फ़ाइल-साझाकरण तकनीक किसी के भी साथ डेटा साझा करना आसान बनाती है, चाहे उनका स्थान कुछ भी हो। हालांकि यह काम करने वाली टीमों के लिए राहत की बात है, लेकिन यह साइबर हमलावरों को हमला करने का मौका देती है।
यदि आप अपनी साझा की गई फ़ाइलों को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित नहीं रखते हैं, तो हमें यह कहते हुए खेद हो रहा है कि साइबर अपराधी या तो चोरी कर लेंगे या उन्हें बेनकाब कर देंगे। आप नहीं चाहते कि ऐसा हो, है ना?
इसलिए, यहां, हम आपके डेटा को सुरक्षित करने के लिए सर्वोत्तम फ़ाइल-साझाकरण प्रथाओं की सूची देंगे।
1. एक एकीकृत फ़ाइल-साझाकरण सॉफ़्टवेयर अपनाएं
एक एकीकृत फ़ाइल-साझाकरण समाधान या सॉफ़्टवेयर अपनाना आपकी फ़ाइलों को साइबर हमलावरों से सुरक्षित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। फ़ाइल-साझाकरण समाधान स्थापित किए गए हैं ताकि उपयोगकर्ता केवल सॉफ़्टवेयर के भीतर फ़ाइलें साझा कर सकें, बाहरी रूप से नहीं।
एक एकीकृत फ़ाइल-साझाकरण प्रणाली का उपयोग गलत रिसीवर को फाइल भेजने से रोकता है क्योंकि प्रत्येक उपयोगकर्ता जो टीम का सदस्य है, के पास एक समर्पित उपयोगकर्ता खाता है।
केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि इनमें से अधिकतर भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर हैं। मुफ्त वाले इच्छुक उपयोगकर्ताओं को सीमित भंडारण और उपयोग की पेशकश करते हैं, जिसमें ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, बॉक्स, वनड्राइव, आईक्लाउड ड्राइव और बहुत कुछ शामिल हैं।
2. ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें साझा करने से बचें
उन फ़ाइलों को खोने के अलावा जो इसे प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में नहीं बनाती हैं, ईमेल स्कैमिंग तेजी से प्रचलित है।
एक जगह हैकर्स संवेदनशील उपयोगकर्ताओं की जानकारी खोजते हैं जो उनके शिकार के ईमेल में होती है। अधिकांश लोगों के पास कमजोर ईमेल पासवर्ड होने के कारण, साइबर अपराधियों के लिए प्रतिदिन ईमेल हैक करना लगभग आसान है। इसके अलावा, वे ईमेल फ़िशिंग के माध्यम से अपने अज्ञानी पीड़ितों पर हमला करते हैं, संक्रमित लिंक को फाइलों के रूप में सामने रखते हैं। लिंक पर क्लिक करने या फाइल डाउनलोड करने के बाद उपयोगकर्ता उनके जाल में फंस जाते हैं।
अपने संगठन को इस घोटाले की चपेट में आने से रोकने के लिए, अपने कर्मचारियों को ईमेल के माध्यम से फाइल भेजने या प्राप्त न करने के लिए प्रोत्साहित करें। इसके बजाय, उन्हें फ़ाइल-साझाकरण सॉफ़्टवेयर के उपयोग को लागू करना चाहिए, जिसकी पहुंच केवल आंतरिक टीम के सदस्यों के पास है।
3. फ़ाइलें साझा करने के लिए सुरक्षित कनेक्शन का उपयोग करें
एक नेटवर्क कनेक्शन में मूल रूप से दो या अधिक पक्ष शामिल हो सकते हैं, लेकिन घुसपैठिए नेटवर्क में घुसपैठ कर सकते हैं। इसलिए, इसे ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है और एन्क्रिप्शन के साथ अपने नेटवर्क को सुरक्षित करें.
