Google वर्कस्पेस (जिसे पहले जी सूट के नाम से जाना जाता था) में उत्पादकता क्लाउड ऐप्स का वर्गीकरण शामिल है। Google वर्कस्पेस के डॉक्स, स्लाइड्स, शीट्स और जीमेल वेब ऐप्स विशेष रूप से एमएस ऑफिस के अनुप्रयोगों के लिए स्वतंत्र रूप से उपलब्ध विकल्प हैं। Google ड्राइव भी सर्वश्रेष्ठ क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है।

यदि आप अक्सर Google कार्यस्थान ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो Windows 11 के डेस्कटॉप क्षेत्र में उनके लिए शॉर्टकट जोड़ना एक अच्छा विचार है। फिर आप अपने ब्राउज़र के बुकमार्क के माध्यम से अफवाहों की आवश्यकता के बिना सीधे डेस्कटॉप से ​​​​ऐप्स खोल सकेंगे। आप इन वैकल्पिक तरीकों से विंडोज 11 में Google वर्कस्पेस ऐप शॉर्टकट सेट कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एज के साथ Google वर्कस्पेस डेस्कटॉप शॉर्टकट कैसे सेट करें

चूंकि Google वर्कस्पेस एप्लिकेशन वेब ऐप्स हैं, आप उनके लिए EXE डेस्कटॉप शॉर्टकट सेट नहीं कर सकते जैसे आप अपने इंस्टॉल किए गए सॉफ़्टवेयर के साथ कर सकते हैं। इसके बजाय, आप Microsoft Edge जैसे ब्राउज़र का उपयोग करके Google के क्लाउड ऐप्स के लिए वेबसाइट शॉर्टकट बना सकते हैं।

Microsoft Edge आपको उन साइटों के लिए प्रोग्रेसिव वेब ऐप (PWA) शॉर्टकट सेट करने देता है, जो मानक वेबसाइट शॉर्टकट के समान नहीं हैं। इस प्रकार आप Google कार्यस्थान ऐप्स के लिए PWA डेस्कटॉप शॉर्टकट सेट कर सकते हैं:

  1. यदि पहले से साइन इन नहीं है तो Google खाते में लॉग इन करें।
  2. डॉक्स, शीट्स, जीमेल, गूगल ड्राइव, स्लाइड्स, कैलेंडर, या कोई अन्य Google वर्कस्पेस ऐप खोलें, जिसके लिए आप एज के साथ शॉर्टकट सेट करना चाहते हैं।
  3. एज पर क्लिक करें सेटिंग्स और अधिक उस ब्राउज़र के मुख्य विकल्प मेनू को देखने के लिए बटन।
  4. चुनना ऐप्स व्यंजक सूची में।
  5. फिर क्लिक करें इस साइट को एक ऐप के रूप में स्थापित करें विकल्प।
  6. दबाएं स्थापित करना ऐप के डिफ़ॉल्ट शीर्षक के साथ एक शॉर्टकट सेट करने के लिए बटन।
  7. अब आपको एक ऐप इंस्टॉल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें शॉर्टकट विकल्प शामिल हैं। को चुनिए डेस्कटॉप बनाएंछोटा रास्ता वहाँ चेकबॉक्स।
  8. शुरू करने के लिए दबाए और टास्कबार विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुने जाएंगे। यदि आप केवल एक डेस्कटॉप शॉर्टकट चाहते हैं, तो उन चेकबॉक्स को अचयनित करें।
  9. दबाएं अनुमति देना बटन।

एक Google ऐप शॉर्टकट अब आपके विंडोज 11 डेस्कटॉप पर होगा। अपना ऐप खोलने के लिए उस PWA शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करें। यह एक अलग विंडो में खुलेगा, बिल्कुल Microsoft Store के UWP ऐप की तरह। आपको वेब ऐप की विंडो में एज का कोई भी यूजर इंटरफेस नहीं दिखाई देगा।

यदि आप स्लाइड, शीट, डॉक्स या फ़ॉर्म के लिए PWA शॉर्टकट सेट करते हैं, तो आप उसी विंडो में उन ऐप्स को एक्सेस करने में सक्षम होंगे। दबाएं मुख्य ऐप के ऊपर बाईं ओर मेनू बटन। फिर इसे विंडो में लाने के लिए तीन वैकल्पिक उत्पादकता ऐप्स में से एक का चयन करें।

