यह पता लगाना मुश्किल है कि एक ही समय में कई पार्टियां मीटिंग के लिए फ्री हैं, चाहे ऑनलाइन हों या ऑफलाइन। ये मीटिंग शेड्यूलर ऐप्स एक सामान्य समय स्लॉट ढूंढना आसान बनाते हैं या दूसरों के लिए सहमत होने के लिए अपने निःशुल्क स्लॉट साझा करते हैं।
आज, ज्यादातर कंपनियां मीटिंग शेड्यूल करने के लिए कैलेंडली का उपयोग करें, लिंक के साथ जहां हर कोई अपना पसंदीदा समय स्लॉट देता है। लेकिन जबकि यह उद्यमों के लिए ठीक है, निजी व्यक्ति और छोटी टीमें ऐसी सुविधा के लिए भुगतान नहीं करना चाहती हैं। शुक्र है, कैलेंडली के कुछ बेहतरीन मुफ्त विकल्प हैं जिनके साथ आप हर किसी की सुविधा पर मिलने के लिए सर्वोत्तम संभव समय पा सकते हैं।
1. Zcal (वेब): सर्वश्रेष्ठ 100% निःशुल्क कैलेंडली वैकल्पिक
ZCal का मिशन कैलेंडली को व्यवसाय से बाहर करना प्रतीत होता है क्योंकि यह कैलेंडली की सबसे महत्वपूर्ण सुविधाएँ मुफ्त में प्रदान करता है। निर्माताओं ने यह भी विशेष रूप से कहा है कि यह हमेशा के लिए 100% मुफ़्त रहेगा, और वे विज्ञापन नहीं दिखाएंगे।
ऐप Google कैलेंडर और आउटलुक कैलेंडर दोनों के साथ काम करता है, आपके शेड्यूल को कई कैलेंडर से आयात करता है। जब आप ZCal आमंत्रण बनाते हैं, तो आप एक नाम, स्थान (या वीडियो कॉन्फ़्रेंस लिंक), विवरण, कवर फ़ोटो और एक स्वागत वीडियो जोड़ सकते हैं।
आप असीमित 1-ऑन-1 आमंत्रण, समूह आमंत्रण या मीटिंग पोल कर सकते हैं। मीटिंग पोल यह है कि आप कैसे पता लगाते हैं कि हर कोई समय स्लॉट पर वोट करने के लिए कह रहा है। उपलब्ध तिथि सीमा निर्धारित करें, और आधे घंटे के स्लॉट चुनें जो आपके लिए काम करते हैं। एक बार जब सभी लोग वोट दे देते हैं, तो आपको सबसे अधिक वोट किए गए समय स्लॉट का एक सरल विश्लेषण मिलेगा ताकि आप मीटिंग को ठीक कर सकें।
जब आप साइन अप करते हैं तो ZCal आपको एक व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल भी बनाता है, जिसमें एक बायो और आपके लिंक्डइन और ट्विटर के लिंक होते हैं। विचार इसे और अधिक व्यक्तिगत बनाना है। स्वागत वीडियो के पीछे भी यही विचार है, बैठक में शामिल होने के लिए प्रतिभागियों को लुभाने के लिए ZCal पर आपके द्वारा रिकॉर्ड किया गया एक छोटा संदेश।
2. ज़ेनकैल (वेब): व्यक्तियों के लिए अपनी अनुसूचियों को साझा करने के लिए सर्वश्रेष्ठ मीटिंग ऐप
यदि आप पाठ्यक्रम बेचने वाले व्यक्ति हैं, या प्रति घंटा सत्र बेचने वाले सलाहकार हैं, तो आपको एक ऑनलाइन पृष्ठ की आवश्यकता है जहां ग्राहक आपकी उपलब्धता देख सकें और बैठक का समय चुन सकें। कई शक्तिशाली सुविधाओं के साथ ZenCal इसके लिए सबसे अच्छा मुफ्त ऐप है। और ZCal की तरह, ZenCal के निर्माता ध्यान दें कि यह व्यक्तियों और छोटी टीमों के लिए हमेशा के लिए मुफ़्त होगा।
एक बार जब आप ZenCal के लिए पंजीकरण कर लेते हैं, तो आप ZenCal के भीतर एक सार्वभौमिक कैलेंडर बनाकर, Google कैलेंडर और आउटलुक से असीमित कैलेंडर आयात कर सकते हैं। आप नियमित काम के घंटे भी सेट कर सकते हैं ताकि क्लाइंट आपके उपलब्ध शेड्यूल को जान सकें। यदि आप काम के घंटों के दौरान अपने अन्य कैलेंडर में कोई ईवेंट शेड्यूल करते हैं, तो ZenCal आपको अपडेट के बारे में सूचित करता है ताकि आप उस स्लॉट को ब्लॉक कर सकें।
अंत में, आपको एक पेशेवर दिखने वाला पृष्ठ मिलता है जहां ग्राहक आपके बारे में एक संक्षिप्त प्रोफ़ाइल पढ़ सकते हैं, सत्र या बैठक का विवरण जो आप पेश कर रहे हैं, और एक समय स्लॉट बुक कर सकते हैं। ZenCal कई उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे स्ट्राइप के लिए भुगतान एकीकरण, ईमेल और टेक्स्ट रिमाइंडर, और बहुत कुछ।
