नौकरी पाना कोई आसान व्यवसाय नहीं है, लेकिन यह तब आसान होता है जब आप नियोक्ताओं से संपर्क करना जानते हैं। इस गाइड में, आइए देखें कि नौकरी के अवसर के लिए ईमेल कैसे लिखा जाए। नौकरी पूछताछ ईमेल भेजने से पहले हम आपको पहले कुछ चीजों के बारे में बताएंगे जो आपको करनी चाहिए।

नौकरी पूछताछ ईमेल लिखने से पहले करने के लिए 4 चीजें

1. अपना रिज्यूमे अपडेट करें

एक इच्छुक भर्तीकर्ता पहली चीज जो आपसे पूछेगा वह आपका रिज्यूमे है, इसलिए किसी भी नौकरी की पूछताछ ईमेल भेजने से पहले इसे अपडेट करना सबसे अच्छा है। आप अपने द्वारा सीखे गए सभी कौशल, आपके द्वारा अर्जित की गई उपलब्धियों और अपने पिछले संशोधन के बाद से प्राप्त प्रशिक्षण को जोड़ सकते हैं।

यदि पुराना आपकी प्रगति का सही प्रतिनिधित्व नहीं करता है तो यह आपके रिज्यूमे को पूरी तरह से बदलने का भी एक अच्छा समय है। स्मरण में रखना अपने कौशल और उपलब्धियों को मापें, क्योंकि अस्पष्ट, निर्विवाद दावों की तुलना में संख्याओं पर भरोसा करना आसान होता है।

2. अपने करियर के उद्देश्यों को परिष्कृत करें

हो सकता है कि आपके करियर के उद्देश्य वर्षों में बदल गए हों, और हो सकता है कि आप अपनी वर्तमान नौकरी में जो भूमिका निभाते हैं, उससे अलग भूमिका की तलाश कर रहे हों। उस स्थिति में, आपको अधिक स्पष्टता प्राप्त करने के लिए अपने नए करियर उद्देश्यों को लिखने पर विचार करना चाहिए।

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यह बहुत संभव है कि यह इनमें से एक होगा प्रश्न आपका नौकरी साक्षात्कारकर्ता आपसे पूछेगा अगर उन्हें आपका ईमेल पसंद आया और वे आपके लक्ष्यों और क्षमता का आकलन करना चाहते हैं। अपने करियर के उद्देश्यों को सूचीबद्ध करने से आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आप नई नौकरी क्यों चाहते हैं।

3. अपने गैर-परक्राम्य की सूची बनाएं

उन ईमेल को भेजने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि आप नौकरी पाने के लिए कितनी दूर तक समझौता करने को तैयार हैं। अपने करियर के उद्देश्यों की तरह, बेहतर विश्लेषण के लिए अपने गैर-वार्तालापों की सूची बनाएं कि क्या संभावित नियोक्ता की पेशकश आपको स्वीकार्य है।

अपने घरेलू बजट, अपनी जीवन शैली, चिकित्सा आवश्यकताओं, आप पर निर्भर लोगों, और बहुत कुछ के आधार पर अपनी गैर-परक्राम्य चीजें चुनें। मूल वेतन के साथ, प्रत्येक नियोक्ता द्वारा दिए जाने वाले लाभों का हिसाब रखना याद रखें।

4. कंपनी पर शोध करें

प्रत्येक कंपनी को एक ही कुकी-कटर ईमेल भेजने के बजाय, आप पहले एक बेहतर बनाने का प्रयास कर सकते हैं आपके द्वारा लागू की जाने वाली कंपनियों के बारे में कुछ विशिष्ट शामिल करके अपने ईमेल को वैयक्तिकृत करके इंप्रेशन प्रति।

उदाहरण के लिए, आप कंपनी के ब्लॉग, मिशन और विज़न स्टेटमेंट या हमारे बारे में पृष्ठ पर एक त्वरित नज़र डाल सकते हैं। आप इन स्रोतों से प्राप्त जानकारी का उपयोग अपने ईमेल को वैयक्तिकृत करने के लिए कर सकते हैं और लिख सकते हैं कि कंपनी की दृष्टि आपके साथ कितनी अच्छी तरह मेल खाती है। इस तरह की छोटी-छोटी चीज़ें यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि आप अन्य नौकरी आवेदकों से बाहर खड़े हो जाओ.

