ClickUp किसी भी आकार की टीम के लिए एक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। बुनियादी बातों में महारत हासिल करने के अलावा, यह टूल आपको और आपके सहकर्मियों को उत्पादक बने रहने में मदद करने के लिए व्यापक सुविधाएं प्रदान करता है।
इतने विकल्प के साथ आने वाली चुनौती यह जानना है कि कहां से शुरू करें। कौन सी सुविधाएं आपको और आपके सहयोगियों को लाभ पहुंचाएंगी, और कौन सी सुविधाएं केवल एक अतिरिक्त कदम हैं? यदि आप क्लिकअप में उपयोग की जाने वाली शीर्ष सुविधाओं के बारे में अधिक जानना चाहते हैं तो आगे पढ़ें।
1. वे स्थितियां
clickUPकी स्थितियां आपकी टीम के साथ संवाद करने और उन्हें यह बताने का एक त्वरित तरीका है कि कोई प्रोजेक्ट कहां खड़ा है। डिफ़ॉल्ट रूप से, क्लिकअप समूह स्थिति के अनुसार सूचीबद्ध करता है। जैसे ही आप कॉलम को अपडेट करते हैं, कार्य संबंधित समूह में चले जाते हैं।
जबकि कुछ सबसे सामान्य स्थितियां कार्य-प्रगति में हैं, और पूर्ण हैं, आप रचनात्मक हो सकते हैं और उन्हें अपने कार्यप्रवाह के अनुरूप बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं:
- अटक गया—अपनी टीम में किसी को दिखाने के लिए मदद की ज़रूरत है।
- होल्ड पर—यह दिखाने के लिए कि कुछ प्रगति पर है लेकिन अस्थायी रूप से होल्ड पर है।
- रिव्यू में-यह बताने के लिए कि कार्य किसी और के हाथ में है।
- अगला-दूसरों को अपना अगला कदम बताने के लिए।
क्लिकअप के तीन आधार स्थिति प्रकार हैं: सक्रिय, पूर्ण, तथा बंद किया हुआ. सक्रिय स्थितियां वे कार्य हैं जो आपके पास चलते-फिरते हैं। पूर्ण स्थितियां अभी भी आपकी सूचियों में दिखाई देंगी, लेकिन क्लिकअप यह नहीं दिखाएगा कि वे अतिदेय हैं। आपके द्वारा पूर्ण की गई परियोजनाओं को बंद छिपा देता है।
आप अभी भी बंद कार्यों को चुनकर एक्सेस कर सकते हैं बंद दिखाएँ सूची के ऊपरी-दाएँ कोने में।
2. टेबल व्यू
क्लिकअप विभिन्न दृश्य प्रस्तुत करता है आपको संगठित रहने में मदद करने के लिए। यदि आप किसी सूची में परियोजनाओं पर एक संक्षिप्त नज़र डालना चाहते हैं, टेबल व्यू जाने का रास्ता है। इसे खोजने के लिए, चुनें जोड़ेंराय अपनी सूची के ऊपरी-दाएँ कोने में विकल्प चुनें और चुनें मेज.
एक बार क्लिक करें दृश्य जोड़ें,आप अपनी सूची को एक न्यूनतम तालिका के रूप में देखेंगे, ठीक उसी तरह जैसे आप Google शीट में देखेंगे। तालिका के भीतर, आप अभी भी अपने कॉलम के साथ वैसे ही काम कर सकते हैं जैसे आप सूची दृश्य में कर सकते हैं।
3. लिस्ट व्यू
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी क्लिकअप सूचियाँ इसमें दिखाई देती हैं लिस्ट व्यू. यदि आप चीजों को सरल रखना पसंद करते हैं, तो यह एक और टेबल व्यू अंततः आपकी शीर्ष पसंद हैं।
यह उन दृश्यों में से एक है जहां आप अपने कार्यों को स्थिति, असाइनी, प्राथमिकता, टैग, देय तिथि, या कुछ कस्टम द्वारा समूहित कर सकते हैं। ऐसा करने से आपको चलते-फिरते परियोजनाओं और सभी के कार्यभार का त्वरित अवलोकन करने में मदद मिलेगी।
4. देय तिथि कॉलम
नियत तारीख कॉलम समय सीमा को संप्रेषित करने से अधिक करता है। जब आप किसी कार्य के लिए लोग और नियत दिनांक कॉलम भरते हैं, तो क्लिकअप जानकारी को असाइनी को भेजता है मेरा काम अनुभाग के तहत घर.
आपको आगामी समय सीमा और अतिदेय परियोजनाओं के लिए रिमाइंडर भी प्राप्त होंगे। इसके अलावा, यदि आप कैलेंडर या समयरेखा दृश्य पर स्विच करते हैं, तो आप तिथि के अनुसार अपना कार्यभार देख सकते हैं।
5. होम टैब
क्लिकअप के साइडबार में होम टैब के अंतर्गत, आप पाएंगे लाइनअप™, रुझान, तथा मेरा काम.
लाइनअप™ आपके लिए अपने सभी शीर्ष कार्यों को त्वरित पहुंच के लिए पार्क करने का स्थान है, रुझान उन असाइनमेंट को दिखाता है जिन पर आपने उस दिन सबसे अधिक काम किया है, और मेरा कार्य एक प्रदर्शित करता है करने के लिए टैब, जिसमें एक स्वचालित टू-डू सूची होती है.