Google क्रोम के साथ Google ऐप डेस्कटॉप शॉर्टकट कैसे सेट करें

कई Google वर्कस्पेस ऐप उपयोगकर्ता एज के बजाय Google के अपने क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करने की संभावना रखते हैं। क्रोम उपयोगकर्ता Google ऐप्स के लिए PWA शॉर्टकट भी उसी तरह बना सकते हैं:

  1. क्रोम में डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाने के लिए आपको जिस Google ऐप की आवश्यकता है, उसे खोलें।
  2. क्रोम पर क्लिक करें मेनू अनुकूलित करें बटन।
  3. को चुनिए अधिक उपकरण एक क्लिक करने के लिए सबमेनू शॉर्टकट बनाएं विकल्प।
  4. दबाएं इस तरह खोलें उस सेटिंग को चुनने के लिए विंडो चेकबॉक्स।
  5. दबाएं सृजन करना बटन।

फिर वेब ऐप एक अलग विंडो में अपने आप खुल जाएगा। का चयन करना इस तरह खोलेंखिड़की विकल्प एक PWA शॉर्टकट सेट करता है। यदि आप डेस्कटॉप पर एक मानक वेबसाइट शॉर्टकट जोड़ना पसंद करते हैं, तो उस सेटिंग का चयन न करें। आप उस ऐप के डेस्कटॉप शॉर्टकट को किसी भी समय खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

टास्कबार में Google ऐप शॉर्टकट कैसे जोड़ें

यदि आप अपने Google ऐप्स को टास्कबार से एक्सेस करना चाहते हैं, तो आप उन्हें वहां खोलने के लिए शॉर्टकट जोड़ सकते हैं। किसी ऐप के डेस्कटॉप शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और चुनें और दिखाओ विंडोज 11 के संदर्भ मेनू पर विकल्प। आप एक का चयन कर सकते हैं टास्कबार में पिन करें (या प्रारंभ मेनू) क्लासिक मेनू पर विकल्प।

हालाँकि, Microsoft Edge उपयोगकर्ता एक अलग रास्ता अपना सकते हैं। जब आप एज में एक डेस्कटॉप शॉर्टकट सेट करते हैं, तो "ऐप इंस्टॉल" डायलॉग बॉक्स जिसे आप बाद में देखेंगे, उसमें शामिल हैं: टास्कबार में पिन करें विकल्प, जिसे डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है। इसलिए, ऐप शॉर्टकट बनाते समय उस चेकबॉक्स को एज में सेलेक्ट करके रखें। या आप एक का चयन कर सकते हैं टास्कबार में पिन करें पर इंस्टॉल किए गए ऐप्स के लिए विकल्प किनारे: // ऐप्स / टैब।

Google Apps के लिए हॉटकी शॉर्टकट कैसे सेट करें

विंडोज 11 में ऐप लॉन्च करने का सबसे तेज़ तरीका हॉटकी को दबाना है। आप Google Workspace ऐप्स को डेस्कटॉप से ​​जोड़ने के बाद कीबोर्ड शॉर्टकट लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको शॉर्टकट की प्रॉपर्टी विंडो में हॉटकी को इस तरह सेट करना होगा:

  1. एज या क्रोम के साथ Google वर्कस्पेस ऐप डेस्कटॉप शॉर्टकट सेट करें।
  2. Google वेब ऐप के शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और चुनें गुण.
  3. शॉर्टकट कुंजी बॉक्स के अंदर कहीं भी बायाँ-क्लिक करें, जो किसी पर भी सेट नहीं है।
  4. सेट अप करने के लिए अक्षर कीबोर्ड कुंजी दबाएं Ctrl + Alt हॉटकी उदाहरण के लिए, डी (दस्तावेज़ के लिए) दबाने से स्थापित हो जाएगा Ctrl + Alt + डी वेब ऐप खोलने के लिए हॉटकी।
  5. क्लिक आवेदन करना नई Google ऐप हॉटकी को बचाने के लिए।
  6. गुण विंडो का चयन करें ठीक है विकल्प।
  7. अब दबाएं Ctrl + Alt Google वेब ऐप कीबोर्ड शॉर्टकट जिसे आपने अभी सेट किया है। हालाँकि, ऐप के डेस्कटॉप शॉर्टकट को न मिटाएँ; यदि आप ऐसा करते हैं, तो यह उसे सौंपी गई हॉटकी को भी हटा देगा।

