Google डिस्क पर "मेरे साथ साझा की गई फ़ाइलें" कैसे प्रबंधित करें

यदि आप किसी बड़ी या व्यस्त टीम का हिस्सा हैं, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि आप आपस में Google डिस्क फ़ाइलें साझा करते हैं। आपकी टीम के आकार के आधार पर, इसका मतलब एक दिन में दर्जनों फाइलें हो सकती हैं।

कुछ समय बाद, आप अपने Google डिस्क में सैकड़ों या हज़ारों फ़ाइलें प्राप्त कर सकते हैं। इस लेख में, आप सीखेंगे कि अव्यवस्था को रोकने के लिए अपनी साझा की गई Google डिस्क फ़ाइलों को कैसे प्रबंधित करें।

अपनी "मेरे साथ साझा की गई" Google डिस्क फ़ाइलें प्रबंधित करना

Google डिस्क के "मेरे साथ साझा" अनुभाग में आप जिन चीज़ों को देख सकते हैं उनमें आपके साथ साझा की गई फ़ाइलें और फ़ोल्डर और आपके द्वारा पहले से खोले गए लिंक के साथ साझा की गई फ़ाइलें शामिल हैं।

इसके अतिरिक्त, आप अपने "मेरे साथ साझा" संग्रह के अंतर्गत आपके साथ साझा की गई फ़ाइलों के बारे में विवरण भी प्राप्त कर सकते हैं: इन विवरणों में शामिल हैं फ़ाइल या फ़ोल्डर का नाम, फ़ाइल का प्रकार, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ या पत्रक, वह व्यक्ति जिसने इसे आपके साथ साझा किया था, और वह दिनांक जिसके साथ इसे साझा किया गया था तुम।

हमने कवर किया है Google डिस्क पर साझा की गई फ़ाइलों का उपयोग कैसे करें

. आइए अब Google डिस्क में साझा की गई फ़ाइलों को प्रबंधित करने के विभिन्न तरीकों को देखें।

1. ग्रिड लेआउट से सूची लेआउट में स्विच करें

Google ड्राइव आपको अपनी फ़ाइलों को ग्रिड लेआउट या सूची लेआउट में देखने की अनुमति देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह ग्रिड लेआउट पर सेट है। हालाँकि, ग्रिड लेआउट आपकी फ़ाइलों को बड़े वर्ग कार्ड के रूप में प्रदर्शित करता है।

हालांकि ग्रिड लेआउट एक त्वरित पूर्वावलोकन प्रदान करता है, यह आपकी स्क्रीन पर जल्दी से महत्वपूर्ण स्थान ले सकता है। इस प्रकार, केवल आपको प्रति बार मुट्ठी भर फ़ाइलें देखने की अनुमति देता है। इसके लिए आपको उन फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए कुछ समय तक स्क्रॉल करते रहना पड़ सकता है जो और नीचे हैं।

दूसरी ओर, सूची लेआउट के साथ, आपकी फ़ाइलें और फ़ोल्डर कालानुक्रमिक रूप से सूचीबद्ध होते हैं जो आपको एक विहंगम दृश्य प्रदान करते हैं, लेकिन कम विवरण के साथ। यदि आपके पास सॉर्ट करने के लिए फ़ाइलों का एक बड़ा संग्रह है तो यह मदद कर सकता है।

ड्राइव लेआउट कैसे बदलें

लेआउट बदलने के लिए:

1. अपने पर जाओ गूगल ड्राइव और साइन इन करें यदि आपने पहले से नहीं किया है।
2. पर क्लिक करें मेरे साथ बांटा बाएँ फलक पर।
3. पर जाए विन्यास (टेबल जैसा आइकन) आपके सबसे दाईं ओर, सेटिंग गियर आइकन के ठीक नीचे, और उस पर क्लिक करें।

यह आपके लेआउट को ग्रिड से सूची में बदल देगा। आप इसे किसी भी समय फिर से लेआउट बॉक्स पर क्लिक करके कभी भी बदल सकते हैं। बस याद रखें कि आपकी पसंद का लेआउट "मेरे साथ साझा" में किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर की दृश्यता और पहुंच को प्रभावित कर सकता है।

