किसी भी प्रकार का व्यवसाय चलाना व्यस्त हो सकता है, खासकर यदि आपको अधिकांश कार्य स्वयं करने हों। आप एक ऐसे चरण में हो सकते हैं जहाँ आप कुछ कार्यों को आउटसोर्स करने का जोखिम नहीं उठा सकते। शुक्र है कि आधुनिक तकनीक से आप अपने फोन से किसी भी आकार का व्यवसाय चला सकते हैं।
हम कुछ निःशुल्क ऐप्स देखने जा रहे हैं जिनका उपयोग आप उन सभी कार्यों को पूरा करने के लिए कर सकते हैं जिनकी आपके व्यवसाय को आवश्यकता हो सकती है। चाहे आप भौतिक या ऑनलाइन व्यवसाय चला रहे हों—ये ऐप्स काम आने चाहिए।
1. बिक्री और भुगतान का स्क्वायर प्वाइंट
स्क्वायर पीओएस स्व-वर्णनात्मक है - यह आपके स्टोर या दुकान पर भौतिक लेनदेन को संभालने में आपकी मदद करने के लिए एक पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम है। आप स्क्वायर-नकद, चिप कार्ड, संपर्क रहित कार्ड और मोबाइल भुगतान के साथ कई प्रकार के भुगतान प्राप्त कर सकते हैं।
यह ध्यान देने योग्य है कि आपको स्क्वायर रीडर से खरीदना होगा वर्ग जिससे कैशलेस भुगतान संभव हो सके। फिर आप ऐप को अपने बैंक खाते से लिंक कर सकते हैं। स्क्वायर मुफ़्त है, और आपसे केवल कार्ड लेनदेन के लिए शुल्क लिया जाएगा।
आप स्क्वायर पर अपने स्टॉक और इन्वेंट्री का ट्रैक भी रख सकते हैं, और प्रत्येक व्यावसायिक दिन, सप्ताह या महीने के अंत में, आप में प्रदर्शन का विश्लेषण कर सकते हैं
रिपोर्टों ऐप का खंड। अन्य कार्य जो आप स्क्वायर के साथ कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:- अपने ग्राहकों के लिए छूट निर्धारित करें।
- ग्राहक के आदेश प्राप्त करें।
- ग्राहक की जानकारी सहेजें और जरूरत पड़ने पर उन्हें उनकी रसीदें ईमेल करें।
- विभिन्न स्थानों में दुकानों का प्रबंधन करें।
- बिक्री विवादों का प्रबंधन करें।
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2. रोकड़ बही
अगर आपको सादगी पसंद है जब अपनी आय और व्यय पर नज़र रखनाकैशबुक आपके लिए एक अच्छा ऐप होगा। यह आपको अपनी कार्यपुस्तिका की शेष राशि को अद्यतित रखने और अपने नकदी प्रवाह को ट्रैक करने देता है - बिना कुछ लिखे या एक्सेल शीट का उपयोग किए बिना अपने वित्त को सही ढंग से समेटने के लिए सही उपकरण।
यदि आपको अपने पीसी पर उन्नत कार्य करने की आवश्यकता है तो आप अभी भी अपने डेटा को एक्सेल या Google शीट्स में आसानी से निर्यात कर सकते हैं। साथ ही, आप बिक्री या आय रिपोर्ट को PDF के रूप में निर्यात करके शीघ्रता से उत्पन्न कर सकते हैं।
जब कोई ग्राहक क्रेडिट पर कुछ खरीदता है, तो कैशबुक आपको एक क्रेडिट टिप्पणी जोड़ने की अनुमति देता है और शेष राशि का निपटान होने तक इसे हमेशा आपके रिकॉर्ड में रखता है। जब भी आप ऐप पर खर्च रिकॉर्ड कर रहे हों, तो आप भविष्य के संदर्भ के लिए किसी भी प्रासंगिक रसीद की तस्वीरें ले सकते हैं। अन्य चीजें जो आप कैशबुक के साथ कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:
- इसे अपने व्यक्तिगत व्यय प्रबंधक के रूप में उपयोग करें।
- बजट।
- अपने भुगतान और भुगतान मोड को वर्गीकृत करें।
- इसे एक कर्मचारी पुस्तक के रूप में उपयोग करें।
- एक खाते में अपने व्यवसाय की एक अलग शाखा से नकदी प्रवाह को ट्रैक करें।
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3. व्हाट्सएप बिजनेस
ऑनलाइन संचार किसी भी आधुनिक व्यवसाय में सफल होने की कुंजी है। संचार की सुविधा के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन जब व्यवसाय चलाने की बात आती है तो WhatsApp Business आसानी से बाकियों से अलग हो जाता है।
व्हाट्सएप बिजनेस में व्हाट्सएप के मानक संस्करण की सभी विशेषताएं हैं, साथ ही छोटे और बड़े व्यवसायों के लिए तैयार की गई अतिरिक्त सुविधाएं. इनमें से कुछ अतिरिक्त क्षमताएं हैं:
- व्यवसाय प्रोफ़ाइल बनाना—काम के घंटे, वेबसाइट, व्यवसाय का नाम।
- व्हाट्सएप या ई-कॉमर्स स्टोर के भीतर चेक आउट करने के विकल्प के साथ अपना उत्पाद कैटलॉग दिखाना।
- ग्राहक के आदेशों पर नज़र रखने के लिए लेबल चैट करें।
- स्वचालित उत्तर और त्वरित उत्तर।
- फेसबुक की दुकानों के साथ एकीकरण।
अधिकांश जनसांख्यिकी में WhatsApp की व्यापक पहुंच को देखते हुए—यह आपके ग्राहकों से जुड़े रहने के सबसे सुविधाजनक तरीकों में से एक होगा। वे ऑर्डर कर सकते हैं, सवाल पूछ सकते हैं या अपने फोन पर नए उत्पाद देख सकते हैं।