नौकरी पूछताछ ईमेल लिखने के लिए चेकलिस्ट

अब जब आप जानते हैं कि नौकरी पूछताछ ईमेल भेजने से पहले क्या करना है, तो वास्तव में उन ड्राफ्टों को लिखना शुरू करने का समय आ गया है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कुछ भी याद नहीं करते हैं, इस 6-सूत्रीय चेकलिस्ट का संदर्भ लें।

1. एक सरल और जानकारीपूर्ण विषय पंक्ति लिखें

विषय पंक्ति ऐसी होनी चाहिए कि आपके ईमेल का आशय तुरंत स्पष्ट हो; इसे खुली व्याख्या के लिए कुछ भी नहीं छोड़ना चाहिए। "वरिष्ठ डिजाइनर के लिए नौकरी की पूछताछ | जॉन डो" के रूप में सरल कुछ काम करता है।

हालांकि, कुछ विशेषज्ञों का कहना है कि यह तरीका बहुत पुराने जमाने का और उबाऊ है, और एचआर आपके ईमेल को केवल इसलिए नजरअंदाज कर सकते हैं क्योंकि इसमें कोई दिलचस्पी नहीं है। उस स्थिति में, आप इनमें से किसी एक आकर्षक विषय पंक्ति से प्रेरणा ले सकते हैं:

  • "लिंक्डइन सोचता है कि मैं आपकी कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त हूं।"
  • "आपका ग्रीन मार्केटिंग अभियान पसंद आया। इसे अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं?"
  • "यदि आपकी वेबसाइट बात कर सकती है, तो वह मुझसे इसे फिर से डिज़ाइन करने के लिए कहेगी।"

सावधान रहें कि यहां ओवरबोर्ड न जाएं। आपकी विषय पंक्ति बहुत अधिक क्लिकबैट-वाई या अपरिपक्व महसूस किए बिना विषय पर बनी रहनी चाहिए। इसके अलावा, यदि आप किसी प्रबंधन पद या इसी तरह के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो इसे जोखिम में न डालना और सुरक्षित, पुराने जमाने के दृष्टिकोण के साथ जाना सबसे अच्छा है।

2. अपना इरादा बताएं और आपको कंपनी कैसे मिली

अभी अपना परिचय न दें। इसके बजाय, यह व्यक्त करके प्रारंभ करें कि आप ईमेल क्यों लिख रहे हैं और उल्लेख करें कि आपको कंपनी के बारे में कैसे पता चला। यह पाठक को अधिक संदर्भ देता है और एक बेहतर प्रथम प्रभाव देता है। यह पाठक को यह भी बताता है कि कौन से भर्ती चैनल उनके लिए काम कर रहे हैं।

3. अपना परिचय दें और साक्षात्कार के लिए पूछें

परिचय संक्षिप्त और वर्णनात्मक रखें। पाठक आपके बारे में सब कुछ नहीं जानना चाहता है, लेकिन केवल उनके लिए आवश्यक बिट्स, जैसे आपका अनुभव, जहां आपने स्नातक किया है, और कोई उल्लेखनीय उपलब्धियां।

यदि पाठक को आपकी प्रोफ़ाइल दिलचस्प लगती है, तो वे आपको एक साक्षात्कार के लिए बुला सकते हैं, जहाँ आप अपने करियर और प्रासंगिक रुचियों के बारे में अधिक गहराई से बात कर सकते हैं। जब आप इसमें हों, तो पाठक के साथ एक साक्षात्कार का अनुरोध करना न भूलें ताकि उन्हें पता चल सके कि आप कब मिलने के लिए उपलब्ध हैं।

