वर्चुअल असिस्टेंट क्या है? आप एक कैसे हो जाते हैं?

जैसे-जैसे संगठन बढ़ते हैं, व्यवसाय के मालिक ऐसे समाधान तलाशने लगते हैं जो उन्हें संचालन को सुव्यवस्थित करने में मदद करते हैं। यही वह जगह है जहां आभासी सहायक तस्वीर में आते हैं जो व्यस्त पेशेवरों के जीवन को आसान बनाते हैं, जिनमें व्यापार मालिकों, एकल उद्यमियों और बड़े पैमाने के संगठनों तक सीमित नहीं है।

दूरस्थ कार्य आजकल आदर्श बन गया है, नौकरी की भूमिका की मांग आसमान छू गई है। लेकिन वर्चुअल असिस्टेंट कौन है? और वह क्या करता है? आभासी सहायकों के लाभों और कमियों के साथ-साथ इस क्षेत्र में नौकरी खोजने के तरीके के बारे में जानें।

वर्चुअल असिस्टेंट कौन है?

जैसा कि नाम से पता चलता है, एक आभासी सहायक वह होता है जो ग्राहकों की सबसे अधिक सहायता करता है सामान्य प्रशासनिक, रचनात्मक और तकनीकी सेवाओं सहित ऑनलाइन या आभासी रूप से।

मुख्य रूप से, जो पेशेवर अभी अपना व्यवसाय उद्यम शुरू कर रहे हैं, उन्हें आभासी सहायकों की सबसे अधिक आवश्यकता है। अपने प्रशासनिक कार्यों का प्रबंधन करके, एक आभासी सहायक उन्हें प्राथमिकता वाले कार्यों या मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है जो उन्हें अपना व्यवसाय बढ़ाने में मदद करते हैं। इसके अलावा, बहु-अरब डॉलर के संगठनों के स्टार्टअप भी अपनी प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाने और काम के अधिभार को कम करने के लिए आभासी सहायकों को अपनी सेवा आवश्यकताओं को आउटसोर्स करते हैं।

एक आभासी सहायक पूर्णकालिक, अंशकालिक या स्वतंत्र आधार पर काम करना चुन सकता है। आभासी सहायता इनमें से एक है इन-डिमांड वर्क-फ्रॉम-होम करियर जो आपको अपने घर के आराम से, या कहीं भी स्वतंत्र रूप से अपनी पसंद से दूर से काम करने की स्वतंत्रता देता है।

एक आभासी सहायक क्या करता है?

अपनी मुख्य जिम्मेदारियों के रूप में, आभासी सहायक ग्राहकों के लिए निम्नलिखित प्रशासनिक कार्य करते हैं, जिनमें शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:

• ईमेल संभालना।
• शेड्यूलिंग नियुक्तियाँ।
• फोन कॉल का प्रबंधन।
• कैलेंडर प्रबंधन।
• ग्राहक सेवा और समर्थन।
• सोशल मीडिया प्रोफाइल को मैनेज करना।
• चालान भेजना और डेटा प्रविष्टियां बनाए रखना।
• बहीखाता पद्धति और लेखा।

हालाँकि, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एक आभासी सहायक के पास केवल प्रशासनिक कार्यों के अलावा और भी बहुत कुछ है। एक आभासी सहायक रचनात्मक, विपणन या तकनीकी कार्यों में भी काम करने में सक्षम है।

एक रचनात्मक आभासी सहायक के रूप में, यदि आपके पास डिज़ाइन के लिए एक नज़र है, तो आप ऐसी सेवाएँ प्रदान कर सकते हैं जिनमें सोशल मीडिया पोस्ट, फ़्लायर्स, ब्रोशर, ईबुक, वीडियो और बहुत कुछ डिज़ाइन करना शामिल है। कैनवा जैसा ग्राफिक डिजाइनिंग फ्री टूल आपको आसानी से डिजाइन बनाने में मदद कर सकता है और मंच का अधिकतम लाभ उठाएं. इसके अलावा, आप अपने क्लाइंट के लिए सोशल मीडिया पोस्ट, ब्लॉग, लेख, वेब सामग्री और मार्केटिंग कॉपी के लिए सामग्री लिखना चुन सकते हैं।

वेबसाइटों और ऐप्स के प्रबंधन और रखरखाव के अलावा, आभासी सहायक तकनीकी सहायता और डिजिटल मार्केटिंग सेवाएं भी प्रदान कर सकते हैं। Google विज्ञापन, फेसबुक विज्ञापन जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर सर्च इंजन ऑप्टिमाइजेशन, एनालिटिक्स और विज्ञापन अभियान चलाना शामिल है। आदि।

समय के साथ, एक आभासी सहायक की भूमिका एक बहुमुखी और लचीली स्थिति में विकसित हुई है जो विभिन्न उद्योगों में मांग में कौशल के साथ काम करती है। आप आभासी सहायता में अपने लिए एक जगह बनाने के लिए ऊपर बताए गए किसी भी कार्य में विशेष सेवाओं का प्रस्ताव कर सकते हैं।

भूमिका के लाभ और कमियां

दूरस्थ कार्य के लिए महामारी से प्रेरित बदलाव के परिणामस्वरूप अधिक से अधिक संगठन अपने कार्य बलों को दूरस्थ रूप से स्थानांतरित करने के लिए सहमत हुए हैं, जिससे विशाल दूरस्थ कार्य अवसर पैदा हुए हैं। वर्चुअल असिस्टेंट संगठनों और व्यावसायिक पेशेवरों को बहुत सारे लाभ प्रदान करते हैं, जिसमें उत्पादकता में वृद्धि, कार्यभार में कमी, लागत में कमी, और बहुत कुछ शामिल हैं। हालांकि, जो लोग दूर से अपने करियर को आगे बढ़ाना चाहते हैं, उनके लिए करियर पथ के कई फायदे हैं।

