Google पत्रक में एक बड़ी स्प्रैडशीट पर काम करते समय, हो सकता है कि आप समय-समय पर अपनी स्प्रैडशीट में डेटा के उप-योग की जांच करना चाहें। ऐसा करने से आपको डेटा के प्रवाह को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलती है, और इससे त्रुटियों को देखना भी आसान हो जाता है।

Google पत्रक में SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करना ऐसा करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। आइए फ़ॉर्मूला के सिंटैक्स पर एक नज़र डालें और आप इसे अपनी स्प्रैडशीट में कैसे उपयोग कर सकते हैं। हम आपके लिए इसे आसान बनाने के लिए चरण-दर-चरण उदाहरण भी देखेंगे।

SUM के बजाय SUBTOTAL का उपयोग क्यों करें?

Google पत्रक में SUM फ़ंक्शन दोहरी गिनती होने का कारण बन सकता है। आप इसके बजाय SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करके आसानी से इससे बच सकते हैं। हालांकि यह शुरुआत के अनुकूल नहीं है और कुछ नए नियम प्रदान करता है जो सीखने के लिए शुरुआत के लिए मुश्किल हो सकता है, SUBTOTAL आपके शस्त्रागार में एक अत्यंत शक्तिशाली सूत्र है।

यह स्वयं को गतिशील रूप से समायोजित भी करता है, इसे अधिक सटीक बनाता है और स्प्रेडशीट बनाते समय कार्यशील मीट्रिक प्रदान कर सकता है। आप केवल एक कॉलम के योग के बजाय कई अलग-अलग कार्यों के साथ उप-योग खोजने के लिए एक संख्यात्मक कोड का उपयोग कर सकते हैं।

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Google पत्रक में SUBTOTAL के लिए सिंटैक्स

शीट्स में SUBTOTAL फॉर्मूला का सिंटैक्स यहां दिया गया है:

= सबटोटल (कोड, रेंज1,…)

सूत्र को ठीक से काम करने के लिए कम से कम पहले दो मापदंडों की आवश्यकता होती है। आप जो कार्य करना चाहते हैं, उसके आधार पर आप अतिरिक्त श्रेणियां जोड़ सकते हैं। इस सूत्र के लिए उपयोग किए जाने वाले पैरामीटर यहां दिए गए हैं:

  • कोड: यह उस फ़ंक्शन के लिए संख्यात्मक कोड है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। कोड सूची नीचे लिखी गई है।
  • श्रेणी1: यह पहली श्रेणी है जिसके लिए आप उप-योग की गणना करना चाहते हैं।

आप रेंज1 पैरामीटर के बाद उप-योगों की गणना करने के लिए कई श्रेणियां जोड़ सकते हैं।

गूगल शीट्स में फंक्शन कंट्रोल क्या है?

Google पत्रक में फ़ंक्शन नियंत्रण सुविधा आपको यह निर्दिष्ट करने देती है कि आप किसी विशेष फ़ंक्शन को कैसे व्यवहार करना चाहते हैं। सरलता से समझाया गया है, यह अनिवार्य रूप से एक फ़ंक्शन के अंदर एक उप-फ़ंक्शन है।

SUBTOTAL फ़ंक्शन में, कुल 11 फ़ंक्शन नियंत्रण होते हैं जिनका उपयोग आप के रूप में करते हैं कोड वाक्य रचना में तर्क। यह कोड SUBTOTAL फॉर्मूला बताता है कि उसे कौन सी गणना करनी चाहिए। यह थोड़ा भ्रमित करने वाला लग सकता है, लेकिन हम आपकी समझ को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए और गहराई में जाएंगे।

आपको सूची को तब तक याद रखने की आवश्यकता नहीं है जब तक कि आप ऐसे व्यक्ति न हों जो अक्सर फ़ंक्शन का उपयोग करता हो। बेझिझक इस लेख को बुकमार्क करें और जब आपको यह जानने की आवश्यकता हो कि किस कोड का उपयोग करना है, या नीचे दिए गए नियंत्रण कोड को कॉपी और पेस्ट करके उन्हें कहीं सहेजना है।

सबटोटल फंक्शन कंट्रोल कोड

यहाँ पहले पैरामीटर में कोड की सूची है:

  • 1 औसत के लिए है
  • 2 COUNT. के लिए है
  • 3 COUNTA. के लिए है
  • 4 MAX. के लिए है
  • 5 MIN. के लिए है
  • 6 उत्पाद के लिए है
  • 7 एसटीडीईवी के लिए है
  • 8 STDEVP. के लिए है
  • 9 SUM. के लिए है
  • 10 वार के लिए है
  • 11 VARP. के लिए है

जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, सबटोटल फॉर्मूला कुल 11 अन्य एकीकृत कार्यों का उपयोग करता है। तो, आप इनमें से किसी भी गणना के लिए एक कार्यशील उप-योग प्राप्त कर सकते हैं।

कोड बदलने से छिपे हुए कक्षों को अनदेखा करने का सूत्र भी बताया जा सकता है। आप इसे 100s में कोड लिखकर कर सकते हैं। इसलिए यदि आप छिपे हुए कक्षों को अनदेखा करते हुए SUBTOTAL में AVERAGE फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे 101 के रूप में लिखेंगे। तो A1:A15 की सीमा का उपयोग करते हुए एक पूर्ण सूत्र होगा:

= सबटोटल (101, ए1: ए15)

यदि आप छिपे हुए कक्षों को अनदेखा करते हुए SUBTOTAL में COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आप COUNTA के लिए 102, 103 का उपयोग करेंगे, और इसी तरह।

सबटोटल फंक्शन उदाहरण

इस उदाहरण में, हमारे पास बिक्री डेटा का एक सेट है। वर्ष की प्रत्येक तिमाही के लिए उपखंड भी होते हैं, जिसमें तीन महीनों में की गई बिक्री का योग होता है। आइए देखें कि आप यहां फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

Google पत्रक में SUBTOTAL सूत्र का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप सूत्र दर्ज करना चाहते हैं। इस मामले में, यह सेल है बी5.
  2. सूत्र का पहला भाग टाइप करना प्रारंभ करें, जो है = सबटोटल(. जब आप लिखना शुरू करेंगे, तो Google पत्रक फ़ॉर्मूला को स्वतः भरने का प्रयास करेगा। आप इसका उपयोग अपने लाभ के लिए भी कर सकते हैं।
  3. अब पहला पैरामीटर टाइप करें। वाक्य रचना अनुभाग में कोड की सूची से एक संख्या का चयन करें। यहां, हम कोशिकाओं में सामग्री जोड़ना चाहते हैं, इसलिए हम लिखेंगे 9, जो है जोड़.
  4. मापदंडों को अलग करने के लिए अल्पविराम जोड़ें।
  5. अब, सेल रेंज में जोड़ें। यहाँ, सेल रेंज है बी2:बी4. आप इसके बजाय रेंज को हाइलाइट करने के लिए अपने माउस का उपयोग कर सकते हैं।
  6. फॉर्मूला खत्म करने के लिए क्लोजिंग ब्रैकेट लगाएं।
  7. प्रेस प्रवेश करना.

शेष तिमाहियों के लिए उप-योग ज्ञात करने के लिए, चरण ऊपर बताए गए चरणों के समान हैं, लेकिन विभिन्न सेल श्रेणियों के साथ सीमा 1 बहस।

जब आप यहां पहुंचें तो एक दिलचस्प बात जाननी होगी कुल. यदि आपने का उपयोग किया है जोड़ सूत्र और सेल श्रेणी में प्रवेश किया बी2:बी17, सूत्र Q1, Q2, Q3 और Q4 कक्षों में मान भी जोड़ देगा।

हम ऐसा नहीं चाहते हैं, क्योंकि ऐसा करने से मूल्यों में गड़बड़ी होगी कुल डेटा को डबल काउंट करके। इसलिए, हम उन कक्षों में भी SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं, क्योंकि यह शीट में अन्य SUBTOTALS को अनदेखा कर देगा।

उपरोक्त उदाहरण छवि में, हमने की कुल कोशिकाओं में SUBTOTAL फ़ंक्शन जोड़ा है बी18, सी18, तथा डी18. फ़ंक्शन ने सटीक समग्र कुल देने के लिए Q1, Q2, Q3 और Q4 कोशिकाओं में मानों को अनदेखा कर दिया।

सबटोटल फ़ंक्शन के बारे में ध्यान देने योग्य कुछ बातें

  • के कारण छिपी हुई कोशिकाएँ फ़िल्टर मानदंड उपयोग किए गए कोड पैरामीटर के बावजूद, SUBTOTAL में शामिल नहीं हैं।
  • निर्दिष्ट सेल श्रेणी के भीतर के सेल जिनमें किसी अन्य सबटोटल फ़ंक्शन का संदर्भ होता है, उन्हें हमेशा अनदेखा किया जाता है। ऐसा डबल काउंटिंग को होने से रोकने के लिए किया गया है।
  • SUBTOTAL का उपयोग डेटा के विभिन्न सेटों का शीघ्रता से विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है, और आप कई भिन्न का उपयोग कर सकते हैं कोड एक शीट में तर्क।
  • आप डायनेमिक डैशबोर्ड बनाने के लिए SUBTOTAL का उपयोग कर सकते हैं जहां सेल किसी अन्य सेल या सेल श्रेणी को संदर्भित करता है। के साथ संयुक्त होने पर Google पत्रक में डेटा सत्यापन सूचियों के आधार पर, यह एक ड्रॉपडाउन सूची बन सकती है जो संपूर्ण डैशबोर्ड को अपडेट करती है।

सबटोटल फंक्शन का अभ्यास करते रहें

हर बार मौका मिलने पर इस फ़ंक्शन का उपयोग करने का प्रयास करें। जबकि आप अक्सर उपयोग करेंगे 09 (एसयूएम) के रूप में कोड तर्क, दूसरे भी कभी-कभी सामने आते हैं।

एक बार जब आप फ़ंक्शन नियंत्रण के अभ्यस्त हो जाते हैं, तो Google पत्रक में SUBTOTAL फ़ंक्शन थोड़ा सा हो जाता है आसान है, और आप इसे कार्यात्मक बनाने के लिए अपने शक्तिशाली फ़ार्मुलों की विशाल श्रृंखला के हिस्से के रूप में उपयोग करेंगे स्प्रेडशीट।