Microsoft Word दस्तावेज़ों के अजीब तरह से प्रिंट होने के कई कारण हैं। कुछ में कार्यक्रम में त्रुटियां शामिल हैं; अन्य अधिक दूरगामी मुद्दों पर संकेत दे सकते हैं।
यदि आपके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ विंडोज़ पर गलत तरीके से प्रिंट हो रहे हैं, तो हर बार सही प्रिंट प्राप्त करने के लिए इन समस्या निवारण विकल्पों को आजमाएं।
पता लगाना समस्या क्या है
शुरू करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि इनमें से कुछ समस्या निवारण तकनीकों का पता लगाने के लिए कि Microsoft Word सही ढंग से प्रिंट क्यों नहीं कर रहा है, इसमें कुछ परीक्षण मुद्रण शामिल हैं। यदि आप प्रिंटर टोनर या स्याही को संरक्षित करना चाहते हैं, तो यहां सेटिंग बदलने का तरीका बताया गया है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रिंट को ब्लैक एंड व्हाइट में बनाएं.
एक परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करें
इससे पहले कि आप किसी अन्य संभावित सुधार का प्रयास करें, अपने प्रिंटर के साथ किसी त्रुटि से इंकार करना सबसे अच्छा है। इससे आपको अंदाजा हो जाएगा कि मामला कहां है। अपने प्रिंटर पर परीक्षण पृष्ठ मुद्रित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- स्टार्ट मेन्यू पर क्लिक करें और 'कंट्रोल पैनल' टाइप करें।
- पर क्लिक करें कंट्रोल पैनल अनुप्रयोग।
- में श्रेणी देखें, नीचे देखें हार्डवेयर और ध्वनि के लिए डिवाइस और प्रिंटर देखें विकल्प। में आइकन देखें, इसे कहते हैं डिवाइस और प्रिंटर.
- अपने प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रिंटर गुण. (सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर आपके कंप्यूटर से जुड़ा है और चालू है। यदि ऐसा नहीं है तो प्रिंटर धूसर हो जाएगा।)
- नीचे सामान्य टैब, पर क्लिक करें प्रिंट टेस्ट पेज बटन।
परीक्षण पृष्ठ आपको बताएगा कि आपका प्रिंटर सही तरीके से स्थापित किया गया है या नहीं। यदि आपके प्रिंटर में कोई समस्या है, तो यह मार्गदर्शिका जब आपका प्रिंटर काम नहीं कर रहा हो तो क्या करें आपको इस मुद्दे को हल करने में मदद करनी चाहिए।
यदि परीक्षण पृष्ठ सही ढंग से प्रिंट होता है, तो शायद समस्या आपके प्रिंटर के साथ नहीं है। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या विंडोज भी हो सकता है जो प्रिंट त्रुटि पैदा कर रहा है।
फिक्स आप Microsoft Word में मुद्रण समस्याओं को ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं
1. अन्य माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ प्रिंट करें
क्या किसी विशिष्ट दस्तावेज़ में समस्या है? किसी विशेष फ़ाइल में दूषित सामग्री हो सकती है, या फ़ाइल स्वयं दूषित हो सकती है। यह Microsoft Word के साथ मुद्रण त्रुटियाँ उत्पन्न कर सकता है। निम्नलिखित सुधार का प्रयास करें:
- एक नई माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ाइल खोलें।
- अपने टेक्स्ट और अन्य डेटा को नए Word दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करें।
- नए बनाए गए दस्तावेज़ को प्रिंट करें।
यदि आपका दस्तावेज़ वांछित के रूप में प्रिंट होता है, तो यह मूल फ़ाइल में त्रुटि हो सकती है। इसका शायद मतलब है कि प्रिंट त्रुटि एक अलग समस्या थी, और इसे इसे हल करना चाहिए।
