Google पत्रक जैसे स्प्रैडशीट ऐप्स का उपयोग अक्सर डेटा को व्यवस्थित और प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है, लेकिन वे कस्टम सूचियां और यहां तक कि ऐप्स बनाने के लिए भी शक्तिशाली टूल हैं। Google पत्रक के साथ, आप एक उच्च अनुकूलन योग्य टू-डू सूची बना सकते हैं जो इस तरह की सूची से आपकी आवश्यकताओं को पूरी तरह से संतुष्ट करती है।
Google पत्रक में पहले से ही एक टू-डू सूची टेम्प्लेट है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि वह सूची वह नहीं है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो आप शुरुआत से Google पत्रक में एक टू-डू सूची भी बना सकते हैं। कैसे, पता करने के लिए पढ़ें!
Google पत्रक टू-डू सूची टेम्पलेट
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Google पत्रक में पहले से ही एक टू-डू सूची टेम्पलेट बनाया गया है। यदि आप एक सामान्य सूची की तलाश में हैं, और जल्दी से आरंभ करना चाहते हैं, तो टेम्पलेट का उपयोग करना एक अच्छा विचार हो सकता है।
- खुला हुआ Google पत्रक.
- होम पेज पर, के तहत एक नई स्प्रेडशीट शुरू करें, चुनते हैं करने के लिए सूची.
Google पत्रक अब आपके लिए एक टू-डू सूची खोलेगा। सूची पहले ही तैयार कर ली गई है। आपको बस अपने कार्यों और तिथियों को जोड़ना है और उन्हें चिह्नित करना शुरू करना है!
Google पत्रक में अपनी कस्टम टू-डू सूची कैसे बनाएं
यदि Google शीट टू-डू सूची टेम्प्लेट आपकी आवश्यकताओं का उत्तर नहीं देता है, या यदि आप टेम्प्लेट के लिए बसने के लिए एक स्प्रेडशीट समर्थक के बहुत अधिक हैं, तो आप स्क्रैच से अपनी स्वयं की टू-डू सूची भी बना सकते हैं।
टू-डू सूची बनाने के लिए, पहले हम सूची की सामान्य संरचना बनाने जा रहे हैं। इसके बाद, हम प्रत्येक कार्य की स्थिति निर्धारित करने के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ने जा रहे हैं। अंत में, हम कार्यों को सॉर्ट करने, हेडर को फ्रीज करने और फिर अतिरिक्त कॉलम छिपाने के लिए एक फ़िल्टर बनाएंगे। उस मार्ग को ध्यान में रखते हुए, आइए Google पत्रक में एक टू-डू सूची बनाएं।
स्टेप 1। सामान्य संरचना बनाना
टू-डू सूची की सामान्य संरचना पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करती है कि आप सूची से बाहर निकलने का क्या प्रयास कर रहे हैं। इस उदाहरण में, हम संख्या, दिनांक, कार्य और स्थिति जोड़ने जा रहे हैं।
यह चरण सरल है, क्योंकि आपको प्रत्येक कॉलम की पहली पंक्ति में केवल शीर्षकों को टाइप करने की आवश्यकता है। बेहतर पठनीयता के लिए, आपके और Google पत्रक दोनों के लिए, दिनांक कॉलम के स्वरूपण को दिनांक पर सेट करना सबसे अच्छा है।
- को चुनिए दिनांक कॉलम। वह स्तंभ है बी इस उदाहरण में।
- होल्ड करके चयन से पहले सेल को बाहर करें Ctrl और उस पर क्लिक करना।
- के पास जाओ प्रारूप मेन्यू।
- के लिए जाओ संख्या और फिर चुनें दिनांक.
चरण दो। स्थिति ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
एक बार जब आप अपने शीर्षक जोड़ लेते हैं, तो स्थिति कॉलम के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का समय आ गया है। प्रति Google पत्रक में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं, हमें डेटा सत्यापन उपकरण का उपयोग करने की आवश्यकता है।
- के तहत पहली सेल का चयन करें दर्जा शीर्षक।
- के पास जाओ जानकारी मेनू और फिर चुनें आंकड़ा मान्यीकरण.
- समूह मानदंड प्रति वस्तुओं की सूचि.
- इसके आगे के टेक्स्ट बॉक्स में, आइटम्स की सूची दर्ज करें। इस उदाहरण में, हम जोड़ने जा रहे हैं शुरू नहीं, चालू, पूरा.
- क्लिक बचाना.
