Microsoft Excel रिक्त पृष्ठ क्यों प्रिंट करता है और समस्या को कैसे ठीक करें?

सामान्य तौर पर, यह कहा जा सकता है कि Microsoft Excel दस्तावेज़, एक परमाणु की तरह, काफी हद तक खाली स्थान होता है। लेकिन यह कोई पिकनिक नहीं है जब आप एक्सेल फाइल प्रिंट करते हैं, और आपका प्रिंटर कई खाली पेजों को थूक देता है। यहां ऐसा क्यों हो सकता है और इसे ठीक करने के कुछ तरीके हैं।

Microsoft Excel दस्तावेज़ों को रिक्त पृष्ठों को प्रिंट करने का क्या कारण है

एक्सेल दस्तावेज़ अतिरिक्त रिक्त पृष्ठों के साथ प्रिंट आउट होने के कुछ कारण यहां दिए गए हैं। हमारे पास इस बारे में अधिक सामान्य मार्गदर्शिका भी है कि कैसे अगर आपका प्रिंटर खाली पन्नों को प्रिंट कर रहा है तो चीजों को ठीक करें.

1. कोशिकाओं को खाली दिखने के लिए स्वरूपित किया जाता है

कभी-कभी, आप Microsoft Excel दस्तावेज़ में कक्षों को रिक्त दिखाने के लिए कुछ निश्चित तरीकों से प्रारूपित कर सकते हैं। यह स्थिति तब होती है जब कोशिकाओं में सफेद पाठ होता है, और सेल की पृष्ठभूमि सफेद होती है, या जब कुछ डेटा मान दिखाने या प्रिंट नहीं करने के लिए सेट होते हैं।

2. दस्तावेज़ में रिक्त पृष्ठ हैं

यदि Microsoft Excel दस्तावेज़ में डेटा वाले क्षेत्रों के बीच रिक्त कक्षों का एक ब्लॉक है, तो आप कुछ रिक्त पृष्ठों के प्रिंट आउट के साथ समाप्त हो सकते हैं।

3. पेज में त्रुटियां हैं

यदि किसी पृष्ठ के किसी सेल में कोई त्रुटि है, और त्रुटियों को रिक्त के रूप में प्रिंट करने के लिए सेट किया गया है, तो Excel फ़ाइलें रिक्त या रिक्त प्रतीत होने वाले कक्षों के साथ प्रिंट आउट कर सकती हैं।

रिक्त एक्सेल प्रिंट प्राप्त करने का एक अन्य कारण यह है कि यदि किसी दस्तावेज़ में मैनुअल पेज ब्रेक के साथ छिपे हुए कॉलम हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को खाली पन्नों को प्रिंट करने से कैसे रोकें

यह सुनिश्चित करने के लिए इन सरल सुधारों को आज़माएं कि Microsoft Excel फ़ाइलें रिक्त पृष्ठों को प्रिंट नहीं करती हैं।

1. प्रिंट करने के लिए एक विशिष्ट क्षेत्र सेट करें

एक्सेल फाइल को प्रिंट करना थोड़ा अजीब है। यह जरूरी नहीं कि आपके डेटा के आधार पर मानक पृष्ठ आकार और लेआउट के अनुरूप हो। तो छपाई तिरछी हो सकती है। इसे ठीक करने का एक आसान तरीका उस क्षेत्र को सेट करना है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। ऐसे:

1. एक्सेल वर्कशीट में, उन सेल को चुनें (हाइलाइट करें) जिन्हें आप प्रिंटेड पेज पर दिखाना चाहते हैं।
2. नीचे पेज लेआउट टैब, पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र ड्रॉपडाउन और चुनें प्रिंट क्षेत्र सेट करें.

के लिए जाओ देखें > पेज ब्रेक पूर्वावलोकन यह देखने के लिए कि पेज कैसे प्रिंट होने के लिए सेट हैं।

हमारे पास एक जानकारीपूर्ण लेख है प्रिंट करने के लिए क्षेत्र कैसे सेट करें एक्सेल में, साथ ही प्रिंट क्षेत्र को कैसे विस्तृत और साफ़ करें।

2. मुद्रित होने वाले पृष्ठों की संख्या निर्धारित करें

यदि आपके एक्सेल दस्तावेज़ के टेल एंड पर कई खाली पृष्ठ छपे हैं, तो यह कष्टप्रद हो सकता है, लेकिन इससे आसानी से निपटा जा सकता है। आपको बस इतना करना है कि छपाई से पहले पृष्ठों की संख्या की जांच करें और जो खाली हैं उन्हें छोड़ दें।

