विभिन्न प्रकार की संचार विधियों के उपलब्ध होने के बावजूद, आपके प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करने का सबसे प्रभावी और विश्वसनीय तरीका ईमेल है। एक ईमेल हस्ताक्षर आपको और आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है, तुरंत आपके ईमेल की विश्वसनीयता में सुधार करता है। इसे सेट अप करना आसान है, आपके ईमेल को अधिक पेशेवर बनाता है, और ब्रांड जागरूकता बढ़ाता है।
कैनवा सबसे लोकप्रिय ग्राफिक डिज़ाइन प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको कई अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स के साथ सुंदर डिज़ाइन बनाने और पेशेवर रूप से आपके काम को प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। इस लेख में, हम आपका मार्गदर्शन करेंगे कि कैनवा का उपयोग करके एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाया जाए। आएँ शुरू करें।
1. साइन अप करें या कैनवा में लॉग इन करें
यदि आप कैनवा में नए हैं, तो आपके लिए पहला कदम प्लेटफॉर्म पर साइन अप करना है। Canva आपको अपने Google, Facebook, या किसी अन्य ईमेल खाते का उपयोग करके साइन अप या लॉग इन करने की अनुमति देता है। एक बार लॉग इन करने के बाद, आपको होम पेज पर निर्देशित किया जाता है, जहां आप टेम्प्लेट ब्राउज़ करना, डिज़ाइन बनाना और बहुत कुछ चुन सकते हैं।
2. एक ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट चुनें
अगला कदम अपने ईमेल हस्ताक्षर के लिए अपना पसंदीदा टेम्पलेट चुनना है। कैनवा आपको अपना डिज़ाइन खरोंच से बनाने या किसी भी डिज़ाइन या दस्तावेज़ को मिनटों में बनाने के लिए विभिन्न अनुकूलन टेम्पलेट्स में से चुनने की अनुमति देता है और Canva के साथ अपने करियर को आगे बढ़ाएं.
आरंभ करने के लिए, सर्च बार पर जाएं और टाइप करें ईमेल हस्ताक्षर विभिन्न टेम्पलेट्स के माध्यम से ब्राउज़ करने के लिए। वह चुनें जो पेशेवर दिखे, आकर्षक डिज़ाइन वाला हो, और आपके ब्रांड के साथ संरेखित हो।
आप अलग कोशिश कर सकते हैं फिल्टर अपनी पसंद के विकल्पों को कम करने में आपकी मदद करने के लिए स्क्रीन के बाईं ओर। यदि आपके पास a. तक पहुंच है कैनवा प्रो सदस्यता, आप उपलब्ध प्रीमियम टेम्प्लेट में से किसी एक को चुनने का लाभ उठा सकते हैं।
एक बार जब आप अपना टेम्प्लेट चुन लेते हैं, तो आपको कैनवास पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा और आप अपनी पसंद के अनुसार कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं।
3. अपना पेशेवर विवरण जोड़ें
एक ईमेल हस्ताक्षर में आपके नाम, पदनाम, वेबसाइट और संपर्क जानकारी सहित आपके सभी पेशेवर विवरण होते हैं। टेम्प्लेट में अपना विवरण संपादित करने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स पर टैप करें और आवश्यकतानुसार अपना विवरण टाइप करें। आप इसे फ़ॉन्ट आकार बढ़ाकर, फ़ॉन्ट शैली बदलकर और अपनी पसंद के अनुसार फ़ॉन्ट रंग सेट करके इसे अनुकूलित कर सकते हैं।
अपने ईमेल हस्ताक्षर को पेशेवर बनाने के लिए कॉर्पोरेट फ़ॉन्ट शैलियों का चयन करें। केवल अपने मुख्य विवरणों का उल्लेख करना सुनिश्चित करें जो चार से पांच पंक्तियों से अधिक न हों। यह आक्रामक मार्केटिंग को रोकता है और आपकी क्षमता को आपके संभावित ग्राहकों तक पहुंचाता है।
4. अपने पेशेवर फोटो को अपने ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट पर अपलोड करें
अपने ईमेल हस्ताक्षर में अपनी पेशेवर तस्वीर जोड़ने से आपके ग्राहक का ध्यान आकर्षित होगा और आपको अधिक सुलभ दिखने में मदद मिलेगी। इसके अलावा, आपकी तस्वीर देखने से आपके संभावित ग्राहक आपके साथ अधिक जुड़ाव महसूस करेंगे और आपके ईमेल को अधिक भरोसेमंद बना देंगे।
एक उच्च-रिज़ॉल्यूशन तस्वीर, अधिमानतः कंधों से ऊपर, और एक सादे या सफेद पृष्ठभूमि के साथ, आपके ईमेल हस्ताक्षर में शामिल करने के लिए सबसे अच्छा है। अपनी तस्वीर जोड़ने के लिए:
- पर थपथपाना डालना बाईं ओर के पैनल पर और अपनी तस्वीर जोड़ें।
- अपलोड किए गए चित्र को अपने टेम्पलेट में जोड़ने के लिए उसे चुनें और इसे फ़्रेम में मौजूदा चित्र से बदलने के लिए खींचें।
- अपनी तस्वीर को आवश्यकतानुसार समायोजित करने के लिए उसे फ्रेम में खींचना जारी रखें।