यदि पृष्ठ सही ढंग से प्रिंट नहीं होता है, तो यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या इसकी कुछ सेटिंग्स के साथ एक समस्या हो सकती है।
2. अन्य प्रारूपों में दस्तावेज़ प्रिंट करें
यह जानने के लिए कि क्या आपके पास मुद्रण समस्या Microsoft Word-विशिष्ट है, अपने कंप्यूटर पर किसी अन्य दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करें, शायद एक PDF फ़ाइल या एक वेबसाइट भी। दबाना Ctrl + पी अधिकांश वेब पेजों पर प्रिंट विकल्पों को ऊपर खींचना चाहिए।
यदि पीडीएफ दस्तावेज़ सही ढंग से प्रिंट होते हैं, तो यहां एक अस्थायी सुधार है: जब आपने अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में सामग्री को अंतिम रूप दिया है, तो इसे पीडीएफ में गुप्त करें और इसके बजाय इसे प्रिंट करें।
Microsoft Word दस्तावेज़ को PDF दस्तावेज़ में बदलने का तरीका यहाँ दिया गया है। विंडोज़ पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, बस यहां जाएं फ़ाइल> इस रूप में सहेजें, उसके बाद चुनो पीडीएफ पर टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप डाउन।
यहाँ पर एक उपयोगी लेख है मैक पर वर्ड फाइलों को पीडीएफ में कैसे बदलें संगणक।
3. प्रिंटर ड्राइवर्स की जाँच करें
यदि अन्य दस्तावेज़ सही ढंग से प्रिंट हो रहे हैं, तो आपके प्रिंटर ड्राइवर या आपके प्रिंटर, या दोनों को अनइंस्टॉल और पुनर्स्थापित करना एक संभावित समाधान हो सकता है। जैसा माइक्रोसॉफ्ट ने खुद इसे रखा, "वर्ड एक बहुत ही प्रिंटर-गहन प्रोग्राम है। इसलिए, प्रिंटर ड्राइवर में एक छोटी सी समस्या Word को अन्य प्रोग्रामों को प्रभावित करने से पहले प्रभावित करती है।"
यहां एक गाइड है प्रिंटर ड्राइवर समस्याओं को ठीक करना और विंडोज़ पर आपके प्रिंटर को सामान्य रूप से फिर से काम करना।
4. विंडोज़ के साथ समस्याओं की जाँच करें
समस्या ऐड-ऑन हो सकती है जिसे आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या यहां तक कि दुर्व्यवहार करने वाले डिवाइस ड्राइवरों के साथ स्थापित किया है। इस गाइड का पालन करें सुरक्षित मोड में प्रवेश करें और बाहर निकलें विंडोज 10 में यह जांचने के लिए कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों को सही तरीके से प्रिंट क्यों नहीं करेगा।
यदि आप सुरक्षित मोड में ठीक से प्रिंट करने में सक्षम हैं, तो आप यह कर सकते हैं एक साफ बूट करें अपनी समस्या के कारण को अलग करने और पहचानने के लिए।
5. स्केल्ड प्रिंटिंग इश्यू
एक कम आम समस्या तब होती है जब पृष्ठ वास्तविक आकार के एक अंश पर मुद्रित होते हैं, मुद्रित कागज का केवल एक छोटा सा हिस्सा लेते हैं। यह संभवतः स्केलिंग कारकों के साथ एक समस्या है। प्रिंट करते समय Microsoft Word दस्तावेज़ों पर स्केलिंग को जाँचने और निकालने का तरीका यहाँ दिया गया है।
- प्रेस Ctrl + पी या जाना फ़ाइल> प्रिंट Word दस्तावेज़ में काम करते समय।
- पर क्लिक करें प्रिंटर गुण आपके प्रिंटर के नीचे।
- नीचे पृष्ठ सेटअप टैब, में पेज लेआउट अनुभाग, सुनिश्चित करें कि परतदार विकल्प चयनित नहीं है। अगर ऐसा है, तो इसे स्विच करें सामान्य आकार.
