Google पत्रक में गैर-रिक्त कक्षों की गणना कैसे करें

शुरू में यह थोड़ा व्यर्थ लग सकता है, लेकिन डेटा से भरे सेल की सटीक संख्या जानना बेहद उपयोगी हो सकता है यदि आप अपनी स्प्रैडशीट के लिए Google शीट का उपयोग करते हैं।

इस आलेख में वर्णित तकनीकों का उपयोग आमतौर पर किसी विशिष्ट श्रेणी में आबादी वाले कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है। यह बड़ी स्प्रैडशीट के साथ काम करने वाले लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जिन्हें अपने डेटा की अवधि और दायरे का अंदाजा लगाने की आवश्यकता होती है।

उन कक्षों की गणना करने के तरीके जो Google पत्रक में रिक्त नहीं हैं

यहां उन कक्षों की गणना करने के दो आसान तरीके दिए गए हैं जो आपकी स्प्रैडशीट में रिक्त नहीं हैं। Google पत्रक में रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए COUNTA सूत्र का उपयोग करना। COUNTA का अर्थ सभी की गिनती है, और आप इसका उपयोग डेटा सेट में निहित मानों की संख्या को वापस करने के लिए करते हैं।

COUNTA. के लिए सिंटैक्स

इससे पहले कि हम COUNTA फ़ंक्शन के कुछ उदाहरण देखें, आइए सिंटैक्स पर एक नज़र डालें। यह है:

=COUNTA(वैल1, वैल2,...)

यहाँ सूत्र में प्रयुक्त तर्क हैं:

• वैल1: सूत्र के काम करने के लिए यह पैरामीटर आवश्यक है, और गिनती करते समय विचार करने के लिए सेट में यह पहली श्रेणी या मान है।
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• वैल2: यह पैरामीटर वैल1 के समान है, लेकिन इसका उपयोग किसी अन्य सेल श्रेणी का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जा सकता है। यह पैरामीटर वैकल्पिक है।

इस फ़ंक्शन के बारे में जानने के लिए यहां कुछ चीज़ें दी गई हैं:

• COUNTA कुल 30 पैरामीटर ले सकता है, जिसका अर्थ है वैल पैरामीटर ऊपर जा सकते हैं वैल30.
• यह फ़ंक्शन डेटासेट में सभी मानों की गणना करेगा, जिसमें वे मान भी शामिल हैं जो एक से अधिक बार दिखाई दे सकते हैं। इसमें शून्य-लंबाई वाले तार के साथ-साथ सफेद स्थान भी शामिल है। सेल पूरी तरह से खाली होना चाहिए।

उन कक्षों की गणना करने के लिए COUNTA का उपयोग करने का एक उदाहरण जो Google पत्रक में रिक्त नहीं हैं

इस फ़ंक्शन को प्रदर्शित करने के लिए, हम एक कॉलम में डेटा के एक सेट का उपयोग करते हैं जहां छह कोशिकाओं में एक मान होता है, जबकि चार खाली होते हैं। Google पत्रक में इस सूत्र को निष्पादित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. उस सेल का चयन करें जिसे आप सूत्र इनपुट करना चाहते हैं।
2. COUNTA सूत्र का प्रारंभिक भाग दर्ज करें, जो है =काउंटा(
3. अब उस श्रेणी का पता दर्ज करें जहाँ आप मानों की गणना करना चाहते हैं। यहाँ, यह सेल रेंज है A2:A11.
4. एक समापन कोष्ठक दर्ज करें।
5. प्रेस प्रवेश करना.

यद्यपि COUNTA सूत्र ने हमें उपरोक्त उदाहरण में सही परिणाम दिए हैं, यदि डेटा में एपोस्ट्रोफ़ और रिक्त स्थान जैसे छिपे हुए वर्ण हैं, तो भी उनकी गणना की जाएगी।

यह आदर्श नहीं है यदि आप संख्याओं के साथ टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में काम कर रहे हैं और गलती से कुछ अक्षर या रिक्त स्थान छोड़ गए हैं कोशिकाएं जो "रिक्त" होती हैं। नीचे उसी डेटा का एक उदाहरण दिया गया है, लेकिन सफेद स्थान में रिक्त स्थान या एपॉस्ट्रॉफ़ के साथ कोशिकाएं।

COUNTA के बजाय COUNTIF फॉर्मूला का उपयोग करना

यह फ़ंक्शन COUNTA सूत्र से जुड़ी समस्या को हल करता है। कई बार, हम टाइप करते समय खुद को छोटी-छोटी गलतियाँ करते हुए पा सकते हैं। कभी-कभी, हम गलती से स्पेसबार दबा सकते हैं। यदि हम यहां COUNTA का उपयोग करते हैं, तो यह सेल को केवल रिक्त स्थान के साथ जोड़ देगा, भले ही इसे खाली माना जाए।

इन मामलों में, COUNTA के बजाय COUNTIF का उपयोग करने से उन कक्षों की अधिक सटीक गणना मिलेगी जो खाली नहीं हैं। COUNTIF कई में से एक है IF Google पत्रक के अंदर कार्य करता है.

