दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में काम से अभिभूत होना आसान है, खासकर जब आप अपने कार्यभार को प्रबंधित करने के लिए अनुकूलित SaaS टूल को नियोजित नहीं करते हैं। ये उपकरण आपकी दक्षता बढ़ाते हैं और काम के दबाव को कम कर सकते हैं।
अच्छी खबर यह है कि इनमें से कई सास उपकरण उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, और जबकि कुछ के लिए भुगतान किए गए संस्करण हैं, वे अपेक्षाकृत सस्ती हैं। इन उपकरणों के साथ, आप काम के साथ अधिक लचीले हो जाते हैं, कम खर्च करते हैं, और अपने डेटा की सुरक्षा को अनुकूलित करते हैं। आइए इसमें शामिल हों।
सास क्या है?
एक सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर, जिसे अक्सर सास कहा जाता है, एक क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर वितरण मॉडल है जिसके द्वारा क्लाउड प्रदाता इंटरनेट पर उपयोगकर्ताओं को भुगतान के रूप में भुगतान के आधार पर प्रदान किए गए एप्लिकेशन होस्ट करते हैं। सास क्लाउड कंप्यूटिंग की तीन मुख्य श्रेणियों में से एक है। एक सेवा के रूप में इन्फ्रास्ट्रक्चर (IaaS) और एक सेवा (Paa) के रूप में प्लेटफ़ॉर्म के विपरीत, अन्य दो श्रेणियां, SaaS को अक्सर IT उपयोगकर्ताओं, व्यवसाय के मालिकों और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं द्वारा नियोजित किया जाता है।
यह लेख आपको दस सर्वश्रेष्ठ सास टूल के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा जो आपको एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में उपयोगी लगेगा। उनका उपयोग करने से दक्षता, उत्पादकता और प्रभावशीलता बढ़ेगी।
Google मीट एक शानदार टूल है जो आपको विभिन्न स्थानों और समय क्षेत्रों से काम करने वाले अपने सहयोगियों से जोड़ता है। वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग टूल के रूप में, यह व्यक्तिगत संबंधों में सहयोग करने और बनाए रखने का एक शानदार तरीका है। Google मीट का उपयोग करना आसान है; यूजर इंटरफेस सीधा है। आप मीटिंग में अन्य प्रतिभागियों के साथ अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, जिससे सभी को कर्मचारियों या सहकर्मियों से प्रत्यक्ष रूप से रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
Google मीट पर अपनी बैठकों की मेजबानी करना इसे और अधिक गुणात्मक बनाता है। इसके अलावा, इसका अनुकूलित कार्य वातावरण संभावित बाधाओं और समस्याओं का समाधान खोजना आसान बनाता है जो आपके काम की प्रगति और आपके नियोक्ताओं की प्रगति के लिए खतरा हैं।
एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में, संचार महत्वपूर्ण है। जबकि आप पहले से ही कुछ जानते होंगे दूरस्थ टीमों को प्रबंधित करने के टिप्स, टीम की सफलता के लिए परिवर्तनों, समस्याओं और प्रगति को संप्रेषित करना आवश्यक है।
आसन किसी भी अनुमान को मिटा देता है क्योंकि यह सक्रिय रूप से टीम संचार और सहयोग को प्रोत्साहित करता है। यदि आप योगदान पर अद्यतित रहना चाहते हैं, तो आवश्यक हितधारक अनुमोदन प्राप्त करें, जवाबदेह बनें और समय सीमा को पूरा करने में कुशल, और अपनी टीम वर्क और प्रगति का प्रबंधन करें, तो आपको पता लगाना चाहिए आसन।
Bit.ai टीम के सदस्यों के लिए एक दस्तावेज़ सहयोग मंच है, चाहे वे कहीं भी हों। यह आंतरिक और बाहरी संचार में एकीकृत, सहयोगी और प्रभावी है। आप इस टूल का उपयोग करके टेक्स्ट, इमेज, वीडियो, क्लाउड फाइल्स और म्यूजिक फाइल्स वाले दस्तावेज़ बना सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, Bit.ai को Google ड्राइव और Spotify जैसे अन्य ऐप के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जिससे आपको लाइव चैट करने, सहयोग करने और परियोजनाओं पर चर्चा करने के विभिन्न अवसर मिलते हैं। ये सुविधाएँ दूरस्थ श्रमिकों के लिए अमूल्य हैं, और आपको संभवतः इस उपकरण को अपने कार्य शस्त्रागार ASAP में जोड़ना चाहिए।
प्रूफहब परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपको उन उपकरणों तक पहुंचने में सक्षम बनाता है जिनकी आपकी टीम को आसानी से आवश्यकता होती है। यदि आप एक दूरस्थ कार्यकर्ता हैं जो अक्सर टीमों में काम करते हैं, तो प्रूफहब आपके वर्कफ़्लो के लिए सही सास टूल में से एक है।
आप इस सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन का उपयोग परियोजनाओं पर सामूहिक रूप से काम करने, समय पर परियोजना परिणाम देने और टीम की जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं। आप प्रूफहब को इस तरह से एक्सप्लोर कर सकते हैं जो आपको सामूहिक रूप से परियोजनाओं पर काम करने की अनुमति देता है, जिससे आपके सहयोगियों की विशेषज्ञता प्राप्त होती है।
