USB फ्लैश ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव को खोना कष्टप्रद और खतरनाक है। यहां तक कि अगर आपके कंप्यूटर या किसी अन्य हार्ड ड्राइव में आपके डेटा का बैकअप है, तो कोई व्यक्ति आपको जानकारी बेच सकता है, और यदि यह काम की जानकारी है, तो आप बहुत परेशानी में पड़ सकते हैं।
इसलिए यह सुनिश्चित करना जरूरी है कि अगर कोई डेटा गलत हाथों में पड़ता है तो कोई भी उस डेटा तक नहीं पहुंच सकता है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है कि आप अपने बाहरी एसएसडी को पासवर्ड से सुरक्षित रखें।
एक निःशुल्क बाहरी ड्राइव एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें
अपने बाहरी सॉलिड-स्टेट ड्राइव को पासवर्ड से सुरक्षित रखने का सबसे आसान तरीका विंडोज पीसी पर बिटलॉकर या मैक पर डिस्क यूटिलिटी का उपयोग करना है।
बिटलॉकर एक का उपयोग करता है उन्नत एन्क्रिप्शन मानक (एईएस) 128-बिट कुंजी के साथ सीबीसी मोड में एन्क्रिप्शन एल्गोरिथम। मैक का बिटलॉकर का संस्करण फाइलवॉल्ट है जो एईएस का भी उपयोग करता है, लेकिन बिटलॉकर के विपरीत, यह बाहरी एसएसडी या हार्ड ड्राइव को एन्क्रिप्ट नहीं करेगा। फिर भी, मैक डिस्क उपयोगिता के साथ आते हैं, जो एईएस ब्लॉक-स्तरीय एन्क्रिप्शन का उपयोग करके इन बाहरी यूएसबी ड्राइव को एन्क्रिप्ट करता है।
बाहरी एसएसडी को पासवर्ड से सुरक्षित रखने का एक और बढ़िया विकल्प VeraCrypt है, जो इनमें से एक है बाहरी हार्ड ड्राइव को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर. यह लिनक्स, मैक और विंडोज पर काम करता है; यह मुफ़्त और खुला स्रोत है, जिसका अर्थ है कि यदि आप तकनीक-प्रेमी हैं तो आप संभावित रूप से सुरक्षा में सुधार कर सकते हैं। VeraCrypt 256-बिट कुंजी के साथ AES का भी उपयोग करता है (BitLocker की 128-बिट कुंजी की तुलना में)।
एक बार जब आप चुनते हैं कि आप किस एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना चाहते हैं, तो बाहरी एसएसडी को कंप्यूटर से कनेक्ट करें, एक बैकअप रिकवरी कुंजी स्थापित करें और एक मजबूत पासवर्ड बनाएं। Mac की डिस्क उपयोगिता या VeraCrypt का उपयोग करके बाहरी हार्ड ड्राइव को एन्क्रिप्ट करने के लिए, आपको पहले ड्राइव की सामग्री को अस्थायी रूप से कहीं और मिटाना या स्थानांतरित करना होगा।
सशुल्क बाहरी ड्राइव एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें
यदि आप अपनी बाहरी हार्ड ड्राइव के लिए और भी बेहतर एन्क्रिप्शन चाहते हैं तो आप हमेशा तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान कर सकते हैं। मुफ़्त सेवाओं की तुलना में सशुल्क सेवाओं का लाभ यह है कि आप अपनी ज़रूरतों के लिए विशेष उपकरण पा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक्सक्रिप्ट मैकओएस और विंडोज दोनों के लिए काम करता है; इसमें एक अच्छा एईएस एन्क्रिप्शन है और यदि आपका बाहरी एसएसडी काम के लिए है तो इसका व्यावसायिक संस्करण है।