COUNTIF. के लिए सिंटैक्स

इससे पहले कि हम COUNTIF को क्रिया में देखें, आइए सिंटैक्स पर एक नज़र डालें। यह है:

= COUNTIF (रेंज, मानदंड)

यहाँ सूत्र में प्रयुक्त पैरामीटर हैं:

• सीमा: यह मानदंड पैरामीटर में मानों के विरुद्ध परीक्षण की जाने वाली कक्ष श्रेणी है।
• मानदंड: यह रेंज पैरामीटर में सेल रेंज पर लागू होने वाला टेस्ट या पैटर्न है।

इस फ़ंक्शन के बारे में जानने के लिए यहां कुछ चीज़ें दी गई हैं: मानदंड उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में वाइल्डकार्ड जैसे, जैसे कि:

• “?"एक वर्ण से मेल खाने के लिए
• “*"किसी भी संख्या में वर्णों से मेल खा सकता है। उदाहरण के लिए, "बी*" हो सकता है: बॉब, बिली, बाय, क्योंकि, आदि। यह संख्यात्मक वर्णों के लिए भी काम करता है।
• वास्तविक तारांकन या प्रश्न चिह्न से मिलान करने के लिए, "~"चरित्र से पहले।

यदि मानदंड में एक स्ट्रिंग है, तो इसे उद्धरण चिह्नों में संलग्न करें।

Google पत्रक में रिक्त नहीं कक्षों की गणना करने के लिए COUNTIF का उपयोग करने का उदाहरण

इस फ़ंक्शन को प्रदर्शित करने के लिए, हम डेटा के एक सेट का उपयोग कर रहे हैं जहां छह कोशिकाओं में एक मान होता है। श्रेणी की दो कोशिकाओं में एपॉस्ट्रॉफ़ी या स्थान होता है, और एक रिक्त होता है।

यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका पालन करने के लिए आपको एक फ़ॉर्मूला निष्पादित करना होगा जो शीट्स में रिक्त स्थान और एपॉस्ट्रॉफ़ को अनदेखा कर देगा:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप फॉर्मूला इनपुट करना चाहते हैं।
2. सूत्र का प्रारंभिक भाग दर्ज करें, जो है =काउंटिफ(
3. पहले तर्क के लिए, उस सेल श्रेणी में टाइप करें जिसके मानों को आप गिनना चाहते हैं। यहाँ, यह सेल रेंज है A2:A11.
4. मापदंडों को विभाजित करने के लिए अल्पविराम दर्ज करें।
5. दूसरे पैरामीटर के लिए, हम मानदंड जोड़ने जा रहे हैं। इस स्थिति में, हम इसे इस प्रकार लिखते हैं "*". उद्धरण चिह्नों को भी जोड़ना सुनिश्चित करें।
6. सूत्र को पूरा करने के लिए एक कोष्ठक जोड़ें।
7. दबाएं प्रवेश करना सूत्र चलाने के लिए कुंजी।

जब आप सूत्र निष्पादित करते हैं, तो आप उनमें एक मान के साथ कक्षों की सही मात्रा प्राप्त करेंगे, क्योंकि सूत्र किसी भी अवांछित वर्ण वाले कक्षों की उपेक्षा करता है। यह ऐसा करता है, जैसा कि “*” वाइल्डकार्ड निर्दिष्ट करता है कि सेल में एक स्ट्रिंग होनी चाहिए, चाहे वह संख्यात्मक हो या पाठ।

Google पत्रक रिक्त स्थान और एपॉस्ट्रॉफ़ को तब तक स्ट्रिंग के रूप में नहीं पहचानता जब तक कि वे उद्धरण चिह्नों में समाहित न हों या उनमें a ~ उनके सामने प्रतीक।

COUNTA और COUNTIF के बारे में जानने योग्य बातें

• COUNTA सूत्र का सबसे अच्छा उपयोग केवल तभी किया जाता है जब कोशिकाओं में डेटा सही हो, जिसका अर्थ है कि डेटा में कोई अनावश्यक वर्ण नहीं हैं, जैसे कि एपोस्ट्रोफ़ या स्पेस।
• अपनी स्प्रेडशीट में COUNTIF का उपयोग करते समय, आवश्यक पैरामीटर जोड़ें। इसमें तुलना ऑपरेटर, एम्परसेंड प्रतीक और तारांकन शामिल हैं। इन मानों को प्रदान करने से यह सुनिश्चित होता है कि फ़ंक्शन उन कक्षों को फ़िल्टर कर देगा जो खाली नहीं हैं लेकिन स्प्रेडशीट में रिक्त दिखते हैं।
• आप अपनी स्प्रैडशीट में दोनों फ़ार्मुलों का उपयोग उन कक्षों की संख्या का पता लगाने के लिए कर सकते हैं जिनमें अनावश्यक मान हो सकते हैं। आप इसे COUNTA एक ​​से COUNTIF मान घटाकर प्राप्त कर सकते हैं।
• आप इन परिणामों का उपयोग अन्य कार्यों जैसे के अंदर कर सकते हैं Google पत्रक में RANDBETWEEN.

गिनती जारी रखें

जबकि हमने रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए COUNTA और COUNTIF फ़ार्मुलों की सतह को छुआ है, फिर भी Google पत्रक में गिने जाने वाले सभी कार्यों के बारे में जानने के लिए बहुत कुछ है। वास्तव में, COUNTIF का एक भाई फ़ंक्शन है, COUNTIFS, जो बहुत जटिल हो सकता है, लेकिन यह सीखने के लिए एक शानदार है।