अत्यधिक सफेद स्थान वाली स्प्रैडशीट्स के साथ काम करना कष्टप्रद है और कुछ कार्यों के निष्पादन में गड़बड़ी कर सकता है। लेकिन, आप इसे Google पत्रक में TRIM फ़ंक्शन या मेनू में ट्रिम व्हाइटस्पेस शॉर्टकट का उपयोग करके आसानी से ठीक कर सकते हैं। कैसे जानने के लिए पढ़ें।
Google पत्रक में TRIM फ़ंक्शन क्या है?
जब हम किसी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट की प्रतिलिपि बनाते या आयात करते हैं, तो टेक्स्ट में अक्सर अतिरिक्त स्थान जुड़ जाते हैं, जो आपके कार्यों के परिणामों को प्रभावित कर सकता है। स्वच्छ डेटा से निपटने के लिए आपको इन अंतरालों को समाप्त करने की आवश्यकता है।
आप अतिरिक्त रिक्त स्थान को समाप्त करने के लिए एक TRIM सूत्र का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें हटाने के लिए डेटा को मैन्युअल रूप से बदलने के बजाय अपने टेक्स्ट को व्यवस्थित कर सकते हैं। TRIM टेक्स्ट क्षेत्र के अग्रणी, अनुगामी और दोहराव वाले रिक्त स्थान से छुटकारा पा सकता है। अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के बाद, यह मूल रूप से आपूर्ति की गई स्ट्रिंग के आधार पर एक नई टेक्स्ट स्ट्रिंग उत्पन्न करता है।
Google पत्रक में ट्रिम व्हॉट्सएप मेनू का उपयोग कैसे करें
आपको अपने अतिरिक्त सफेद स्थानों को छाँटने के लिए TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करने की भी आवश्यकता नहीं हो सकती है। आप अक्सर ट्रिम व्हाइटस्पेस शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं, जो उपयोग करने में बहुत आसान है।
आप केवल कुछ सरल चरणों का उपयोग करके इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ आपको क्या करना है:
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप साफ़ करना चाहते हैं। नीली रूपरेखा यह इंगित करेगी।
- पर क्लिक करें जानकारी आपकी स्प्रैडशीट के शीर्ष पर मुख्य बार में। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।
- पर क्लिक करें डेटा सफाई।
- पर क्लिक करें व्हॉट्सएप ट्रिम करें.
आपके द्वारा इस विकल्प पर क्लिक करने के बाद, Google पत्रक चयनित कक्षों में डेटा को संसाधित करेगा और परिवर्तनों को लागू करेगा। यह विकल्प एक बार के उपयोग के लिए बहुत अच्छा है क्योंकि सूत्र किसी भी सेल पर लागू नहीं होता है, अनावश्यक गणनाओं को सहेजता है और स्प्रेडशीट को धीमा होने से बचाता है।
ट्रिम फ़ंक्शन सिंटैक्स
यदि ट्रिम व्हाइटस्पेस मेनू शॉर्टकट वह नहीं करता है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो आपको इसके बजाय TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। Google पत्रक में TRIM का सूत्र काफी बुनियादी है, क्योंकि यह केवल एक पैरामीटर का उपयोग करता है। यहाँ वाक्य रचना है:
= TRIM (पाठ)मूलपाठ इस सूत्र में पैरामीटर उस पाठ को परिभाषित करता है जिसे ट्रिमिंग या उसके सेल पते की आवश्यकता होती है। शब्दों के बीच अलग-अलग रिक्त स्थान छोड़ने के लिए, TRIM प्रारंभिक वर्ण से पहले सभी अंतराल, अंतिम वर्ण के बाद के रिक्त स्थान और उनके बीच सभी डुप्लिकेट रिक्त स्थान को समाप्त कर देता है।
Google पत्रक में TRIM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
फ़ंक्शन का उपयोग करने से आप यह भी कर सकते हैं एक अलग शीट से डेटा आयात करें या एक ही स्प्रेडशीट का एक अलग हिस्सा। आइए एक नज़र डालते हैं बाद वाले पर। यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका आपको अनुसरण करने की आवश्यकता है:
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप फॉर्मूला लिखना चाहते हैं। इस मामले में, यह सेल है डी2.
- एक टाइप करें समान (=) सूत्र शुरू करने के लिए साइन इन करें।
- सूत्र का आरंभिक भाग टाइप करें, जो है काट-छांट करना(.
- उस सेल का पता टाइप करें जिस पर आप TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं। यहां पहले सेल का उपयोग करना बेहतर है क्योंकि आप ऑटोफिल का उपयोग कर सकते हैं। हम इसके बारे में और नीचे बताएंगे। इस मामले में, हमने सेल. का इस्तेमाल किया ए2.
- सूत्र को समाप्त करने के लिए समापन कोष्ठक जोड़ें।
- दबाएं प्रवेश करना सूत्र निष्पादित करने के लिए बटन।
आप हटाए गए सभी अनावश्यक रिक्त स्थान के साथ जोड़े गए सेल शो का मूल्य देखेंगे। लेकिन, सबसे अधिक संभावना है कि आपके पास सॉर्ट करने के लिए केवल एक मान नहीं है। स्प्रैडशीट में एक कॉलम के लिए हजारों प्रविष्टियां हो सकती हैं, और उन सभी को एक-एक करके क्रमबद्ध करना यथार्थवादी नहीं है। इसके बजाय, हम हैंडी का उपयोग कर सकते हैं Google पत्रक में स्वतः भरण सुविधा.
