माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म प्रतिक्रियाओं को एक्सेल में कैसे सिंक करें

अपने ऑनलाइन सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं को सीधे एक्सेल स्प्रेडशीट में रीयल-टाइम में लिखने जितना आसान कुछ भी नहीं है। शुक्र है, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म का उपयोग करते हैं तो आप इस सुविधा का आनंद ले सकते हैं। इसके चारों ओर एक दोहराव और गतिशील (स्वचालित) तरीके हैं।

स्वचालित तरीके आसान हैं, लेकिन इस लेख में, आप देखेंगे कि दोनों में से किसी एक को कैसे करना है।

एक्सेल में माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म प्रतिक्रियाओं को कैसे निर्यात करें

Microsoft प्रपत्र प्रतिसादों को Excel में निर्यात करने से आपको अपने सर्वेक्षण के नवीनतम उत्तर प्राप्त करने में सहायता मिलती है. इसमें आपके कंप्यूटर पर एक्सेल फ़ाइल के रूप में सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं को डाउनलोड करना शामिल है। प्रक्रिया आसान है यदि आपने अपना Microsoft सर्वेक्षण फ़ॉर्म बनाया पहले से ही:

1. Microsoft प्रपत्र में, पर जाएँ जवाब शीर्ष-दाईं ओर।
2. क्लिक एक्सेल में खोलें अपने कंप्यूटर पर वर्तमान प्रतिक्रियाओं को डाउनलोड करने के लिए स्क्रीन के दाईं ओर।
3. हर बार जब आप प्रतिक्रिया अद्यतन प्राप्त करना चाहते हैं तो आपको इस प्रक्रिया को दोहराना होगा।

लेकिन यह तरीका सबसे अच्छा नहीं है, क्योंकि आपको अपनी स्प्रैडशीट को अपडेट करने के लिए बार-बार पहिए का आविष्कार करना होगा; इसका मतलब है कि जब भी कोई प्रतिक्रिया सबमिट करता है तो हर बार एक नई एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करना। यह थकाऊ हो सकता है, खासकर अगर बहुत से लोग रीयल-टाइम में जवाब दे रहे हों।

अपने जीवन को आसान बनाने के लिए, आप व्यवसाय के लिए OneDrive और Power Automate के साथ प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं, जैसा कि निम्नलिखित अनुभागों में वर्णित है।

व्यवसाय के लिए OneDrive के माध्यम से Excel के साथ Microsoft प्रपत्रों को कैसे सिंक करें

यदि आप Microsoft 365 Business खाते पर हैं, तो आप अपनी Excel स्प्रेडशीट को गतिशील रूप से अपडेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप एक सर्वेक्षण फ़ॉर्म तैयार करेंगे जो सीधे OneDrive से Excel को प्रतिक्रियाएँ गतिशील रूप से लिख सकता है।

जब आप Excel के लिए Microsoft प्रपत्र बनाने के लिए व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करते हैं, तो यह संबंधित प्रपत्र फ़ील्ड विशेषताओं वाले स्तंभों के साथ उस प्रपत्र का Excel स्प्रेडशीट संस्करण बनाता है।

Microsoft प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को रीयल-टाइम में स्वचालित रूप से अद्यतन करने वाला Excel प्रपत्र बनाने के लिए:

1. अपने में साइन इन करें माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस एडमिन सेंटर.
2. ऊपर बाईं ओर वर्गाकार मेनू आइकन पर क्लिक करें और पर जाएं एक अभियान.
3. OneDrive में एक बार, क्लिक करें नया ऊपर-बाईं ओर।
4. विकल्पों में से चुनें एक्सेल के लिए फॉर्म.
5. अपने सर्वेक्षण को नाम दें और क्लिक करें सृजन करना.
6. OneDrive आपके ब्राउज़र को उस स्थान पर लॉन्च करेगा जहाँ आप अपनी पसंद के अनुसार अपने प्रपत्र फ़ील्ड बना सकते हैं।
7. आपके प्रपत्र नाम वाली एक एक्सेल स्प्रेडशीट OneDrive में दिखाई देगी।
8. अपना सर्वेक्षण बनाने और साझा करने के बाद, ऑनलाइन एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें, और अब आपको नया डेटा दिखाई देगा क्योंकि वे रीयल-टाइम में अपडेट हो जाते हैं।
9. यदि आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट साझा करते हैं, तो लोगों द्वारा आपके सर्वेक्षण पर प्रतिक्रिया देने पर उन्हें प्रतिक्रियाओं का रीयल-टाइम अपडेट भी प्राप्त होगा।