अब, आपके पास पहली सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची है। यदि आप इसे नीचे की कोशिकाओं में जोड़ना चाहते हैं, तो बस ऑटोफिल हैंडल को पकड़ें और इसे नीचे के अन्य कक्षों में खींचें।
चरण 3। सशर्त स्वरूपण जोड़ना
आपकी टू-डू सूची को कलर कोडिंग से पढ़ना आसान हो जाता है और आप कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं इसका तुरंत अनुभव प्राप्त कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण की सहायता से, आप प्रत्येक कार्य का रंग उसकी स्थिति के आधार पर बदलने के लिए सेट कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, हम नॉट स्टार्टेड, इन प्रोग्रेस और कम्प्लीट टास्क को क्रमशः लाल, पीला और हरा बना सकते हैं।
- के पास जाओ प्रारूप मेनू और चुनें सशर्त स्वरूपण. यह दाईं ओर सशर्त स्वरूप फलक खोलेगा।
- हेडर को छोड़कर, पूरी रेंज दर्ज करें, के तहत श्रेणी के लिए आवेदन करें. यह A2:D20 जैसा कुछ हो सकता है। जब भी आपके कार्य सीमा से अधिक हो जाएं तो आप इसे हमेशा अपडेट कर सकते हैं।
- परिवर्तन कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि प्रति कस्टम सूत्र.
- सूत्र के लिए, नीचे दी गई स्क्रिप्ट दर्ज करें:
=$D2="शुरू नहीं हुआ"
चूंकि यह एक सापेक्ष संदर्भ है, न कि एक एक्सेल में निरपेक्ष संदर्भ, सूत्र तदनुसार प्रत्येक पंक्ति के लिए समायोजित करेगा। - स्वरूपण शैली को अपनी पसंद के अनुसार बदलें। हम लाल के साथ जा रहे हैं।
अब, प्रगति और पूर्ण स्थितियों के लिए नियम बनाने का समय आ गया है। प्रक्रिया समान है, सूत्र और स्वरूपण शैली में एक ट्वीक के साथ। क्लिक एक और नियम जोड़ें और सूत्र और शैली बदलें।
के लिए सूत्र चालू होगा:
=$D2="प्रगति में"
और के लिए पूरा:
=$D2="पूर्ण"
सब कुछ सेट हो जाने के बाद, Done पर क्लिक करें। अब, यदि आप प्रत्येक कार्य पर स्थिति बदलते हैं, तो रंग उसी के अनुसार बदल जाएगा।
चरण 4। फ़िल्टर बनाना
अपनी सूची के लिए एक फ़िल्टर बनाने से एक कॉलम के आधार पर पूरी सूची को छाँटने की उपयोगी विशेषता जुड़ जाती है। उदाहरण के लिए, आप किसी भी समय सूची को दिनांक, संख्या, स्थिति आदि के आधार पर क्रमित कर सकते हैं।
- पहली पंक्ति का चयन करें। यह हेडर वाली पंक्ति है।
- टूलबार के दाहिने भाग में, लेबल किए गए फ़नल प्रतीक का चयन करें एक फ़िल्टर बनाएं.
इतना ही! हेडर के आगे एक आइकन दिखाई देगा। एक बार जब आप उन पर क्लिक कर लेते हैं, तो आप तालिका को अपनी पसंद के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं।
चरण 5. अतिरिक्त कॉलम छुपाना
चूंकि आप सूची से संबंधित स्तंभों के अलावा अन्य स्तंभों पर काम नहीं करेंगे, इसलिए सूची को बेहतर रूप देने के लिए उन्हें दृश्य से छिपाना सबसे अच्छा है।
- पहला कॉलम चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं। वह इस उदाहरण में कॉलम ई होगा।
- Z कॉलम तक दाईं ओर स्क्रॉल करें।
- पकड़ बदलाव अपने कीबोर्ड पर और फिर कॉलम Z पर क्लिक करें। कॉलम ई से जेड को अब हाइलाइट किया जाना चाहिए।
- एक कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
- चुनना कॉलम छुपाएं E-Z.
आपकी सूची अब बहुत बेहतर दिखनी चाहिए!
चरण 6. हेडर को फ्रीज करना
अंत में, हेडर को फ्रीज करने का समय आ गया है ताकि नीचे स्क्रॉल करने के बाद आप उन्हें खो न दें। एक बार जब आप हेडर को फ्रीज कर देते हैं, तो वे यथावत रहेंगे चाहे आप कितनी भी दूर स्क्रॉल करें।
- शीर्षलेख पंक्ति का चयन करें। इस उदाहरण में वह A1:D1 है।
- के पास जाओ राय मेन्यू।
- के लिए जाओ जमाना और फिर चुनें 1 पंक्ति.
अपनी सूची में अभी नीचे स्क्रॉल करने का प्रयास करें। आप देखेंगे कि हेडर स्थिर रहते हैं ताकि आप हमेशा जान सकें कि आप क्या देख रहे हैं।
Google पत्रक के साथ कार्य पूर्ण करें
गणना और डेटा संग्रह को आसान बनाकर Google पत्रक पहले से ही उत्पादकता में काफी वृद्धि कर रहा था, लेकिन अब आप अपने दैनिक जीवन के अन्य पहलुओं को बेहतर बनाने के लिए Google पत्रक का उपयोग कर सकते हैं।
वहाँ सैकड़ों टू-डू सूची ऐप हैं, लेकिन कोई भी उतना अच्छा नहीं हो सकता जितना कि आप स्वयं बनाते हैं। अब जब आप जानते हैं कि Google पत्रक में अपनी स्वयं की टू-डू सूची कैसे बनाई जाती है, तो अब समय आ गया है कि आप आगे बढ़ें और अपने कार्यों को पूरा करें!
