एक्सेल में मैन्युअल रूप से कार्य करना एक दर्द हो सकता है, लेकिन शुक्र है, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप काफी कुछ सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको लंबे और उबाऊ कार्यों को स्वचालित करने में मदद कर सकते हैं।
ऐसी ही एक विशेषता मैक्रोज़ है, जिसका उपयोग आप नियमित रूप से किए जाने वाले कार्यों से संबंधित आदेशों को संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं। फिर आप उन कार्यों को दोहराने के लिए मैक्रोज़ चला सकते हैं जिन्हें आप करना चाहते हैं। इस गाइड में, हम इस सुविधा और उपयोग के लिए इसे सक्षम करने के तरीकों को विस्तार से देखेंगे।
एक्सेल में मैक्रोज़ क्या हैं?
एक्सेल जटिल कार्यों को स्वचालित करने के लिए जाना जाता है, और मैक्रोज़ एक्सेल के कई घटकों में से एक है जो स्वचालन को अगले स्तर तक ले जाता है। आप हर महीने के अंत में अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन बोनस की गणना जैसे दोहराए गए कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं।
हालांकि, हालांकि यह सुविधाजनक लग सकता है, मैक्रोज़ काफी जोखिम भरा है। दुर्भावनापूर्ण कोड चलाना (आमतौर पर वे जिन्हें आपने स्वयं नहीं बनाया है) आपके संपूर्ण ऑपरेटिंग सिस्टम और हार्ड ड्राइव को संक्रमित कर सकते हैं, जिससे गंभीर समस्याएं हो सकती हैं।
नीचे, हम बिना जोखिम वाले मैक्रोज़ को सक्षम करने के तरीकों पर एक नज़र डालेंगे। सामान्य तौर पर, आपको केवल उन्हीं मैक्रोज़ को सक्षम करना चाहिए जिनकी आपने पूरी तरह से समीक्षा की है और उनकी सुरक्षा के बारे में सुनिश्चित हैं।
एक्सेल में मैक्रोज़ कैसे इनेबल करें
एक्सेल में, मैक्रोज़ को फाइलों के लिए काफी आसानी से सक्षम किया जा सकता है। आपको बस इतना करना है कि एक्सेल के ट्रस्ट सेंटर में बदलाव करें।
1. विंडोज़ पर मैक्रोज़ सक्षम करें
यदि आप एक विंडोज उपयोगकर्ता हैं, तो यहां बताया गया है कि आप मैक्रोज़ को कैसे सक्षम कर सकते हैं और उनका उपयोग शुरू कर सकते हैं:
- एक्सेल में, क्लिक करें फ़ाइल और चुनें विकल्प बाएँ फलक से।
- चुनना रिबन को अनुकूलित करें बाएँ फलक से और चेकमार्क करें डेवलपर मुख्य टैब अनुभाग में विकल्प।
- एक बार हो जाने के बाद, एक्सेल विकल्प संवाद पर वापस जाएं और चुनें ट्रस्ट केंद्र बाएँ फलक से।
- पर क्लिक करें विश्वास केंद्र सेटिंग्स.
- अब, चुनें मैक्रो सेटिंग्स और चुनें सभी मैक्रो सक्षम करें (अनुशंसित नहीं: संभावित रूप से खतरनाक कोड चल सकता है) दाएँ फलक में विकल्प।
- क्लिक ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
यदि आप इस बात को लेकर असमंजस में हैं कि मैक्रोज़ को सक्षम करते समय कौन सा विकल्प चुनना है, तो सभी विकल्पों का क्या अर्थ है, इसका संक्षिप्त विवरण यहां दिया गया है:
- सूचना के बिना सभी मैक्रो अक्षम करें—दोनों मैक्रोज़ और उनसे संबंधित सुरक्षा अलर्ट अक्षम हैं।
- अधिसूचना के साथ सभी मैक्रो अक्षम करें—मैक्रोज़ डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम हो जाएगा, और यदि कोई सक्षम है तो आपको सूचित किया जाएगा। इस सुविधा के साथ, आपके पास कुछ मामलों में मैक्रोज़ को सक्षम करने का विकल्प होता है।
- डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित मैक्रोज़ को छोड़कर सभी मैक्रोज़ अक्षम करें—केवल विश्वसनीय प्रकाशक द्वारा हस्ताक्षरित मैक्रोज़ को चलने की अनुमति होगी।
- सभी मैक्रो सक्षम करें (अनुशंसित नहीं, संभावित रूप से खतरनाक कोड चल सकता है)—सभी मैक्रोज़ को चलने की अनुमति है, और आपको पहले से कोई सुरक्षा चेतावनी प्राप्त नहीं होगी।
एक बार यह हो जाने के बाद, मैक्रो की रिकॉर्डिंग शुरू करने का समय आ गया है। प्रक्रिया समान है Word में मैक्रोज़ का उपयोग करना. उसके लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपनी एक्सेल फाइल पर वापस जाएं और उस पर जाएं डेवलपर टैब।
- पर क्लिक करें रिकॉर्ड मैक्रो.
