ज़ोहो मेल एक सुरक्षित, गोपनीयता-गारंटीकृत और विज्ञापन-मुक्त ईमेल सेवा है। यह एक सुविधा संपन्न ईमेल सूट प्रदान करता है, जो इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के मामलों के लिए आदर्श बनाता है। यदि आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं और ज़ोहो मेल पर स्विच करना चाहते हैं, तो आपको कई प्रकार की सेटिंग्स दिखाई देंगी जो भ्रमित करने वाली हो सकती हैं।
आप देखने के अनुभव को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, ईमेल कंपोज़र, फ़िल्टर का उपयोग करके अपने ईमेल व्यवस्थित कर सकते हैं, अटैचमेंट के साथ त्वरित कार्रवाई कर सकते हैं, स्पैम सूचियों का प्रबंधन कर सकते हैं और यहां तक कि ईएमएल के रूप में ईमेल को आयात या निर्यात कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि आप ज़ोहो मेल को कॉन्फ़िगर करें और जीमेल से निर्बाध रूप से स्विच करें।
ज़ोहो मेल को कॉन्फ़िगर करने से पहले उठाए जाने वाले कदम
ज़ोहो मेल को अनुकूलित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने कस्टम डोमेन को एमएक्स रिकॉर्ड में ठीक से मैप किया है और एसपीएफ़/डीकेआईएम पैरामीटर को कॉन्फ़िगर किया है ईमेल स्पूफिंग को रोकें. हमारे गाइड को पढ़ें अपने कस्टम डोमेन के साथ जीमेल से ज़ोहो मेल में माइग्रेट करना और प्रक्रिया को पूरा करें।
जब आप किसी भिन्न ईमेल सेवा पर स्विच करते हैं, तो आपके बैंकिंग, क्रेडिट कार्ड, बिलिंग, बीमा, और अन्य सेवा प्रदाताओं को संचार उद्देश्यों के लिए आपका अप-टू-डेट ईमेल पता पता होना चाहिए।
माइग्रेशन एक धीमी प्रक्रिया है, लेकिन लंबे समय में, आप महत्वपूर्ण ईमेल को एक ही स्थान पर समेकित करने में सक्षम होंगे। विचार करना भी एक अच्छा विचार है जीमेल में ऑटो-फॉरवर्डिंग सेट करना, बस किसी भी सेवा को पकड़ने के लिए जिसे आपने याद किया।
ज़ोहो मेल में ईमेल लिखना
ज़ोहो मेल आपको ईमेल लिखने के लिए एक व्यापक टूलकिट प्रदान करता है। दबाएं नया मेल बाएँ फलक में बटन खोलने के लिए संगीतकार. डिफ़ॉल्ट रूप से, कंपोज़र विंडो एक नए टैब में खुलती है (सेटिंग्स> लिखें> लिखें में खोलें) लेकिन आप इनलाइन (यह जीमेल फीचर की नकल करता है) या एक नई विंडो के साथ जा सकते हैं।
जीमेल की तरह, ज़ोहो में आपके ईमेल संदेश को प्रारूपित करने के लिए समृद्ध स्वरूपण विकल्प हैं। कॉन्फ़िगर करने योग्य चौड़ाई और सीमा विकल्पों के साथ टेबल (जिसमें जीमेल की कमी है) डालने का विकल्प है। आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग करके आउटगोइंग ईमेल (ईएमएल के रूप में) में ईमेल भी संलग्न कर सकते हैं और पुराने संदेशों को फिर से लिखे बिना संदर्भित कर सकते हैं।
संगीतकार प्राथमिकताओं को अनुकूलित करने के लिए, यहां जाएं सेटिंग्स> लिखें और विकल्पों के पूरे सेट को देखें। आप पाठ की पसंदीदा दिशा बदल सकते हैं, फ़ॉन्ट अनुकूलित कर सकते हैं, संपर्कों में स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ताओं को जोड़ सकते हैं, और किसी भी वर्तनी की गलती के लिए अपने संदेश की जांच कर सकते हैं।
ज़ोहो मेल में ईमेल में बड़े अटैचमेंट जोड़ें
जीमेल अधिकतम 25 एमबी तक के फ़ाइल आकार वाले अटैचमेंट की अनुमति देता है। ज़ोहो मेल के साथ, आप भेज सकते हैं आपके प्राप्तकर्ताओं को बड़ी फ़ाइलें ईमेल के माध्यम से। अनुलग्नक का आकार सदस्यता योजना पर निर्भर करता है। यह मेल लाइट प्लान के साथ 250 एमबी से मेल प्रीमियम के साथ 1 जीबी तक भिन्न होता है।