एक सुरक्षित कनेक्शन एक या अधिक सुरक्षा प्रोटोकॉल को एन्क्रिप्ट करता है, जिससे लोगों के लिए इसे एक्सेस करना मुश्किल हो जाता है। जब कोई नेटवर्क अनएन्क्रिप्टेड होता है, तो यह किसी ऐसे व्यक्ति के सामने आ जाता है जो आसानी से हाईजैक और धमकी देना जानता है।
जब कोई मजबूत बाधा किसी नेटवर्क को एन्क्रिप्ट नहीं कर रही होती है, तो साइबर अपराधी उसमें प्रवेश कर सकते हैं और आपको पुनः प्राप्त कर सकते हैं संवेदनशील जानकारी जैसे लॉगिन क्रेडेंशियल, वित्तीय रिकॉर्ड, पासवर्ड और अन्य निजी जानकारी।
4. सुरक्षित क्लाउड सेवाओं को अपनाएं
सुरक्षित क्लाउड सेवाएं डेटा सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करती हैं। पारंपरिक कंप्यूटिंग और भंडारण विधियों की तुलना में उनके पास बेहतर लचीलापन, पहुंच और क्षमता है। इसके अलावा, क्लाउड कंप्यूटिंग आज कई उद्यमों के लिए पारंपरिक कंप्यूटिंग को आधारशिला के रूप में बदल रहा है।
अधिकांश क्लाउड सेवा प्रदाता मानक सुरक्षा प्रथाओं का पालन करके अपने सर्वर की अखंडता को सक्रिय रूप से बनाए रखते हैं। ये तृतीय-पक्ष विक्रेता क्लाउड सेवाओं के बुनियादी ढांचे के प्रबंधन के साथ-साथ डेटा परिसंपत्तियों की सुरक्षा और जवाबदेही के प्रभारी हैं।
5. संग्रह फ़ाइल स्वरूप लागू करें
संग्रह फ़ाइल स्वरूप एक या अधिक फ़ाइलों और मेटाडेटा को स्टैक करने के बारे में है। आसान पहुंच और भंडारण के लिए आप एकाधिक डेटा फ़ाइलों को एक संग्रह फ़ाइल में जोड़ सकते हैं। यह आपको कम संग्रहण स्थान लेने के लिए फ़ाइलों को संपीड़ित करने की भी अनुमति देता है।
अपने डेटा को आर्काइव फॉर्मेट में स्टोर करना ऐसे डेटा को लीकेज या एक्सपोजर से बचाता है। एक संग्रह फ़ाइल में एकाधिक फ़ाइलें होने के कारण, स्कैमर के लिए किसी विशेष फ़ाइल को शीघ्रता से पहचानना कठिन होगा।
6. मजबूत पासवर्ड बनाएं
कमजोर पासवर्ड नंबर एक का मतलब है कि साइबर अपराधी अपने पीड़ितों के खातों या नेटवर्क तक पहुंचने के लिए उपयोग करते हैं। वे ऐसा या तो पासवर्ड अनुमान लगाकर करते हैं या पासवर्ड क्रैकिंग द्वारा a पशु बल का आक्रमण.
मजबूत पासवर्ड बनाना आपकी साइबर सुरक्षा संस्कृति का हिस्सा होना चाहिए। आपको एक मजबूत और सुरक्षित पासवर्ड का उपयोग करने के महत्व और उपयोगिता पर अपनी टीम के सदस्यों को शिक्षित करने की आवश्यकता है। संख्याओं, जन्मतिथि या घटनाओं का उपयोग करने के बजाय, उन्हें पासफ़्रेज़ का विकल्प चुनना चाहिए।
ढेर सारे पासवर्ड याद रखना थका देने वाला हो सकता है और इसके कारण पासवर्ड थकान. अपनी टीम की पासवर्ड संबंधी जरूरतों को पूरा करने के लिए एक प्रभावी पासवर्ड प्रबंधन टूल अपनाकर इसे आसान बनाएं।
7. USB के उपयोग को प्रतिबंधित करें
सामान्य रूप से अपने संवेदनशील डेटा और कार्य फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए, अपने नेटवर्क में USB के उपयोग को प्रतिबंधित करें। और ऐसा इसलिए है क्योंकि USB या फ्लैश ड्राइव के साथ स्वाइप में जानकारी, फ़ाइलें और डेटा स्थानांतरित करना आसान है।
आपके संगठन में USB को प्रतिबंधित करने का एक अन्य कारण आपके नेटवर्क में वायरस या दूषित फ़ाइलों के स्थानांतरण को रोकना है। आपको पता नहीं है कि वे उपकरण कहां हैं और उन्होंने क्या अनुबंधित किया है। वायरस से संक्रमित USB का उपयोग करने से आपका डेटा बिना किसी अवसर के पूरी तरह से बर्बाद हो सकता है डाटा रिकवरी.