इसके अलावा, आप इसमें प्लेसमेंट फ्रेम को बदलकर अपनी छवि को संपादित करना चुन सकते हैं तत्वों या चयन अपनी छवि संपादित करें टेम्पलेट के ऊपर टूलबार में। आप अपनी छवि को अलग दिखाने के लिए उसमें एक शैडो ड्रॉप जोड़ सकते हैं।
आपके पेशेवर संपर्कों को आपकी ऑनलाइन उपस्थिति के बारे में बताने के लिए आपके ईमेल हस्ताक्षर में आपके सोशल मीडिया प्रोफ़ाइल लिंक होने चाहिए। साथ ही, यह आपके सोशल मीडिया प्रोफाइल पर ट्रैफ़िक बढ़ाने और जुड़ाव बढ़ाने का एक शानदार तरीका है।
अपने ईमेल हस्ताक्षर पर अपनी ऑनलाइन मीडिया उपस्थिति दिखाने के लिए, अपने टेम्पलेट में सोशल मीडिया आइकन जोड़ें। वहां जाओ तत्वों बाईं ओर के पैनल पर और फेसबुक, लिंक्डइन, ट्विटर जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म की खोज करें, और आप अपने ईमेल हस्ताक्षर में शामिल करना चाहते हैं।
उन आइकनों पर टैप करें जिन्हें आप अपने टेम्प्लेट में शामिल करना चाहते हैं और उनके आकार को तदनुसार समायोजित करें। इसके बाद, आप अपने सोशल मीडिया आइकन में हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं। अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल लिंक को शामिल करने के लिए, क्लिक करें हाइपरलिंक ऊपर संपादन टूलबार पर आइकन और इसे सहेजने के लिए अपना लिंक डालें। यह आपके आइकन को क्लिक करने योग्य बना देगा और किसी को भी आपके सोशल मीडिया प्रोफाइल पर टैप करने के बाद उन्हें देखने की अनुमति देगा।
6. अपना ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट अनुकूलित करें
एक बार जब आप अपने पेशेवर सहित अपने ईमेल हस्ताक्षर में प्रमुख तत्वों को जोड़ लेते हैं आपके ईमेल हस्ताक्षर के विवरण, फोटोग्राफ और सोशल मीडिया प्रोफाइल, यह आपके अनुकूलित करने का समय है डिजाईन। अपने डिजाइन में एक पेशेवर स्पर्श जोड़ने के लिए, आप अपनी कंपनी या ब्रांड लोगो भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर टैप करें डालना अपनी लोगो छवि डालने के लिए और इसे अपने टेम्पलेट में जोड़ने के लिए चुनें।
आप इसे और अधिक आकर्षक बनाने के लिए डिज़ाइन के साथ खेल सकते हैं। टेम्प्लेट में शामिल तत्वों के रंग बदलें या अपने डिज़ाइन को बढ़ाने के लिए नए आकार जोड़ें। उस तत्व पर टैप करें जिसे आप रंग बदलना चाहते हैं और रंग पैलेट से वह रंग चुनें जो आपके ब्रांड या लोगो के साथ संरेखित हो।
7. अपना ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट डाउनलोड करें
अंत में, उपर्युक्त चरणों का उपयोग करके अपना डिज़ाइन तैयार करने के बाद, आप अपने टेम्पलेट को अपने ईमेल हस्ताक्षर के रूप में उपयोग करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।
Canva आपको अपने डिज़ाइन को विभिन्न स्वरूपों में डाउनलोड करने की अनुमति देता है। आप अपने ईमेल में शामिल करने के लिए पीएनजी या जेपीईजी प्रारूप में अपना हस्ताक्षर डाउनलोड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ शेयर करना ऊपरी दाएं कोने में, टैप करें डाउनलोड, अपना चुने फाइल का प्रकार, और अपना डिज़ाइन डाउनलोड करें।
एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर डाउनलोड कर लेते हैं, तो इसे स्वयं का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपने कार्य ईमेल खातों पर सेट करें। आपका मार्गदर्शन करने के उद्देश्य से इन लेखों को देखें अपने ईमेल हस्ताक्षर को अपने आउटलुक में जोड़ना या जीमेल खाते.
Canva का उपयोग करके बनाए गए अपने पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर दिखाएं
ईमेल हस्ताक्षर बनाना आसान है और आपके ब्रांड के लिए बहुत सारे लाभ हैं। एक आकर्षक ईमेल हस्ताक्षर निश्चित रूप से आपके ग्राहकों को प्रभावित करेगा और आपको विशिष्ट बनाएगा। इसके अलावा, यह आपकी ब्रांड पहचान को बढ़ावा देने, बढ़ावा देने और आपके ईमेल को अधिक भरोसेमंद बनाने के लिए एक उत्कृष्ट मार्केटिंग टूल है।
इन चरणों का उपयोग करके, आप कुछ ही समय में Canva का उपयोग करके एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर बनाने में सक्षम होंगे। इसे और अधिक आकर्षक बनाने के लिए अपने डिज़ाइन के साथ खेलें। सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल हस्ताक्षर में आपके या आपके ब्रांड को बढ़ावा देने के लिए आवश्यक सभी महत्वपूर्ण विवरणों का उल्लेख है।