WinZip, WinRAR, और अन्य संग्रहण सॉफ़्टवेयर फ़ाइलों को संपीड़ित करने और स्थान बचाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यह सॉफ्टवेयर पहली बार तब पेश किया गया था जब फ्लॉपी ड्राइव का अधिकतम आकार 1.44 एमबी था, इस प्रकार संपीड़न की आवश्यकता होती थी।
हालाँकि, भंडारण तकनीक उन्नत हो गई है। हमारे पास 8TB क्षमता वाले SSD हैं, और 1TB तक का क्लाउड स्टोरेज होना सामान्य है। हम केवल मिनटों में गीगाबाइट डेटा भी डाउनलोड कर सकते हैं।
लेकिन हम अभी भी संग्रह और संपीड़न सॉफ़्टवेयर का उपयोग क्यों करते हैं? आइए कारणों की जांच करें।
1. फ़ाइल आकार में कमी
भले ही आजकल बड़ी भंडारण क्षमताएं आम हैं, और हम में से अधिकांश के पास एक तेज़ इंटरनेट कनेक्शन है, फिर भी फ़ाइलें आमतौर पर तब भी संपीड़ित होती हैं जब आप उन्हें डाउनलोड कर रहे होते हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि आप एक साथ कई फाइलें डाउनलोड करते हैं।
कई क्लाउड स्टोरेज और ईमेल सेवाएं ऐसा करती हैं क्योंकि यह अभी भी स्थान बचाती है। यद्यपि आप सोच सकते हैं कि ज़िप की गई फ़ाइल की स्थान बचत न्यूनतम है, फिर भी यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण है जो स्थिर ब्रॉडबैंड नेटवर्क से कनेक्ट नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने सेल्युलर डेटा कनेक्शन का उपयोग करके कोई फ़ाइल डाउनलोड कर रहे हैं, तो आप डेटा को संरक्षित करना चाहेंगे, इसलिए फ़ाइल को ज़िप (संपीड़ित) करने से मदद मिलेगी।
फ़ाइल संपीड़न संग्रह के लिए भी उपयोगी है। यदि आप किसी फ़ाइल को रखना चाहते हैं लेकिन उसका उपयोग करने का कोई इरादा नहीं है, तो आप उसके फ़ाइल आकार को कम करने के लिए WinZip संपीड़न का उपयोग कर सकते हैं। यह कदम आपको अपने संग्रह प्रणाली में अधिक फ़ाइलों को फिट करने की अनुमति देगा। हालांकि एक व्यक्तिगत फ़ाइल के लिए कम स्थान छोटा हो सकता है, यदि आपके पास संग्रह करने के लिए कई फ़ाइलें या फ़ोल्डर हैं, तो स्थान की बचत बढ़ जाती है।
2. फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को एक फ़ाइल में समूहित करना
यदि आपके पास एक Google डिस्क है और आप एकाधिक फ़ाइलें डाउनलोड करने का निर्णय लेते हैं, तो आप देखेंगे कि आपका ब्राउज़र इसे एक संपीड़ित ज़िप फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करेगा। फ़ाइल आकार को कम करने के अलावा, जो सर्वर बैंडविड्थ पर बचाता है, एक वॉल्यूम के रूप में एकाधिक फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को स्थानांतरित करना भी आसान है।
ऐसा करने से यह सुनिश्चित हो जाता है कि कोई भी फाइल या फोल्डर अपूर्ण डाउनलोड के रूप में नहीं भेजा गया है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप इंटरनेट से इंस्टॉलेशन के लिए कोई एप्लिकेशन डाउनलोड कर रहे हैं। यदि ऐप को एक ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित नहीं किया गया है, तो आपको कई फ़ाइलों को डाउनलोड करना पड़ सकता है - यदि ऐप जटिल है तो उनमें से सैकड़ों फ़ाइलें डाउनलोड करें।
यदि एक महत्वपूर्ण फ़ाइल को डाउनलोड बाधित हो जाता है जबकि बाकी पूरा हो जाता है, तो आपको पता नहीं होगा कि ऐसा हुआ है। तो, स्थापना प्रक्रिया के दौरान, आपको एक त्रुटि का सामना करना पड़ेगा, लेकिन आपको निराशा होगी कि आपको पता नहीं होगा कि क्यों।
लेकिन यह सुनिश्चित करके कि एक ऐप के लिए आवश्यक सभी फाइलें एक ही संग्रह में संग्रहीत हैं, आप आश्वस्त हैं कि एक बार डाउनलोड पूरा हो जाने के बाद, सभी फाइलें अपनी अखंडता बनाए रखती हैं, और आपकी स्थापना विफल नहीं होगी। इसके अलावा, यह डाउनलोड को सरल करता है क्योंकि उपयोगकर्ता को केवल एक फ़ाइल डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है।
3. आसान फ़ाइल एन्क्रिप्शन
फ़ाइल संग्रह से आपको मिलने वाला एक अन्य लाभ आसान एन्क्रिप्शन है। यदि आप एक गोपनीय फ़ाइल भेजना चाहते हैं, तो आप आसानी से किसी संग्रह में पासवर्ड जोड़ सकते हैं। इसका मतलब है कि जब आप सहित कोई भी इसे खोलना चाहता है, तो उन्हें पहले आपके द्वारा सेट किया गया पासवर्ड प्रदान करना होगा।
