एवरनोट आपके मीटिंग नोट्स बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक आदर्श उपकरण है। एक सफल बैठक के लिए तीन आवश्यक तत्व हैं। मीटिंग की तैयारी, संगठित नोट्स लेना और मीटिंग फॉलो-अप एक अच्छी मीटिंग के लिए सभी पूर्वापेक्षाएँ हैं। एवरनोट की विशेषताएं तीनों को करना आसान बनाती हैं।
एवरनोट में मीटिंग नोट बनाएं
एवरनोट आपको अनुमति देता है Google कैलेंडर को अपने खाते से कनेक्ट करें. ऐप्लिकेशन में होम व्यू से, आपकी आने वाली मीटिंग एक नज़र में दिखाई देती हैं।
टिप्पणी: अपने कैलेंडर को कनेक्ट करने के लिए व्यक्तिगत, पेशेवर या टीम सदस्यता की आवश्यकता होती है।
एक नया मीटिंग नोट बनाने के लिए, अपने कैलेंडर पर मीटिंग ईवेंट से प्रारंभ करें। फिर, एवरनोट होम से, अपने कैलेंडर विजेट पर मीटिंग इवेंट के बगल में स्थित आइकन पर क्लिक करें। अंत में क्लिक करें घटना के लिए नोट बनाएं.
एवरनोट एक लिंक्ड नोट बनाता है जिसे आप एक क्लिक से एक्सेस कर सकते हैं। नोट में सभी मीटिंग विवरणों के साथ Google कैलेंडर पर ईवेंट का लिंक शामिल है। नया नोट मीटिंग नोट्स के लिए एक आदर्श संरचना के साथ पूर्व-स्वरूपित है। बाद में अनुवर्ती कार्रवाई के लिए कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए अनुभाग हैं और नोट्स लेने के लिए एक अनुभाग है।
एवरनोट में सभी प्रासंगिक समर्थन सामग्री को मीटिंग नोट से जोड़ने की सुविधा है। आपकी संदर्भ सामग्री कभी भी एक क्लिक से अधिक दूर नहीं होती है। आखिरकार, जब आप मीटिंग में होते हैं तो फाइलों और दस्तावेजों की खोज में इसे बर्बाद करने के लिए समय बहुत मूल्यवान होता है।
किसी फ़ाइल या दस्तावेज़ को लिंक करने के लिए कैलेंडर विजेट से मीटिंग ईवेंट पर क्लिक करें या टैप करें। चुनना लिंक नोट्स. अपनी मीटिंग के लिए प्रासंगिक नोट्स चुनें।
अब, बैठक के दौरान मूल्यवान समय बर्बाद किए बिना आपको जो चाहिए वह आपके पास होगा।
मीटिंग नोटिफिकेशन के लिए रिमाइंडर सेट करें
क्या आपने कभी कोई मीटिंग मिस की है क्योंकि आपको रिमाइंडर की आवश्यकता है? समाधान में अनुस्मारक लागू करना है कैलेंडर सेटिंग.
कैलेंडर सेटिंग्स आपको प्राप्त होने वाली सूचनाओं के प्रकार को निर्धारित करने की अनुमति देती हैं। उदाहरण के लिए, आप मीटिंग प्रारंभ होने से पहले, प्रारंभ समय पर, या मीटिंग समाप्त होने के बाद रिमाइंडर प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, एवरनोट आपको नोट्स लेने या अपने नोट्स की समीक्षा करने की याद दिला सकता है।
रिमाइंडर सेट करने के लिए, कैलेंडर ईवेंट पर क्लिक करें। अगला, चुनें अधिक विकल्प बटन (तीन बिंदु) कैलेंडर विजेट के शीर्ष दाईं ओर। फिर, चुनें कैलेंडर सेटिंग... (तीन बिंदु)।
आप दो विकल्पों के लिए सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं: मुझे नोट्स लेने के लिए याद दिलाएं या मुझे नोट खोलने के लिए याद दिलाएं. पहला उन इवेंट्स के लिए है जिनमें लिंक्ड नोट नहीं है। उत्तरार्द्ध उन घटनाओं के लिए है जिनके पास पहले से एक लिंक किया गया नोट है।
एवरनोट में संगठित मीटिंग नोट्स लें
पूर्व-स्वरूपित मीटिंग नोट आपकी मीटिंग के दौरान महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने के लिए आदर्श है। कार्यों को पकड़ने और असंरचित नोट्स लेने के लिए अनुभाग हैं।
एवरनोट में कार्य सुविधा एक बैठक की सफलता के लिए तीन महत्वपूर्ण तत्वों को स्पष्ट करती है। यह तीन प्रश्नों के उत्तर देने पर निर्भर करता है, "कौन कब तक क्या करता है?"
- कार्रवाई योग्य कार्य क्या हैं?
- कार्यों को कौन करेगा?
- कार्यों को पूरा करने की समय सीमा कब है?
