जब भी आपको लगे कि आप पर्याप्त उत्पादक नहीं हैं तो आप क्या करते हैं? आप अगले ऐप के लिए सीधे Play/App Store पर जा सकते हैं जो "आपके जीवन को बदलने" का वादा करता है।
लेकिन यहाँ एक बात है: ये ऐप आपको तुरंत उत्पादकता मशीन में नहीं बदलेंगे। वास्तव में, नवीनतम, सबसे चमकदार उत्पादकता ऐप का पीछा करना वास्तव में अच्छे से अधिक नुकसान कर सकता है। यहां कुछ मुख्य कारण दिए गए हैं कि आपको अधिक उत्पादकता ऐप्स की आवश्यकता क्यों नहीं है।
1. अधिक संदर्भ स्विचिंग
अपने फोन पर एक ऐप खोलें, और आप अन्य ऐप भी खोल सकते हैं। हो सकता है कि आप Slack पर किसी संदेश का तुरंत उत्तर देना चाहते हों; अगली बात जो आप जानते हैं, आप अपने ईमेल पढ़ रहे हैं, सोशल मीडिया पर स्क्रॉल कर रहे हैं और समाचार पढ़ रहे हैं।
जब आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए बहुत सारे अन्य ऐप हैं, तो अपने फ़ोन का उपयोग करने के अपने इच्छित कारण से चिपके रहना कठिन है। प्रसंग स्विचिंग आपकी उत्पादकता को खराब करता है, क्योंकि हर बार जब आप कार्य स्विच करते हैं तो आपको फ़ोकस पुनः प्राप्त करने में समय लगता है। क्या अधिक है, यदि आप ध्यान नहीं देते हैं, तो हो सकता है कि आप उस कार्य को वास्तव में पूरा किए बिना ही अपने फ़ोन पर घंटों बिता सकते हैं जिसे आपने शुरू में करने के लिए निर्धारित किया था।
इससे बचने के लिए, आपको कार्य पर बने रहने में मदद करने के लिए एक प्रभावी प्रणाली की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, कार्य बैचिंग संदर्भ स्विचिंग को कम करने का एक शानदार तरीका है। समान कार्यों को एक साथ समूहित करने से आप उन्हें अधिक कुशलता से पूरा कर सकते हैं और विचलित होने की संभावना को कम कर सकते हैं।
2. ऐप ओवरलोड
इन दिनों आपके कदमों पर नज़र रखने से लेकर आपको पानी पीने की याद दिलाने से लेकर आपके स्क्रीन समय की निगरानी के लिए ऐप्स तक हर चीज के लिए ऐप हैं। भारी संख्या में विकल्पों में फंसना और समान कार्यों या गतिविधियों के लिए कई ऐप डाउनलोड करना आसान है।
लेकिन, क्या आपको वास्तव में दो ध्यान ऐप की ज़रूरत है? या तीन अलग-अलग टू-डू लिस्ट ऐप्स? आप शायद इन सभी ऐप्स को डाउनलोड करते रहें, यह महसूस करने के बाद कि पिछले एक उत्पादक बनने का जादुई समाधान नहीं था। आप अंत में एक हम्सटर व्हील में फंस जाते हैं, नए ऐप्स का पीछा करते हैं लेकिन वास्तव में कभी भी सही नहीं पाते हैं।
ऐप ओवरलोड के कारण निर्णय लेने में थकान होती है और विभिन्न प्लेटफॉर्म पर जानकारी बिखर जाती है, जिससे व्यवस्थित रहना और काम करना मुश्किल हो जाता है। इसके अलावा, एक ही श्रेणी के कई उत्पादकता ऐप समान सुविधाएँ और कार्यक्षमता साझा करते हैं। इसलिए, समान सुविधाओं की पेशकश करने वाले कई ऐप का उपयोग करने के बजाय एक ऐप से चिपके रहना अधिक समझ में आता है जो आपकी अधिकांश आवश्यकताओं को पूरा करता है।
उस ने कहा, हर नए ऐप को आज़माने के बजाय, यह जानने के लिए समय निकालें कि आपके पास पहले से मौजूद ऐप का उपयोग कैसे करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उनकी पूरी क्षमता का उपयोग करते हैं, इन और बहिष्कारों को जानें। आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि आपके पास पहले से ही वह सब कुछ है जो आपको उत्पादक बनने के लिए चाहिए।
3. अधिक ऐप्स अधिक सूचनाओं की ओर ले जाते हैं
आपको अभी तक इसका एहसास नहीं हो सकता है, लेकिन सूचनाएं सबसे बड़ी उत्पादकता हत्यारों में से एक हैं। प्रत्येक पिंग या बज़ आपके ध्यान को बाधित करता है और आपको कार्य से दूर खींचता है। और जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, आपको उस फोकस को फिर से हासिल करने में समय लगता है।
