ वाले सूत्र का आउटपुट आवश्यक रूप से एक सरणी नहीं है।
एक्सेल टेबल नाम में एक्सेल डेटा टेबल के समान हैं, लेकिन ये दोनों बहुत अलग हैं। डेटा टेबल एक्सेल के व्हाट-इफ एनालिसिस टूल किट का एक हिस्सा हैं। आप हमारे लेख में डेटा तालिकाओं के बारे में अधिक जान सकते हैं Excel में डेटा तालिका आपको परिणामों की तुलना करने की सुविधा कैसे देती है.
एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं
इसके महत्व के बावजूद, एक्सेल में टेबल बनाना सरल है। इस उदाहरण में, हमारे पास वह बिक्री है जो कई कर्मचारियों ने दो तिमाहियों में की है। लक्ष्य डेटा को एक्सेल तालिका के रूप में प्रारूपित करना है, और फिर कुल बिक्री की गणना करना है एक्सेल में एसयूएम फ़ंक्शन संरचना संदर्भों के साथ।
- सेल की अपनी रेंज चुनें। इस उदाहरण में, अर्थात् A1:D11.
- में घर टैब, पर क्लिक करें तालिका के रूप में प्रारूपित करें में शैलियों खंड।
- अपनी तालिका के लिए एक शैली चुनें। ध्यान दें कि यदि आपके सेल में पहले से ही स्टाइल है, तो टेबल स्टाइल को नजरअंदाज कर दिया जाएगा।
- जांच मेरी टेबल में हेडर हैं यदि आपने पहले ही हेडर डाल दिए हैं। यदि नहीं, तो आप इस विकल्प को अनचेक कर सकते हैं ताकि एक्सेल स्वचालित रूप से हेडर जोड़ सके। हम इसे चेक करते रहेंगे।
- क्लिक ठीक है.
वोइला! आपके पास एक एक्सेल टेबल है! अब आप हेडर का उपयोग अपने डेटा को किसी भी तरीके से सॉर्ट और फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं जो आपको उपयुक्त लगे। हालाँकि, यहाँ हमारा काम अभी तक पूरा नहीं हुआ है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए कुल बिक्री की गणना करने के लिए एक सूत्र बनाने का समय आ गया है:
- पहले सेल का चयन करें जहाँ आप सूत्र परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। वह सेल होने जा रहा है डी2 इस उदाहरण में।
- सूत्र पट्टी में, नीचे सूत्र दर्ज करें:
यह सबसे अच्छा है यदि आप संरचना संदर्भों वाले सूत्र को चिपकाने के बजाय टाइप करते हैं, क्योंकि शीर्षलेख अद्वितीय होते हैं। एक बार जब आप कोष्ठक के बाद at का चिह्न टाइप कर लेते हैं, तो एक्सेल आपको उपलब्ध शीर्षलेखों के साथ संकेत देगा तालिका एक. इस सूत्र में, हमने को बुलाया है जोड़ कार्य किया और संरचना का संदर्भ दिया Q1 बिक्री तथा Q2 बिक्री कॉलम। परिणामस्वरूप, यह सूत्र इन दोनों स्तंभों की संख्याओं को एक साथ जोड़ देगा।=SUM(तालिका1[@[Q1 बिक्री]:[Q2 बिक्री]]) - प्रेस प्रवेश करना.
एक बार जब आप एंटर दबाते हैं, तो एक्सेल तुरंत कॉलम को जोड़ देगा और परिणाम प्रदर्शित करेगा। ध्यान दें कि चूंकि आपने संदर्भ संरचना का उपयोग किया था, इसलिए सभी कक्ष स्वचालित रूप से भर गए थे।
एक्सेल टेबल्स विश्लेषण को आसान बनाते हैं
एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट ऐप है जिसका उद्देश्य डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण करने में आपकी सहायता करना है। एक्सेल टेबल आपके लिए ठीक यही करते हैं, वे डेटा को व्यवस्थित करते हैं और विश्लेषण को आसान बनाते हैं। अपनी तालिका में शीर्षलेखों का उपयोग करके, आप अपने डेटा को केवल कुछ क्लिकों के साथ क्रमबद्ध और फ़िल्टर कर सकते हैं, और फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना।
एक्सेल टेबल आपको अपने फ़ार्मुलों में संरचना संदर्भों का उपयोग करने का लाभ भी प्रदान करते हैं, जो बड़े पैमाने पर गणना को बहुत सरल बना सकते हैं। अब जब आप एक्सेल टेबल बनाना और उपयोग करना जानते हैं, तो अब समय आ गया है कि आप इस नए प्राप्त कुशल को अपनी स्प्रेडशीट में इस्तेमाल करें!