जबकि वर्चुअल असिस्टेंट होने का प्राथमिक लाभ यह है कि आप घर से या कहीं भी काम कर सकते हैं, नौकरी भी अनुमति देती है आप अपने स्वयं के कार्यक्रम की योजना बना सकते हैं और अपने दिन के अनुकूल काम के घंटों की संख्या तय करने के लिए लचीलेपन की योजना बना सकते हैं इसलिए।

एक आभासी सहायक के रूप में, आप चुन सकते हैं कि आप किन सेवाओं की पेशकश करना चाहते हैं ताकि आप वह कर सकें जिससे आप बहुत अधिक कमाई की क्षमता के साथ प्यार करते हैं। इसके अलावा, वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में आरंभ करने के लिए आपको एक महंगे कार्य सेटअप की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, नौकरी की भूमिका के लिए आपको केवल एक चीज की आवश्यकता होगी वह है एक कंप्यूटर और एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन।

हालांकि, करियर का निर्णय लेने से पहले नौकरी की भूमिका के कुछ डाउनसाइड्स को नोट करना महत्वपूर्ण है। वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में काम करते हुए, आपको कई क्लाइंट और प्रशासनिक कार्यों को एक साथ संभालना पड़ सकता है, जिससे बर्नआउट हो सकता है। भूमिका किसी भी दूरस्थ नौकरी के डाउनसाइड्स के साथ आती है जो यह संकेत दे सकती है कि करियर आपके लिए नहीं है।

इसके अलावा, करियर ऑनलाइन सबसे अधिक मांग वाली दूरस्थ नौकरी है, जो लगातार बढ़ती प्रतिस्पर्धा के बीच आपके लिए अपना पहला गिग लैंड करना मुश्किल बना सकती है। हालांकि, उद्यमिता के फलने-फूलने के साथ, आभासी सहायकों की मांग बढ़ रही है, जिससे इच्छुक लोगों के लिए अधिक अवसर खुल रहे हैं।

एक आभासी सहायक का वेतन

की एक रिपोर्ट के अनुसार वेतनमान, आभासी सहायक औसतन लगभग $16.40 / घंटा और $43,965 / वर्ष कमाते हैं। यह क्षेत्र समय के साथ कमाई क्षमता में वृद्धि के साथ कई अवसर प्रदान करता है। इसके अलावा, एक मजबूत प्रोफ़ाइल बनाने से आपको अपनी नई संभावनाओं को देखने में मदद मिल सकती है।

अपने ग्राहक आधार को बनाए रखने और विस्तार करने के लिए अपने आला में सेवाओं की पेशकश करने का प्रयास करें। रिपोर्ट में लोकप्रिय सेवाओं- पेरोल एडमिनिस्ट्रेशन, शेड्यूलिंग, ग्राफिक डिज़ाइन, ब्लॉगिंग, और बहुत कुछ का भी उल्लेख किया गया है, जो वर्चुअल असिस्टेंट के वेतन को सकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं।

वर्चुअल असिस्टेंट कैसे बनें

यदि वर्चुअल असिस्टेंट होना आपके सपनों की नौकरी की तरह लगता है, तो आपको इसके लिए आवेदन करने पर विचार करना चाहिए। करियर के लिए किसी उच्च योग्यता या पूर्व कार्य अनुभव की आवश्यकता नहीं है। यदि आप सही स्थानों पर ऑनलाइन अवसरों की तलाश करते हैं तो आप आसानी से अपने पहले टमटम पर शुरुआत कर सकते हैं।

आप सबसे लोकप्रिय जॉब पोस्टिंग वेबसाइटों पर ऑनलाइन जॉब पोस्टिंग खोज सकते हैं, जिसमें वास्तव में, फ्लेक्सजॉब्स, लिंक्डइन, और बहुत कुछ शामिल हैं। आप यहां शाखा भी लगा सकते हैं दूरस्थ कार्य खोजने के लिए सर्वोत्तम नौकरी वेबसाइटें. इसके अलावा, आप लाभ भी उठा सकते हैं फ्रीलांस काम खोजने के लिए सर्वोत्तम स्थान, जिसमें Upwork, Freelancer.com, और बहुत कुछ शामिल हैं।

आप इस क्षेत्र में कुछ अच्छे अवसर खोजने के लिए लिंक्डइन और फेसबुक समूहों पर ऑनलाइन नेटवर्किंग की कोशिश भी कर सकते हैं। आप अपने प्रतिस्पर्धियों को पछाड़ने और एक बनाने के लिए डोमेन में पाठ्यक्रमों के साथ खुद को अपस्किल कर सकते हैं मजबूत लिंक्डइन प्रोफाइल के साथ-साथ अपने अर्जित कौशल और अनुभव को अपने में आगे बढ़ाने के लिए प्रदर्शित करने के लिए करियर।

एक आभासी सहायक के रूप में एक नया दूरस्थ कैरियर पथ का अन्वेषण करें

एक आभासी सहायक होने के नाते आपको कहीं से भी, कभी भी काम करने के लचीलेपन और असीमित विकास क्षमता के साथ कई फायदे मिलते हैं। यदि आप स्व-प्रेरित हैं, अकेले काम करना पसंद करते हैं, और मल्टीटास्किंग करने में सक्षम हैं, तो यह आपके लिए सबसे अच्छा करियर पथ है।

इसके अलावा, यदि आप भविष्य में अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने की योजना बना रहे हैं, तो वर्चुअल असिस्टेंट बनना आपके लिए फायदेमंद हो सकता है ताकि आपको आवश्यक कौशल हासिल करने और विकसित करने में मदद मिल सके।