अपने उपकरणों पर अधिक एप्लिकेशन इंस्टॉल करने से केवल अधिक सूचनाएं और अधिक ध्यान भंग होता है। इसलिए, यदि आप अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले जो काम करना चाहिए, वह उन सभी ऐप्स पर एक अच्छी नज़र रखना है जो आपको सूचनाएं भेजते हैं। जब आप काम कर रहे हों तो आप शायद इन सभी ऐप्स से सूचनाएं प्राप्त नहीं करना चाहते।
इसके अलावा, आप कर सकते हैं फ़ोकस मोड सेट अप और उपयोग करें अपने स्मार्टफोन पर यह नियंत्रित करने के लिए कि कौन से ऐप्स आपको विशिष्ट समय पर सूचनाएं भेज सकते हैं। यह विकर्षणों को कम करने और अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने का एक शानदार तरीका है।
4. कुछ ऐप्स में पैसे खर्च होते हैं
कुछ मामलों में, यह न केवल आपकी उत्पादकता है जो दांव पर है, बल्कि आपका बटुआ भी है। वहाँ बहुत सारे बेहतरीन मुफ्त उत्पादकता ऐप हैं जो बैंक को तोड़े बिना आपकी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी मदद कर सकते हैं। हालाँकि, कई ऐप प्राइस टैग के साथ आते हैं।
जबकि कुछ सशुल्क ऐप्स निवेश के लायक हैं, अन्य शायद नहीं। इससे पहले कि आप अपनी मेहनत की कमाई को खर्च करें, सुनिश्चित करें कि ऐप वास्तव में आपकी मदद करने वाला है अपना शोध करके, समीक्षाएं पढ़कर, या नि:शुल्क परीक्षण के साथ खेलकर उत्पादकता या नीचे की रेखा (यदि .) उपलब्ध)।
5. आप एक अस्वस्थ रिलायंस विकसित कर सकते हैं
जब भी आपके पास उत्पादकता में गिरावट होती है, तो अपना फ़ोन लेने या अधिक एप्लिकेशन डाउनलोड करने की हड़बड़ी जल्दी से एक. में बदल सकती है प्रौद्योगिकी पर अस्वास्थ्यकर निर्भरता। हो सकता है कि आप कई कारणों से उतना अच्छा प्रदर्शन न करें जितना आप चाहते हैं; यह हो सकता है कि आप बहुत अधिक ले रहे हैं, पर्याप्त नींद नहीं ले रहे हैं, या बस एक छुट्टी का दिन है।
लेकिन, यदि आप अपने उत्पादकता ऐप्स को अपनी उत्पादकता समस्याओं के इलाज के रूप में देखते हैं, तो आप उन पर अस्वास्थ्यकर निर्भरता विकसित कर सकते हैं। यह एक स्थायी समाधान नहीं है, क्योंकि आप अंततः एक और उत्पादकता दीवार से टकराएंगे।
क्या अधिक है, अधिकांश ऐप्स को आपसे अधिक से अधिक ध्यान आकर्षित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मतलब है कि आप अपने फोन पर अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं और उस कार्य पर कम समय व्यतीत कर सकते हैं जिसमें वे आपकी सहायता करने वाले हैं।
6. सीखने की अवस्था
एक और महत्वपूर्ण विचार सीखने की अवस्था है जो प्रत्येक नए ऐप के साथ आता है। यह सीखने में समय लगता है कि किसी नए ऐप का उपयोग कैसे करें और इससे भी अधिक समय तक इसमें महारत हासिल करें, और यह जल्दी से एक उत्पादकता नाली बन सकता है, खासकर यदि आप कई ऐप का उपयोग कर रहे हैं।
इसलिए, एक ऐप डाउनलोड करने से पहले जिसकी आपको आवश्यकता नहीं हो सकती है, इस बारे में सोचें कि आप इसका उपयोग कैसे करना सीखने में कितना समय लगाने के इच्छुक होंगे। उन ऐप्स के साथ रहना अधिक उत्पादक हो सकता है जिन्हें आप पहले से जानते हैं कि कुशलतापूर्वक कैसे संचालित किया जाए और आपकी अधिकांश आवश्यकताओं को पूरा किया जाए।
अपने आप में उत्पादकता ऐप्स पर्याप्त नहीं हैं
अधिकांश भाग के लिए, उत्पादकता ऐप्स प्रभावी प्रवर्तक हैं जो कम समय में अधिक करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। हालाँकि, वे बस इतना ही हैं - सक्षम करने वाले, और वे सही मानसिकता और उनका समर्थन करने के लिए सिस्टम के बिना स्वतंत्र रूप से बहुत कुछ नहीं करेंगे।
जिस तरह एक पेशेवर एथलीट को घंटों के प्रशिक्षण के साथ बेहतरीन गियर की जरूरत होती है, उसी तरह यदि आप अपने उत्पादकता ऐप्स का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो आपको सफलता के लिए खुद को स्थापित करने की आवश्यकता है।