एक ही ईमेल से कई थ्रेड वाले ईमेल होने और सभी के उत्तरों पर नज़र रखने की कोशिश करने से बुरा कुछ नहीं है। शुक्र है, ऐसे उपकरण उपलब्ध हैं जो आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ संगठित तरीके से सहयोग करने की अनुमति देते हैं।
इनमें से कुछ उपकरण कार्य की प्रगति, क्या करना बाकी है, और कौन जिम्मेदार है, को प्रदर्शित करके आपकी परियोजनाओं को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है। निम्नलिखित सहयोग उपकरण आपको इस निश्चितता के साथ लूप में रहने की अनुमति देते हैं कि आपने प्रक्रिया के दौरान कहीं कोई ईमेल नहीं छोड़ा है।
फ़्लोडॉक एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग आप संगठित तरीके से सहयोग करने के लिए कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म आपको टीम प्रवाह बनाने की अनुमति देता है, जहाँ आप प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं और रंग-कोडित लेबल का उपयोग करके वार्तालाप थ्रेड व्यवस्थित कर सकते हैं।
यदि आपको टीम के किसी सदस्य से संपर्क करने की आवश्यकता है, तो आप उनके साथ ऑडियो, वीडियो या आमने-सामने चैट कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म में Android और iOS के लिए एक ऐप है, और आप अपने फ़ोन पर प्राप्त होने वाली सूचनाओं को नियंत्रित कर सकते हैं।
फ़्लोडॉक में ऐसे उपकरण हैं जो आपको अपने व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले अन्य प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकरण बनाने की अनुमति देते हैं, जैसे निगरानी, विकी, ग्राहक सहायता, संस्करण नियंत्रण, परियोजना प्रबंधन, फेसबुक पेज, Google कैलेंडर, और अन्य गुगल ऐप्स।
इग्लू एक सफल डिजिटल कार्यस्थल बनाने और बनाए रखने में आपकी मदद करने के लिए सुविधाओं के साथ एक व्यापक मंच है। 13 वर्षों के लिए, कंपनी ने व्यवसायों को शक्तिशाली डिजिटल अनुभवों के साथ सहयोग करने, संवाद करने और कर्मचारियों को संलग्न करने में मदद की है।
आपके डिजिटल कार्यस्थल को सफल बनाने के लिए इग्लू साझेदारी और प्रौद्योगिकी को एक साथ लाता है। आप इग्लू का उपयोग पोस्ट शेड्यूल करने, पोलिंग स्टाफ सदस्यों, कैलेंडर की समीक्षा करने, सब्सक्रिप्शन प्रबंधित करने, विकी बनाने, टेक्स्ट संपादित करने या फ़ाइलों को साझा करने के लिए कर सकते हैं।
इस प्लेटफ़ॉर्म में RSS फ़ीड्स हैं, इसलिए आप उद्योग साइटों RSS को देखकर देख सकते हैं कि ऑनलाइन क्या हो रहा है। RSS फ़ीड्स की बात करें तो क्या आप जानते हैं कि Android उपयोगकर्ता अब कर सकते हैं Android के लिए Chrome पर RSS फ़ीड्स का अनुसरण करें?
