क्या आपके पास Google पत्रक में एक तालिका है जो गलत दिशा में है? चाहे आप एक लंबवत तालिका को क्षैतिज या दूसरी तरफ मोड़ना चाहते हैं, ट्रांसपोज़िंग आपका सबसे अच्छा दोस्त है।
कुछ मौकों पर, आपको एहसास होता है कि आपने Google पत्रक में डेटा तालिका बनाने और बड़ी तस्वीर देखने के बाद ही गलत संरचना का उपयोग किया है। यहां पसीना बहाने की कोई जरूरत नहीं है, क्योंकि आप पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित करके आसानी से स्विच कर सकते हैं। यह जानने के लिए पढ़ें कि आप इसे Google पत्रक में कैसे कर सकते हैं!
Google पत्रक में डेटा स्थानांतरित करना क्या है?
Google पत्रक में डेटा स्थानांतरित करने का अर्थ है एक लंबवत तालिका लेना और इसे क्षैतिज बनाना, या इसके विपरीत। जब आप किसी डेटा तालिका को Google पत्रक में स्थानांतरित करते हैं, तो पंक्तियाँ स्तंभ बन जाती हैं, और स्तंभ पंक्तियाँ बन जाते हैं।
एक उदाहरण के रूप में, इस खंड की शुरुआत में छवि पर एक नज़र डालें। हमारे पास कुछ स्वयंसेवकों के नाम और उनके वेतन कॉलम में हैं। तो प्रत्येक पंक्ति में, एक स्वयंसेवक का नाम और उनका वेतन है। एक बार जब हम इस डेटा को स्थानांतरित कर देते हैं, तो हमारे पास पंक्तियों में नाम और भुगतान होता है। ताकि प्रत्येक नाम के आगे दूसरा नाम हो, और प्रत्येक वेतन के आगे एक और वेतन हो।
ट्रांसपोज़िंग एक समय बचाने वाली विशेषता है। यदि आप पंक्तियों और स्तंभों को बिना ट्रांसपोज़ किए स्विच करना चाहते हैं, तो आपके पास उन्हें फिर से टाइप करने के अलावा कोई विकल्प नहीं होगा, और यह बड़ी तालिकाओं में या जब आप Google पत्रक में ग्रिड चार्ट बनाएं.
कॉपी और पेस्ट के साथ Google शीट में डेटा कैसे स्थानांतरित करें
कंप्यूटर का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए कॉपी और पेस्ट प्रिय पुराने दोस्त हैं, और कंप्यूटर के साथ काम करने वाले लोगों के लिए दोस्तों की तुलना में करीब हैं। सौभाग्य से, आप डेटा स्थानांतरित करने के लिए Google पत्रक में इस परिचित टूल का उपयोग कर सकते हैं।
एक उदाहरण के रूप में, हम नीचे स्प्रैडशीट में डेटा स्थानांतरित करने जा रहे हैं। लक्ष्य अलग-अलग पंक्तियों में नाम और भुगतान करना है।
- संपूर्ण डेटा तालिका का चयन करें। इस उदाहरण में, यह होने जा रहा है ए 1 प्रति बी 7.
- तालिका को राइट-क्लिक करके और चयन करके कॉपी करें प्रतिलिपि. आप भी दबा सकते हैं Ctrl + सी अपने कीबोर्ड पर।
- उस सेल का चयन करें जहाँ आप चाहते हैं कि पहले सेल का डेटा दिखाई दे। हमारी तालिका में, यह नई स्थिति होगी जहां सेल से डेटा ए 1 रखा जाएगा।
- सेल पर राइट-क्लिक करें।
- राइट-क्लिक मेनू में, पर जाएँ स्पेशल पेस्ट करो और चुनें पक्षांतरित.
वियोला! अब आपके पास कॉलम और पंक्तियों के साथ आपकी डेटा तालिका है। ध्यान दें कि पिछली डेटा तालिका से स्टाइलिंग को भी तदनुसार आयात किया गया है।
फॉर्मूला के साथ Google शीट्स में डेटा कैसे स्थानांतरित करें
यदि आप केवल-उपयोग-सूत्र क्लब में हैं, तो हमारे पास आपके लिए भी कुछ है। Google पत्रक में, आप TRANSPOSE सूत्र का उपयोग करके डेटा को स्थानांतरित भी कर सकते हैं। इस प्रकार, आपको डेटा तालिका के चयन पर क्लिकों को बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। हालांकि उसपर पकड़ है। चूंकि इस सूत्र से आउटपुट है Google पत्रक में एक सरणी, आप आउटपुट में एकल कक्षों को परिवर्तित नहीं कर सकते।
TRANSPOSE फॉर्मूला और पेस्ट स्पेशल के बीच एक और अंतर यह है कि फॉर्मूला स्टाइल को नजरअंदाज कर देगा। तो इनपुट टेबल से फोंट, रंग इत्यादि आउटपुट टेबल पर नहीं जाएंगे। यह आपके दृष्टिकोण के आधार पर अच्छा और बुरा दोनों हो सकता है।
कहा जा रहा है के साथ, आइए का उपयोग करने के लिए आगे बढ़ें खिसकाना सूत्र। सूत्र में निम्नलिखित सिंटैक्स है:
= ट्रांसपोज़ (इनपुट_टेबल_एड्रेस) जिस सेल में आप फॉर्मूला एंटर करते हैं, वह कॉपी और पेस्ट मेथड की तरह ही पहला सेल होगा। अब इस सूत्र को उसी उदाहरण पर लागू करते हैं।
- उस सेल का चयन करें जहाँ आप ट्रांसपोज़्ड टेबल को शुरू करना चाहते हैं।
- नीचे सूत्र दर्ज करें:
परिवर्तन A1:B7 सूत्र में उस तालिका के पते पर जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।= ट्रांपोज़ (A1:B7) - प्रेस प्रवेश करना.
ये लो! तालिका अब स्थानांतरित हो गई है। ध्यान दें कि स्टाइल आयात नहीं किया गया है। हालाँकि, आप स्वयं कोशिकाओं को स्टाइल कर सकते हैं।
पंक्तियाँ या स्तंभ? कोई फर्क नहीं पड़ता
डेटा तालिका को देखने के लिए यह दिल दहला देने वाला हो सकता है, जिसे बनाने में आपको घंटों लग गए, बस यह महसूस करने के लिए कि यह बेहतर होता अगर आपने पंक्तियों और स्तंभों को बदल दिया होता। कम से कम ऐसा तो होता अगर आपको नहीं पता होता कि Google शीट्स में ट्रांसपोज़ का उपयोग कैसे किया जाता है।
स्थानांतरण के साथ, आप कुछ ही सेकंड में पंक्तियों और स्तंभों को स्विच कर सकते हैं। यह केक का एक टुकड़ा है, और अब आप जानते हैं कि इसे कैसे करना है! इसलिए, यदि आप सोच रहे थे कि आप बिना किसी शुरुआत के अपनी तालिका को कैसे ठीक कर सकते हैं, तो आगे बढ़ें और कुछ क्लिक, या एक सूत्र के साथ डेटा स्थानांतरित करें!