Google और Microsoft दो सबसे बड़े ऑफ़िस सुइट प्रदाता हैं। हालांकि वे अपने मूल कार्यालय ऐप्स-वर्ड प्रोसेसर, प्रस्तुति और स्प्रेडशीट के लिए जाने जाते हैं-उनके पास अन्य पेशकशें भी हैं।
ऐसी ही एक पेशकश है उनका नोटबंदी वाला ऐप। Google के पास Keep है जबकि Microsoft के पास OneNote है। आइए दोनों की तुलना करें और देखें कि आपको किसका उपयोग करना चाहिए।
मोबाइल एप्लिकेशन
जैसा कि आप आमतौर पर यात्रा के दौरान नोट्स बनाते हैं, उपयोग में आसान मोबाइल ऐप किसी भी नोट लेने वाले ऐप के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है। जैसे, Google Keep और Microsoft OneNote दोनों ही Apple App Store और Google Play Store पर उपलब्ध हैं।
Google Keep का इंटरफ़ेस सरल है और उपयोग में आसान है। जब आप Google Keep ऐप खोलते हैं, तो आप अपने द्वारा बनाए गए किसी भी नोट को तुरंत देखेंगे। आप अपने द्वारा लिखे गए नोटों को पिन भी कर सकते हैं, ताकि वे ऐप के शीर्ष पर दिखाई दें। यदि आप लंबे नोट रखने की प्रवृत्ति रखते हैं, तो आप दो अलग-अलग दृश्यों के बीच भी स्विच कर सकते हैं—ग्रिड दृश्य या सूची दृश्य।
नोट जोड़ना भी आसान है: आपको केवल पर टैप करना होगा
प्लस चिह्न (+) टेक्स्ट नोट जोड़ने के लिए निचले दाएं कोने में। निचला मेनू आपको एक टैप से चेकलिस्ट, ड्रॉइंग, वॉयस नोट्स और फोटो जोड़ने की सुविधा भी देता है। Google Keep टू-डू सूचियां बनाने के लिए एक उत्कृष्ट ऐप है सक्रिय।दूसरी ओर, Microsoft OneNote कहीं अधिक जटिल है। जब आप OneNote ऐप खोलते हैं, तो आपको अपने सभी नवीनतम नोट नीचे सूचीबद्ध दिखाई देंगे हाल के पृष्ठ. आप को टैप करके भी जल्दी से एक नोट जोड़ सकते हैं प्लस चिह्न (+) निचले-दाएँ कोने में।
निचला मेनू आपकी नोटबुक, खोज बटन और स्टिकी नोट्स दिखाता है। लेकिन जो चीज OneNote को Google Keep से अलग बनाती है, वह यह है कि यह आपको एकाधिक नोटबुक रखने की अनुमति देता है। जब आप पर टैप करते हैं सभी नोटबुक, आपको एक मेनू पर ले जाया जाता है जो आपके द्वारा बनाई गई सभी नोटबुक को सूचीबद्ध करता है।
जब आप कोई नोटबुक चुनते हैं, तो आपको इस पर ले जाया जाएगा खंड देखें, जहां आप अपने नोट्स को आवश्यकतानुसार समूहित कर सकते हैं। जब आप किसी अनुभाग पर टैप करते हैं, तो आप देखेंगे पेज व्यू, जो आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक व्यक्तिगत नोट का शीर्षक दिखाता है। नोट के शीर्षक पर टैप करने पर, आपको ऐप में पूरा नोट दिखाई देगा।
डेस्कटॉप ऐप
माइक्रोसॉफ्ट वनोट के पास माइक्रोसॉफ्ट स्टोर में एक मजबूत डेस्कटॉप ऐप मुफ्त में उपलब्ध है। Windows 10 के लिए OneNote नाम का यह ऐप आपको पूर्ण रूप से विशेष रुप से प्रदर्शित डेस्कटॉप अनुभव प्रदान करता है। आप चुन सकते हैं कि आप कौन सी नोटबुक देखना चाहते हैं, इसलिए यदि आप किसी कार्य कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने द्वारा उपयोग की जा रही किसी भी व्यक्तिगत नोटबुक को अनचेक कर सकते हैं।
