एक्सेल में IFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

IFS जैसे सशर्त कार्यों में आपके एक्सेल फ़ार्मुलों को अगले स्तर तक ले जाने की क्षमता है। IFS के साथ, आप एक सूत्र में स्थितियां बना सकते हैं और एक दूसरे के अंदर विभिन्न कार्यों को नेस्ट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप स्वयं भी IFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

लेकिन IFS फ़ंक्शन क्या है, और यह सामान्य IF फ़ंक्शन से कैसे भिन्न है? एक्सेल में IFS क्या है, और आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं, यह जानने के लिए पढ़ें।

एक्सेल में IFS फंक्शन क्या है?

एक्सेल में IFS फ़ंक्शन मानों को लेता है और निर्दिष्ट शर्तों के विरुद्ध उनकी जाँच करता है। यदि मान पहली शर्त को पूरा करता है, तो सूत्र वहीं रुक जाता है और एक आउटपुट देता है। लेकिन, यदि पहली शर्त पूरी नहीं होती है, तो सूत्र क्रम में शर्तों का परीक्षण तब तक करता रहेगा जब तक कि कोई शर्त पूरी नहीं हो जाती।

=आईएफएस([कुछ है ट्रू1, आउटपुट यदि सच 1, कुछ है ट्रू2, आउटपुट यदि सच 2, कुछ है ट्रू3, आउटपुट यदि ट्रू3)

यदि मान किसी भी शर्त के अनुरूप नहीं है, तो सूत्र एक N/A त्रुटि देता है। हालांकि, आप अंतिम शर्त जैसे TRUE और उस स्थिति के लिए आउटपुट जैसे "मान किसी भी शर्त को पूरा नहीं करता" दर्ज करके इसे ठीक कर सकते हैं। TRUE शर्त सुनिश्चित करती है कि कोई भी मान कम से कम अंतिम शर्त को पूरा करता है, ताकि आपको N/A त्रुटि न मिले।

एक्सेल में IFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

IFS का एक उन्नत संस्करण है एक्सेल में आईएफ फ़ंक्शन. सिंटैक्स और उपयोग समान हैं, सिवाय इसके कि IFS को कई स्थितियों में लेने के लिए डिज़ाइन किया गया है। IF फ़ंक्शन को कई शर्तों को परिभाषित करने के लिए कई IF फ़ंक्शन को नेस्ट करने की आवश्यकता होती है, जबकि IFS इसे एक ही फ़ंक्शन के साथ परिभाषित कर सकता है।

IFS में पहला पैरामीटर कंडीशन होगा, और दूसरा पैरामीटर आउटपुट होगा यदि वह कंडीशन पूरी होती है। तीसरा पैरामीटर कंडीशन नंबर 2 होगा, और चौथा पैरामीटर आउटपुट होगा अगर कंडीशन नंबर 2 पूरी होती है।

पैरामीटर इस तरह से युग्मित होते हैं, और आप एक IFS फ़ंक्शन में 127 शर्तों तक दर्ज कर सकते हैं। बेशक, आप आउटपुट में एक अन्य फ़ंक्शन भी दर्ज कर सकते हैं और कंपाउंड नेस्टेड सूत्र बना सकते हैं। यदि आपने IF और नेस्टेड IF फ़ार्मुलों के साथ काम किया है, तो IFS का उपयोग करना आपके लिए आसान होगा। आईएफएस यहां चीजों को आसान बनाने के लिए है, इसलिए इसे ऐसा करने दें!

एक्सेल में सिंगल कंडीशन आईएफएस फंक्शन उदाहरण

IFS फ़ंक्शन के बारे में पढ़ने से आपको तब तक कोई फायदा नहीं होगा जब तक आप इसे अभ्यास में नहीं लाते। तो चलिए आपको एक उदाहरण से शुरू करते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि IFS फ़ंक्शन कई स्थितियों में ले सकता है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे एकल-शर्त परिदृश्यों के लिए उपयोग नहीं कर सकते हैं।

आइए एक ही शर्त के साथ एक आईएफएस फॉर्मूला लिखें, और चीजों को लटका पाने के लिए इसमें कुछ अन्य फ़ंक्शन भी शामिल करें।

इस उदाहरण में, हमारे पास कुछ उत्पाद और उनके उत्पादन के वर्ष हैं। ये काल्पनिक उत्पाद उनके उत्पादन के दो साल बाद खराब हो जाते हैं, इसलिए हम एक ऐसा फॉर्मूला बनाने जा रहे हैं जो यह निर्धारित करता है कि उत्पाद समाप्त हो गए हैं या नहीं। निश्चित रूप से, हम वर्ष और आज के कार्यों के साथ IFS फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

वर्ष समारोह एक विशिष्ट तिथि से वर्ष का उत्पादन करता है। हम TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करके आज की तारीख के साथ YEAR फ़ंक्शन की आपूर्ति करने जा रहे हैं, ताकि YEAR(TODAY ()) कॉम्प्लेक्स का आउटपुट चालू वर्ष में जा सके। आएँ शुरू करें।

1. पहले सेल का चयन करें जहाँ आप परिणाम आउटपुट करना चाहते हैं। हम समय सीमा समाप्त कॉलम के नीचे पहले सेल का उपयोग करने जा रहे हैं।
2. सूत्र पट्टी में, नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें:

   =आईएफएस (वर्ष (आज ()) -बी2<=2,"नहीं",सच,"हाँ")

   यह सूत्र IFS फ़ंक्शन को यह जांचने के लिए कॉल करता है कि सेल में मान है या नहीं बी2 2 या उससे कम है। यह चालू वर्ष से उत्पादन की तारीख घटाकर किया जाता है। यदि शर्त पूरी होती है, तो उत्पाद की समय सीमा समाप्त नहीं हुई है और नहीं वापस किया जाता है। इसके अलावा किसी और चीज का मतलब यह होगा कि उत्पाद की समय सीमा समाप्त हो गई है, इसलिए आउटपुट को सच इस पर लगा है हाँ.
3. प्रेस प्रवेश करना.

