Google पत्रक में खोजने और बदलने के 3 सर्वोत्तम तरीके

बड़े डेटा सेट समय के साथ नाटकीय रूप से बदल सकते हैं। हम में से कई लोग इस डेटा की पहचान करने और पुराने मूल्यों को नए के साथ अपडेट करने के लिए जिम्मेदार हैं। यह काफी आसान हो सकता है जब केवल कुछ डेटा पंक्तियां मौजूद हों। हालाँकि, यह बड़े डेटा सेट के साथ बहुत थकाऊ हो सकता है।

शुक्र है, Google पत्रक में कई विशेषताएं हैं जो आपको सहजता से ऐसा करने देती हैं। यह मार्गदर्शिका कुछ ऐसे सर्वोत्तम तरीकों पर ध्यान देगी, जिन्हें आप Google पत्रक में ढूंढ़ सकते हैं और बदल सकते हैं। उन सभी में महारत हासिल करने के लिए पढ़ें।

Google पत्रक में खोजने और बदलने के 3 तरीके

किसी विशिष्ट स्ट्रिंग को देखने और उसे Google पत्रक में बदलने के तीन तरीके हैं। वे हैं:

• ढूँढें और बदलें उपकरण
• स्थानापन्न समारोह
• REGEXREPLACE फ़ंक्शन

आइए प्रत्येक पर गहराई से एक नज़र डालें, ताकि आप यह तय कर सकें कि आपकी स्प्रैडशीट के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है।

शुक्र है, Google ने कुछ सरल चरणों का उपयोग करके टेक्स्ट को ढूंढना और बदलना बेहद आसान बना दिया है। आप इसे सरल उपयोग ढूँढ़ें और बदलें टूल के साथ कर सकते हैं, जो उपयोग करने में उतना ही आसान है जितना कि

एक्सेल टूल ढूंढें और बदलें. लेकिन, इससे पहले कि हम देखें कि आप इस टूल का उपयोग कैसे कर सकते हैं, आइए कवर करते हैं कि आप इसे अपने Google पत्रक में कैसे एक्सेस कर सकते हैं।

ढूँढें और बदलें टूल खोलने के लिए:

1. टॉप बार में एडिट पर क्लिक करें।
2. ड्रॉपडाउन मेनू में ढूँढें और बदलें पर क्लिक करें। यह स्क्रीन के बीच में एक नई विंडो खोलेगा।

वैकल्पिक रूप से, आप टूल को खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

• विंडोज़ पर, शॉर्टकट है Ctrl+ एच
• MacOS पर, शॉर्टकट है कमांड + शिफ्ट + एच

टूल को प्रदर्शित करने के लिए, आइए एक उदाहरण के रूप में एक नमूना स्प्रेडशीट का उपयोग करें। यहां मुख्य लक्ष्य "डेस्क" शब्द की खोज करना है और इसे "टेबल" शब्द से बदलना है। Google पत्रक में खोज करने और बदलने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:

1. ढूँढें और बदलें विंडो में, उस शब्द को दर्ज करें जिसे आप खोजना चाहते हैं पाना पाठ्यपुस्तक। इस मामले में, यह "डेस्क" शब्द है।
2. फिर आप बस पर क्लिक कर सकते हैं पाना अपनी स्प्रैडशीट में शब्द खोजने के लिए विंडो के नीचे बटन।
3. यह निर्दिष्ट शब्द वाले सेल का चयन करेगा।
4. यदि आप निर्दिष्ट शब्द को बदलना चाहते हैं, तो में नया शब्द टाइप करें के साथ बदलें खेत। इस मामले में, शब्द "तालिका" है।

ऐसे दो तरीके हैं जिनसे आप शब्द को बदल सकते हैं।

• आप पर क्लिक कर सकते हैं सबको बदली करें शब्द के प्रत्येक उदाहरण को नए के साथ बदलने के लिए बटन।
• यदि आप मानों को एक-एक करके बदलना चाहते हैं, तो क्लिक करें पाना तालिका में मूल्यों को देखने के लिए। यह स्प्रैडशीट में प्रत्येक मान के माध्यम से एक-एक करके चक्रित होगा। एक बार जब आपको वह मान मिल जाए जिसे आप बदलना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें बदलने के बटन।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उनके बगल में चेकबॉक्स के साथ कई विकल्प आपको कई क्रियाएं करने की अनुमति देते हैं।

• माचिस की डिबिया आपको सटीक कैपिटलाइज़ेशन वाले शब्दों को देखने की अनुमति देता है।
• सूत्रों के भीतर भी खोजें तथा लिंक में भी खोजें विकल्प क्रमशः सूत्रों और लिंक के भीतर शब्द की खोज करते हैं।

2. खोजने और बदलने के लिए स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करना

Google पत्रक में, SUBSTITUTE सेल में टेक्स्ट को अन्य स्ट्रिंग्स से बदल सकता है। फ़ंक्शन के लिए तीन पैरामीटर हैं। फ़ंक्शन पहले पैरामीटर के सेल में टेक्स्ट के सभी इंस्टेंस को दूसरे पैरामीटर के सेल में टेक्स्ट से बदल देगा।

शीट्स में SUBSTITUTE फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स यहां दिया गया है:

= स्थानापन्न (खोज पाठ, खोज के लिए, प्रतिस्थापन के साथ, घटनाएँ)