आप डेस्कटॉप ऐप पर आसानी से नोट्स भी जोड़ सकते हैं। आपको केवल खाली पृष्ठ के किसी भी भाग पर क्लिक करने की आवश्यकता है, और आप आवश्यकतानुसार टाइप करने के लिए स्वतंत्र हैं। यह वर्ड प्रोसेसर की तरह नोट्स भी नहीं लेता है। जब आप टाइप करते हैं, तो OneNote एक टेक्स्ट बॉक्स बनाता है जिसे आप जल्दी से इधर-उधर कर सकते हैं। इस तरह, आप पृष्ठ पर कहीं भी यादृच्छिक स्निपेट बना सकते हैं और बाद में उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
OneNote डेस्कटॉप ऐप अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों के समान है, इसलिए यदि आप Microsoft के Office सुइट से परिचित हैं, तो आप इसका उपयोग करने से नहीं चूकेंगे।
दूसरी ओर, Google Keep के पास डेस्कटॉप ऐप नहीं है। अपने पीसी पर इसका उपयोग करने के लिए, आपको अपने ब्राउज़र को सक्रिय करना होगा और पर जाना होगा Keep.google.com. Google Keep के वेब संस्करण का एक लाभ यह है कि यह ऐप के समान अनुभव देता है। इसलिए, यदि आप अपने स्मार्टफ़ोन पर अक्सर Google Keep का उपयोग करते हैं, तो इसे अपने कंप्यूटर पर उपयोग करना आसान होगा।
नोट्स का आयोजन
जब आपके नोट्स को व्यवस्थित करने की बात आती है तो Google Keep जीमेल के समान ही काम करता है। आपके सभी नोट एक केंद्रीय भंडार में संग्रहीत किए जाते हैं जो कि डिफ़ॉल्ट रूप से खुलते हैं। चीजों को व्यवस्थित रखने में आपकी मदद करने के लिए, आप अलग-अलग नोटों में लेबल जोड़ सकते हैं। फिर आप उस विशिष्ट लेबल के साथ नोट दिखाने के लिए Google Keep साइडबार में एक विशिष्ट लेबल चुन सकते हैं। आप एक नज़र में नोट के उद्देश्य को निर्धारित करने में सहायता के लिए 11 अलग-अलग रंगों और नौ अलग-अलग पृष्ठभूमि का भी उपयोग कर सकते हैं।
इसके अलावा, आप किसी नोट को पिन कर सकते हैं, ताकि वह आपके अन्य नोटों के शीर्ष पर बना रहे। और यदि कोई नोट समय-संवेदी है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए समय, दिनांक और स्थान विवरण के साथ एक रिमाइंडर जोड़ सकते हैं कि आप इसे याद न करें। एक बार जब आप नोट के साथ काम कर लेते हैं, तो आप उसे संग्रहित या हटा सकते हैं।
दूसरी ओर, Microsoft OneNote में नोट्स व्यवस्थित करना पूरी तरह से अलग मामला है। सबसे पहले, OneNote के लिए आवश्यक है कि आपके पास अपने नोट्स रखने के लिए एक नोटबुक हो। प्रत्येक नोटबुक में अलग-अलग अनुभाग होंगे, और आपको अपने द्वारा बनाए गए प्रत्येक नोट के शीर्षक के साथ एक पृष्ठ बनाना होगा।
यदि आप एकाधिक उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो आप यह भी चुन सकते हैं कि आप अपने OneNote ऐप में कौन-सी नोटबुक देखेंगे। इसलिए, यदि आपके पास एक लैपटॉप है जिसका उपयोग आप विशेष रूप से स्कूल के लिए और एक डेस्कटॉप कंप्यूटर गेम स्ट्रीमिंग के लिए करते हैं, तो आपके पास प्रत्येक डिवाइस पर अलग-अलग नोटबुक उपलब्ध हो सकते हैं—सभी एक खाते का उपयोग करते समय।
रिच टेक्स्ट और मीडिया जोड़ना
नोट्स लेते समय, आप कभी-कभी किसी बिंदु पर ज़ोर देना चाहेंगे या बुलेटेड सूची बनाना चाहेंगे। ऐसे समय भी हो सकते हैं जब आप चित्र, लिंक और अन्य मीडिया सम्मिलित करना चाहेंगे। OneNote इस संबंध में Keep से श्रेष्ठ है। Google Keep आपको चित्र, आरेखण, चेकलिस्ट और ध्वनि नोट जोड़ने की अनुमति देता है, लेकिन यह इसके बारे में है।