Power Automate के माध्यम से Microsoft प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को Excel में कैसे सिंक करें

पावर ऑटोमेट है a शक्तिशाली नियमित कार्य स्वचालन उपकरण. दिलचस्प बात यह है कि यह माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म को एक्सेल के साथ सिंक करने का एक शानदार तरीका भी प्रदान करता है। यदि आप अपना सर्वेक्षण फ़ॉर्म पहले ही साझा कर चुके हैं तो यह सबसे अच्छा तरीका है।

Power Automate पद्धति केवल आपके Microsoft Business खाते का उपयोग करके बनाए गए Microsoft प्रपत्रों के साथ काम करती है। और इसमें Power Automate में एक स्वचालित क्लाउड प्रवाह बनाना शामिल है।

इसलिए, Power Automate में इस प्रवाह सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको Microsoft Business खाते पर भी होना चाहिए। Power Automate का उपयोग करके Microsoft प्रपत्रों को Microsoft Excel से स्वचालित रूप से कनेक्ट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें:

अपनी एक्सेल वर्कबुक ऑनलाइन में एक टेबल डालें

आपकी ऑनलाइन एक्सेल वर्कबुक टेबल फॉर्मेट में होनी चाहिए, क्योंकि फॉर्म केवल एक्सेल स्प्रेडशीट में टेबल पर लिखते हैं।

यदि आपने Microsoft प्रपत्र प्रतिक्रियाओं से कोई Excel स्प्रेडशीट डाउनलोड की है, तो आप उसे OneDrive पर अपलोड कर सकते हैं, इस उप-अनुभाग को अनदेखा कर सकते हैं और Microsoft प्रपत्रों को Excel के साथ समन्वयित करने के लिए कूद सकते हैं।

इसलिए शुरू करने से पहले, OneDrive में एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं। सुनिश्चित करें कि आप अपने Microsoft Business खाते के माध्यम से OneDrive तक पहुँच प्राप्त करते हैं:

1. क्लिक नया OneDrive के शीर्ष-बाईं ओर।
2. चुनना एक्सेल वर्कबुक.
3. ब्राउज़र में खोली गई एक्सेल स्प्रेडशीट से, ऊपर-बाईं ओर सहेजे गए पर क्लिक करें। फिर में पसंदीदा नाम दर्ज करें फ़ाइल का नाम खेत। उस मोडल बॉक्स को बंद करने के लिए किसी भी रिक्त स्थान पर क्लिक करें।
4. अब अपने कॉलम बनाएं, और सुनिश्चित करें कि वे आपके Microsoft सर्वेक्षण प्रपत्र की फ़ील्ड्स से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने कोई ऐसा प्रपत्र साझा किया है जो ईमेल और लिंग के बारे में पूछता है, तो आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका में एक ईमेल और लिंग कॉलम होगा।
5. कॉलम हाइलाइट करें। फिर पर जाएँ डालना रिबन पर टैब करें और क्लिक करें मेज.
6. सही का निशान लगाना मेरी टेबल में हेडर हैं चेकमार्क और क्लिक करें ठीक है.