मेल इन अनुलग्नकों को लिंक में परिवर्तित करता है और प्राप्तकर्ता (ओं) को भेजता है। यदि आप एक ही फ़ाइल को विभिन्न प्राप्तकर्ताओं को भेजना चाहते हैं, तो फ़ाइल का चयन करें मेरा अटैचमेंट > बहुत बड़ा अटैचमेंट और इसे फिर से भेजें। प्रत्येक अनुलग्नक के लिए, आप पहुँच अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं।
सीमित पहुंच अन्य ज़ोहो उपयोगकर्ताओं या लिंक किए गए खातों वाले लोगों को अटैचमेंट भेजने के लिए उपयुक्त है। सार्वजनिक पहुंच के साथ, आप सुरक्षित और अद्वितीय लिंक का उपयोग करके किसी को भी बड़ी फ़ाइलें भेज सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी अटैचमेंट में होते हैं सीमित पहुँच. इसे बनाने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें जनता और अटैचमेंट लिंक जेनरेट करें।
ज़ोहो मेल में ईमेल कैसे शेड्यूल करें
ज़ोहो मेल "बाद में भेजें" विकल्प आपको अपने ईमेल के लिए एक कस्टम शेड्यूल (दिनांक / समय) सेट करने देता है। जबकि यह सुविधा जीमेल में भी बनाई गई है, ज़ोहो में नियमित अंतराल पर आवर्ती ईमेल सेट करने की क्षमता है।
हमेशा की तरह अपना ईमेल ड्राफ़्ट करें और क्लिक करें बाद में भेजना. को चुनिए अनुसूची टैब और एक तिथि और समय चुनें।
एक आवर्ती ईमेल सेट करने के लिए, उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं और क्लिक करें आवर्ती टैब. आवृत्ति चुनें (दैनिक या साप्ताहिक, समाप्ति तिथि और समय क्षेत्र, यदि कोई हो। वे तब उपयोगी होते हैं जब आप इनवॉइस के संबंध में अपने ग्राहकों को रिमाइंडर भेजना चाहते हैं।
ज़ोहो मेल में ईमेल कैसे स्नूज़ करें
कुछ महत्वपूर्ण ईमेल होंगे जिनका आप तुरंत जवाब नहीं दे सकते लेकिन बाद में देने की जरूरत है। ज़ोहो मेल में स्नूज़ सुविधा आपके ईमेल को एक अलग "स्नूज़्ड" फ़ोल्डर में संग्रहीत करती है और निर्दिष्ट समय अंतराल के बाद आपके संदेश को मूल फ़ोल्डर में वापस कर देती है।
वह ईमेल चुनें जिसे आप याद दिलाना चाहते हैं और क्लिक करें दिन में झपकी लेना शीर्ष मेनू में आइकन। अवधि चुनें या एक कस्टम तिथि और समय चुनें। चयनित ईमेल मूल से स्थानांतरित हो जाएगा याद दिलाया गया फ़ोल्डर।
ज़ोहो मेल में ईमेल पढ़ना
कभी-कभी, हो सकता है कि आप किसी ऐसे प्रेषक का ईमेल देखना चाहें जो आपको कुछ दिन या सप्ताह पहले प्राप्त हुआ हो। ईमेल सूची के माध्यम से स्क्रॉल करने के बजाय, ज़ोहो मेल किसी विशेष प्रेषक या विषय से ईमेल सूचीबद्ध कर सकता है।
ईमेल संदेश पर राइट-क्लिक करें और चुनें इस प्रेषक के ईमेल सूचीबद्ध करें या इस विषय के साथ ईमेल सूचीबद्ध करें. आप अपनी ईमेल सूची के फ़ील्ड जैसे फ़्लैग, अटैचमेंट, कमेंट काउंट, साइज़ और भी बहुत कुछ कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
ज़ोहो मेल में लेआउट और व्यू विकल्प अनुकूलित करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल "क्लासिक" दृश्य में सूचीबद्ध होते हैं। इस व्यवहार को अनुकूलित करने के लिए, क्लिक करें परिवर्तन देखें आइकन और "कॉम्पैक्ट या सुपर कॉम्पैक्ट" दृश्य का चयन करें। प्रत्येक दृश्य में, ईमेल के बीच पर्याप्त अंतर कम हो जाता है और अधिक ईमेल सूचीबद्ध करता है।
जब आप कोई ईमेल चुनते हैं, तो वह में खुलता है लंबवत पूर्वावलोकन डिफ़ॉल्ट रूप से मोड। के लिए जाओ सेटिंग्स> मेल व्यू विकल्प और चुनें क्षैतिज पूर्वावलोकन ईमेल सूची के नीचे अपना ईमेल देखने के लिए। या, चुनें नया टैब उन्हें एक नए टैब में देखने के लिए।
क्या ज़ोहो मेल एक वार्तालाप दृश्य पेश करता है?