यह पृष्ठों को पूर्ण आकार में प्रिंट करना चाहिए, पाठ और किसी भी ग्राफिक्स के साथ पूरे पृष्ठ को भरना चाहिए।
6. छिपे हुए पाठ की जाँच करें
Microsoft Word पृष्ठ पर पाठ छिपाने का विकल्प देता है। छिपे हुए पाठ में स्वरूपण चिह्नों के समान गुण होते हैं, जो ऐसे वर्ण होते हैं जो किसी दस्तावेज़ में स्थान लेते हैं लेकिन मुद्रित होने पर प्रकट नहीं होते हैं, जैसे रिक्त स्थान, पंक्ति विराम और टैब वर्ण।
यदि आपके प्रिंट में आपके सॉफ्ट कॉपी टेक्स्ट का हिस्सा नहीं है, तो यहां यह जांचा जा सकता है कि आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट छिपा हुआ है या नहीं।
- जिस Word दस्तावेज़ में आप जाँच करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें फ़ाइल> विकल्प.
- नीचे दिखाना टैब, सुनिश्चित करें कि छिपा हुआ पाठ अनियंत्रित में विकल्प।
- यह देखने के लिए दस्तावेज़ प्रिंट करें कि क्या यह समस्या को ठीक करता है।
यह सूचनात्मक लेख गैर-मुद्रण पर अधिक पृष्ठभूमि देता है या वर्ड प्रोसेसर में अदृश्य अक्षर.
7. प्रपत्र डेटा प्रिंट विकल्पों की जाँच करें
टेबल बॉर्डर अंतिम प्रिंट में दिखाई नहीं देने वाली एक सामान्य घटना नहीं है। इसका आसानी से निवारण किया जा सकता है।
- Word दस्तावेज़ में, पर जाएँ फ़ाइल> विकल्प.
- नीचे विकसित टैब, नीचे स्क्रॉल करें छाप खंड।
- सुनिश्चित करें कि किसी प्रपत्र से केवल डेटा प्रिंट करने के लिए चेकबॉक्स अनियंत्रित है।
8. सीधे प्रिंटर पर प्रिंट करें
Microsoft Word दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय कुछ त्रुटियों के कारण पृष्ठों में केवल पाठ का भाग होता है। यह स्पूलिंग समस्या के कारण हो सकता है।
- खोलें कंट्रोल पैनल अनुप्रयोग।
- डिवाइस और प्रिंटर के विकल्प पर क्लिक करें।
- अपने प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रिंटर गुण.
- नीचे विकसित टैब, चुनें सीधे प्रिंटर पर प्रिंट करें.
यदि आपका कंप्यूटर सीधे प्रिंटर से जुड़ा है, तो आपको स्पूल प्रिंट विकल्प चालू करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, इसे बंद करने से प्रिंट करते समय आपका पीसी धीमा हो सकता है।
9. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट की मरम्मत करें
यदि आपने Microsoft Word के लिए इन सभी संभावित सुधारों को ठीक से प्रिंट नहीं करने का प्रयास किया है और समस्या बनी रहती है, तो Microsoft Word की अपनी प्रति को सुधारने से समस्या का समाधान हो सकता है। अपने विंडोज पीसी पर समस्याओं का पता लगाने और वर्ड को सुधारने के लिए, निम्न कार्य करें:
- स्टार्ट मेन्यू पर क्लिक करें और "कंट्रोल पैनल" टाइप करें।
- पर क्लिक करें प्रोग्राम को अनइंस्टाल करें के तहत विकल्प कार्यक्रम में शीर्षक श्रेणी देखें, या कार्यक्रमों और सुविधाओं में विकल्प आइकन दृश्य।
- अपने Microsoft Office सुइट या Word प्रोग्राम की खोज करें; इसे राइट-क्लिक करें और चुनें परिवर्तन या संशोधित.
- को चुनिए मरम्मत करना विकल्प और क्लिक करें जारी रखना.
यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के 2010, 2013, 2016 और 2019 संस्करणों पर सेटिंग्स को रीसेट कर देगा।
फिर से मुद्रण प्राप्त करें
उम्मीद है, इन समस्या निवारण युक्तियों में से एक को अपना उद्देश्य पूरा करना चाहिए और आपकी प्रिंटिंग समस्या का समाधान करना चाहिए, और आप त्रुटि-मुक्त पृष्ठों को वैसे ही प्रिंट कर रहे होंगे जैसे आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर देखते हैं।