स्वचालित सूची में, आपको शीर्षलेखों के अंतर्गत कार्य मिलेंगे: आज, अतिदेय, अगला, तथा अनिर्धारित. यहां, आप उन्हें देखने के लिए जल्दी से असाइनमेंट खोल सकते हैं, स्थिति या प्राथमिकता को स्वैप कर सकते हैं, समय सीमा बदल सकते हैं, या इसे किसी और को सौंप सकते हैं।
टू-डू के अलावा, आपको तीन अन्य टैब भी मिलेंगे:
- टिप्पणियाँ- नवीनतम संचार पर जाँच करने के लिए।
- पूर्ण—आपके द्वारा पूर्ण किए गए कार्यों की समीक्षा करने के लिए।
- प्रत्यायोजित—यदि आपके पास अनलिमिटेड प्लान या इससे ऊपर का प्लान है, तो आपके द्वारा सौंपे गए आइटम के लिए तुरंत रिमाइंडर भेजें।
ClickUp आपके लिए कई तरीके प्रदान करता है अपने सहकर्मियों के साथ संचार को सुव्यवस्थित करें. टिप्पणियाँ अब तक सबसे सीधी हैं।
कल्पना कीजिए कि आप और आपके सहकर्मी एक साथ एक परियोजना पर काम कर रहे हैं। आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से विवरणों पर चर्चा करते हैं, और बाद में उन्हें फिर से ढूंढने में कुछ समय लगता है क्योंकि आप सुनिश्चित नहीं थे कि यह ईमेल, आपकी कंपनी के मैसेंजर ऐप या टेक्स्ट में है या नहीं।
क्लिकअप में किसी कार्य के टिप्पणी अनुभाग में प्रश्न पूछकर और विवरण पर चर्चा करके, आप और आपके सहकर्मियों को पता चल जाएगा कि हर बार विवरण कहां मिलेगा। इसके अलावा, दूसरों के लिए खुद को गति में लाना एक हवा है। आप किसी कार्य पर क्लिक करके टिप्पणी अनुभाग तक पहुंच सकते हैं। आप यहाँ कर सकते हैं:
- दूसरों को टिप्पणियाँ असाइन करें।
- दूसरों का उल्लेख करें।
- एक कार्य ऊपर खींचो।
- इमोजी डालें।
- स्वरूपण जोड़ने के लिए स्लैश कमांड का उपयोग करें।
- अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड करें।
- नए दस्तावेज़ बनाएँ।
- फाइलें जोड़ो।
7. चेक बॉक्स
यदि आप चेकलिस्ट के साथ चीजों को बेहद सरल रखना चाहते हैं, तो ClickUp ऑफ़र करता है a चेक बॉक्स कॉलम जो आपको ठीक वैसा ही करने देता है। इसे जोड़ने के लिए, समूह के शीर्ष-दाईं ओर स्थित चिह्न जोड़ें पर क्लिक करें और चुनें चेक बॉक्स से नया कॉलम मेन्यू।
यदि किसी टू-डू सूची से निपटने के लिए किसी और के साथ काम कर रहे हैं तो पीपल कॉलम जोड़ना सुनिश्चित करें। ऐसा करने से आप विभाजित और जीत के रूप में ओवरलैप को रोकने में मदद करेंगे।
8. विवरण
जबकि एक विवरण सुविधा बुनियादी लग सकती है, क्लिकअप आपको किसी भी तरह से प्रारूपित और अनुकूलित करने के लिए स्लैश कमांड का उपयोग करने की अनुमति देता है। इस तरह, जब आप किसी और को कोई कार्य सौंप रहे हों या अपने लिए नोट्स बना रहे हों, तो आप यथासंभव विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
जब आप किसी कार्य पर क्लिक करते हैं तो यह अनुभाग, अनिवार्य रूप से ईमेल को बदल देता है क्योंकि आप अपने सभी विवरण यहां रख सकते हैं। किसी सहकर्मी को लूप में लाने के लिए, लोग कॉलम में उनकी प्रोफ़ाइल चुनें।
9. लोग स्तंभ
लोग कॉलम किसी व्यक्ति के कार्य के स्वामित्व को दर्शाता है। एक से अधिक व्यक्तियों को जोड़ने के लिए, आपको अपनी ClickApps सेटिंग में एकाधिक असाइनी चालू करने होंगे। आप नीचे-बाएँ कोने में अपनी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं मेरी सेटिंग्स, चयन क्लिक ऐप्स, और तब तक स्क्रॉल करते रहें जब तक कि आप एकाधिक असाइनी विकल्प।
केवल ओवरलैप को रोकने के लिए किसी कार्य पर सक्रिय रूप से काम करने वालों को असाइन करना सबसे अच्छा है। आप टास्क कार्ड के ऊपरी-दाएँ कोने में आँख के प्रतीक पर क्लिक करके दूसरों को भी वॉचर्स के रूप में जोड़ सकते हैं।
किसी को एक कार्य पर एक चौकीदार के रूप में जोड़ना बहुत कुछ उन्हें ईमेल में CC' करने जैसा है। हर बार अपडेट होने पर उन्हें सूचनाएं मिलती हैं और वे किसी भी समय बातचीत में शामिल हो सकते हैं।
क्लिकअप के साथ आगे बढ़ें
क्लिकअप द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं की सूची इस लेख में दी गई सुविधाओं से बहुत आगे जाती है। हालाँकि, यह राउंडअप आपको सॉफ़्टवेयर का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेगा, खासकर यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं।
जब आप इस सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान की जाने वाली हर सुविधा से निपटना चाहते हैं, तो अपने आप से यह पूछना उपयोगी होता है कि क्या यह ऐसा कुछ है जिससे आपको वास्तव में लाभ होगा या यदि यह केवल एक अतिरिक्त कदम है।
