Google पत्रक सबसे शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्रामों में से एक है जो आपको बड़े पैमाने पर डेटा सेट संग्रहीत करने और उन पर जटिल गणना करने की अनुमति देता है। यह कोशिकाओं में संग्रहीत डेटा पर इन गणनाओं को करने के लिए कार्यों और सूत्रों का उपयोग करता है।
इससे कई कार्य आसान हो जाते हैं क्योंकि आपको मैन्युअल रूप से कोई गणना करने की आवश्यकता नहीं होती है। संक्षेप में, यदि सही तरीके से किया जाए तो यह आपका बहुत समय और प्रयास बचा सकता है। लेकिन, यह आरंभ करने के लिए एक जटिल कार्यक्रम है। कभी-कभी डराने वाले इस कार्यक्रम की मूल बातें जानने के लिए आगे पढ़ें।
इस गाइड का उपयोग क्यों करें
अधिकांश शुरुआती लोगों को Google शीट्स की कार्यक्षमता या कहां से शुरू करना है, इसके बारे में पूरी जानकारी नहीं है। यह मार्गदर्शिका इस बात पर चर्चा करेगी कि आप कैसे एक संपूर्ण कार्य वातावरण सेट कर सकते हैं, फ़ंक्शन और फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं और Google पत्रक में चार्ट बना सकते हैं।
यदि आप एक नौसिखिया हैं, तो यह मार्गदर्शिका एक आदर्श प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करेगी। लेकिन, यदि आप थोड़े अधिक अनुभवी हैं, तो आप अन्य अधिक जटिल चीजों को देखना शुरू कर सकते हैं, उपयोगी Google पत्रक सूत्र.
Google पत्रक में संपूर्ण कार्य परिवेश सेट करना
कई उपयोगकर्ताओं के लिए, डेटा को सही ढंग से फ़िट करने के लिए स्प्रेडशीट में सेल का डिफ़ॉल्ट आकार बहुत छोटा या बहुत बड़ा हो सकता है। पहले से दिखावट बदलना सबसे अच्छा है ताकि आपका डेटा देखने में आकर्षक और पढ़ने में आसान लगे। यहां कुछ चीजें हैं जो आप अपनी स्प्रैडशीट का स्वरूप बदलने के लिए कर सकते हैं।
Google पत्रक में किसी पंक्ति या स्तंभ का आकार बदलना
Google पत्रक में किसी स्तंभ या पंक्ति के आकार को समायोजित करने के दो तरीके हैं।
विधि 1: चलते-फिरते पंक्ति या स्तंभ के आकार को समायोजित करने के लिए, आपको बस इतना करना है:
- अपने कर्सर को कॉलम या पंक्ति शीर्षलेख के किनारे पर होवर करें, जिसे ग्रे डिवाइडर लाइन द्वारा दर्शाया गया है। डिवाइडर लाइन पर होवर करने से कर्सर की आकृति दोनों तरफ तीरों वाली एक लाइन में बदल जाएगी।
- आप कॉलम या पंक्ति का आकार बदल रहे हैं या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए अपने कर्सर को बाएं या दाएं या ऊपर या नीचे क्लिक करें और खींचें।
विधि 2: यह आपको एकल और एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों का आकार बदलने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- इसे चुनने के लिए रो या कॉलम हेडर पर क्लिक करें। प्रयोग करना शिफ्ट + लेफ्ट क्लिक एकाधिक कॉलम या पंक्तियों का चयन करने के लिए।
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें।
- पर क्लिक करें आकार विकल्प। पंक्तियों या स्तंभों के आकार के आधार पर विकल्प अलग दिख सकता है। इस पर क्लिक करने से एक छोटी सी विंडो खुलेगी जिससे आप अपनी सेटिंग्स को एडजस्ट कर सकते हैं।
- टेक्स्ट बॉक्स में अपने इच्छित आकार में टाइप करें।
- क्लिक ठीक है अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
स्प्रैडशीट प्रबंधित करना
स्प्रैडशीट में एकाधिक टैब रखना आपके डेटा के आधार पर उन्हें विभाजित करने का एक आसान तरीका है। यह आपकी शीट को व्यवस्थित रखने में मदद करता है और जब आप एक साथ चलने वाले कई फ़ार्मुलों वाली शीट खोलते हैं तो धीमा होने से रोकता है।
स्प्रैडशीट जोड़ने के लिए, बस पर क्लिक करें प्लस आइकन (+) स्क्रीन के निचले-बाएँ भाग में। यह उसी स्प्रैडशीट में एक और टैब बनाएगा। इसे एक किताब के पन्नों के रूप में सोचें।
स्प्रैडशीट में दो या दो से अधिक टैब के साथ कार्य करना भ्रमित हो सकता है जब आप नहीं जानते कि किस स्प्रैडशीट टैब में कौन सा डेटा है। इस समस्या का एक समाधान टैब का नाम बदलना है।
यह करने के लिए:
- उस टैब पर राइट-क्लिक करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- पर क्लिक करें नाम बदलें और टैब के लिए नाम टाइप करें।