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4. पेपैल व्यापार
अगर आपके पास एक है पेपैल व्यापार खाते में, आप लेनदेन का प्रबंधन करने और अपने फोन से चालान भेजने के लिए इसका ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। यह इस तरह से अधिक सुविधाजनक होगा यदि आप एक ऑनलाइन व्यवसाय चला रहे हैं और लगातार आगे बढ़ रहे हैं।
पेपाल बिजनेस ऐप के साथ, आप अपने हाथों की हथेली में अपनी बिक्री रिपोर्ट तक तुरंत पहुंच सकते हैं-जो आपके खातों को संतुलित करते समय समय बचाने में मदद करता है। आपके पास एक ही स्थान पर अपने सभी ग्राहकों की सूची भी होगी।
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5. एडोब स्कैन
भौतिक प्राप्तियों पर नज़र रखना एक मुश्किल काम है—यदि आप उन्हें सही तरीके से ऑर्डर नहीं करते हैं तो आप उन्हें आसानी से खो सकते हैं या त्रुटि कर सकते हैं। इस समस्या को प्रबंधित करने का एक तरीका यह है कि प्रत्येक रसीद के जनरेट होते ही उसे स्कैन कर लिया जाए।
एडोब स्कैन उनमें से एक है सर्वश्रेष्ठ मुफ्त मोबाइल स्कैनर ऐप्स Android और iOS पर उपलब्ध है। रसीदों के अलावा, यह आपको व्यवसाय कार्ड, मुद्रित दस्तावेज़, फ़ोटो और किसी अन्य प्रकार के कागज़ के दस्तावेज़ को स्कैन करने देता है।
एक बार जब आप किसी दस्तावेज़ को स्कैन कर लेते हैं, तो Adobe स्कैन उसे स्वचालित रूप से क्लाउड पर सहेज लेगा, लेकिन इसके लिए आपको एक Adobe खाता बनाना होगा। एक खाते के साथ, आप अपनी स्कैन की गई रसीदों और दस्तावेजों को कई उपकरणों से एक्सेस कर सकते हैं। इस घटना में कि आप अपने किसी दस्तावेज़ को नुकसान पहुँचाते हैं या खो देते हैं—आपके पास अपने Adobe खाते में हमेशा एक प्रति होगी।
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6. Canva
यदि ऑनलाइन मार्केटिंग आपकी प्रचार रणनीतियों में से एक है - तो शानदार ग्राफिक्स डिजाइन करने में आपकी मदद करने के लिए कैनवा मुफ्त में उपलब्ध टूल में से एक है। आप पोस्टर, विज्ञापन बैनर, इंस्टाग्राम पोस्ट, Pinterest पिन, YouTube थंबनेल, वीडियो आदि बनाने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
कैनवा एक वॉलेट-फ्रेंडली पेड ऑप्शन के साथ आता है, लेकिन फ्री प्लान के हजारों डिजाइन टेम्प्लेट और आपके निपटान में तत्वों को देखते हुए मुफ्त संस्करण पर्याप्त हो सकता है। इसके अलावा, आपको आकर्षक ग्राफिक्स के साथ आने के लिए अत्यधिक कुशल होने की आवश्यकता नहीं है - आप ऐप के भीतर मुफ्त तत्वों का लाभ उठा सकते हैं और बेहतरीन डिजाइन तैयार करें आपके मार्केटिंग अभियानों के लिए।
डाउनलोड:एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
7. Google कीप
वहां कई हैं टू-डू लिस्ट ऐप्स आप अपने फ़ोन पर उपयोग कर सकते हैं, और Google Keep सबसे प्रभावशाली में से एक है। यदि आप तेजी से आगे बढ़ने वाले व्यवसाय में हैं, तो यह ऐप बाद में सब कुछ व्यवस्थित होने पर विचारों और कार्यों को नोट करने में मदद करेगा।
आप भौतिक रसीदों के स्नैप भी ले सकते हैं, वॉयस मेमो रिकॉर्ड कर सकते हैं, और बहीखाता पद्धति के लिए उन सभी को एक ही स्थान पर एक्सेस कर सकते हैं। आपके द्वारा रिकॉर्ड की गई सभी जानकारी आपके Google खाते के साथ सभी उपकरणों में समन्वयित हो जाएगी।
Google Keep पर चेकलिस्ट सुविधा आसानी से सुलभ है, यदि आपके पास विभिन्न श्रेणियों के कार्य हैं तो प्रत्येक को अलग बनाने के लिए कई अनुकूलन विकल्प हैं। यह मुफ़्त है और आपके ब्राउज़र के माध्यम से पीसी सहित सभी प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है।
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अपने व्यापार लेनदेन और बहीखाता पद्धति को स्वचालित करें
आप अपने व्यवसाय की ज़रूरतों के आधार पर इनमें से कुछ सुझाए गए ऐप्स को जोड़ सकते हैं। मुद्दा यह है कि किसी विशेष दिन के दौरान या उसके अंत में आपको उन कार्यों की संख्या को कम करना है जिनके बारे में आपको चिंता करनी है।
सभी अनुशंसित ऐप्स मल्टी-डिवाइस और मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म सिंकिंग का समर्थन करते हैं ताकि आपका सारा डेटा हर समय सुरक्षित और आसानी से उपलब्ध रहे। इसके अलावा, वे सभी मुफ़्त हैं, जिसका अर्थ है कि अतिरिक्त लागतों के बिना बढ़ी हुई दक्षता। अपने फोन को अपने लिए काम करने दें।