यदि आप बाद में पाठक को एक अनुवर्ती ईमेल भेजने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें अभी इसकी सूचना दी है। कोई भी अवांछित ईमेल प्राप्त करना पसंद नहीं करता है, और यदि पाठक जानता है कि आप जल्द ही एक और ईमेल भेजेंगे, यदि वे उत्तर नहीं देते हैं, तो वे आपको तुरंत उत्तर देने के लिए अधिक लुभा सकते हैं।

अपने संपर्क विवरण और लिंक्डइन हैंडल को शामिल करना सुनिश्चित करें, ताकि पाठक आसानी से आपसे संपर्क कर सकें, अगर वे आपके ईमेल से राजी हो गए और अधिक बात करना चाहते हैं।

5. कृतज्ञता और औपचारिक साइन-ऑफ के साथ ईमेल समाप्त करें

पाठक को उनके समय के लिए धन्यवाद दें और ईमेल को औपचारिक साइन-ऑफ के साथ समाप्त करें।

6. अपना ईमेल प्रूफरीड और संपादित करें

अपने ईमेल को प्रूफरीड करना और किसी भी त्रुटि का पता लगाने के लिए इसे पहले ही भेजने के बाद इसे बाद में खोजने की तुलना में बेहतर है। तुम कर सकते हो जीमेल में आकस्मिक ईमेल भेजें, लेकिन जब आप खुद को परेशानी से बचा सकते हैं तो मौका क्यों लें?

नौकरी पूछताछ ईमेल उदाहरण

प्रिय महोदय / महोदया,

मैं यह ईमेल एबीसी प्राइवेट लिमिटेड में नौकरी के उद्घाटन के बारे में पूछताछ के लिए लिख रहा हूं। लिमिटेड वरिष्ठ डिजाइनर के पद के लिए। मुझे आपकी कंपनी के बारे में मेरे एक लिंक्डइन कनेक्शन सामंथा मिलर के माध्यम से पता चला, जिन्होंने सिफारिश की कि मैं आपसे बात करूं। कृपया मुझे अपने आप को प्रस्तुत करने की अनुमति दें।

मैं जॉन डो हूं, और मैं पांच साल से अधिक समय से ग्राफिक डिजाइनर और डिजिटल कलाकार के रूप में काम कर रहा हूं। मैंने XYZ विश्वविद्यालय से अपनी कला की पढ़ाई की है, और मुझे विश्वास है कि मेरी डिज़ाइन विशेषज्ञता आपकी कंपनी के लिए एक संपत्ति होगी और इसकी सफलता में योगदान करेगी।

मुझे अगले सप्ताह में आपके साथ एक बैठक का समय निर्धारित करना और इस पर आगे चर्चा करना अच्छा लगेगा। यदि आपको यह ईमेल नहीं मिलता है, तो मैं अगले बुधवार को एक अनुवर्ती ईमेल भेजूंगा। बेझिझक मुझे [आपके फ़ोन नंबर] पर कॉल करें या मुझे इस पते पर ईमेल करें। आप यहां मेरी लिंक्डइन प्रोफाइल भी देख सकते हैं: [अपने लिंक्डइन प्रोफाइल में एक लिंक जोड़ें]।

इस ईमेल को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। मैं आप के साथ बात करने के लिए तत्पर हूँ।

श्रेष्ठ,

जॉन डो

सही ईमेल के साथ अपने सपनों की नौकरी खोजें

कोई भी लंबे ईमेल को पढ़ना पसंद नहीं करता है, इसलिए पाठक का ज्यादा समय बर्बाद किए बिना उन्हें जितना हो सके छोटा बनाने की कोशिश करें। साथ ही, कुछ लोग पहले कोल्ड ईमेल पर अपना बायोडाटा संलग्न करने से परहेज करते हैं, जबकि अन्य इसकी अनुशंसा करते हैं। आप अपने लिए चुन सकते हैं कि आप क्या करना पसंद करते हैं।