अब आप देखेंगे कि पहला उत्पाद समाप्त हो गया है या नहीं। आपको यहां से बस इतना करना है कि फिल हैंडल को पकड़कर नीचे की कोशिकाओं पर छोड़ दें। यदि आप भविष्य में सूत्र का उपयोग करने का इरादा नहीं रखते हैं, तो आप वर्तमान वर्ष की सामान्य संख्या के साथ YEARS(TODAY()) को भी बदल सकते हैं।

एक्सेल में मल्टीपल कंडीशन IFS फंक्शन उदाहरण

अब आइए वास्तविक सौदे पर अपना हाथ रखें: IFS कई शर्तों के साथ कार्य करता है। इस उद्देश्य के लिए, हम एक उदाहरण कार्य का उपयोग करने जा रहे हैं जिसका हमने पहले उपयोग किया था नेस्टेड IF स्टेटमेंट्स.

इस उदाहरण में, हमारे पास कुछ कारों के नाम और उनके त्वरण समय वाली एक तालिका है। हमारे पास एक सूची भी है जो यह निर्धारित करती है कि प्रत्येक कार उनके 0-100 त्वरण समय के आधार पर किस वर्ग की है। लक्ष्य एक सूत्र बनाना है जो प्रत्येक कार के त्वरण समय को लेता है, और फिर तालिका में अपनी कक्षा को आउटपुट करता है।

आपको यह बताने के लिए एक क्लास गाइड टेबल भी है कि क्लासिंग सिस्टम कैसे काम करता है। अंततः, हम इस वर्ग मार्गदर्शिका के आधार पर IFS का उपयोग करके एक सूत्र बनाने जा रहे हैं। सूत्र त्वरण समय लेगा, इसका न्याय करेगा, और फिर कक्षा को आउटपुट करेगा। यदि कार को तेज होने में 14 सेकंड से अधिक समय लगता है, तो इसे बहुत धीमा माना जाएगा।

यह तालिका इस लेख के उद्देश्य के लिए बनाई गई है, इसलिए इसे बहुत गंभीरता से न लें। इसके साथ, चलिए शुरू करते हैं।

1. पहले सेल का चयन करें जहाँ आप IFS फ़ंक्शन से आउटपुट प्रदर्शित करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, वह क्लास कॉलम में पहला सेल होगा।
2. फॉर्मूला बार में नीचे फॉर्मूला टाइप करें:

   =आईएफएस(बी2<3, "एस", बी2<5, "ए", बी2<7, "बी", बी2<9, "सी", बी2<10, "डी", बी2<12, "इ", बी2<14, "एफ", सच, "बहुत धीमा!")

   यह सूत्र IFS फ़ंक्शन को सेल में त्वरण समय मान लेने के लिए कहता है बी2 और जांचें कि क्या यह 3 सेकंड से कम है। यदि यह है, तो यह आउटपुट करता है एस वर्ग के रूप में। यदि नहीं, तो सूत्र अगली स्थिति में चला जाता है। यह तब तक चलेगा जब तक कि कोई एक शर्त पूरी नहीं हो जाती। चूंकि हमारे सूत्र में सभी मान शामिल हैं, इसलिए हमें N/A त्रुटि नहीं मिलेगी।
3. प्रेस प्रवेश करना.

एक बार दबाओ प्रवेश करना अपने कीबोर्ड पर, आप तुरंत पहली कार के लिए कक्षा देखेंगे। अब आपको बस इतना करना है कि फिल हैंडल को पकड़कर नीचे की कोशिकाओं पर छोड़ दें ताकि उन कारों की श्रेणी भी निर्धारित की जा सके। तुम भी कुछ सशर्त स्वरूपण जोड़ें ताकि वर्ग कोशिकाओं में उनके मूल्य के आधार पर अलग-अलग रंग हों।

IFS के साथ एक्सेल मेड आसान

IFS मूल रूप से IF के समान है, क्योंकि ये दोनों एक्सेल फ़ंक्शन मान लेते हैं और कस्टम स्थितियों के विरुद्ध उनका परीक्षण करते हैं। IFS IF से बेहतर क्या करता है, कई शर्तें हैं। IF फ़ंक्शन के साथ, आपको कई शर्तों को घोषित करने के लिए एक-दूसरे के अंदर कई फ़ंक्शन को घोंसला बनाना होगा, जबकि IFS के साथ, आप इसे एक ही फ़ंक्शन में कर सकते हैं।

एक्सेल में स्थितियां वास्तविक गेम चेंजर हैं। जटिल सूत्र बनाने के लिए आप IFS सूत्र में अन्य कार्यों में फिट हो सकते हैं जो आपको एक्सेल में पागल चीजें हासिल करने देते हैं। अब जब आप IFS फ़ंक्शन के बारे में जानते हैं, तो यह समय है कि आप आगे बढ़ें और इस फ़ंक्शन द्वारा लाए जाने वाली अनंत संभावनाओं का पता लगाएं!