इसके अलावा, ZenCal आपकी टीम के साथ सामान्य मीटिंग स्लॉट खोजने के लिए एक बेहतरीन टूल के रूप में भी काम करता है। आप कई टीममेट कैलेंडर जोड़ सकते हैं, त्वरित शेड्यूलिंग के लिए कैलेंडर ओवरले देख सकते हैं, और मीटिंग स्थगित और पुनर्निर्धारित कर सकते हैं।
3. स्ट्रॉ पोल (वेब): पसंदीदा समय के बारे में शीघ्रता से विस्तृत सर्वेक्षण करें
StrawPoll विभिन्न प्रकार के चुनाव लेने के लिए एक नो-साइनअप टोल है, लेकिन निर्माता विशेष रूप से बैठकों को जल्दी और कुशलता से शेड्यूल करने की क्षमता का दावा करते हैं। हमारे परीक्षणों में, StrawPoll ने निर्बाध रूप से काम किया, इसलिए इसे एक त्वरित ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूलर के रूप में विशेष रूप से बड़ी संख्या में लोगों के लिए थंब-अप मिलता है।
स्ट्रॉपोल में "शेड्यूल मीटिंग" विकल्प पर क्लिक करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं। मीटिंग का शीर्षक, वैकल्पिक स्थान और विवरण जोड़ें. उन्नत सेटिंग्स में, आप सीधे लिंक वाले लोगों के लिए मतदान को निजी बना सकते हैं, इसके लिए कई विकल्पों की अनुमति दे सकते हैं प्रतिभागियों (और विकल्पों की संख्या को भी सीमित करें), "यदि आवश्यक हो" उत्तरों की अनुमति दें, और प्रत्येक से प्रतिभागियों को छुपाएं अन्य। आप एक समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि जरूरत पड़ने पर किसे वोट संपादित करना है।
फिर, अपनी तिथि चुनें, और प्रत्येक के लिए एकाधिक समय स्लॉट सेट करें। StrawPoll में एक आसान टेम्प्लेट है जिसका उपयोग आप एक क्लिक में कई स्लॉट भरने के लिए कर सकते हैं। अंत में, प्रतिभागियों के साथ लिंक साझा करें, या यदि आप एक सामान्य क्षेत्र में एक प्रिंटआउट रखना चाहते हैं तो एक क्यूआर कोड उत्पन्न करें।
अंतिम परिणाम किसी के लिए भी व्याख्या करना आसान है और एक साधारण तालिका में परिणाम दिखाएगा। आप देख सकते हैं स्ट्रॉपोल का डेमो पार्टी करने के लिए चुनने वाले कर्मचारी। हमारी राय में, यह उनमें से एक है ऑनलाइन मतदान करने के लिए सर्वोत्तम साइटें.
4. रैली (वेब): बेस्ट मोबाइल-फ्रेंडली मीटिंग पोल क्रिएटर
ऊपर सूचीबद्ध सभी मीटिंग शेड्यूलर ऐप्स में से, और कई अन्य जिन्हें हमने आजमाया, रैली एक निर्माता और प्राप्तकर्ता दोनों के रूप में फोन पर उपयोग करने के लिए सबसे प्रभावशाली थी। उसके ऊपर, रैली ओपन-सोर्स, फ्री और एड-फ्री है। यदि आप गोपनीयता के बारे में चिंतित हैं, तो आप इसे अपने सर्वर पर भी चला सकते हैं।
ऐप को आरंभ करने के लिए किसी पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, इसलिए आप जल्दी से अपना नया ईवेंट बना सकते हैं। मीटिंग का नाम, स्थान और विवरण जैसे विवरण जोड़ें और फिर तिथियां चुनें। आप चाहें तो उन तिथियों पर समय स्लॉट भी जोड़ सकते हैं (सप्ताह के दृश्य के साथ सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है) या उन्हें पूरे दिन (महीने के दृश्य के साथ सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है) रखें। अपने ईमेल पर व्यवस्थापक लॉगिन जानकारी प्राप्त करने के लिए अपना नाम और ईमेल जोड़ें, और आप दूसरों के साथ लिंक साझा करने के लिए तैयार हैं।
प्राप्तकर्ताओं को उत्तर देने के लिए तीन विकल्प मिलते हैं: हां (हरा), इफ नीड बी (पीला), और नहीं (ग्रे)। एक बार जब सभी ने उत्तर दे दिया, तो आप एक साधारण तालिका में परिणाम देखेंगे। प्रतिभागी अपने नाम जोड़कर आपके पोल पर टिप्पणी भी कर सकते हैं ताकि आप उनकी पहचान कर सकें। लेकिन फिर, इसके लिए किसी पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।