जब आप PDF, Word दस्तावेज़ और Excel स्प्रेडशीट जैसी फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं, सुरक्षा पर्याप्त मजबूत नहीं है. इसके अलावा, सभी फाइलों को आसानी से एन्क्रिप्ट नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप आसानी से छवियों, टेक्स्ट फ़ाइलों, फ़ोल्डरों और अन्य फ़ाइल प्रकारों में पासवर्ड नहीं जोड़ सकते जो एन्क्रिप्शन का समर्थन नहीं करते हैं।
WinRAR और WinZip जैसे संग्रह सॉफ़्टवेयर किसी भी फ़ाइल में पासवर्ड जोड़ सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कोई भी नहीं सही पासवर्ड वाले लोगों को छोड़कर (या जो उन्हें हैक करना जानते हैं) आपके संग्रह में सेंध लगा सकते हैं सरलता।
4. ऑप्टिकल डिस्क को एक फ़ाइल में बदलें
सीडी और डीवीडी जैसे ऑप्टिकल मीडिया अब फैशन से बाहर हो गए हैं। वास्तव में, आजकल अधिकांश कंप्यूटर ड्राइव के साथ नहीं आते हैं—यहां तक कि लैपटॉप भी नहीं! हालाँकि, यदि आपके पास अभी भी डिस्क पर सॉफ़्टवेयर, डिजिटल वीडियो या संगीत एल्बम हैं, तो आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर बैकअप लेना चाह सकते हैं।
ऐसा इसलिए है क्योंकि समय बीतने के साथ प्लास्टिक भंगुर हो सकता है, जिससे वे नाजुक हो सकते हैं। यदि आपकी डिस्क पहले से ही काफी पुरानी हैं और आप उन्हें हाई-स्पीड ऑप्टिकल ड्राइव में डालते हैं, तो वे अंदर से टूटने का जोखिम उठाते हैं। इसके अलावा, यदि वे ठीक से संग्रहीत नहीं हैं, तो वे ताना और मोड़ सकते हैं, जिससे वे अपठनीय हो सकते हैं।
यदि आप उन डिस्क पर डेटा खोना नहीं चाहते हैं, तो आप उन्हें अपने कंप्यूटर के संग्रहण में कॉपी कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप उन्हें फ़ोल्डर्स में रखते हैं, तो आप गलती से एक फ़ाइल को अंदर से हटा सकते हैं, इस प्रकार आपके पीसी पर डिस्क की कॉपी टूट सकती है।
लेकिन अगर आप इसके बजाय संग्रह सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं और डिस्क को समग्र रूप से कॉपी करते हैं, तो आपको सीडी की किसी भी फाइल को खोने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपका कंप्यूटर इसे समग्र रूप से संग्रहीत करेगा, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप गलती से कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर नहीं हटाते हैं जो आपकी बैकअप प्रतिलिपि को अनुपयोगी बना देगा। और हाँ, अगर आप सोच रहे हैं, a ISO फ़ाइल एक प्रकार का संग्रह है!
5. एक बड़ी फ़ाइल को छोटे टुकड़ों में विभाजित करें
वापस जब सबसे बड़ा पोर्टेबल स्टोरेज मीडिया सीडी था, जिसमें केवल 600 एमबी क्षमता थी, आप प्रति फ़ाइल उस आकार तक सीमित थे। यदि आपके पास 2GB था, तो आपके पास हार्ड ड्राइव को बाहर निकालने के अलावा और कोई विकल्प नहीं था, जहां यह सहेजा गया है और फ़ाइल को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए इसे अपने साथ लाया है।
यहां तक कि अगर आपने फ़ाइल संपीड़न का उपयोग किया है, तो शायद आपके पास 1.5GB फ़ाइल होगी, जो अभी भी एक सीडी ड्राइव में फिट नहीं होगी। सौभाग्य से, कुछ संग्रह सॉफ़्टवेयर एकल संग्रह को एकाधिक फ़ाइलों में विभाजित कर सकते हैं। इस तरह, आप उन्हें सामान्य रूप से उपलब्ध मीडिया तक पहुँचा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप WinRAR का उपयोग करते हैं, तो आप एक बड़ी संपीड़ित फ़ाइल को एकाधिक वॉल्यूम में विभाजित कर सकते हैं। तो, आप 1.5GB-फ़ाइल को 500MB विखंडू में विभाजित कर सकते हैं। इसके साथ, आप बड़ी फ़ाइलों को कई ड्राइव में स्थानांतरित कर सकते हैं। अपने 2GB वीडियो की एक प्रति किसी मित्र को देने के लिए अब आपको अपनी हार्ड ड्राइव निकालने की आवश्यकता नहीं है।
विनज़िप: पुराना लेकिन फिर भी उपयोगी
संग्रह को पहली बार 1969 में विकसित किए गए पहले ऑपरेटिंग सिस्टमों में से एक में शामिल किया गया था। इस प्रकार, फ़ाइल संपीड़न पहले से ही लगभग 50 वर्षों से अधिक समय से है। यहां तक कि विंडोज में भी एक बिल्ट-इन आर्काइव टूल है, हालांकि इसने विंडोज प्लस के साथ विंडोज 98 में लोकप्रिय जिप फॉर्मेट को सपोर्ट करना ही शुरू किया है! ऐड ऑन।
फिर भी पुरानी तकनीक होने के बावजूद कई कंपनियां आज भी इसका इस्तेमाल रोजाना करती हैं। बड़े पैमाने पर भंडारण, अल्ट्रा-फास्ट इंटरनेट और सुविधाजनक क्लाउड स्टोरेज के प्रसार के बावजूद, फ़ाइल संपीड़न ऐप्स आज भी आधुनिक दुनिया में अपना स्थान रखते हैं।