8. उपयोग में आसान फ़ाइल साझाकरण प्रणाली चुनें
अपने संगठन में फ़ाइलें साझा करने के लिए नवीनतम तकनीक या सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय यह एक अच्छा विचार लग सकता है, सरलता के लिए इसका व्यापार न करें। यदि आप और आपकी टीम सहायता, मार्गदर्शन या प्रशिक्षण के बिना इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं तो एक परिष्कृत फ़ाइल-साझाकरण प्रणाली किसी काम की नहीं है।
यदि फ़ाइल-साझाकरण प्रणाली का उपयोग करना मुश्किल है, तो एक प्रवृत्ति है कि आपका डेटा इसमें खो सकता है, और आप इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे। सिस्टम के माध्यम से नेविगेट करने का प्रयास करते समय गलती से गलत लोगों को संवेदनशील जानकारी भेजने की भी संभावना है।
9. फ़ाइलें साझा करते समय विश्वसनीय वीपीएन का उपयोग करें
साथ वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) तकनीक, उपयोगकर्ता साझा या खुले इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से सामग्री भेज और प्राप्त कर सकते हैं जैसे कि उनके उपकरण किसी निजी नेटवर्क से जुड़े थे। यह क्षेत्रीय कार्यालयों या दूरस्थ कर्मचारियों को लाभान्वित करता है जिन्हें केंद्रीय मुख्यालय प्रणाली या डेटाबेस से डेटा और फ़ाइलों तक दूरस्थ पहुंच की आवश्यकता होती है।
एक्सप्रेसवीपीएन, साइबरगॉस्ट, टोरगार्ड वीपीएन, नॉर्डवीपीएन और कई अन्य जैसे व्यापक, विश्वसनीय वीपीएन हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप ड्रॉपबॉक्स जैसी फ़ाइल-साझाकरण समाधान या सेवा का उपयोग करते हैं, तो आपको बाहरी वीपीएन सेवा खरीदने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे वीपीएन वैकल्पिक सेवा प्रदान करते हैं। यह इसे लागत प्रभावी बनाता है।
एक और सरल लेकिन अत्यधिक प्रभावी फ़ाइल-साझाकरण सुरक्षा अभ्यास हमेशा लिंक पर क्लिक करने से पहले दोबारा जांच करना है। यह जितना आसान लग सकता है, इसकी उपेक्षा करने से डेटा हानि के बड़े परिणाम हो सकते हैं।
यह सरल व्यावसायिक गतिविधि कितनी महत्वपूर्ण है, इस पर अपने सहकर्मियों और कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए व्यावसायिक शिष्टाचार विकसित करें। लिंक पर क्लिक करने से पहले उनका बारीकी से निरीक्षण करने से नेटवर्क हाईजैक और हैकिंग से बचा जा सकता है। अक्सर, हैकर्स संदिग्ध लिंक के साथ लिंक को छिपा देते हैं जो आपकी व्यावसायिक फ़ाइलों या यहां तक कि लॉगिन को तुरंत नियंत्रित कर सकते हैं।
सुरक्षित फ़ाइल-साझाकरण प्रथाओं के साथ साइबर हमलों को रोकें
सहयोग के लिए फ़ाइल-साझाकरण अपरिहार्य है। जब तक दो या दो से अधिक एक साथ काम कर रहे हैं, तब तक उन्हें फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता होती है, खासकर जब वे अलग-अलग स्थानों पर हों। हालांकि, उनकी फाइलों को सुरक्षित रखना उनकी जिम्मेदारी है।
सुरक्षित फ़ाइल-साझाकरण प्रथाओं को विकसित करना अति उत्साही साइबर अपराधियों के शिकार से बचने का एक निश्चित तरीका है, जो हमले के थोड़े से अवसर की प्रतीक्षा कर रहे हैं।