प्रेजेंटेशन असाइनमेंट आपको अपने बोलने के कौशल का निर्माण करने में मदद करते हैं। वे सार्वजनिक बोलने के आपके डर को जीतने में भी आपकी मदद कर सकते हैं। यदि आप Google स्लाइड का उपयोग करते हैं, तो कॉलेज प्रस्तुतिकरण सेट करना आसान है।
सबसे पहले, हम आपकी प्रस्तुति बनाने के लिए Google स्लाइड की पांच मूलभूत सुविधाओं का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानेंगे। उसके बाद, आपको अपनी प्रस्तुति को शानदार बनाने के लिए तीन प्रमुख टिप्स मिलेंगे।
Google स्लाइड में कॉलेज प्रस्तुतिकरण बनाना
Google स्लाइड की पांच प्रमुख विशेषताएं टेम्प्लेट, थीम, लेआउट, ऐड-ऑन और प्रस्तुतकर्ता दृश्य हैं।
1. एक टेम्पलेट चुनें
गूगल स्लाइड बहुत सारे प्रीमियर टेम्प्लेट के साथ आता है। आप प्रत्येक स्लाइड को डिजाइन करने में समय बचाने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। क्लिक करके Google के शामिल किए गए टेम्प्लेट देखें टेम्पलेट गैलरी स्लाइड्स होमपेज पर।
आप भी कर सकते हैं वेब पर उपयोगी Google स्लाइड टेम्प्लेट ढूंढें. एक टेम्पलेट खोजने का प्रयास करें जो आपकी प्रस्तुति के लक्ष्य से मेल खाता हो। उदाहरण के लिए, एक बिक्री पिच टेम्पलेट एक तर्क या व्यावसायिक योजना के रूप में काम करेगा।
एक बार जब आपको एक अच्छा टेम्प्लेट मिल जाए, तो उसे बदलने के लिए ऊपर बाईं ओर उसके नाम पर क्लिक करें। इसके बाद, इसे भविष्य में फिर से उपयोग करने के लिए सहेजें।
एक प्रति सहेजने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल > एक प्रतिलिपि बना लो > पूरी प्रस्तुति. कॉपी को एक सामान्य नाम दें, जैसे विपणन प्रस्तुति, और इसे अपने डिस्क में सहेजें। यह आपको भविष्य की प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक स्वच्छ प्रति देता है।
इस तरह से मुट्ठी भर टेम्प्लेट सहेजना एक अच्छा विचार है। आपको किस प्रकार की आवश्यकता होगी, यह देखने के लिए अपने पाठ्यक्रम की रूपरेखा देखें।
2. टीम के साथियों के साथ साझा करें
यदि आप किसी समूह के हिस्से के रूप में प्रस्तुत कर रहे हैं, तो यहां जाएं शेयर करना अपने सहपाठियों के लिए एक लिंक प्राप्त करने के लिए शीर्ष-दाईं ओर स्थित बटन। सुनिश्चित करें कि अनुमतियां इस पर सेट हैं कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो तथा संपादक. इस तरह, आपकी टीम के सदस्य एक क्लिक से जुड़ सकते हैं।
आप ईमेल का उपयोग करके भी पहुंच प्रदान कर सकते हैं। पर क्लिक करें लोगों और समूहों को जोड़ें, और या तो टाइप करें या अपने सहपाठियों के ईमेल पते चुनें। तुम कर सकते हो अपनी स्लाइड को गैर-जीमेल खातों में साझा करें, बहुत।
3. एक विषय का चयन करें
दाईं ओर, आप कई देखेंगे विषयों उपलब्ध। विषयवस्तु पुराने टेम्पलेट पर एक नया रूप डालती है। अपनी परियोजना के लिए एक उपयुक्त विषय का चयन करें। उस कक्षा को खोजने का प्रयास करें जिसे आपने पहले उस कक्षा के लिए उपयोग नहीं किया है।
टेम्प्लेट के आधार पर, थीम बदलने के बाद आपको कुछ बदलाव करने पड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपको नए बॉर्डर के साथ ओवरलैप होने वाले टेक्स्ट को स्थानांतरित करना पड़ सकता है। यदि नई पृष्ठभूमि पर पढ़ना कठिन है, तो आपको फ़ॉन्ट का रंग भी बदलना पड़ सकता है।