2. डिस्क में शॉर्टकट जोड़कर फ़ाइलें व्यवस्थित करें

अपनी साझा की गई फ़ाइलों को प्रबंधित करने का दूसरा तरीका उनमें शॉर्टकट जोड़ना या उन्हें फ़ोल्डर में व्यवस्थित करना है। समान फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में समूहित करके, आप उन विशेष प्रकार की फ़ाइलों का पता लगाना आसान बनाते हैं जिन्हें अन्य लोगों ने आपके साथ साझा किया है।

आप "मेरी डिस्क" फ़ोल्डर में, "कंप्यूटर" फ़ोल्डर में, "तारांकित" में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, या बस एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं। आप भी कर सकते हैं अपने Google डिस्क फ़ोल्डर को रंग कोड करें आसान पहचान के लिए।

ड्राइव में शॉर्टकट में फ़ाइलें कैसे जोड़ें

यहां "मेरे साथ साझा की गई" फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में स्थानांतरित करने का तरीका बताया गया है।

1. अपने पर जाओ गूगल ड्राइव खाता।
2. पर क्लिक करें मेरे साथ बांटा.
3. उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप किसी फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं।
4. पर क्लिक करें डिस्क में शॉर्टकट जोड़ें.
5. के दाईं ओर आगे तीर पर क्लिक करें मेरी ड्राइव.
6. पर क्लिक करें नया फोल्डर नीचे-बाएँ बटन।
7. फ़ोल्डर को नाम दें और ब्लू टिक पर क्लिक करें, और आपका काम हो गया।

अब आप अपनी साझा की गई फ़ाइलों को इस फ़ोल्डर में ले जाना शुरू कर सकते हैं। अपनी स्थानांतरित फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए, बस माई ड्राइव, कंप्यूटर या तारांकित पर क्लिक करें। यदि आपने एक नया फ़ोल्डर बनाया है, तो आप उसे "मेरी डिस्क" के अंदर पा सकते हैं।

3. उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को हटाएं जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं

हालांकि यह सरल लग सकता है, आप वास्तव में अपने साथ साझा की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर को हटाने से पहले दो बार सोचना चाहते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके साथ साझा की गई फ़ाइलें आपकी नहीं हैं.

हालाँकि, यदि किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर की उपयोगिता समाप्त हो गई है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और उसे हटा सकते हैं। यह है Google डिस्क को साफ़ करने के तरीकों में से एक सामान्य रूप में। किसी साझा की गई फ़ाइल को हटाने से वह स्वामी की Google डिस्क से नहीं हटती है।

लेकिन अगर, किसी भी कारण से, आपको हटाई गई साझा की गई फ़ाइल का पुन: उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको स्वामी से इसे फिर से साझा करने के लिए कहना होगा। अन्यथा, ऐसा केवल तभी करें जब आप सुनिश्चित हों कि आपको फिर से फ़ाइल की आवश्यकता नहीं होगी।

Google डिस्क पर "मेरे साथ साझा की गई" फ़ाइलें कैसे निकालें

किसी साझा फ़ाइल या फ़ोल्डर को हटाने के लिए:

1. अपने पर जाओ गूगल ड्राइव खाता।
2. पर क्लिक करें मेरे साथ बांटा और फाइल सेक्शन में नेविगेट करें।
3. उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
4. मेनू विकल्पों को नीचे स्क्रॉल करें और पर क्लिक करें हटाना.

आपके द्वारा किसी साझा की गई फ़ाइल को निकालने के बाद, यदि आप उसे फिर से खोलते हैं, तो वह "मेरे साथ साझा की गई" में फिर से दिखाई देगी। यह परिणामों में तब भी दिखाई दे सकता है जब आप डिस्क में फ़ाइलें खोजें.