रैली व्यवस्थापक या निर्माता को पोल को बीच में ही बदलने देती है। आप पोल को नए विवरण या विकल्पों के साथ अपडेट कर सकते हैं ताकि लोग फिर से वोट कर सकें और एक नया लिंक खोले बिना किसी निष्कर्ष पर पहुंच सकें। और एक अच्छी चाल में, ऐप आपको अपने सभी डेटा को CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात करने देता है, इसलिए यदि आपके पास कई प्रतिभागियों का जवाब है तो आप स्प्रेडशीट में संख्याओं को कम कर सकते हैं।
यदि आपका कैलेंडर Google कैलेंडर है और आपका इनबॉक्स जीमेल है, तो आप इस निफ्टी टूल के साथ सबसे अच्छा मीटिंग समय खोजने के लिए Google पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर रह सकते हैं। जीमेल के लिए मीटिंग शेड्यूलर आपके Google कैलेंडर से जुड़ता है ताकि आप अपने उपलब्ध समय को जीमेल कंपोज बॉक्स के भीतर से साझा कर सकें।
एक बार जब आप एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो सबसे पहले अपनी सामान्य उपलब्धता समय सेट करना होता है, जो सभी आमंत्रणों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग होगी। जब आप मीटिंग शेड्यूलर बटन पर क्लिक करेंगे तो आपको विवरण सेट करने के लिए एक पॉप-अप मिलेगा। फिर, आप एक मीटिंग का नाम, एक स्थान (एक बटन के रूप में एक लिंक के साथ), अवधि और यहां तक कि एक GIF भी जोड़ सकते हैं। अंतिम चरण में अपनी उपलब्धता तिथियों की सूची बनाएं।
जीमेल के लिए मीटिंग शेड्यूलर आपके द्वारा उपलब्ध समय स्लॉट की सूची बनाने के लिए तिथियों, आपकी उपलब्धता समय और आपके कैलेंडर शेड्यूल की जांच करेगा। फिर, जब प्राप्तकर्ता को आपका ईमेल मिलता है, तो वे एक लिंक पर क्लिक करके उस पृष्ठ पर जा सकते हैं जो इन उपलब्ध स्लॉट को दिखाता है। एक बार जब वे अपनी पसंद का स्लॉट चुन लेते हैं, तो मीटिंग स्वचालित रूप से आपके Google कैलेंडर में शेड्यूल हो जाती है, और आप और प्राप्तकर्ता को प्रतिभागियों के रूप में पुष्टि की जाती है। यह सुविधाजनक और तेज़ है!
अब, आपको पता होना चाहिए कि इनमें से कुछ जीमेल के लिए सर्वश्रेष्ठ एक्सटेंशन उनके उन्नत सुइट्स में यह सुविधा प्रदान करें। लेकिन आम तौर पर, इसके लिए शक्तिशाली जीमेल ऐड-ऑन के लिए एक सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता होती है, या आपको ऐसे एक्सटेंशन मिलेंगे जो कई अन्य चीजें करते हैं जो आप नहीं चाहते हैं। जीमेल के लिए मीटिंग शेड्यूलर बस यही करता है, पूरी तरह से नि: शुल्क है, और लंबे समय तक सक्रिय रहने के लिए एक बड़े पर्याप्त डेवलपर द्वारा समर्थित है।
डाउनलोड: Gmail के लिए मीटिंग शेड्यूलर क्रोम (मुक्त)
प्राप्तकर्ताओं के बारे में सोचें, स्वयं के बारे में नहीं
उम्मीद है, सभी के लिए काम करने वाले सामान्य समय स्लॉट को खोजने के कई अलग-अलग तरीकों के साथ, आपके लिए एक मीटिंग सेट करना आसान होना चाहिए जिसमें हर कोई भाग लेता है। लेकिन इन सभी उपकरणों के साथ, अपने आप से पूछें कि आपके प्राप्तकर्ताओं को किसका उपयोग करना सबसे अच्छा लगेगा।
कुछ लोग केवल उपलब्ध स्लॉट पर क्लिक करने के लिए सेवाओं के लिए साइन अप करने के लिए इच्छुक नहीं हैं। अन्य अपने कैलेंडर के अनुसार जीते हैं, इसलिए वे ऐप की अतिरिक्त सुविधाओं की सराहना करते हैं। इसलिए आपके लिए सही ऐप चुनते समय अपने प्राप्तकर्ता की ज़रूरतों को जानना उतना ही महत्वपूर्ण है।