किसी तत्व को स्थानांतरित करने के लिए, क्लिक करें और खींचें। रंग बदलने के लिए, टेक्स्ट या ग्राफ़िक चुनें, फिर संदर्भ मेनू से एक नया रंग चुनें।
4. स्लाइड लेआउट चुनें
एक स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और चुनें लेआउट लागू करें विकल्प देखने के लिए। उपयोग करने के लिए सबसे अच्छे हैं केवल शीर्षक, एक-स्तंभ पाठ, तथा बड़ी संख्या. ये विकल्प ग्राफिक्स के लिए काफी जगह छोड़ते हैं। वे आपको भीड़-भाड़ वाली स्लाइड्स से बचने में मदद करते हैं जिन्हें पढ़ना मुश्किल है।
आपको जरूरत नहीं है मुख्य मुद्दा स्लाइड यदि अनुभाग केवल एक या दो स्लाइड लंबा है। लंबे वर्गों के लिए, मुख्य मुद्दा स्लाइड्स आपको अनुभाग की सामग्री की समीक्षा करने देती हैं। लेकिन स्लाइड जो केवल शीर्षक को बताने के लिए पर्याप्त देर तक टिकती हैं, आपकी प्रस्तुति के प्रवाह को तोड़ देंगी।
5. दृश्यों को बेहतर बनाने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग करें
तुम कर सकते हो Google स्लाइड ऐड-ऑन का अच्छा उपयोग करें विशेष तत्वों को आयात करने के लिए। वे आपको प्रवाह चार्ट, गणित सूत्र जोड़ने और छवियों को स्लाइड में बदलने की सुविधा देते हैं।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी ग्राफ़िक्स डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर के लिए ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए कुछ समय निकालें। स्लाइड को हमेशा टेक्स्ट की तुलना में ग्राफ़िक्स पर अधिक निर्भर होना चाहिए, इसलिए आपके पास जितने अधिक विकल्प होंगे, उतना ही बेहतर होगा।
6. प्रस्तुतकर्ता दृश्य में अभ्यास करें
तुम खोज सकते हो प्रस्तुतकर्ता दृश्य पर ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करके स्लाइड शो स्थापना। यह स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में है। प्रस्तुतकर्ता दृश्य आपको वर्तमान स्लाइड, अगली स्लाइड का पूर्वावलोकन और आपके नोट्स देखने की अनुमति देता है। साथ ही, यह स्लाइड को कहीं और प्रदर्शित करने के लिए भेजता है।
आप प्रस्तुत करते समय अपने फोन पर नोट्स भी देख सकते हैं। हालाँकि, कुछ सेटिंग्स में, व्यक्तिगत फ़ोन का उपयोग करना गैर-पेशेवर लगता है। उम्मीदों के बारे में अपने प्रोफेसर से बात करें। आप प्रस्तुतिकरण के लिए टैबलेट का उपयोग या उधार लेने में भी सक्षम हो सकते हैं।
प्रस्तुतकर्ता दृश्य में ऊपर-बाईं ओर एक टाइमर भी शामिल है। इस मोड में अभ्यास करने से आप सटीक अनुमान लगा सकते हैं कि प्रत्येक स्लाइड में कितना समय लगता है। यह आपको प्रस्तुत करते समय समय को समायोजित करने में मदद करता है। जब आप संक्षेप में समय बचा सकते हैं, और जब आप अधिक विवरण के लिए धीमा कर सकते हैं, तो आप नोटिस कर सकते हैं।
शानदार प्रस्तुति के लिए टिप्स
अब जब आपकी स्लाइड संरचना तैयार हो गई है, तो स्लाइड्स को डिजाइन करना शुरू करने का समय आ गया है।
1. नोट्स पैनल का प्रयोग करें
दर्शक एक ही समय में सुन और पढ़ नहीं सकते। यदि स्लाइड और स्पीकिंग समान हैं, तो आप दर्शकों को अपनी आधी प्रस्तुति को अनदेखा करने के लिए बाध्य करते हैं। इसके बजाय, का उपयोग करें टिप्पणियाँ आप जो कहेंगे उसे व्यवस्थित करने के लिए स्क्रीन के निचले भाग में पैनल।