जीमेल पर, जब लोग किसी ईमेल का जवाब देते हैं, तो यह प्रतिक्रियाओं को बातचीत दृश्य में सबसे नीचे नवीनतम मेल के साथ समूहित करता है।
ज़ोहो मेल ईमेल को खोले बिना पूरी बातचीत को ट्री व्यू में प्रेषक विवरण, समयरेखा, फ़ोल्डर्स, अटैचमेंट और बहुत कुछ के साथ ढेर कर देता है। इसके अलावा, आप वार्तालाप थ्रेड को सॉर्ट कर सकते हैं (सेटिंग > बातचीत) शीर्ष पर नवीनतम या सबसे पुराने मेल के साथ।
ज़ोहो मेल में अटैचमेंट देखें और प्रबंधित करें
जीमेल की सबसे बड़ी कमियों में से एक अटैचमेंट को देखने/प्रबंधित करने के लिए डैशबोर्ड की कमी है। तब तक तुम कर सकते हो Gmail खोज ऑपरेटरों का उपयोग करके अनुलग्नकों वाले संदेश ढूंढें, यह थोड़ा अभ्यास लेता है। ज़ोहो मेल एक ही स्थान पर अटैचमेंट (या तो आपको भेजा गया या अन्य ज़ोहो ऐप में जोड़ा गया) देखने के लिए एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड प्रदान करता है।
दबाएं अटैचमेंट व्यूअर आपकी फ़ाइलों को उनके फ़ाइल प्रकारों के आधार पर बड़े करीने से क्रमबद्ध देखने के लिए आइकन। उन्हें देखने के लिए किसी भी थंबनेल का चयन करें या अनुलग्नकों पर त्वरित कार्रवाई करें। क्लिक लिंक्ड ईमेल खोलें अपने अटैचमेंट से लिंक किए गए ईमेल को खोलने के लिए, एक नया ईमेल संलग्न करें और भेजें या इसे किसी नोट या कार्य में जोड़ें।
ज़ोहो मेल में महत्वपूर्ण ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई
प्रतिक्रिया के बावजूद हमें अक्सर ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। ज़ोहो मेल में आपके ईमेल में रिमाइंडर जोड़ने का बिल्ट-इन विकल्प है। अपना ईमेल ड्राफ़्ट करें और क्लिक करें घड़ी आइकन.
