CHOOSE फ़ंक्शन आपको सूत्र के भीतर निर्दिष्ट विकल्पों को चुनने के लिए एक इंडेक्स नंबर का उपयोग करने की अनुमति देता है। इन विकल्पों को सूत्र या सेल संदर्भों में लिखा जा सकता है।

हालांकि इसकी आदत डालना एक भ्रमित करने वाला कार्य हो सकता है, एक बार जब आप मूल बातें समझ लेते हैं, तो इसका उपयोग करना बहुत आसान हो जाएगा। Google पत्रक में CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ें।

Google पत्रक में फ़ंक्शन सिंटैक्स चुनें

इससे पहले कि हम CHOOSE फ़ंक्शन के उदाहरण देखें, आइए देखें कि यह पहले कैसे काम करता है। इस फ़ंक्शन के लिए कम से कम दो पैरामीटर की आवश्यकता होती है। हालाँकि, आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर अतिरिक्त पैरामीटर जोड़ सकते हैं। यहाँ सूत्र के लिए वाक्य रचना है:

= चुनें (सूचकांक, विकल्प 1, [विकल्प 2, …])

सूत्र के काम करने के लिए आवश्यक पैरामीटर यहां दिए गए हैं:

  • अनुक्रमणिका: यह पैरामीटर उस सूचकांक बिंदु को परिभाषित करता है जिससे फ़ंक्शन परिणाम का चयन करेगा। यह 29 तक हो सकता है और की संख्या से कम या उसके बराबर होना चाहिए विकल्प पैरामीटर। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 5 सूचकांक के रूप में, फ़ंक्शन श्रेणी में 5वां मान चुनेगा।
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  • विकल्प 1: यह पहला संभावित मान है जिसे फ़ंक्शन द्वारा वापस किया जा सकता है। यह उद्धरण चिह्नों में संलग्न एक स्ट्रिंग या संख्या या स्प्रेडशीट के भीतर किसी सेल का संदर्भ हो सकता है।

आपको Google पत्रक में CHOOSE का उपयोग कब करना चाहिए

शीट्स में CHOOSE फ़ॉर्मूला मान तब ढूँढ़ सकता है जब आपके पास उनकी संख्या कम हो। इसे LOOKUP फ़ंक्शंस के एक सरल संस्करण के रूप में सोचें, लेकिन CHOOSE को सेट करना बहुत आसान है। हालाँकि, ट्रेड-ऑफ यह है कि CHOOSE फ़ंक्शन बड़ी श्रेणी के मानों के साथ अच्छी तरह से काम नहीं करता है, क्योंकि यह केवल 29 तक का समर्थन करता है।

Google पत्रक में CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

अब जब हम CHOOSE फ़ंक्शन के सिंटैक्स को जानते हैं, तो आइए इस फ़ंक्शन के कुछ उदाहरणों को क्रिया में देखें।

एक साधारण CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करना

इस उदाहरण में, हम CHOOSE के सबसे बुनियादी संस्करण का उपयोग करेंगे। इसमें इंडेक्स और विकल्पों को फॉर्मूला में ही लिखना शामिल है। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

  1. उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप सूत्र दर्ज करना चाहते हैं और सूत्र का प्रारंभिक भाग दर्ज करें, जो है =चुनें(
  2. अब टाइप करें अनुक्रमणिका पैरामीटर, जो का स्थान है विकल्प हम चुनना चाहते हैं। चलो करें 2 इस मामले में।
  3. अल्पविराम जोड़ें ","मापदंडों को अलग करने के लिए।
  4. अब, टाइप करें विकल्प पैरामीटर। इस उदाहरण में, हम उनमें से तीन कर रहे हैं। यह कुछ इस तरह दिखेगा: "अल्फा", "ब्रावो", "चार्ली". सुनिश्चित करें कि विकल्प पैरामीटर उद्धरण चिह्नों में संलग्न हैं जब तक कि वे एक सेल का संदर्भ नहीं दे रहे हैं, और उन्हें अल्पविराम का उपयोग करके अलग करते हैं।
  5. एक क्लोजिंग ब्रैकेट जोड़ें ")"सूत्र को समाप्त करने के लिए।

परिणाम है वाहवाही, जैसा कि हमने इस्तेमाल किया 2 जैसा हमारा अनुक्रमणिका पैरामीटर. अगर हम इस्तेमाल करते हैं 1 सूचकांक के रूप में, परिणाम होगा अल्फा, तथा 3 होगा चार्ली.

सेल संदर्भों के साथ CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करें

हालांकि पिछले उदाहरण ने आपको यह समझने में मदद की होगी कि फ़ंक्शन कैसे काम करता है, यह इसका उपयोग करने का एक शानदार तरीका नहीं है क्योंकि यह बहुत सीमित है। आइए देखें कि आप अन्य कोशिकाओं को कैसे संदर्भित कर सकते हैं और एक मान चुन सकते हैं। यह विधि आपको अपनी स्प्रैडशीट के साथ अधिक गतिशील होने की अनुमति देती है, क्योंकि आप स्वयं सूत्र के बजाय कक्षों में मानों को संपादित कर सकते हैं।

नीचे दिए गए उदाहरण में, मान लें कि एक शिक्षक को इस सेमेस्टर में पीई के लिए अंतिम मुफ्त स्लॉट में सात छात्रों को नियुक्त करना है, प्रत्येक खेल के लिए एक। तो, निष्पक्ष होने के लिए, शिक्षक ने छात्रों को 1 और 7 के बीच एक संख्या चुनने के लिए कहा। यहाँ वे कदम हैं जो वे CHOOSE फ़ंक्शन के साथ खेल असाइन करने के लिए उठा सकते हैं:

  1. उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप सूत्र दर्ज करना चाहते हैं और सूत्र का प्रारंभिक भाग दर्ज करें, जो है =चुनें(
  2. में टाइप करें अनुक्रमणिका पैरामीटर, जो वह चयन है जिसे आप विकल्पों में से बनाना चाहते हैं। पहली सेल के लिए, बी 3 जैसा एंडी ने चुना 5.
  3. अल्पविराम जोड़ें ","मापदंडों को अलग करने के लिए।
  4. में टाइप करें विकल्प पैरामीटर। इस उदाहरण में, हम उनमें से सात कार्य कर रहे हैं, जो में संग्रहीत हैं कॉलम I. पूर्ण संदर्भों का उपयोग करना सुनिश्चित करें, ताकि शेष कक्षों के लिए स्वत: भरण गड़बड़ न हो। विकल्प इस तरह दिखेगा: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. एक क्लोजिंग ब्रैकेट जोड़ें ")"और दबाएं प्रवेश करना.
  6. वहां से, आप कर सकते हैं प्रासंगिक कोशिकाओं को स्वतः भरें.

हमें इसका उपयोग क्यों करना पड़ा, इसके बारे में अधिक जानने के लिए निम्न लिंक पर क्लिक करें निरपेक्ष संदर्भ और वे क्या हैं।

यादृच्छिक डेटा उत्पन्न करना

आप CHOOSE फ़ंक्शन को अन्य फ़ार्मुलों के साथ नेस्ट करके भी उपयोग कर सकते हैं। इस उदाहरण में, हम पिछले उदाहरण के डेटा का उपयोग करने जा रहे हैं, लेकिन किसी अन्य सेल से इंडेक्स पैरामीटर लेने के बजाय, हम उपयोग करने जा रहे हैं RANDBETWEEN सूत्र प्रत्येक व्यक्ति को एक यादृच्छिक खेल सौंपने के लिए।

आइए देखें कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

  1. उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप सूत्र दर्ज करना चाहते हैं और सूत्र का प्रारंभिक भाग दर्ज करें, जो है =चुनें(
  2. इस मामले में, हम चाहते हैं कि सूचकांक यादृच्छिक रूप से असाइन किया जाए, इसलिए हम लिखेंगे रैंडबेटवीन(1,7) इसे असाइन करने के बजाय। इस सूत्र में प्रयुक्त दो पैरामीटर न्यूनतम और उच्चतम संभव मानों को परिभाषित करते हैं।
  3. अल्पविराम जोड़ें ","मापदंडों को अलग करने के लिए।
  4. अब, टाइप करें विकल्प पैरामीटर। उपरोक्त उदाहरण में, यह वही विकल्प हैं जिनका हमने पहले कक्षों में उपयोग किया था: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. एक क्लोजिंग ब्रैकेट जोड़ें ")"और दबाएं प्रवेश करना.
  6. शेष कक्षों को स्वतः भरने के लिए भरण हैंडल को क्लिक करें और खींचें।

आप देखेंगे कि उपरोक्त उदाहरण में प्रत्येक छात्र को यादृच्छिक रूप से एक खेल सौंपा गया था, लेकिन दोहराव हैं। तो, केवल इस विधि का प्रयोग करें यदि डुप्लिकेट डेटा कोई फर्क नहीं पड़ता। वैकल्पिक रूप से, आप घोंसला बना सकते हैं Google पत्रक में अद्वितीय कार्य सूत्र में।

Google पत्रक में CHOOSE के विकल्प

Google पत्रक में CHOOSE सूत्र आपको दिए गए मानों के सेट से एक मान का चयन करने की अनुमति देता है। हालांकि, कुछ अन्य फ़ंक्शन आपको अपनी स्प्रैडशीट में समान परिणाम प्राप्त करने में सक्षम बनाएंगे। इन कार्यों में से एक INDEX फ़ंक्शन है। यह एक इंडेक्स परिणाम की खोज करता है, जैसा कि CHOOSE फ़ंक्शन के इंडेक्स पैरामीटर करता है।

एक अन्य कार्य जो आपको समान परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है वह है VLOOKUP फ़ंक्शन (या लुकअप)। यह आपको डेटा सेट में एक विशिष्ट मान को लंबवत रूप से देखने और संबंधित डेटा बिंदु वापस करने की अनुमति देता है। यह अलग-अलग सेल संदर्भों को टाइप करने के बजाय श्रेणियों के साथ भी काम करता है, इसलिए इसे अक्सर CHOOSE पर पसंद किया जाता है।

तीसरा फ़ंक्शन जो आपको ऐसा करने की अनुमति देगा वह है MATCH फ़ंक्शन। यह फ़ंक्शन स्प्रैडशीट में परिभाषित मानों की सूची के भीतर किसी मान का स्थान ढूंढता है।

इस फ़ंक्शन का उपयोग कब करना है चुनना

एक बार जब आप Google पत्रक में CHOOSE फ़ंक्शन का कई बार उपयोग करते हैं, तो यह बहुत सीधा हो जाता है। लेकिन, व्यक्तिगत रूप से सेल संदर्भ या विकल्प टाइप करना समय लेने वाला हो सकता है।

जब आपके पास कुछ पैरामीटर हों, तो हम केवल CHOOSE का उपयोग करने की अनुशंसा करते हैं। अन्यथा, LOOKUP फ़ंक्शन में से कोई एक बेहतर विकल्प हो सकता है।