आप स्वयं को अधिक स्थान देने के लिए पैनल के बॉर्डर पर क्लिक करके खींच सकते हैं। बुलेटेड सूचियों और बोल्डिंग का उपयोग करें, ताकि आप एक नज़र में पढ़ सकें।
यदि आप नोट्स पढ़ रहे हैं तो आप श्रोताओं के साथ आँख से संपर्क नहीं बना सकते। इसलिए जोर से पढ़ने के बजाय, नोट्स को रिमाइंडर के रूप में उपयोग करें। पूरे वाक्यों के बजाय शॉर्टहैंड और कीवर्ड का प्रयोग करें।
2. ग्राफिक्स पर ध्यान दें
आपका बोलना प्रेजेंटेशन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए जितना हो सके टेक्स्ट को कम करें। इसके बजाय, दर्शकों को आपके मुख्य बिंदुओं को समझने और याद रखने में मदद करने के लिए ग्राफिक्स का उपयोग करें।
यदि आप संख्याएँ प्रस्तुत कर रहे हैं, Google पत्रक से चार्ट जोड़ना दर्शकों को उनकी कल्पना करने में मदद कर सकता है। दृश्य संदर्भ बनाने के लिए आप फ़ोटो का उपयोग भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ब्रांड के बारे में बात करते हैं, तो लोगो दिखाने से दर्शकों को इसे याद रखने में मदद मिल सकती है।
आप इसमें बहुत सारे ग्राफिक विकल्प पा सकते हैं डालना मेन्यू। आप उन्हें किसी अन्य साइट से भी आयात कर सकते हैं a ऐड ऑन. एक बार चार्ट जोड़ने के बाद, मेनू खोलने के लिए उसके शीर्ष-दाएं कोने पर क्लिक करें। फिर चुनें स्रोत देखें Google पत्रक में डेटा बदलने के लिए।
उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियों को चुनने का प्रयास करें जो आपके थीम रंगों के साथ अच्छी लगती हैं। सभी स्लाइड्स में टेक्स्ट की तुलना में अधिक ग्राफ़िक्स और रिक्त स्थान होना चाहिए। पाठ का आकार कम से कम 24 होना चाहिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि लोग इसे दूर से पढ़ सकें।
3. अभ्यास परिपूर्ण बनाता है
अंत में, प्रस्तुति का अनिवार्य हिस्सा स्लाइड नहीं है; इस तरह आप उन्हें प्रस्तुत करते हैं। इसलिए, कई बार अभ्यास करना महत्वपूर्ण है। सहज प्रवाह और वक्ता आत्मविश्वास आमतौर पर बहुत अधिक अंक के लायक होते हैं, और अभ्यास ही उन्हें सुधारने का एकमात्र तरीका है।
जब आप अभ्यास करते हैं, तो ऐसा व्यवहार करें जैसे कि यह असली चीज़ है। कमरे के सामने खड़े हो जाओ, और अपने अभ्यास दर्शकों के साथ आँख से संपर्क करें। यदि संभव हो तो उसी कमरे में अभ्यास करने का प्रयास करें जो आप प्रस्तुत करेंगे।
दर्शकों के बिना अभ्यास करना कठिन हो सकता है। यदि आप एक एकल प्रस्तुति दे रहे हैं, तो सहपाठियों के साथ अभ्यास करने की पेशकश करें। आप एक दूसरे को रचनात्मक आलोचना दे सकते हैं। यदि आपको कोई व्यक्ति नहीं मिल रहा है, तो रबर बतख से बात करने का अभ्यास करें। चेहरे वाला खिलौना भी खाली कमरे से बेहतर है।
Google स्लाइड के साथ अपनी प्रस्तुतियों को बेहतर बनाएं
Google स्लाइड का उपयोग करके, आप कुछ ही समय में "A+" प्रस्तुति को एक साथ रख सकते हैं। फिर, आप उन्हें भरने के लिए थीम, लेआउट और अन्य सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
अपने बोलने के कौशल पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। एक अच्छे वक्ता को पता होना चाहिए कि अपने दर्शकों को कैसे जोड़ा जाए। उन्हें कुछ इंटरेक्टिव सेगमेंट के साथ शामिल करना ऐसा करने का एक शानदार तरीका है।