ट्रेलो के बोर्ड, सूचियाँ और कार्ड पेशेवरों को रचनात्मक विचारों को ठोस कार्यों में बदलने में मदद करते हैं। प्रूफहब के समान, ट्रेलो परियोजनाओं को जीवंत करता है और उन्हें चालू रखता है।
यह एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जो टीम के सदस्यों को सामूहिक रूप से प्रोजेक्ट प्लानिंग पर मंथन करने के लिए प्रोत्साहित करके टीम बॉन्डिंग में सुधार करता है। यदि आप दूर से काम करते हैं, लेकिन व्यक्तिगत रूप से कार्यालय के वातावरण/कार्यस्थल के अनुभव का आनंद लेते हैं, तो आपको ट्रेलो को आज़माना चाहिए।
स्लैक कई संगठनों के लिए दूरस्थ कार्य में अचानक बदलाव के बाद से दूरस्थ श्रमिकों के दबाव को प्रबंधित करने के लिए बनाया गया एक उपकरण है। यह एक चैनल-आधारित मैसेजिंग प्लेटफॉर्म है जो आपके काम को विशिष्ट, कस्टम-निर्मित पैटर्न में व्यवस्थित करता है, दूरस्थ कार्य कुशलता में सुधार करता है।
आप विभिन्न विषयों के लिए विशिष्ट चैनल बनाने के लिए स्लैक का उपयोग कर सकते हैं, और इन चैनलों में एक सुसंगत नामकरण परंपरा हो सकती है, जिससे उन्हें ढूंढना और उपयोग करना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, आप अपने वर्चुअल कार्यक्षेत्र की ज़रूरतों के आधार पर एक "सहायता" चैनल, एक "टीम" चैनल, एक "प्रोजेक्ट" चैनल और अन्य बना सकते हैं। आप भी कर सकते हैं स्लैक को जीमेल के साथ एकीकृत करें और Google डिस्क, आपकी कार्यप्रवाह प्रक्रिया को और अधिक अनुकूलित करते हुए।
Microsoft टीम दूरस्थ कर्मचारियों को टीम के अन्य सदस्यों, हितधारकों और ग्राहकों के साथ सक्रिय रूप से काम करने में सक्षम बनाती है। यह टूल सुविधाओं का एक शानदार मिश्रण है जो आपको कुशल संचार और सहयोग के लिए चैट रूम, वीडियो और ऑडियो का उपयोग करने की अनुमति देता है।
यह उपकरण आपको इसकी परियोजना सहयोग सुविधाओं के माध्यम से अपने मूल्यांकन में तेजी लाने में सक्षम बनाता है। इसके अतिरिक्त, आप Microsoft रिपोर्ट टेम्पलेट के माध्यम से निर्बाध रूप से रिपोर्ट बना और साझा कर सकते हैं, Microsoft Teams में मीटिंग शेड्यूल करें, और ऐप पर व्यक्तिगत नोट्स जोड़ें।
मॉकप्लस एक डिज़ाइन टूल है जो डिजाइनरों को अपने विचारों को एक दूसरे से मिलने और ग्राफिक रूप से व्यक्त करने में सक्षम बनाता है। यदि आप एक ऐसे डिज़ाइनर हैं जो दूर से काम करता है और अक्सर अन्य डिज़ाइनरों और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करता है, तो आपको शायद पहले से ही मॉकप्लस का उपयोग करना चाहिए।
अपने डिजाइन के बारे में बात करना पर्याप्त नहीं है; आपको उन्हें प्रदर्शित करना होगा। तो, मॉकप्लस के साथ, आप अपने टीम के सदस्यों के साथ विचारों पर चर्चा कर सकते हैं और उनकी कल्पना कर सकते हैं। इस तरह, आप तुरंत आवश्यक समायोजन कर सकते हैं और कुशलता से काम कर सकते हैं।
ज़ूम सबसे बड़ा वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग टूल है जिसका अधिकांश संगठन और व्यवसाय आज उपयोग करते हैं, क्योंकि यह छोटी और बड़ी मीटिंग के लिए एक उत्कृष्ट होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म है। कुछ बैठकों, सहकर्मियों के साथ चैट और प्रशिक्षण के साथ अपने कार्यदिवस को अनुकूलित करना एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में उत्पादक हो सकता है।
ज़ूम पर, आप मीटिंग के दौरान आसानी से अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, छोटे कमरों में सेंध लगा सकते हैं और अधिक से अधिक टीम के सदस्यों को समायोजित कर सकते हैं। हालांकि इसमें बहुत सारी उपयोगी विशेषताएं हैं, यह मुफ़्त भी है और आपकी अधिकांश ज़रूरतों को पूरा कर सकती है।
लूम एक बेहतरीन रिमोट वर्किंग ऐप है जो डिजिटल वर्कस्पेस को जीवंत करता है। इसके साथ, आप टीम के सदस्यों को प्रेजेंटेशन देते हुए देख और सुन सकते हैं।
इसके विपरीत, आप अनुकूलित प्रतिक्रिया देने या प्राप्त करने के लिए लूम का उपयोग कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन किसी व्यक्ति के मूड, चेहरे की अभिव्यक्ति और शरीर की भाषा को कैप्चर कर सकता है, उपयोगी टिप्स जो आपके मौखिक संचार कौशल को बेहतर बनाने में आपकी मदद कर सकते हैं।
दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में अपनी कार्य प्रक्रियाओं को आसान बनाने के लिए आपको उपकरणों से परिचित होना चाहिए। ऊपर चर्चा किए गए टूल आपको संगठित रहने, लक्ष्यों को हिट करने और काम की समय सीमा को पूरा करने के लिए ट्रैक पर बने रहने में मदद करेंगे।
जैसे, आपकी उत्पादकता और कार्य-जीवन संतुलन में सुधार होगा। आपको बस इतना करना है कि इन सास उपकरणों के आसपास अपना रास्ता सही करें और देखें कि आप थोड़े समय में कितनी प्रगति करेंगे।