मिलानोट क्रिएटिव के लिए एक सहयोगी मंच है। यह आपको अपनी रचनात्मक परियोजना के लिए आवश्यक सभी चीजें एक ही स्थान पर एकत्र करने की अनुमति देता है। इस प्लेटफॉर्म के साथ, आप अपने फोन से अपने प्रोजेक्ट में नोट्स और फोटो जोड़ सकते हैं और इंटरनेट से टेक्स्ट, इमेज और लिंक को सेव कर सकते हैं।
आप अपने आइटम को दृष्टि से व्यवस्थित कर सकते हैं और वर्चुअल व्हाइटबोर्ड मिलानोट ऑफ़र का उपयोग अपनी टीम के साथ विचार-मंथन करने के लिए कर सकते हैं, भले ही हर कोई दुनिया में कहीं भी हो। विभिन्न उद्योगों में क्रिएटिव मिलानोट का उपयोग करते हैं, जिसमें स्टार्टअप, एजेंसियां, लेखक, मार्केटर, क्रिएटिव डायरेक्टर और डिज़ाइनर शामिल हैं।
मिलानोट में कई टेम्पलेट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जिनमें मूड बोर्ड, स्टोरीबोर्ड, फिल्म निर्माण, वेबसाइट डिजाइन, इंटीरियर डिजाइन, उत्पाद प्रबंधन, सॉफ्टवेयर विकास, और बहुत कुछ शामिल हैं।
Quip Salesforce के उपयोगकर्ताओं के लिए खाता योजना, योग्यता नोट्स और करीबी पारस्परिक योजनाओं जैसी प्रक्रियाओं पर सहयोग करने का उपकरण है। आप ऑफ़लाइन मोड में Quip Documents का उपयोग कर सकते हैं, अनुमतियाँ बदल सकते हैं और संस्करण इतिहास देख सकते हैं।
Quip आपको एक रणनीति के साथ बिक्री दस्तावेज़ बनाने की क्षमता प्रदान करता है जो वास्तविक समय सेल्सफोर्स डेटा और चैट फ़ंक्शन तक पहुंच के साथ निर्णयों को आगे बढ़ा सकता है और सौदों को आगे बढ़ा सकता है। आप अपने कंप्यूटर या अपने फ़ोन पर एक टीम के रूप में दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं।
टीम चैट कार्यक्षमता सभी दस्तावेज़ों और स्प्रैडशीट्स में उपलब्ध है ताकि आप आवश्यकता पड़ने पर किसी भी चीज़ पर टिप्पणी करके, टीम रूम में चैट करके, या आमने-सामने अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकें। आपके वर्कफ़्लो का मार्गदर्शन करने के लिए विभिन्न टेम्प्लेट उपलब्ध हैं, जिसमें एक खाता योजना, बिक्री प्लेबुक और केस स्वार्म, एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म शामिल है जो बिक्री के बारे में सभी दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करता है।
टीमों के साथ काम को आसान बनाने में मदद करने के लिए स्लैक एक अन्य सहयोगी उपकरण है। स्लैक के साथ, आपके पास ऐसे चैनल हैं जो आपको ध्यान केंद्रित और व्यवस्थित रहने की अनुमति देते हैं, टीम के सदस्यों के लिए दस्तावेज़, टूल, एक्सेस फ़ाइलों को साझा करने और बातचीत करने के लिए मुख्य स्थान के साथ।
स्लैक कनेक्ट आपको अन्य संगठनों में टीमों के साथ उसी तरह सहयोग करने में सक्षम बनाता है जैसे आप अपने संगठन की टीमों के साथ करते हैं। आप ऑफिस 365, गूगल ड्राइव और 2,200 अन्य जैसे प्लेटफॉर्म के साथ स्लैक को एकीकृत करके अपने काम को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। यदि आपको थ्रेड खोजने में समस्या हो रही है, तो आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए एक खोज फ़ंक्शन है।
स्लैक असीमित चैनलों के साथ किसी भी आकार के सहयोग को संभाल सकता है, यह दर्शाता है कि आपका संगठन कैसे काम करता है। आप आश्वस्त हो सकते हैं कि स्लैक पर आपका डेटा सुरक्षित है क्योंकि स्लैक में एंटरप्राइज़ कुंजी प्रबंधन है, इसलिए आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि एन्क्रिप्शन कुंजियों का उपयोग करके फ़ाइलों तक किसके पास पहुंच और दृश्यता है। यदि आप सहयोग के लिए स्लैक का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप कर सकते हैं अपने स्लैक नोटिफिकेशन को कस्टमाइज़ करें.