एक बैच फ़ाइल शॉर्टकट कैसे सेट करें जो एकाधिक Google कार्यस्थान ऐप्स खोलता है

बैच फ़ाइल एक प्रकार की स्क्रिप्ट है जिसे आप विंडोज़ में कार्यों को स्वचालित करने के लिए सेट कर सकते हैं। आप एक बैच फ़ाइल सेट कर सकते हैं जो चलाते समय एकाधिक Google कार्यस्थान ऐप्स खोलती है। ऐसी स्क्रिप्ट फ़ाइल को डेस्कटॉप पर जोड़ने से आप एक ही डबल-क्लिक में दो, तीन, चार या अधिक Google वेब ऐप्स को एक साथ खोलने में सक्षम होंगे। इस प्रकार एक बैच फ़ाइल बनाएँ जो स्लाइड, शीट और डॉक्स को एक साथ खोलता है:

  1. हमारे गाइड में एक विधि के साथ नोटपैड लॉन्च करें विंडोज 11 का टेक्स्ट एडिटर खोलना.
  2. इस बैच फ़ाइल स्क्रिप्ट को इसके टेक्स्ट का चयन करके और दबाकर कॉपी करें Ctrl + सी एक साथ चाबियाँ:
    @गूंज बंद
    https शुरू करें://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d
    प्रारंभ https://docs.google.com/दस्तावेज़/u/0/
    https शुरू करें://docs.google.com/presentation/u/0/?tgif=d
  3. प्रेस Ctrl + वी बैच स्क्रिप्ट की सामग्री को नोटपैड विंडो में पेस्ट करने के लिए।
  4. क्लिक फ़ाइल का चयन करने के लिए के रूप रक्षित करें उस मेनू पर विकल्प।
  5. बदलाव के रूप रक्षित करें करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का चयनित विकल्प टाइप करें सभी फाइलें.
  6. नाम टेक्स्ट बॉक्स के अंदर Google apps.bat इनपुट करें।
  7. डेस्कटॉप स्थान का चयन करें, और क्लिक करें बचाना वहां बैच फ़ाइल जोड़ने के लिए।
  8. अपने नोटपैड ऐप को बंद करें।
  9. फिर अपने डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र में डॉक्स, स्लाइड और शीट्स ऐप खोलने के लिए विंडोज 11 के डेस्कटॉप क्षेत्र में बैच फ़ाइल को डबल-क्लिक करें।

आप इसकी स्क्रिप्ट में विभिन्न URL के साथ अधिक प्रारंभ लाइनें जोड़कर किसी भी संख्या में एप्लिकेशन खोलने के लिए उस बैच फ़ाइल का विस्तार कर सकते हैं। नोटपैड में इसे बदलने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें अधिक विकल्प दिखाएं > संपादन करना. सुनिश्चित करें कि आपने अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार से ऐप्स को कॉपी और पेस्ट करके संपूर्ण वेबसाइट URL दर्ज किए हैं।

शॉर्टकट के साथ Google वेब ऐप्स को तेज़ी से खोलें

Google वेब ऐप्स के लिए डेस्कटॉप, टास्कबार और कीबोर्ड शॉर्टकट ब्राउज़र बुकमार्क से बेहतर हैं। आप अपने सबसे महत्वपूर्ण Google ऐप्स में उनके लिए शॉर्टकट जोड़ने के बाद सीधे डेस्कटॉप या टास्कबार से सीधे जा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, जब भी आपको किसी Google कार्यस्थान ऐप को एक्सेस करने की आवश्यकता हो, तो एक कुंजी कॉम्बो दबाएं। इसके अलावा, एज और क्रोम की पीडब्ल्यूए सुविधाओं के साथ शॉर्टकट सेट करना उन वेबसाइटों को विंडोज़ ऐप में बदल देता है जिन्हें आप बाहरी ब्राउज़रों का उपयोग कर सकते हैं।