DriveCrypt बाजार में सबसे मजबूत एन्क्रिप्शन कुंजी (1344 बिट्स) वाली कंपनियों में से एक है, और आपके बाहरी हार्ड ड्राइव को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के अलावा, यह फिंगरप्रिंट स्कैनिंग का भी समर्थन करता है। इसका एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि यह केवल विंडोज मशीनों के लिए उपलब्ध है।
गिलिसॉफ्ट यूएसबी एन्क्रिप्शन में अतिरिक्त लाभ के साथ एक बहुत ही सभ्य एईएस एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम भी है, यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, तो इसमें डेटा रिकवरी होती है। यह सॉफ़्टवेयर अत्यधिक विशिष्ट है, इसलिए यह केवल USB ड्राइव को एन्क्रिप्ट करता है और केवल Windows के लिए उपलब्ध है।
हार्ड ड्राइव में फ़ोल्डर्स को छिपाने या लॉक करने के कई तरीके हैं। फोल्डर गार्ड का उपयोग करना सबसे आसान है, एक पासवर्ड के साथ फ़ोल्डर्स और व्यक्तिगत फाइलों को लॉक करने के लिए एक सुरक्षा कार्यक्रम। एक सरलीकृत संस्करण उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का चयन करना होगा जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं, उन पर राइट-क्लिक करें, चुनें गुण, पर जाओ सामान्य टैब और जांचें छुपे हुए विशेषता अनुभाग में बॉक्स। किसी फ़ोल्डर को छिपाने से एसएसडी को पासवर्ड-सुरक्षित नहीं किया जाएगा बल्कि संग्रहीत सामग्री को सुरक्षित किया जाएगा।
यदि आप तकनीक के जानकार हैं और विंडोज 10 का उपयोग करते हैं, तो आप भी कर सकते हैं फ़ाइलें, फ़ोल्डर और ड्राइव छुपाएं निम्नलिखित का उपयोग करके:
- कमांड लाइन
- फाइल ढूँढने वाला
- पंजीकृत संपादक
- डिस्क प्रबंधन उपयोगिता
- तृतीय पार्टी सॉफ़्टवेयर
पासवर्ड सुरक्षा और एन्क्रिप्शन में क्या अंतर है?
अपने बाहरी एसएसडी या हार्ड ड्राइव को सुरक्षित करते समय, इसे सुरक्षित रखने वाले पासवर्ड और एन्क्रिप्शन के माध्यम से इसे सुरक्षित रखने वाले पासवर्ड के बीच अंतर जानना आवश्यक है।
पासवर्ड सुरक्षा
पासवर्ड साइबर दुनिया में रक्षा की पहली पंक्ति है। भौतिक दुनिया में, वे आपके दरवाजे को बंद करने या तिजोरी रखने के बराबर हैं। पासवर्ड और फ्रंट डोर लॉक के बिना, कोई भी आपकी गोपनीयता या ऑनलाइन खातों पर आक्रमण कर सकता है। पासवर्ड थोड़े खतरनाक हो सकते हैं क्योंकि हैकर्स उन्हें आसानी से तोड़ सकते हैं। इसलिए एक लंबा और जटिल पासवर्ड होना जरूरी है, ताकि हैकर्स उन्हें आसानी से नहीं समझ सकें, ठीक उसी तरह जैसे कोई ताला बनाने वाला आपके दरवाजे को आसानी से खोल सकता है।
कूटलेखन
एन्क्रिप्शन एक पासवर्ड से सुरक्षा में एक कदम है। एक पासवर्ड के विपरीत, एन्क्रिप्शन संदेश को इस तरह छुपाता है कि केवल कुंजी वाले अधिकृत व्यक्ति ही इसे एक्सेस कर सकते हैं। मानो या न मानो, सदियों से एन्क्रिप्शन का उपयोग किया जाता रहा है; वे केवल छिपे हुए संदेश कहलाते थे जिन्हें केवल प्रत्येक प्रतीक या शब्द की व्याख्या करने के लिए कोड जानने के द्वारा ही पढ़ा जा सकता था। यहाँ भ्रमित करने वाला हिस्सा है: एन्क्रिप्शन के लिए एक कुंजी की आवश्यकता होती है, जो एक भौतिक कार्ड, एक पासवर्ड या दोनों हो सकती है।