इसका उपयोग करने के लिए, सेल का चयन करें, क्लिक करें और बॉक्स के निचले दाएं कोने में नीले बिंदु को खींचें। इसे डेटा की दिशा की ओर खींचें। सूत्र स्वचालित रूप से वहां सभी कक्षों पर लागू हो जाएगा।
उन्नत उपयोग का मामला: Google पत्रक में नेस्टेड TRIM फ़ंक्शन बनाना
Google पत्रक में अधिकांश अन्य कार्यों की तरह, आप अन्य कार्यों के साथ TRIM का भी उपयोग कर सकते हैं। इसे प्रदर्शित करने के लिए, आइए देखें कि हम डेटा को साफ करने और इसे विभिन्न कोशिकाओं में क्रमबद्ध करने के लिए ARRAYFORMULA, SPLIT और TRIM फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे कर सकते हैं। शुरू करने से पहले, आइए इन सूत्रों के सिंटैक्स को देखें।
के लिए वाक्य रचना Google पत्रक में ARRAYFORMULA है:
=एरेफॉर्मुला (सूत्र)पैरामीटर एक श्रेणी या एक अभिव्यक्ति हो सकता है जो एक या एक से अधिक सेल श्रेणियों का उपयोग करता है या एक फ़ंक्शन जिसका परिणाम एक से अधिक सेल हो सकता है।
Google पत्रक में SPLIT का सिंटैक्स है:
= विभाजित (पाठ, सीमांकक)मूलपाठ पैरामीटर उस श्रेणी को परिभाषित करता है जिसमें विभाजित करने के लिए पाठ है, और सीमांकक टेक्स्ट को अलग करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला कैरेक्टर है, जैसे स्पेस या हाइफ़न।
नीचे दिए गए उदाहरण में, जिस पाठ को हम विभाजित करना चाहते हैं वह है:
- डायने बैरेट, मोनिका वेबस्टर, ट्रैविस लोपेज़, लॉरेंस ब्रिग्स, स्टीवन रोज़, कोनी वेस्ट, लूज़ हेरेरा
जैसा कि आप देख सकते हैं, अतिरिक्त स्थान हैं, और सभी पाठ एक ही कक्ष में प्रकट होते हैं। डेटा को विभाजित करने के लिए नेस्टेड फ़ंक्शंस का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप पहला नाम दिखाना चाहते हैं, बी 3 उपरोक्त उदाहरण में।
- में टाइप करें समान (=) सूत्र शुरू करने के लिए प्रतीक।
- सूत्र का पहला भाग एक सरणी होगा, इसलिए टाइप करें ऐरेफॉर्मुला( पहला।
- TRIM के लिए सूत्र जोड़ें। टाइप काट-छांट करना( यहां।
- जोड़ें विभाजित करना( स्प्लिट फॉर्मूला शुरू करने के लिए।
- यहां, हम SPLIT सूत्र के लिए आवश्यक दो पैरामीटर जोड़ेंगे। उपरोक्त उदाहरण में, हमने टाइप किया ए 1 के रूप में मूलपाठ तर्क, जो नाम वाले सेल का पता है।
- अल्पविराम जोड़ें।
- उद्धरण चिह्नों में सीमांकक टाइप करें, जो इस तरह दिखेगा “,”
- अब सूत्र को समाप्त करने के लिए समापन कोष्ठक जोड़ें। टिप्पणी: जब आपके पास नेस्टेड सूत्र होता है, तो आपको सूत्र में कार्यों की संख्या के समान समापन कोष्ठकों की संख्या जोड़नी होगी। उपरोक्त उदाहरण में, वह तीन कोष्ठक हैं।
- प्रेस प्रवेश करना.
नेस्टेड फॉर्मूला कैसे काम करता है
इस विशेष उदाहरण में पूर्ण सूत्र इस तरह दिखता है:
=एरेफॉर्मुला (ट्रिम (स्प्लिट (ए 1,)",")))एक बार जब आप दबाते हैं प्रवेश करना बटन, आप देखेंगे कि नाम सही ढंग से विभाजित होते हैं, अल्पविराम एक विभाजन बिंदु (सीमांकक) के रूप में। TRIM नामों से पहले और बाद में रिक्त स्थान को हटा देगा, और ARRAYFORMULA यह सुनिश्चित करेगा कि नाम उनके उचित कक्षों में जोड़े गए हैं, अर्थात, उन्हें एक सरणी में बनाएँ।
Google पत्रक में TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करना
हालांकि यह अक्सर सामने नहीं आता है कि आपको नेस्टेड टीआरआईएम फ़ंक्शन का उपयोग करना पड़ता है, कॉपी किए गए डेटा में अक्सर अवांछित स्थान होते हैं। इसलिए, आपको अपने Google पत्रक को बेहतर बनाने के लिए एक कदम के रूप में ट्रिम व्हाइटस्पेस मेनू शॉर्टकट और TRIM फ़ंक्शन से परिचित होना चाहिए।