ट्रेलो एक विज़ुअल टूल है जो टीम के सदस्यों को किसी भी कार्य ट्रैकिंग, वर्कफ़्लो या प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप ऑटोमेशन जोड़ सकते हैं और टीम के सदस्यों के साथ साझा करने के लिए फ़ाइलें और चेकलिस्ट अपलोड कर सकते हैं। आप जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए बोर्डों, सूचियों और कार्डों का उपयोग कर सकते हैं और एक स्पष्ट तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं कि कौन से कार्य अधूरे हैं और कौन जिम्मेदार है।
आप अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए समान टूल का उपयोग कर सकते हैं, नियत तिथियों, टीम के सदस्यों, अनुलग्नकों और परियोजना के लिए प्रासंगिक चेकलिस्ट जोड़ सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म आपको अन्य टूल जैसे कि जीरा, इनविज़न, सेल्सफोर्स, जीमेल, आउटलुक, ड्रॉपबॉक्स और स्लैक के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है।
आप CRM समाधान, समर्थन टिकटिंग प्रणाली और अपने सोशल मीडिया कैलेंडर सहित अपनी ज़रूरत की किसी भी चीज़ में अनुकूलित कार्यप्रवाह बनाने के लिए बोर्डों में पावर-अप जोड़ सकते हैं। यदि आप अपनी टीम के सहयोग को अधिकतम करना चाहते हैं, तो हो सकता है कि आप इस पर गौर करना चाहें बेस्ट ट्रेलो पावर-अप आप उपयोग कर सकते हैं।
Wimi टूल का एक संयोजन है जो आपको अपनी टीमों को व्यवस्थित करने, काम करने और कुछ भी खोए बिना प्रभावी ढंग से संवाद करने की अनुमति देता है। आप कार्यक्षेत्र के साथ अपने संगठन का एक सिंहावलोकन प्राप्त करते हैं और अन्य कर्मचारियों के लिए समुदायों का उपयोग करके संचार को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
चैट फ़ंक्शन और चैनलों का उपयोग करके, आप इनबॉक्स की कमी को कम करते हैं और अधिक स्पष्टता प्रदान करते हैं। आप Wimi में दस्तावेज़ों को संपादित, साझा और संग्रहीत कर सकते हैं और परियोजना प्रबंधन में सहायता के लिए गैंट चार्ट और कार्य बना सकते हैं।
यदि आप एक मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं, तो आप टीम के साथी सदस्यों का कैलेंडर देख सकते हैं, जिसमें आगामी समय सीमा और असाइनमेंट माइलस्टोन शामिल हैं। आप प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके मीटिंग कर सकते हैं, क्योंकि आप स्क्रीन शेयर कर सकते हैं और वीडियो और ऑडियो कॉल कर सकते हैं।
Wimi का दावा है कि एक साधारण चार-चरणीय प्रक्रिया के साथ इसका उपयोग करना आसान है:
- कार्यक्षेत्र या समुदाय बनाएं
- दृश्यता चुनें या मॉड्यूल सक्रिय करें
- प्रतिभागियों को आमंत्रित करें और पहुंच निर्धारित करें
- एक साथ काम करें और संवाद करें
यह प्रभावी और कुशलता से सहयोग करने का समय है
यदि आप परियोजना की बाधाओं और पिछले परियोजनाओं में छूटे हुए ईमेल का सामना कर चुके हैं, तो यह समय है एक सहयोग उपकरण खोजें, जिस पर आपकी टीम जा सके और वह सभी जानकारी प्राप्त कर सके जो उन्हें करने के लिए आवश्यक है अंश। आपके उद्योग के बावजूद, आप एक सहयोगी उपकरण पा सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
उनमें से कुछ को आपकी दक्षता और प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य प्लेटफार्मों में अनुकूलित और एकीकृत किया जा सकता है। यह आपकी टीम को जानकारी की तलाश में समय बिताने के बजाय, समग्र चित्र की स्पष्ट समझ के साथ सौंपे गए कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देने का समय है।