हम अक्सर अपनी स्प्रैडशीट्स में किसी कारण के लिए सेल छिपाते हैं, और हालांकि वे गणना के लिए अनिवार्य हो सकते हैं, हो सकता है कि आप डेटा के उस हिस्से को कॉपी नहीं करना चाहें। दुर्भाग्य से, Google पत्रक डिफ़ॉल्ट रूप से सभी हाइलाइट किए गए कॉलम और पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाता है।
लेकिन, सही तरीके से, आप केवल दृश्यमान कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाना चुन सकते हैं। Google पत्रक में कॉपी करते समय छिपे हुए सेल को कैसे छोड़ें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।
कॉपी करते समय अदृश्य कोशिकाओं को क्यों छोड़ें?
कॉपी करते समय आप अदृश्य कोशिकाओं को छोड़ना चाह सकते हैं इसके कई कारण हो सकते हैं। यह तब फायदेमंद हो सकता है जब आप अन्य स्प्रैडशीट्स से डेटा एकत्र करना चाहते हैं और इसे एक ही शीट में एक साथ रखना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप केवल एक प्रकार के डेटा वाली एक अलग स्प्रेडशीट बना सकते हैं, या स्प्रेडशीट के दूसरे भाग में उपयोग करने के लिए डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं।
Google शीट्स में केवल दृश्यमान सेल को कॉपी और पेस्ट कैसे करें
छिपे हुए कॉलम या पंक्तियों को शामिल किए बिना कॉपी और पेस्ट करने का सबसे तेज़ तरीका सेल रेंज को अलग से चुनना है, जबकि Ctrl चाभी। नीचे दिए गए गाइड इसे स्पष्ट कर देंगे।
मैक उपयोगकर्ताओं के लिए: नीचे दिए गए गाइड उपयोग करने के लिए कहते हैं Ctrl कीबोर्ड शॉर्टकट के हिस्से के रूप में। लेकिन अगर आप Mac कंप्यूटर पर हैं, तो इसका उपयोग करें आज्ञा इसके बजाय कुंजी। यहाँ के लिए एक गाइड है कीबोर्ड शॉर्टकट में अंतर दो ऑपरेटिंग सिस्टम के बीच।
इस उदाहरण में, हमारे पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें ग्राहकों के नाम और उनकी अन्य जानकारी है। हालाँकि, हमें केवल उनका नाम, शहर और फ़ोन नंबर चाहिए, इसलिए हमने कॉलम को बीच में छिपा दिया है। Google पत्रक में केवल दृश्यमान कक्षों की प्रतिलिपि बनाने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, वे यहां दिए गए हैं:
- दबाकर रखें Ctrl अपने कीबोर्ड पर कुंजी।
- छिपे हुए कॉलम या पंक्ति से पहले डेटा की पहली श्रेणी पर क्लिक करें और खींचें। ऊपर हमारे उदाहरण में, हमने सबसे पहले प्रकाश डाला A1:A11. नतीजतन, हम सुनिश्चित करते हैं कि चयनित दृश्यमान डेटा छिपे हुए कॉलम के साथ ओवरलैप नहीं होता है।
- साथ Ctrl अभी भी आयोजित है, शेष डेटा को एक अलग श्रेणी में हाइलाइट करें।
- अब जब वांछित सेल चुने गए हैं, तो हमें उन्हें कॉपी करने की आवश्यकता है। आप या तो सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और पर क्लिक कर सकते हैं प्रतिलिपि या का उपयोग करें Ctrl + सी कुंजीपटल संक्षिप्त रीति।
- अब, इच्छित स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप कोशिकाओं को चिपकाना चाहते हैं।
- राइट-क्लिक करके और फिर पर क्लिक करके उन्हें वहां पेस्ट करें पेस्ट करें. आप का भी उपयोग कर सकते हैं Ctrl + वी ऐसा करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट।
अलग-अलग सेल श्रेणियों का चयन करना (के साथ Ctrl या आज्ञा में आयोजित) पूरे डेटा सेट के बजाय छिपी हुई पंक्तियों को बाहर कर देगा। यह केवल इसलिए होता है क्योंकि हमने छिपी हुई कोशिकाओं का चयन बिल्कुल नहीं किया है। हमने इसके बजाय छिपी हुई कोशिकाओं के आसपास की सेल श्रेणियों को शामिल करना चुना।
ध्यान देने वाली एक बात यह है कि लापता कॉलम और पंक्तियों के लिए कोई अतिरिक्त स्थान नहीं होगा। उन्हें कोशिकाओं के एक ब्लॉक के रूप में कॉपी किया जाएगा।
साथ ही, चूंकि आपकी शीट में छिपी हुई पंक्तियाँ या कॉलम हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि जब आप मान पेस्ट करते हैं, तो आप उन्हें छिपी हुई पंक्तियों या स्तंभों वाले क्षेत्र में पेस्ट नहीं करते हैं। उन अनुभागों में फिट होने वाला डेटा अपने आप छिपा दिया जाएगा।