4. मेरे साथ अपनी साझा की गई फ़ाइलों का बैकअप लें

यद्यपि Google डिस्क आपको निःशुल्क क्लाउड संग्रहण प्रदान करता है, इसमें 15GB की छूट है, और आपकी "मेरे साथ साझा की गई" सामग्री इस सीमा में गिना जाता है। इसलिए, यदि आपको संदेह है कि आपकी "मेरे साथ साझा की गई" फ़ाइलें इस सीमा को बढ़ा रही हैं, तो आप उन्हें हटा सकते हैं।

लेकिन इससे पहले कि आप उन्हें हटा दें, पहले उन्हें डाउनलोड करना सुनिश्चित करें और भविष्य में आपको उनकी आवश्यकता होने पर उन्हें बाहरी संग्रहण में वापस कर दें। बेहतर अभी तक, Google से संग्रहण खरीदें।

Google के पेड क्लाउड-स्टोरेज प्लान बेसिक के लिए 100GB से लेकर प्रीमियम के लिए 2TB तक शुरू होते हैं। वे Google विशेषज्ञों तक पहुंच, अधिकतम पांच व्यक्तियों के साथ साझा करने की क्षमता और अतिरिक्त सदस्य लाभों जैसे अतिरिक्त लाभों के साथ भी आते हैं।

"मेरे साथ साझा की गई" फ़ाइलों का बैकअप कैसे लें

"मेरे साथ साझा की गई" फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए:

1. अपने पर जाओ मेरे साथ बांटा खंड।
2. उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
3. मेनू विकल्पों को नीचे स्क्रॉल करें और पर क्लिक करें डाउनलोड.

यदि आपके खाते में संग्रहण कम हो रहा है, तो आपको कुछ और खरीदने की आवश्यकता हो सकती है। Google संग्रहण खरीदने का तरीका यहां दिया गया है:

1. अपने पर जाओ गूगल ड्राइव खाता।
2. बाएँ फलक के नीचे स्क्रॉल करें।
3. पर क्लिक करें भंडारण खरीदें.

आपको भुगतान पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा, जहां आप अपना चयन कर सकते हैं और अपना भुगतान कर सकते हैं।

Google ड्राइव पर साझा की गई फ़ाइलों से खुद को कैसे निकालें

यह मानते हुए कि कोई आपकी अनुमति के बिना आपको किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर में जोड़ता है, आप आसानी से साझा की गई फ़ाइलों से स्वयं को हटा सकते हैं। ऐसे:

1. अपने मोबाइल फोन पर ड्राइव ऐप लॉन्च करें।
2. पर टैप करें साझा बटन।
3. जिस फाइल या फोल्डर से आप खुद को हटाना चाहते हैं, उसके बगल में मौजूद थ्री डॉट्स (More Actions) बटन पर टैप करें।
   3 छवियां
   बंद करना
4. पर थपथपाना पहुंच प्रबंधित करें.
5. अपने खाते के नाम पर टैप करें और पर टैप करें हटाना.

यह आपको साझा किए गए दस्तावेज़ से हटा देगा।

अपने "मेरे साथ साझा" फ़ाइल अनुभाग को व्यवस्थित करें

साझा की गई फ़ाइलें शीघ्रता से गड़बड़ हो सकती हैं और आपकी Google डिस्क में भीड़-भाड़ कर सकती हैं. चीजों को व्यवस्थित और व्यवस्थित रखने के लिए आप इस लेख में बताए गए कदम उठाकर इसे ठीक कर सकते हैं। एक साफ-सुथरा "मेरे साथ साझा किया गया" अनुभाग नेत्रहीन रूप से अधिक आकर्षक है, जिससे दस्तावेज़ों तक पहुंचना और उन्हें पुनः प्राप्त करना आसान और तेज़ हो जाता है, समय की बचत होती है और उत्पादकता में सुधार होता है। इतना ही नहीं, ये लगभग सभी तरीके मुफ्त हैं। इसके अलावा, आप हमेशा अन्य क्लाउड-आधारित विकल्पों जैसे ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, फ़्लिकर, अमेज़ॅन एस 3, एनएएस और वेबडाव को आजमा सकते हैं।