सरल शब्दों में, यह इस तरह दिखेगा। यदि आपके पास अपनी सभी बैंकिंग जानकारी के साथ एक नोटबुक है और इसे एक तिजोरी में रखते हैं, तो यह एक ऐसा पासवर्ड है जिसे एक कुशल ताला बनाने वाला (या हैकर) आसानी से एक्सेस कर सकता है। एन्क्रिप्शन आपकी बैंकिंग जानकारी को उस भाषा में ट्रांसक्रिप्ट करने के बराबर होगा जिसे केवल आप और बैंक समझ सकते हैं। इस तरह चोर अगर तिजोरी तोड़ भी देता है तो भी वह जानकारी का इस्तेमाल नहीं कर पाएगा। ध्यान दें, किसी फोल्डर को छिपाना बैंकिंग जानकारी को कार्पेट के नीचे छुपाने के बराबर है। आदर्श रूप से, आप अपनी बैंकिंग जानकारी को एन्क्रिप्ट करेंगे, इसे एक तिजोरी के नीचे रखेंगे, और फिर इसे कालीन के नीचे छिपा देंगे।
अपने बाहरी एसएसडी को सुरक्षित रखने के लिए बोनस टिप्स
1. एक एन्क्रिप्टेड बाहरी ड्राइव खरीदें
आप Amazon, Best Buy, Walmart, आदि पर "एन्क्रिप्टेड एक्सटर्नल ड्राइव्स" की तलाश कर सकते हैं। ये एन्क्रिप्टेड पोर्टेबल बाहरी एसएसडी देशी हार्डवेयर-आधारित एन्क्रिप्शन के साथ आते हैं।
2. फाइलों से एक्सेस हटाएं
यदि आप गोपनीयता की एक अतिरिक्त परत चाहते हैं, और यदि आप अपना कंप्यूटर साझा करते हैं, तो आप अलग-अलग फ़ोल्डरों पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, चुनें एक्सेस दें, फिर क्लिक करें पहुंच हटाएं या विशिष्ट लोग। इसमें पासवर्ड सुरक्षा शामिल नहीं होगी, लेकिन यदि आप कंप्यूटर साझा करते हैं तो आपको केवल फ़ाइल तक पहुंच प्रदान करेगा।
3. अधिकतम सुरक्षा के लिए सब कुछ करें
यदि आप गोपनीयता के बारे में चिंतित हैं, तो आप इसी तरह की रणनीति का प्रयास कर सकते हैं पूर्ण डिस्क एन्क्रिप्शन आपके बाहरी हार्ड ड्राइव पर। यह कुछ इस तरह दिख सकता है:
- एक एन्क्रिप्टेड एसएसडी खरीदें।
- हार्ड ड्राइव को एन्क्रिप्ट करने के लिए BitLocker या Mac की डिस्क यूटिलिटी (या सशुल्क एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर) का उपयोग करें।
- फिर प्रत्येक फ़ाइल और फ़ोल्डर को अलग-अलग एन्क्रिप्ट करने के लिए अलग-अलग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
- बाहरी हार्ड ड्राइव को अनप्लग और लॉक करें कहीं सुरक्षित।
आपके बाहरी एसएसडी की सुरक्षा के अंतहीन तरीके हैं
बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि आवश्यक जानकारी के साथ कोई आपको कितना नुकसान पहुंचा सकता है। इसलिए, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने बाहरी सॉलिड-स्टेट ड्राइव में क्या रखते हैं, इसे अजनबियों से सुरक्षित रखना आवश्यक है, ठीक उसी तरह जैसे आप अपने फोन को सड़क पर खुला नहीं छोड़ते।
अब, इस जानकारी के साथ, आप अपनी हार्ड ड्राइव और उसमें संग्रहीत सभी मूल्यवान डेटा की सुरक्षा के लिए कई विकल्प जानते हैं।