आप Google पत्रक में डेटा को होल्ड करके भी कॉपी कर सकते हैं Ctrl या आज्ञा और विभिन्न क्षेत्रों से एक श्रेणी द्वारा अलग-अलग कक्षों का चयन करना और उन्हें दूसरे अनुभाग में ले जाना (दबाएं Ctrl + वी), भले ही कोई छिपी हुई पंक्तियाँ या स्तंभ न हों।
यदि आपको दो अलग-अलग तालिकाओं से डेटा लेने और उन्हें एक क्षेत्र में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है तो यह बहुत आसान हो सकता है। यह केवल महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं के साथ ग्राफ़ में बदलने के लिए तालिका से डेटा को निकालने के तरीके के रूप में भी काम करता है।
Google शीट्स में कॉपी करने के लिए डेटा कैसे फ़िल्टर करें
बहुत बार, हमें आवश्यक डेटा खोजने के लिए डेटा को फ़िल्टर करना पड़ता है। अपने Google पत्रक में फ़िल्टर का उपयोग करना आपको मैन्युअल रूप से अपनी शीट को स्क्रॉल करने की आवश्यकता के बिना अपने डेटा का विश्लेषण और सॉर्ट करने की अनुमति देगा। अपनी स्प्रैडशीट में फ़िल्टर लागू करने से अनावश्यक डेटा भी आपकी स्क्रीन को अव्यवस्थित होने से रोकता है।
इस उदाहरण में, हमारे पास 4 कॉलम वाले डेटा का एक सेट है जिसमें विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए आवेदन करने वाले कुछ छात्रों का डेटा है। हम कंप्यूटर विज्ञान में शामिल होने के इच्छुक छात्रों को खोजने के लिए एक फ़िल्टर का उपयोग करना चाहते हैं, और हम स्प्रेडशीट के एक अलग हिस्से पर डेटा की एक प्रति बनाना चाहते हैं। ऐसा करना बहुत सरल है और इसके लिए आपको कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा:
- सबसे पहले, हमें फ़िल्टर लागू करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, डेटा वाले कक्षों का चयन करें।
- पर क्लिक करें जानकारी मुख्य शीर्ष पट्टी में मेनू।
- वहां, पर क्लिक करें एक फ़िल्टर बनाएं ड्रॉपडाउन मेनू में।
- यह हेडर बार के पास एक फ़नल जैसा आइकन दिखाएगा। शीर्षक के बगल में एक पर क्लिक करें जहाँ आप फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं। इस मामले में, यह है विभाग कॉलम।
- एक छोटी सी विंडो खुलेगी, जिससे आप वह फ़िल्टर चुन सकते हैं जिसे आप लागू करना चाहते हैं। यहां, हम केवल कंप्यूटर विज्ञान में नामांकित छात्रों को देखना चाहते हैं। के अन्य संभावित परिणामों को अनचेक करें अर्थशास्त्र, विपणन, तथा आंकड़े.
- हरे रंग पर क्लिक करें ठीक है फ़िल्टर लागू करने के लिए बटन।
- उन कक्षों का चयन करने के लिए अपने कर्सर को क्लिक करें और खींचें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं।
- चयन के अंदर राइट-क्लिक करें, फिर क्लिक करें प्रतिलिपि, या उपयोग करें Ctrl + सी छोटा रास्ता।
- अब, उस सेल पर क्लिक करें जो पेस्ट किए गए डेटासेट की पहली प्रविष्टि होगी।
- राइट-क्लिक करें और फिर पर क्लिक करें पेस्ट करें या का उपयोग करें Ctrl + वी छोटा रास्ता।
जैसा कि आप देखेंगे, आपको व्यक्तिगत रूप से कक्षों का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। आपको केवल मूल्यों को कॉपी और पेस्ट करना है, और इसमें केवल फ़िल्टर किए गए परिणाम शामिल होंगे। यानी, जब आप फ़िल्टर का उपयोग करते हैं तो Google पत्रक कॉपी-पेस्ट में केवल दृश्यमान पंक्तियों और स्तंभों को शामिल करेगा।
प्रभावी ढंग से कॉपी करने से समय की बचत होती है
ऊपर दी गई दोनों विधियां आपके स्प्रेडशीट कार्य से सामूहिक घंटों को कम करने में आपकी सहायता करेंगी। बड़े डेटा सेट के साथ काम करते समय फ़िल्टर वास्तव में महत्वपूर्ण होते हैं, और अगर इस गाइड ने आपको उनके बारे में सीखने की शुरुआत दी है, तो यह एक अच्छी बात है। वही धारण करके जारी चयन पर लागू होता है Ctrl या आज्ञा.