Power Automate का उपयोग करके Microsoft प्रपत्रों को Excel के साथ सिंक करें

1. अपने में साइन इन करें पावर ऑटोमेट खाता।
2. क्लिक सृजन करना बाएं साइडबार में।
3. चुनना स्वचालित बादल प्रवाह.
4. अगला, क्लिक करें जब कोई प्रतिक्रिया सबमिट की जाती है मोडल बॉक्स से
5. तब दबायें सृजन करना खुले मोडल बॉक्स के नीचे।
6. क्लिक साइन इन करें अगर संकेत दिया। यदि आप एक व्यक्तिगत Microsoft खाते पर हैं, तो साइन इन करने के लिए सुनिश्चित करें कि आप Microsoft 365 Business खाते का उपयोग करते हैं। आप इसे क्लिक करके कर सकते हैं दूसरे खाते का उपयोग करें साइन-इन बॉक्स पर।
7. एक बार साइन इन करने के बाद, क्लिक करें एक फॉर्म चुनें पावर ऑटोमेट में क्षेत्र।
8. इसके बाद, आपके द्वारा पहले बनाए गए फॉर्मों में से चुनें।
9. क्लिक नया कदम. फिर "फ़ॉर्म" खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें।
10. क्लिक माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म और चुनें प्रतिक्रिया विवरण प्राप्त करें के अंतर्गत विकल्पों में से कार्रवाई.
11. दबाएं फॉर्म आईडी फ़ील्ड करें और अपना सर्वेक्षण फ़ॉर्म फिर से चुनें। फिर चुनें प्रतिक्रिया आईडी से प्रतिक्रिया आईडी खेत।
12. क्लिक नया कदम. फिर चुनें एक्सेल ऑनलाइन.
13. अगला, चुनें तालिका में एक पंक्ति जोड़ें के अंतर्गत विकल्पों में से कार्रवाई.
14. नीचे स्थान क्षेत्र, चुनें व्यवसाय के लिए वनड्राइव.
15. चुनना एक अभियान से दस्तावेज़ पुस्तकालय खेत।
16. फ़ाइल ब्राउज़र पर क्लिक करें फ़ाइल फ़ील्ड और उस Excel कार्यपुस्तिका को चुनें जिसे आपने पहले बनाया था। या यदि आप पहले निर्यात की गई स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं तो आप अपने कंप्यूटर से अपलोड किए गए एक का चयन कर सकते हैं।
17. एक्सेल शीट से टेबल का नाम चुनें। उस स्प्रैडशीट में एक्सेल कॉलम से संबंधित नई फ़ील्ड अब दिखाई देनी चाहिए। इन्हें सर्वेक्षण प्रपत्र फ़ील्ड के साथ भी सहसंबद्ध होना चाहिए।
18. प्रत्येक नए फ़ील्ड पर क्लिक करें और उसके संगत प्रपत्र फ़ील्ड का चयन करें गतिशील सामग्री विकल्प।
19. अंत में क्लिक करें बचाना.

इतना ही! आपने अब Power Automate में Microsoft प्रपत्रों के लिए एक स्वचालित क्लाउड प्रवाह बना लिया है।

जब उत्तरदाता रीयल-टाइम में उत्तर सबमिट करते हैं, तो Power Automate अब आपकी Excel कार्यपुस्तिका में गतिशील रूप से नई प्रतिक्रियाएँ लिखेगा।

यदि आप अब से पहले अपने पीसी पर अपने Microsoft प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को Excel में निर्यात कर रहे हैं, तो आप मौजूदा डेटा को नई स्वचालित Excel कार्यपुस्तिका में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। यह क्रिया आपके Power Automate प्रवाह को नहीं रोकेगी।

रीयल-टाइम एक्सेल में सर्वेक्षण प्रतिसाद अपडेट करें

Microsoft Excel में रीयल-टाइम Microsoft प्रपत्र प्रतिक्रिया अद्यतनों को स्वचालित करना जीवन को आसान बनाता है। यदि आपने अपना फ़ॉर्म साझा नहीं किया है, तो व्यवसाय के लिए प्रत्यक्ष OneDrive विकल्प आसान सिंक प्रदान करता है, यदि आपने अपना Microsoft प्रपत्र सर्वेक्षण साझा किया है और लोग पहले से ही हैं तो Power Automate आसान है जवाब देना

यद्यपि आप व्यक्तिगत खाते पर Microsoft प्रपत्रों का लाभ उठा सकते हैं, फिर भी Excel को गतिशील प्रतिक्रिया लेखन के लिए आपको Microsoft व्यवसाय खाते का स्वामी होना आवश्यक है। आप यह भी देखना चाहेंगे कि Google फ़ॉर्म की तुलना Microsoft से कैसे की जाती है क्योंकि ये करीबी प्रतिस्पर्धी हैं।