एवरनोट आपको वास्तविक समय में कार्यों को कैप्चर करने की अनुमति देकर कार्य प्रबंधन को सरल बनाता है। यदि आप हमारे में दिए गए सुझावों का पालन करते हैं ऑनलाइन कार्य प्रबंधन चुनने के लिए मार्गदर्शिकाr, एवरनोट एक शीर्ष उत्पादकता ऐप के रूप में योग्य है। इसके अलावा, आप एक नियत तारीख जोड़ सकते हैं और अपने आप को या टीम के किसी सदस्य को कार्य सौंप सकते हैं। मीटिंग के अंत तक, आपके पास कौन, क्या और कब प्रश्नों के साथ एक संगठित कार्य सूची है।
नोट्स अनुभाग बैठक से महत्वपूर्ण जानकारी, विशिष्ट निर्देश या विचारों को रिकॉर्ड करने का स्थान है। उन्हें लिखने से यह सुनिश्चित होता है कि आप किसी मीटिंग के प्रमुख परिणामों को नहीं खोएंगे।
एवरनोट मीटिंग फॉलो-अप को आसान बनाता है
सफल बैठकों में समय सीमा के साथ अनुवर्ती कार्रवाई शामिल है। एवरनोट किसी भी बैठक के बाद की योजना को दर्द रहित बनाता है।
अपनी मीटिंग के बाद कार्रवाई करने के लिए कार्यों का उपयोग करें
संगठित मीटिंग नोट्स आपके अगले चरणों को आसान और स्पष्ट बनाते हैं। आपके असाइन किए गए कार्य आपकी कार्रवाई की प्रतीक्षा कर रहे नोट में हैं। यदि आप एक टीम का प्रबंधन करते हैं, तो आपके पास दूसरों को सौंपे गए कार्यों के लिए एक ही संदर्भ है।
संचार की कमी के कारण उन आवश्यक वस्तुओं को पूर्ववत छोड़ दिया गया था, यह महसूस करने के लिए कोई भी बैठक में नहीं आना चाहता। सुव्यवस्थित मीटिंग नोट्स व्यक्तियों, एक टीम या किसी संगठन के लिए स्पष्टता, सहमति और जवाबदेही बनाते हैं। एवरनोट की विशेषताएं इसे एक आदर्श बनाती हैं कार्यों को प्राथमिकता देने और प्रबंधित करने के लिए ऐप.
मीटिंग नोट्स साझा करके अपनी टीम के साथ संचार में सुधार करें
आप बैठक में भाग लेने वालों के साथ नोट साझा कर सकते हैं।
मीटिंग नोट के ऊपरी दाएं कोने में, क्लिक करें शेयर करना. नोट शेयर करने के लिए तीन विकल्पों के साथ शेयर डायलॉग बॉक्स खुलेगा। विकल्प आपको किसी को एवरनोट के अंदर देखने के लिए सक्षम करने की अनुमति देते हैं, उन्हें एक वेब ब्राउज़र में एक सार्वजनिक लिंक के माध्यम से, या एक ईमेल में एक प्रति के रूप में देखते हैं।
- किसी को आमंत्रित. किसी अन्य एवरनोट उपयोगकर्ता के साथ साझा करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें। किसी को आमंत्रित करने के लिए बॉक्स में, एक या अधिक ईमेल पते दर्ज करें, अनुमति स्तर सेट करें, और क्लिक करें निमंत्रण भेजना.
- साझा करने योग्य लिंक. नोट को गैर-एवरनोट उपयोगकर्ता के साथ साझा करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें। प्रत्येक नोट का एक अनूठा URL होता है जिसे आप कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं और किसी के साथ साझा कर सकते हैं, भले ही वह व्यक्ति एवरनोट उपयोगकर्ता न हो। टॉगल साझा करने योग्य लिंक इसे सक्षम करने के लिए। फिर, लिंक को कॉपी करें और किसी के साथ साझा करें।
- एक प्रति ईमेल करें. आप ईमेल के मुख्य भाग में नोट की सामग्री के साथ नोट की एक प्रति ईमेल कर सकते हैं। क्लिक एक प्रति ईमेल करें, फिर एक या अधिक ईमेल पते जोड़ें। भेजें पर क्लिक करें।
मीटिंग नोट्स साझा करने से सभी एक ही पृष्ठ पर बने रहते हैं। अगली बैठक में, प्रत्येक सुपुर्दगी के लिए एक स्पष्ट रिकॉर्ड है। प्रत्येक व्यक्ति नियत तिथि के साथ अपनी जिम्मेदारियों को जानता है। स्पष्टता निष्पादन को अधिक प्रभावी बनाती है।
मीटिंग नोट्स के प्रबंधन के लिए एवरनोट एक बढ़िया समाधान है
एवरनोट एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एप्लिकेशन है। यह मैक, विंडोज, लिनक्स और एक वेब ब्राउज़र पर काम करता है। एवरनोट की विशेषताएं और लाभ एक टीम को घर्षण को खत्म करने, सभी विवरणों को पकड़ने और बैठकों को कारगर बनाने में मदद कर सकते हैं।
