रिज्यूम तैयार करने की सलाह देने वाली अधिकांश साइटें अनुशंसा करती हैं कि आप अपने सीवी में संदर्भ शामिल न करें। इसका मतलब यह नहीं है कि जब कोई संभावित नियोक्ता उनसे पूछता है तो आपको अपने संदर्भ व्यवस्थित और तैयार नहीं होने चाहिए।
आपके संदर्भों को प्रबंधित करने और कैसे और क्या शामिल करना है, इस पर विभिन्न राय के बारे में बहुत सी सलाह है। विवरण कि सभी साइटें सहमत हैं कि आपके संदर्भ पृष्ठ में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
- आपके नाम और संपर्क जानकारी के साथ शीर्षलेख
- संदर्भ नाम
- संदर्भ की वर्तमान नौकरी की स्थिति
- कंपनी
- फ़ोन नंबर
- ईमेल पता
आपके संदर्भों को व्यवस्थित करने के लिए कुछ फिर से शुरू साइटों और उनकी सिफारिशों का सारांश यहां दिया गया है। नोट की गई कुछ साइटों में टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप डाउनलोड और कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
बिज़ लाइब्रेरी Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्पलेट प्रदान करती है जिन्हें आप अपने संदर्भों को व्यवस्थित करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। बिज़ लाइब्रेरी का सुझाव है कि आप उन संदर्भों का चयन करें जो आपके दो या तीन सबसे मजबूत गुणों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और उनका समर्थन करने के लिए विस्तृत उदाहरण प्रदान करते हैं।
आप ऐसे संदर्भ चाहते हैं जो आपके कार्य नैतिकता, चरित्र और व्यक्तित्व के उदाहरण प्रस्तुत करें। साइट यह भी सुझाव देती है कि आपके दस्तावेज़ को संदर्भ और आपके बीच संबंध पर विवरण प्रदान करना चाहिए, उदाहरण के लिए, आप एक दूसरे को कितने समय से और किस क्षमता से जानते हैं।
बिज़ लाइब्रेरी अनुशंसा करती है कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और नौकरी की जिम्मेदारियों के संदर्भ में अपने संदर्भों को पूरा करना चाहें। संदर्भ प्रदान करना इस बारे में है कि आप एक व्यक्ति के रूप में कौन हैं; इसमें यह साबित करना भी शामिल है कि आपके पास अपेक्षित कार्य करने के लिए कौशल और ज्ञान है।
ईज़ी रिज्यूमे नौकरी चाहने वालों को आपके संदर्भ के नाम और कंपनी से अधिक प्रदान करने की सलाह देता है। संभावित नियोक्ताओं के लिए आपके संदर्भों के ईमेल पते और फोन नंबर शामिल करना महत्वपूर्ण है जब वे संदर्भों का अनुरोध करते हैं। आप अपने संदर्भों के लिए संपर्क जानकारी खोजने में अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं।
आसान रेज़्यूमे आपके संदर्भ के लेआउट के संबंध में प्रारूप को आपके रेज़्यूमे के अनुरूप रखने का सुझाव देता है पृष्ठ, जिसका अर्थ है अपने संदर्भों को उसी प्रारूप में व्यवस्थित करना, जिसका उपयोग आपने अपने फिर से शुरू के रोजगार के लिए किया था खंड। अपने संदर्भों की संपर्क जानकारी शामिल करने के अलावा, आप निम्नलिखित को भी शामिल कर सकते हैं:
- संदर्भ के साथ आपका संबंध।
- आपने उनके साथ कब तक काम किया है? उन अनुभवों के उदाहरण प्रदान करें जिन पर आपने और संदर्भ ने सहयोग किया है, ताकि वे आपके संभावित नियोक्ता को अधिक विवरण प्रदान कर सकें।
संदर्भों के साथ अपने काम के उदाहरण देते समय, विशिष्ट बनें, सामान्य नहीं। उदाहरण के लिए, यह कहने के बजाय कि आपने कई वर्षों तक संदर्भ के साथ काम किया, आपको यह कहना चाहिए कि आपने 3 से 4 वर्षों तक एक साथ काम किया।
जॉब हीरो एक अन्य रोजगार साइट है जो आपके संदर्भ पृष्ठ के स्वरूपण को आपके रेज़्यूमे के अनुरूप रखने की अनुशंसा करती है। यदि आप कार्यबल में नए हैं, तो साइट आपको तीन संदर्भ प्रदान करने का सुझाव देती है। कार्यकारी स्तर की भूमिकाओं के लिए अधिक संपर्कों की आवश्यकता होती है, जिसमें कहीं भी पांच से सात संदर्भ होते हैं।
विभिन्न पदों के लिए आवेदन करने वालों के लिए, जॉब हीरो उन संपर्कों और सहकर्मियों को चुनने का सुझाव देता है जो आपके द्वारा आवेदन की जा रही नौकरी से संबंधित विशिष्टताओं के बारे में बात करने के लिए पर्याप्त जानते हैं। मान लीजिए कि आपके पास एक संदर्भ है जिस तक पहुंचना मुश्किल है, लेकिन चाहते हैं कि वह एक संदर्भ हो; आप हायरिंग मैनेजर से पूछ सकते हैं कि क्या आपका संपर्क कर सकता है एक चरित्र संदर्भ ईमेल लिखें.