- प्रेस प्रवेश करना परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
स्प्रेडशीट टैब को हटाने के लिए, वांछित टैब पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से हटाएं चुनें। Google पत्रक आपसे पुष्टि के लिए पूछेगा। पर क्लिक करें ठीक है, और यह टैब को हटा देगा।
अपनी स्प्रेडशीट में फंक्शन्स का उपयोग करना
यदि आप Google पत्रक में नए हैं, तो फ़ंक्शन कुछ आवश्यक चीजें हैं जिन्हें आपको सीखना चाहिए क्योंकि वे शक्तिशाली, पूर्वनिर्धारित सूत्र हैं जो आपको अपनी स्प्रेडशीट में गणना करने की अनुमति देते हैं। आपकी स्प्रैडशीट में किसी फ़ंक्शन को दर्ज करने के तीन तरीके हैं।
विधि 1: उस सेल का चयन करें जहाँ आप पहली विधि में फ़ंक्शन को इनपुट करना चाहते हैं। फिर पर क्लिक करें एफएक्सटेक्स्ट बार और वहां फ़ंक्शन दर्ज करें।
विधि 2: फ़ंक्शन को सीधे सेल में दर्ज करें।
विधि 3: के माध्यम से किसी फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें डालना मेन्यू:
- पर क्लिक करें डालना शीर्ष पट्टी में।
- चुनना समारोह ड्रॉप-डाउन मेनू में।
- पर क्लिक करें सभी और फिर सूची में अपने वांछित कार्य की तलाश करें।
- इसे सेल में जोड़ने के लिए अपने इच्छित फ़ंक्शन पर क्लिक करें।
सिंटैक्स को समझना
प्रत्येक सूत्र एक विशिष्ट सिंटैक्स का अनुसरण करता है, और इससे विचलित होने से सूत्र बिल्कुल भी काम नहीं कर सकता है। जबकि कई फ़ंक्शन अलग-अलग सिंटैक्स के साथ काम करते हैं, कई समान गणना की रेखा का उपयोग करते हैं। Google पत्रक में अधिकांश फ़ार्मुलों का सिंटैक्स यहां दिया गया है:
=समारोह(तर्क_1, तर्क_2,...)- समारोह फ़ंक्शन का नाम है और Google पत्रक को उस गणना को इंगित करता है जिसे आप करना चाहते हैं।
- बहस वे पैरामीटर हैं जिनका उपयोग फ़ंक्शन परिणाम वापस करने के लिए करता है।
Google पत्रक में ऑपरेटर
सूत्र तर्कों के भीतर कई अलग-अलग ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं। इसमे शामिल है:
- अंकगणितीय आपरेटर: इनका उपयोग गणितीय गणना जैसे जोड़, घटाव, गुणा और भाग करने के लिए किया जाता है।
- तुलना ऑपरेटर: इन ऑपरेटरों का उपयोग मूल्यों की तुलना करने और TRUE या FALSE जैसे तार्किक भावों को वापस करने के लिए किया जाता है।
- संयोजन ऑपरेटर: इन ऑपरेटरों का उपयोग कई स्ट्रिंग्स को एक में जोड़ने के लिए किया जाता है। Google पत्रक में एक भी है CONCATENATE फ़ंक्शन.
- संदर्भ ऑपरेटर: इन ऑपरेटरों का उपयोग Google पत्रक सूत्र बनाने के लिए किया जाता है। इनका उपयोग डेटा श्रेणियों को दिखाने और कनेक्ट करने के लिए भी किया जा सकता है।
अपनी स्प्रेडशीट में चार्ट डालें
उन लोगों के साथ काम करते समय केवल अपना डेटा दर्ज करना पर्याप्त नहीं है जो परिणामों का त्वरित अवलोकन चाहते हैं। विशाल स्प्रैडशीट का विश्लेषण करना कठिन हो सकता है, इसलिए आप डेटा को अधिक पठनीय बनाने के लिए Google शीट की आसान चार्ट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
शीट्स में चार्ट बनाने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:
- उन कक्षों का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप चार्ट में जोड़ना चाहते हैं। यह कोशिकाओं के चारों ओर एक नीली रूपरेखा का उपयोग करके इंगित किया जाएगा।
- पर क्लिक करें डालना शीर्ष पट्टी में।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें चार्ट.
- स्क्रीन के दाईं ओर एक साइडबार दिखाई देगा।
- नीचे दिए गए बॉक्स को चुनें चार्ट प्रकार और वह चार्ट चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
- एक बार हो जाने के बाद, बेझिझक साइडबार का उपयोग करके बंद करें क्रॉस प्रतीक (एक्स).
आप पर जाकर रंग, फ़ॉन्ट, शैली, पृष्ठभूमि और अन्य सुविधाओं को अनुकूलित कर सकते हैं अनुकूलित करें में टैब चार्ट संपादक.
Google पत्रक सीखते रहें
अब जब आपके पास बुनियादी बातों पर नियंत्रण है, तो आप स्प्रेडशीट बनाना शुरू कर सकते हैं। लेकिन, Google पत्रक में एक सच्चे समर्थक बनने में वर्षों लग जाते हैं। अभ्यास करते रहें, और जैसे-जैसे आप इस शक्तिशाली कार्यक्रम में महारत हासिल करेंगे, वह समय बीत जाएगा।
