Google डॉक्स में ड्रॉपडाउन सूचियां आपको और आपके दस्तावेज़ का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति को टाइप करने के बजाय अपने इच्छित डेटा को चुनने की अनुमति देती हैं। यह बहुत आसान है यदि आप एक ऐसा दस्तावेज़ बनाने का प्रयास कर रहे हैं जिसका उपयोग लंबे समय तक किया जा रहा है, या यदि आपके पास व्यापक दर्शक वर्ग है।
ड्रॉपडाउन सूचियां दस्तावेज़ के दोनों सिरों के लिए चीजों को आसान बनाती हैं। आपको आश्वस्त किया जाएगा कि उपयोगकर्ता अप्रासंगिक डेटा दर्ज नहीं करेगा, और उपयोगकर्ता को शब्दों को चुनने और टाइप करने में कीमती समय नहीं लगाना पड़ेगा। यह जानने के लिए पढ़ें कि आप Google डॉक्स में ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
Google डॉक्स में ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं
Microsoft Word के विपरीत, Google डॉक्स में ड्रॉपडाउन सूची बनाना काफी सरल है। सही जगहों पर मुट्ठी भर क्लिक से काम चल जाएगा।
- अपना Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें।
- वह कर्सर रखें जहाँ आप ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं।
- के पास जाओ डालना मेनू और फिर चुनें ड्रॉप डाउन. यह दस्तावेज़ में आपके कर्सर के आगे एक छोटा सा संकेत खोलेगा।
यहां आप या तो प्रीसेट ड्रॉपडाउन सूचियों में से एक का चयन कर सकते हैं या स्क्रैच से एक बना सकते हैं। आप प्रीसेट वाले का उपयोग केवल उन पर क्लिक करके कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप अपना खुद का बनाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- प्रॉम्प्ट में, चुनें + नया ड्रॉपडाउन.
- नई विंडो में, टेम्पलेट नाम के अंतर्गत अपनी ड्रॉपडाउन सूची के लिए एक नाम दर्ज करें।
- अपने ड्रॉपडाउन के लिए विकल्प दर्ज करें।
- प्रत्येक विकल्प के लिए रंगों का चयन करें।
- प्रत्येक विकल्प के बगल में स्थित ग्रिड आइकन को पकड़कर और जहां चाहें वहां छोड़ कर विकल्पों का क्रम बदलें। आप उनके बगल में ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक करके अवांछित विकल्पों को भी हटा सकते हैं।
- यदि आप और विकल्प जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिक करें + नया विकल्प.
- अंत में, जब आपकी ड्रॉपडाउन सूची वैसी ही हो जाए जैसी होनी चाहिए, तो क्लिक करें बचाना.
सहेजें पर क्लिक करने से ड्रॉपडाउन सूची भी आपके दस्तावेज़ में वहीं सम्मिलित हो जाएगी जहाँ आपका कर्सर था। आप या दस्तावेज़ के अन्य उपयोगकर्ता किसी भी विकल्प को चुनने के लिए ड्रॉपडाउन सूची पर क्लिक कर सकते हैं। अब आप आगे बढ़ सकते हैं और वेब पर अपना Google दस्तावेज़ साझा करें.
Google डॉक्स में ड्रॉपडाउन सूची को कैसे संपादित करें
यदि आप किसी ड्रॉपडाउन सूची में समायोजन करना चाहते हैं जिसे आपने अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ में पहले ही जोड़ लिया है, तो आपको इसे हटाने और नए सिरे से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। आप इसे अपनी पसंद के हिसाब से संपादित कर सकते हैं। ड्रॉपडाउन सूची की सभी विशेषताएँ संपादन योग्य हैं।
- ड्रॉपडाउन सूची पर क्लिक करें।
- विकल्पों के तहत, चुनें + विकल्प जोड़ें / संपादित करें.
अब एक विंडो दिखाई देगी। आप देखेंगे कि यह विंडो उस विंडो से काफी मिलती-जुलती है जहां आपने ड्रॉपडाउन सूची बनाई थी। आप विकल्प, उनके आदेश, रंग और ड्रॉपडाउन नाम संपादित कर सकते हैं। बस क्लिक करें बचाना एक बार आपका काम हो गया! आप इस विधि का उपयोग प्रीसेट ड्रॉपडाउन सूचियों को अपनी पसंद के अनुसार संपादित करने के लिए भी कर सकते हैं।
सूचियों को छोड़ दें
Google डॉक्स ने दस्तावेज़ों में ड्रॉपडाउन सूचियों को सम्मिलित करना बहुत आसान बना दिया है, क्योंकि इसके लिए एक संपूर्ण समर्पित विशेषता है। ड्रॉपडाउन सूचियां आपको अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने में मदद करती हैं, और आपके और आपके दस्तावेज़ के उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा एकत्र करना और इनपुट करना आसान बनाती हैं।
अब जब आप Google डॉक्स में ड्रॉपडाउन सूचियां बनाना और संपादित करना जानते हैं, तो आगे बढ़ें और अपने दस्तावेज़ की दक्षता को और भी बेहतर बनाने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें!