इस सूत्र में उपयोग किए गए पैरामीटर यहां दिए गए हैं:

• खोज पाठ: वह पाठ है जिसमें हम खोज करते हैं और फ़ंक्शन को प्रतिस्थापित करते हैं।
• निम्न को खोजें: वह स्ट्रिंग है जिसे हम searchtext पैरामीटर में खोजना चाहते हैं।
• के साथ बदलें: वह टेक्स्ट है जो searchfor पैरामीटर में टेक्स्ट को बदल देगा।
• घटनाएँ: एक वैकल्पिक पैरामीटर है जो स्प्रैडशीट में बदले जाने वाले टेक्स्ट के लिए खोज के उदाहरणों को परिभाषित करता है।

शीट्स में SUBSTITUTE फ़ॉर्मूला का उपयोग करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आप फंक्शन इनपुट करना चाहते हैं।
2. सूत्र के प्रारंभिक भाग में टाइप करें, जो है = स्थानापन्न (.
3. अब, पहला पैरामीटर टाइप करें, जो देखने के लिए सेल रेंज को परिभाषित करता है। इस मामले में, सेल रेंज है बी2:बी31.
4. मापदंडों को अलग करने के लिए अल्पविराम जोड़ें।
5. अब आप जिस शब्द को खोज रहे हैं उसे टाइप करें। इस मामले में, हम लिखते हैं "मेज़," उद्धरण चिह्नों सहित।
6. एक और अल्पविराम जोड़ें।
7. अब तीसरा पैरामीटर जोड़ें, वह शब्द जिसे आप टेक्स्ट से बदलना चाहते हैं। इस मामले में, शब्द है "कार्यालय डेस्क."
8. सूत्र को समाप्त करने के लिए एक क्लोजिंग ब्रैकेट जोड़ें।
9. प्रेस प्रवेश करना सूत्र निष्पादित करने के लिए।

आप का भी उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में सबस्टिट्यूट फंक्शन.

3. खोजने और बदलने के लिए REGEXREPLACE फ़ंक्शन का उपयोग करना

REGEXEXTRACT और REGEXMATCH के साथ, REGEXREPLACE Google शीट के तीन रेगेक्स कार्यों में से एक है। रेगुलर एक्सप्रेशन टेक्स्ट स्ट्रिंग के किसी भाग को भिन्न टेक्स्ट स्ट्रिंग से बदल देता है। रेगुलर एक्सप्रेशन जटिल वर्ण अनुक्रम या खोज पैटर्न हैं जो आपको एक स्ट्रिंग में कुछ पैटर्न खोजने की अनुमति देते हैं और यहां तक ​​कि इसका एक हिस्सा भी हैं बुनियादी पायथन प्रोग्रामिंग.

REGEXREPLACE फ़ंक्शन के साथ, फ़ंक्शन का पता लगाने के बाद स्ट्रिंग्स को किसी अन्य टेक्स्ट से बदला जा सकता है। शीट्स में REGEXREPLACE फ़ंक्शन का सिंटैक्स यहां दिया गया है:

= REGEXREPLACE (पाठ, अभिव्यक्ति, प्रतिस्थापन)

इस सूत्र में उपयोग किए गए पैरामीटर यहां दिए गए हैं:

• मूलपाठ: यह प्रतिस्थापित किए जाने वाले पाठ का एक भाग है।
• अभिव्यक्ति: यह रेगुलर एक्सप्रेशन को परिभाषित करता है जिसमें सभी मेल खाने वाले इंस्टेंसेस को बदल दिया जाएगा।
• प्रतिस्थापन: यह वह पाठ है जो पाठ को प्रतिस्थापित करेगा।

शीट्स में REGEXREPLACE फ़ॉर्मूला का उपयोग करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां आप फंक्शन इनपुट करना चाहते हैं।
2. सूत्र के प्रारंभिक भाग में टाइप करें, जो है = REGEXREPLACE(
3. अब, पहला पैरामीटर टाइप करें, जो देखने के लिए सेल रेंज को परिभाषित करता है। इस मामले में, सेल रेंज है बी2:बी31.
4. मापदंडों को अलग करने के लिए अल्पविराम जोड़ें।
5. अब आप जिस शब्द को खोज रहे हैं उसे टाइप करें। इस मामले में, हम लिखते हैं "मेज़," उद्धरण चिह्नों सहित।
6. एक और अल्पविराम जोड़ें।
7. अब तीसरा पैरामीटर जोड़ें, वह शब्द जिसे आप टेक्स्ट से बदलना चाहते हैं। इस मामले में, शब्द है "मेज."
8. सूत्र को समाप्त करने के लिए एक क्लोजिंग ब्रैकेट जोड़ें।
9. प्रेस प्रवेश करना सूत्र निष्पादित करने के लिए।

सही प्रतिस्थापन चुनें

Google पत्रक में खोजने और बदलने की प्रत्येक विधि कुछ स्थितियों में बेहतर कार्य करती है। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट स्ट्रिंग के हिस्से को बदलने के लिए REGEXREPLACE सबसे अच्छा है, जबकि बुनियादी उपयोगों के लिए ढूँढें और बदलें टूल सबसे सरल है।

इनमें से प्रत्येक तरीके से खुद को परिचित कराने से आपको Google पत्रक समर्थक बनने में मदद मिलेगी।