- निम्नलिखित संवाद में, मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें, एक शॉर्टकट कुंजी चुनें, और एक स्थान चुनें। क्लिक ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
- अब आप आदेशों की रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए अच्छे हैं। एक बार सभी कमांड रिकॉर्ड हो जाने के बाद, चुनें रिकॉर्डिंग बंद करें.
2. Mac पर मैक्रो सक्षम करें
Mac पर मैक्रोज़ को सक्षम करने की प्रक्रिया हमारे द्वारा ऊपर किए गए चरणों से थोड़ी भिन्न है। तुम कर सकते हो मैक पर एक्सेल में मैक्रोज़ को सक्षम करने के लिए इस लेख को देखें.
एक बार जब आप मैकोज़ पर मैक्रोज़ सक्षम कर लेते हैं, तो आप या तो मैक्रोज़ को मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड कर सकते हैं या इस उद्देश्य के लिए वीबीए कोड का उपयोग कर सकते हैं।
एक सत्र के लिए मैक्रोज़ कैसे सक्षम करें
ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब आपके पास ऐसी फ़ाइलें हों जिन पर आप केवल उस समय के लिए मैक्रो चलाना चाहते हैं जब आप उनका उपयोग कर रहे हों। यदि आपको भविष्य में फ़ाइल की आवश्यकता नहीं है, तो आप एक सत्र के लिए मैक्रोज़ को सक्षम कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:
- एक्सेल में, चुनें फ़ाइल शीर्ष फलक से और चुनें जानकारी.
- सुरक्षा चेतावनी विकल्प का विस्तार करें और चुनें सामग्री को सक्षम करें.
- पर क्लिक करें उन्नत विकल्प.
- निम्नलिखित संवाद में, पर क्लिक करें इस सत्र के लिए सामग्री सक्षम करें इसे सक्षम करने का विकल्प और हिट ठीक है.
यह वर्तमान सत्र के लिए मैक्रोज़ को सफलतापूर्वक सक्षम करना चाहिए।
किसी विशिष्ट फ़ाइल के लिए मैक्रोज़ को कैसे सक्षम करें
यदि आप केवल एक व्यक्तिगत फ़ाइल या कार्यपुस्तिका के लिए मैक्रोज़ सक्षम करना चाहते हैं, तो ऐसा करने का सबसे आसान तरीका Office बैकस्टेज दृश्य का उपयोग करना है। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:
- एक्सेल वर्कबुक ओपन होने पर, पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष फलक में।
- चुनना जानकारी निम्न विंडो में।
- सुरक्षा चेतावनी विकल्प का विस्तार करें और चुनें सभी सामग्री सक्षम करें.
यह आपके लिए चाल चलनी चाहिए। यदि आपको यह विधि जटिल लगती है, तो आप "मैक्रोज़ को अक्षम कर दिया गया है" बताते हुए कार्यपुस्तिका में पीले रंग की सुरक्षा चेतावनी पर भी क्लिक कर सकते हैं। पर क्लिक करें सामग्री को सक्षम करें संदेश से जुड़े बटन, और निम्नलिखित संवाद में, पर क्लिक करें मैक्रो सक्षम करें.
किसी विश्वसनीय स्थान पर मैक्रोज़ को स्थायी रूप से कैसे सक्षम करें
सुरक्षा सुनिश्चित करने वाले मैक्रोज़ को सक्षम करने का एक अन्य तरीका ऑपरेटिंग सिस्टम के भीतर एक विश्वसनीय स्थान चुनना और केवल उस स्थान पर विश्वास करने के लिए एक्सेल में हेरफेर करना है।
इसका मतलब है कि केवल आपके चयनित स्थान में स्थित फ़ाइलें पहले से सक्षम मैक्रोज़ के साथ लॉन्च होंगी। इन फ़ाइलों को खोलते समय आपको सुरक्षा चेतावनी भी प्राप्त नहीं होगी।
- एक्सेल में, क्लिक करें फ़ाइल और चुनें विकल्प बाएँ फलक से।
- चुनना ट्रस्ट केंद्र निम्नलिखित संवाद में।
- पर क्लिक करें विश्वास केंद्र सेटिंग्स.
- बाएँ फलक से विश्वसनीय स्थान चुनें और क्लिक करें नया स्थान जोड़ें खिड़की के दाईं ओर बटन।
- निम्नलिखित संवाद में, पर क्लिक करें ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और अपनी पसंद के अनुसार स्थान चुनें।
- एक बार जब आप कोई स्थान चुन लेते हैं, तो इससे जुड़े बॉक्स को चेक करें इस स्थान के सबफ़ोल्डर भी विश्वसनीय हैं.
- विवरण के अंतर्गत टेक्स्ट फ़ील्ड में विवरण दर्ज करें और क्लिक करें ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
मैक्रोज़ के साथ स्वचालित व्यस्त कार्य
अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस की तरह, मैक्रोज़ भी पहली बार में सक्षम और उपयोग करने के लिए डराने वाले लग सकते हैं, लेकिन ऐसा नहीं है। जिन तरीकों का हमने ऊपर उल्लेख किया है, आप उनका उपयोग कुछ ही मिनटों में शुरू कर सकते हैं!