यदि आपके एक्सेल प्रिंटआउट के बीच में खाली पेज दिखाई देते हैं और आपका सारा डेटा प्रिंट हो जाता है, तो आप इस फिक्स को भी लागू कर सकते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन में प्रत्येक पृष्ठ से गुजरना होगा कि कोई खाली पृष्ठ दिखाई न दे।

3. कागज के आकार से मिलान करने के लिए स्केल

जब आप चाहें तो स्केलिंग का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है एक्सेल स्प्रेडशीट को अपनी स्क्रीन पर फिट बनाएं, लेकिन इसका उपयोग अन्य चीजों के लिए भी किया जा सकता है। और कभी-कभी, स्केलिंग मुद्दों के कारण मुद्रण में त्रुटियां हो सकती हैं।

चूंकि एक्सेल, डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको स्पष्ट रूप से परिभाषित पृष्ठ नहीं देता है, इसलिए यह जानना मुश्किल हो सकता है कि एक पृष्ठ कहाँ समाप्त होता है, और अगला एक शुरू होता है। सबसे पहले आपको अपने डेटा को पेज पर केंद्रित करना है। यह करने के लिए:

1. के पास जाओ पेज लेआउट रिबन पर टैब, पर क्लिक करें मार्जिन ड्रॉपडाउन, और चुनें कस्टम मार्जिन.
2. में मार्जिन टैब, के अंतर्गत पृष्ठ पर केंद्र अनुभाग, जाँच करें क्षैतिज चेकबॉक्स।

फिर पैमाने को समायोजित करें।

1. के पास जाओ पैमाने पर फिट करना में अनुभाग पेज लेआउट रिबन टैब।
2. पैमाने को 100% से घटाकर कुछ ऐसा करें जो आपके पृष्ठ के लिए बेहतर हो।

यह देखने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन देखें कि क्या इससे समस्या ठीक हो गई है। मुद्रण के लिए अपने पृष्ठों को स्केल करने का दूसरा तरीका एक्सेल विकल्पों में स्केलिंग को समायोजित करना है। यह करने के लिए:

1. के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प.
2. नीचे विकसित टैब, नीचे स्क्रॉल करें सामान्य खंड।
3. सुनिश्चित करें कि A4 या 8.5 x 11 "कागज आकार के लिए स्केल सामग्री विकल्प चेक किया गया है।

4. अपने काम को एक नई एक्सेल फाइल में कॉपी करें

एक साधारण अस्थायी सुधार केवल वही कॉपी करना है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और इसे एक नई एक्सेल फ़ाइल में पेस्ट करना है। इस तरह, आप ठीक से जानते हैं कि फ़ाइल में क्या है और क्या मुद्रित किया जाना चाहिए।

5. किसी का ध्यान नहीं गया टेक्स्ट के लिए जाँच करें

यदि आपको लगता है कि सफेद टेक्स्ट वाले सेल हैं, तो आपको अपनी एक्सेल फ़ाइल में प्रत्येक सेल को मैन्युअल रूप से जांचने की ज़रूरत नहीं है। एक विशिष्ट खोज को चलाने के लिए एक आसान तरीका है एक्सेल में सर्च फीचर ढूंढें और बदलें. ऐसे:

1. प्रेस Ctrl + एफ खोलने के लिए ढूँढें और बदलें डिब्बा।
2. बढ़ाना विकल्प उनमें से अधिक देखने के लिए।
3. पर क्लिक करें प्रारूप ड्रॉपडाउन और चुनें प्रारूप.
4. नीचे फ़ॉन्ट टैब, रंग को सफेद पर सेट करें और क्लिक करें ठीक है.
5. दबाएं सब ढूँढ़ो सफेद पाठ वाले सभी कक्षों को देखने के लिए बटन।

6. छिपे हुए कॉलम या पंक्तियों के बीच पेज ब्रेक की जाँच करें

छिपी हुई पंक्तियाँ या स्तंभ अपने आप में मुद्रण को प्रभावित नहीं करेंगे, लेकिन छिपी हुई पंक्तियों या स्तंभों के बीच पृष्ठ विराम मुद्रण के दौरान समस्याएँ पैदा कर सकते हैं। जाँच करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. पर नेविगेट करें संपादन में समूह घर टैब।
2. क्लिक करने के लिए जाओ ढूंढें और चुनें > विशेष पर जाएं.
3. चुनना केवल दृश्यमान कोशिकाएं और क्लिक करें ठीक है.