लेकिन OneNote के साथ, आप वह सब और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। जब आप नोट्स लिख रहे हों, तो आप अपने टेक्स्ट में बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन्स, हाइलाइट्स, चेंज कलर और यहां तक कि अलग-अलग टेक्स्ट स्टाइल जैसे फ़ॉर्मेटिंग जोड़ सकते हैं। आप टेबल, फ़ाइलें, दस्तावेज़ों के प्रिंटआउट, चित्र, ऑनलाइन वीडियो, लिंक, ऑडियो फ़ाइलें, और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं—और आप उन सभी को एक नोट में रख सकते हैं।
आप अनिवार्य रूप से OneNote को एक डिजिटल व्हाइटबोर्ड के रूप में उपयोग कर रहे हैं, जहाँ आप अपने नोट पर कहीं भी अपनी इच्छानुसार कुछ भी डाल सकते हैं।
सहयोग और साझा करना
Google Keep और Microsoft OneNote दोनों आपको अपने नोट्स साझा करने की अनुमति देते हैं। जब आप Google Keep नोट में किसी सहयोगी को जोड़ते हैं, तो आप देखेंगे कि उनकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो आपके नोट के निचले भाग में दिखाई देगी, और आपको नोट को एक साथ देखने और उस पर काम करने की अनुमति होगी।
Microsoft OneNote सहयोग थोड़ा अलग तरीके से करता है। एक नोट साझा करने के बजाय, आप केवल पूर्ण नोटबुक साझा कर सकते हैं। ऐसा करने से, जिन लोगों के साथ आप सहयोग कर रहे हैं, वे आपकी नोटबुक में नए अनुभाग और नोट्स बना सकते हैं। इसलिए, भले ही आपको उनके द्वारा बनाए गए नए नोट में आमंत्रित न किया गया हो, आप इसे स्वचालित रूप से देख पाएंगे। यह सहयोग कार्य सहायक है, खासकर यदि आप अक्सर एक टीम के साथ काम करते हैं।
सादगी और कार्यक्षमता के बीच चुनें
Google Keep सरल और उपयोग में आसान है। आपको इसके किसी भी कार्य को खोजने की आवश्यकता नहीं है; जो दिखता है वही मिलता है। यदि आप अधिक नोट लेने वाले नहीं हैं और केवल कुछ ऐसा चाहते हैं जो आपके विचारों को अस्थायी रूप से संग्रहीत करता है, तो Google Keep आपके लिए है।
लेकिन अगर आप अलग-अलग विषयों या विषयों पर ढेर सारे नोट्स लिखते हैं और अक्सर यह पता नहीं चल पाता है कि आपने उन्हें कहाँ सहेजा है, तो Microsoft OneNote आपके लिए है। यदि आप कई टीमों के साथ काम करते हैं तो यह भी सहायक होता है, क्योंकि इसके उन्नत सहयोग और डिजिटल व्हाइटबोर्ड विशेषताएं इसे विचार-मंथन के लिए एकदम सही बनाती हैं। माइक्रोसॉफ्ट वनोट में कई उपयोगी विशेषताएं हैं जो इसे संपूर्ण सर्वांगीण ऐप बनाता है।
कौन सा आपके लिए बेहतर काम करता है?
हालाँकि Microsoft OneNote में Google Keep की तुलना में कई अधिक सुविधाएँ हैं, अधिकांश उपयोगकर्ताओं को यह भारी लग सकता है। अधिकांश लोगों के लिए, Google Keep उनकी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त से अधिक होगा। लेकिन अगर आप अपने सभी नोट्स को एक जगह रखना चाहते हैं, जैसे कई नोटबुक लाने के बजाय उन्हें एक ही ऐप में रखना, तो OneNote आपके लिए है।
आखिरकार, सबसे अच्छा विकल्प वह है जो आपके लिए काम करता है। वास्तव में, आपको एक को दूसरे के ऊपर लेने की आवश्यकता नहीं है। आप दोनों का उपयोग कर सकते हैं—त्वरित, स्पर-ऑफ़-द-मोमेंट नोट्स के लिए Google Keep और गहन नोट्स और टीम मंथन के लिए Microsoft OneNote।