माई परफेक्ट रेज़्यूमे सुझाव देता है कि आपको अपना संदर्भ दस्तावेज़ तैयार करते समय चार बातों पर विचार करना चाहिए:
- आपने जिस नौकरी के लिए आवेदन किया है, उसके लिए तीन सर्वोत्तम संदर्भों के बारे में सोचें।
- विचार करें कि उन्हें आपका सबसे अच्छा संदर्भ क्या बनाता है।
- लेआउट को रिज्यूमे के अनुरूप रखें।
- सुनिश्चित करें कि संदर्भ संपर्क जानकारी वर्तमान है।
यदि आप हाल ही में स्नातक हैं, तो आप अपने संदर्भ के रूप में एक संरक्षक या प्रोफेसर का उपयोग कर सकते हैं जिसके साथ आपने संबंध बनाया है। यदि आपने स्कूल में करियर से संबंधित प्रोजेक्ट किए हैं, तो आप उन प्रोफेसरों को संदर्भ के रूप में चुन सकते हैं।
आपका गुरु आपके विकास और भविष्य के लिए आपकी योजनाओं के बारे में बता सकता है। यदि आपके पास स्वयंसेवी अनुभव है, तो आप संदर्भ के रूप में संगठन के साथ संपर्क करने के लिए कह सकते हैं।
आपको अपनी संदर्भ सूची तक कैसे पहुंचना चाहिए, इस पर नोवा रिज्यूमे का एक अलग स्पिन है। वे सुझाव देते हैं कि आप अपनी सूची को अपने सबसे बड़े प्रशंसक के साथ शुरू करें। आप चाहते हैं कि आपका संभावित नियोक्ता उन लोगों से बात करे जो आपके और आपके काम के बारे में बहुत सोचते हैं। अपने संदर्भों के साथ संबंध की प्रकृति के बारे में विवरण प्रदान करते समय, सावधान रहें कि ओवरशेयर न करें।
व्यक्तिगत संदर्भों में एक उपधारा होनी चाहिए, इसलिए आपका संभावित नियोक्ता समझता है कि कनेक्शन काम से संबंधित नहीं है। जॉब हीरो के समान, नोवो रिज्यूमे एंट्री-लेवल जॉब्स के लिए तीन से पांच रेफरेंस और सीनियर-लेवल की भूमिकाओं के लिए पांच से सात रेफरेंस की सिफारिश करता है।
यदि आप वर्तमान में कार्यरत हैं और आप जिस नौकरी के लिए संदर्भ प्रदान कर रहे हैं, उसके बारे में अच्छी भावना रखते हैं, तो आप शुरू करना चाह सकते हैं आपके दो सप्ताह के नोटिस पत्र पर काम करना.
नोवो रिज्यूमे की तरह, रिज्यूमे जीनियस अनुशंसा करता है कि आप अपने सबसे प्रभावशाली या प्रभावशाली संदर्भों को पहले सूचीबद्ध करें ताकि आपके ध्यान में आने की संभावना में सुधार हो सके। कवर की गई अन्य साइटों के समान, रिज्यूमे जीनियस का सुझाव है कि आप अपने संदर्भ पृष्ठ के स्वरूपण को अपने कवर लेटर और रिज्यूमे के अनुरूप रखें।
साइट अधिकांश नौकरियों के लिए तीन से चार संदर्भों और वरिष्ठ भूमिकाओं के लिए पांच से सात संपर्कों की भी सिफारिश करती है जिन्हें व्यापक पुनरीक्षण की आवश्यकता होती है।
Zety आपके संदर्भों को चुनने के बारे में रणनीतिक होने की सलाह देता है। इस सूची की कई अन्य साइटों की तरह, Zety आपके संदर्भ पृष्ठ के प्रारूप को आपके द्वारा संभावित नियोक्ता को प्रदान किए गए अन्य दस्तावेज़ों के अनुरूप रखने का सुझाव देता है।
संभावित नियोक्ता को अपनी संदर्भ सूची भेजने से पहले, आपको अपने संदर्भों को सूचित करना चाहिए, ताकि वे हायरिंग मैनेजर के कॉल या ईमेल से बच न जाएं। अपने संपर्कों का चयन करते समय, ऐसे लोगों को चुनें जो आपकी कार्य नीति, अनुभव और कौशल के बारे में सकारात्मक रूप से बोल सकें।
आपके सन्दर्भों को आपके लिए कारगर बनाना
ऊपर सूचीबद्ध सभी साइटों में उदाहरण या टेम्पलेट हैं जिन्हें आप संदर्भित या डाउनलोड कर सकते हैं। आप डाउनलोड कर सकते हैं संदर्भ के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टेम्पलेट अधिक विकल्पों के लिए। आपके द्वारा अपने संदर्भ पृष्ठ पर प्रदान की जाने वाली जानकारी आपके द्वारा देखी जाने वाली साइट की परवाह किए बिना समान है। आप चुन सकते हैं कि आप अपने कनेक्शन कैसे ऑर्डर करते हैं, यह तय करते हुए कि आप अपने सबसे बड़े प्रशंसकों या नौकरी से संबंधित संपर्कों को साझा करना चाहते हैं या नहीं, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
यदि आपके पास अभी तक अधिक कार्य अनुभव नहीं है, तो संदर्भ खोजने के बारे में चिंता न करें! आप प्रोफेसरों और आकाओं को अपने संदर्भ के लिए कह सकते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए संपर्क जानकारी की पुष्टि करना न भूलें कि संभावित नियोक्ताओं को आप जो विवरण प्रदान कर रहे हैं वह वर्तमान है।