यदि कोई छिपी हुई कोशिकाएँ हैं, तो सभी कक्षों का चयन छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों की सीमाओं के साथ किया जाएगा। किसी छिपे हुए के दोनों ओर पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें, पंक्ति या स्तंभ के नाम पर राइट-क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ. पृष्ठ विराम समायोजित करें ताकि पृष्ठ आपकी इच्छानुसार मुद्रित हों।

7. जीरो वैल्यू सेल प्रिंट करें

आप देख सकते हैं कि आपके एक्सेल दस्तावेज़ का एक बड़ा भाग शून्य है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए, ऐसा करें उन कक्षों को मुद्रित करने के लिए जिनके डेटा के रूप में शून्य है, चाहे प्रत्यक्ष इनपुट, सूत्र, या कुछ के माध्यम से अन्य विधि।

1. के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प.
2. नीचे विकसित टैब, नीचे स्क्रॉल करें इस कार्यपत्रक के लिए विकल्प प्रदर्शित करें खंड।
3. सुनिश्चित करें कि शून्य मान वाले कक्षों में शून्य दिखाएं विकल्प चेक किया गया है।

8. पता लगाएं कि त्रुटियों का इलाज कैसे किया जाता है

यदि त्रुटि को रिक्त के रूप में प्रिंट करने के लिए सेट किया गया है, तो आपके पास उन कक्षों या कक्षों के समूह रह सकते हैं जो अपने मूल्यवान डेटा को मुद्रित नहीं करते हैं। एक्सेल में त्रुटियों वाले कक्षों की छपाई को सक्षम करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. नीचे पेज लेआउट टैब के नीचे दाईं ओर स्थित डायलॉग लॉन्चर बॉक्स पर क्लिक करें पृष्ठ सेटअप खंड।
2. नीचे चादर टैब, सुनिश्चित करें कि सेल त्रुटियों को प्रदर्शित करने के लिए सेट किया गया है।

9. प्रिंट गुणवत्ता जांचें

कुछ प्रिंटर स्याही और समय बचाने के लिए ड्राफ्ट गुणवत्ता पर मुद्रण की अनुमति देते हैं। ये सेटिंग्स प्रभावित कर सकती हैं कि आपके दस्तावेज़ कैसे प्रिंट होते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ड्राफ़्ट गुणवत्ता अचयनित है, निम्न कार्य करें:

1. पर क्लिक करें शीर्षक प्रिंट करें नीचे पेज लेआउट एक्सेल वर्कशीट में टैब।
2. नीचे चादर टैब या शीर्षक, सुनिश्चित करें कि काला और सफेद तथा ड्राफ्ट गुणवत्ता चेकबॉक्स अनियंत्रित हैं।

इसके बाद, सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंट उच्चतम गुणवत्ता के हैं। यह करने के लिए:

1. पर क्लिक करें शीर्षक प्रिंट करें नीचे पेज लेआउट एक्सेल वर्कशीट में टैब।
2. पर स्विच करें पृष्ठ टैब या शीर्षक, और प्रिंट गुणवत्ता को बदल दें उच्च.

आप यहां से सीधे क्लिक करके प्रिंट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं मुद्रण पूर्वावलोकन बटन।

10. वर्कशीट को नवीनतम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फॉर्मेट में बदलें

त्रुटियां आपके द्वारा उपयोग की जा रही एक्सेल फ़ाइल के प्रोग्राम संस्करण से जुड़ी हो सकती हैं, खासकर यदि आप पुराने एक्सएलएस प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप नवीनतम एक्सेल प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप नहीं हैं, तो अपनी फ़ाइल को नवीनतम प्रारूप—XLSX में रूपांतरित करें।

11. नवीनतम प्रिंटर ड्राइवर प्राप्त करें

कभी-कभी OS और प्रिंटर ड्राइवर के साथ कोई समस्या Microsoft Excel पृष्ठों को खाली प्रिंट करने का कारण बन सकती है। इस मामले में सबसे आसान उपाय है, अपने प्रिंटर ड्राइवरों को अपडेट करना। आपको अपने प्रिंटर निर्माता की वेबसाइट पर लॉग इन करना होगा और अपने प्रिंटर मॉडल के लिए नवीनतम ड्राइवरों की जांच करनी होगी।

खाली एक्सेल पेजों को प्रिंट करना बंद करें

कुछ मुद्दे दूसरों की तुलना में अधिक आसानी से हल हो जाते हैं, और यदि आप एक्सेल फाइलों को कुछ खाली पृष्ठों को प्रिंट करते हुए देखना शुरू करते हैं, तो सेटिंग्स के एक साधारण परिवर्तन से समस्या का समाधान हो जाना चाहिए। फ़ाइल स्वरूपों और प्रिंटर ड्राइवरों को अद्यतन करके अधिक गंभीर संगतता समस्याओं का ध्यान रखा जाता है।