Microsoft Teams के साथ, आप अपनी अस्थायी उपलब्धता को इंगित करते हुए अपनी प्रोफ़ाइल में एक व्यक्तिगत नोट जोड़ सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे जोड़ सकते हैं।
जब आप व्यस्त हों या दूर हों तो अपने संपर्कों को यह बताने के लिए अपने व्हाट्सएप प्रोफाइल में एक व्यक्तिगत नोट जोड़ना आम बात है। Microsoft Teams जैसे उत्पादकता ऐप पर ऐसा क्यों न करें, जहाँ आपको इसकी उतनी ही आवश्यकता है?
Microsoft Teams ऐप आपको अपने संपर्कों को यह बताने के लिए एक कस्टम नोट जोड़ने की अनुमति देता है कि आप अपने डेस्क से कब चले गए हैं, या जब आप किसी मीटिंग में हैं। यह एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ईमेल के समान कार्य करता है, हालांकि यह अस्थायी है। यहां बताया गया है कि आप अपनी Microsoft टीम प्रोफ़ाइल में एक व्यक्तिगत नोट कैसे जोड़ सकते हैं।
आपको अपनी प्रोफ़ाइल में एक व्यक्तिगत नोट क्यों जोड़ना चाहिए?
Microsoft Teams आपको दूसरों को यह बताने के लिए अपनी प्रोफ़ाइल में एक व्यक्तिगत नोट जोड़ने देता है कि आप अस्थायी रूप से कब अनुपलब्ध रहेंगे। यह आपको कई कॉल और ईमेल प्राप्त करने से बचने में मदद करता है जो आपसे पूछते हैं कि आप ऐप पर अपने कॉल और संदेशों का जवाब क्यों नहीं दे रहे हैं।
उत्पादकता ऐप्स पर व्यक्तिगत नोट्स आम हैं। उदाहरण के लिए, ज़ूम के पास आपकी चैट प्रोफ़ाइल पर एक व्यक्तिगत नोट सेट करने का विकल्प है. यदि आप जानते हैं कि एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ईमेल संदेश कैसे काम करता है, तो आपको इस बात का अंदाजा होगा कि टीम्स जैसे उत्पादकता ऐप पर एक व्यक्तिगत नोट कैसे काम करता है।
जबकि आपके सहकर्मियों द्वारा आपको ईमेल करने के बाद एक आउट-ऑफ-ऑफ़िस संदेश प्रकट होता है, आपका व्यक्तिगत नोट आवंटित समय के लिए आपकी प्रोफ़ाइल पर बना रहता है। आपकी प्रोफ़ाइल पर आने वाला कोई भी व्यक्ति इसे देखेगा, इसलिए यदि आपका नोट कहता है कि आप दूर हैं, तो वे आपको संदेश भेजने या कॉल करने पर पुनर्विचार कर सकते हैं।
सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश में क्या कहा जाए? सीखने के लिए हमारा गाइड पढ़ें एक पेशेवर ईमेल उत्तर कैसे लिखें.
Microsoft Teams में अपनी प्रोफ़ाइल में व्यक्तिगत नोट कैसे जोड़ें
अपनी प्रोफ़ाइल में व्यक्तिगत नोट जोड़ना आसान है। अपने कंप्यूटर पर Microsoft Teams ऐप खोलें। अपने पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन। अब क्लिक करें स्थिति संदेश सेट करें आपकी प्रोफ़ाइल जानकारी के नीचे।
दिए गए फ़ील्ड में अपना संदेश टाइप करें। आपके पास यह विकल्प भी है कि आप कितने समय तक संदेश को चालू रखना चाहते हैं—एक घंटे से लेकर एक सप्ताह तक। ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें तीर के पास आज और अवधि निर्धारित करें।
जब आप समाप्त कर लें, तो पर क्लिक करें पूर्ण बॉक्स के निचले-दाएँ कोने में बटन। इतना ही; आपने पांच मिनट से कम समय में एक नोट सेट कर दिया है। आप उन्हीं चरणों का पालन करके और पर क्लिक करके अपने नोट को पोस्ट करने के बाद संपादित कर सकते हैं पेंसिल चिह्न।
यदि आप अपेक्षा से जल्दी उपलब्ध हो जाते हैं, तो आप अपनी प्रोफ़ाइल पर व्यक्तिगत नोट को हटा सकते हैं। बस फिर से उन्हीं चरणों का पालन करें, और पर क्लिक करें कचरा के बगल में आइकन पेंसिल इसे हटाने के लिए आइकन।
व्यक्तिगत नोट के साथ अपनी Microsoft टीम प्रोफ़ाइल को अनुकूलित करें
Microsoft Teams की सुविधाओं का लाभ उठाएं—जब आप चैट के लिए अनुपलब्ध हों तो अपने सहकर्मियों को बताएं। अपनी प्रोफ़ाइल पर एक अस्थायी व्यक्तिगत नोट सेट करें जो उन्हें आपकी अनुपस्थिति में जानने के लिए आवश्यक सभी जानकारी देता है।