आप ईमेल के बारे में याद दिलाने के लिए एक विशेष समय निर्धारित कर सकते हैं, चाहे आपको उत्तर मिले या नहीं। या एक समय सीमा निर्धारित करें, और यदि कोई ईमेल का जवाब नहीं देता है, तो समय सीमा समाप्त होने के बाद आपको इसके बारे में सूचित किया जाएगा। ज़ोहो मेल आपको सूचनाओं या ईमेल के माध्यम से मेल के बारे में याद दिला सकता है।
इसी तरह आप आने वाले ईमेल के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। वह ईमेल चुनें जिसे आप रिमाइंडर जोड़ना चाहते हैं, फिर क्लिक करें अधिक विकल्प > अनुस्मारक. अपना पसंदीदा विकल्प चुनें और आगे बढ़ें। की ओर जाना सेटिंग्स> प्रीसेट अपने इच्छित समय के अनुसार अलार्म विकल्प को अनुकूलित करने के लिए।
ज़ोहो मेल में ईमेल व्यवस्थित करें
ज़ोहो मेल में फ़िल्टर आपको इनकमिंग / आउटगोइंग ईमेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। जीमेल की तरह, आप शर्तें निर्धारित कर सकते हैं और उन शर्तों के लिए कार्रवाई कर सकते हैं। लेकिन ज़ोहो में, आप यह परिभाषित करने के लिए AND/OR ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं कि किसी भी या सभी शर्तों पर विचार किया जाना चाहिए या नहीं।
आरंभ करने के लिए, सिर सेटिंग्स> फिल्टर और एक नया फ़िल्टर बनाएं। अब शर्त प्रकार (और/या में शर्तों का संयोजन), शर्तें (से, विषय, प्रति, सीसी, गुप्त प्रतिलिपि, अनुलग्नक प्रकार), और क्रियाएँ (फ़ोल्डर में ले जाएँ, इस रूप में टैग करें, ईमेल को अग्रेषित करें, ईमेल हटाएं) सेट करें।
जीमेल पर, हम संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए "लेबल" का उपयोग करते हैं। ज़ोहो में, आप ईमेल को व्यवस्थित या प्रबंधित करने के लिए विभिन्न स्तरों पर कई फ़ोल्डर बना सकते हैं। के आगे (+) चिह्न पर क्लिक करें फ़ोल्डर एक फ़ोल्डर बनाने और उसके स्थान का चयन करने के लिए। इसके अलावा, आप टैग बना सकते हैं (एक ईमेल चुनें > इस रूप में टैग करें) उन्हें परियोजना, विशेष टीम, ग्राहकों, और बहुत कुछ के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए।
ज़ोहो मेल का तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ एकीकरण
ज़ोहो मेल में आपके वर्कफ़्लो को पूरक करने के लिए बाहरी और आंतरिक ऐप्स के साथ उत्कृष्ट एकीकरण है। आंतरिक वाले ज़ोहो ऐप (ज़ोहो इनवॉइस, ज़ोहो वर्कड्राइव, ज़ोहो सीआरएम) हैं, और बाहरी तीसरे पक्ष के ऐप द्वारा प्रदान किए गए एपीआई के माध्यम से मेल के साथ एकीकृत होते हैं। यह देखने के लिए कि कौन से एकीकरण उपलब्ध हैं, यहां जाएं सेटिंग्स > एकीकरण.
क्लिक मार्केटप्लेस पर जाएं और अपने पसंदीदा ऐप्स चुनें। कुछ लोकप्रिय आसन, ट्रेलो, गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, क्लियरबिट, गूगल कैलेंडर, गोटोमीटिंग और इंटीग्रेटली हैं। एक्सटेंशन पेज पर जाएं और इसे सक्रिय करें। फिर, एकीकरण अनुभाग पर वापस जाएं और टॉगल करें सक्षम करना बटन।
अब वह ज़ोहो मेल कॉन्फ़िगर हो गया है, अपने ईमेल की लत पर काबू पाने का प्रयास करें
ज़ोहो मेल जीमेल का एक बेहतरीन विकल्प है। मेल सेटिंग्स पृष्ठ अनाड़ी/नेविगेट करने में कठिन है, और इसकी आदत पड़ने में समय लगता है, लेकिन यदि आपने प्रक्रिया का पालन किया है, तो आप कुछ ही क्षणों में ज़ोहो मेल का उपयोग शुरू कर सकते हैं।
आजकल लोगों में देखा जाने वाला एक आम चलन हर कुछ मिनटों में ईमेल की जाँच कर रहा है। हालाँकि यह जुनूनी इनबॉक्स-चेकिंग आदत सहज लगती है, यह आपकी भलाई और उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। अधिक जानने के लिए, ईमेल की लत को दूर करने के तरीके खोजने के लिए हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।
