अगर आपका घर कार्यालय काम के अनुकूल नहीं है तो घर से काम करने का आपका उत्साह कम हो जाता है। आपके वातावरण में कम फोकस, निरंतर विकर्षण और शोर आपकी उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं।
अपनी कार्यकुशलता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए आप अपने घर को अधिक कार्य-अनुकूल कैसे बना सकते हैं? साथ में पढ़ें क्योंकि हम कुछ प्रभावी टिप्स साझा करते हैं।
1. बैठने की आरामदायक व्यवस्था बनाएं
चूंकि आपका गृह कार्यालय वह जगह है जहां आप काम करने में बहुत समय व्यतीत करेंगे, आप अपने बैठने की संरचना कैसे करते हैं यह बहुत महत्वपूर्ण है। इससे पहले कि आप फ़र्नीचर और उपकरण खरीदने के लिए दौड़ें, आपको सबसे पहले यह निर्धारित करना होगा कि आपके गृह कार्यालय का लेआउट आपकी कार्य आवश्यकताओं और उपलब्ध वर्ग फ़ुटेज के अनुरूप कैसे होगा।
यह आपको आवश्यक फर्नीचर के प्रकार और आकार को समझने में मदद करता है। आपकी डेस्क एंगल सेटिंग ऐसी होनी चाहिए जहां खिड़की का प्रतिबिंब बहुत उज्ज्वल न हो, और यह दरवाजे का बैक अप नहीं होना चाहिए। डेस्क पोजीशन को कमांडिंग पोजीशन कहा जाता है। और के अनुसार फेंग शुई सिद्धांत, यह प्लेसमेंट आपके रास्ते में आने वाली किसी भी चीज़ को नियंत्रित करने के लिए सर्वोत्तम ऊर्जा तैयार करने में आपकी सहायता करता है।
साथ ही, आपकी कुर्सी इतनी आरामदायक होनी चाहिए कि पीठ में दर्द या दर्द न हो। यहां तक कि अगर आपको अपने गृह कार्यालय में आगंतुक नहीं मिल रहे हैं, तो इसे कार्यालय की तरह बनाने के लिए एक अतिरिक्त कुर्सी जोड़ना ठीक है।
2. शीघ्र इंटरनेट कनेक्शन सेट करें
एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आपके और आपके ग्राहकों या बाहरी दुनिया के बीच संचार को सुचारू रखता है। जब आपका इंटरनेट धीमा होता है, तो यह निराशाजनक हो सकता है और आपके वर्कफ़्लो में देरी कर सकता है।
अपने स्थान में सर्वश्रेष्ठ इंटरनेट नेटवर्क की पहचान करें और इसके लिए जाएं। कभी-कभी, डेटा की कमी के कारण इंटरनेट धीमा हो जाता है। जांचें कि क्या आप इंटरनेट कैप तक पहुंच गए हैं। अधिकांश बार, जब आप अपना इंटरनेट समाप्त कर लेते हैं या इसकी क्षमता तक पहुँच जाते हैं, तो यह धीमा हो जाता है।
आप राउटर को किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित करने पर भी विचार कर सकते हैं। ऐसा करते समय, बेहतर सिग्नल प्राप्त करने के लिए राउटर के एंटीना को समायोजित करना याद रखें। यह सबसे अच्छा होगा यदि आप अपने राउटर फर्मवेयर के नवीनतम संस्करण के साथ अप-टू-डेट थे। समय-समय पर अद्यतन इसे सुरक्षित रखने और इसे अपने अधिकतम शिखर पर चलाने में सहायता करते हैं। इसी तरह इस पर एंटीवायरस चलाना भी जरूरी है।
जान लें कि कुछ नए राउटर आपके द्वारा काम किए बिना अपने फर्मवेयर को स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं। आपको उन उपकरणों को भी हटाना या डिस्कनेक्ट करना चाहिए जो आपके नेटवर्क से उपयोग में नहीं हैं या काम नहीं कर रहे हैं। जब कोई नेटवर्क जितना चाहिए उससे अधिक वहन करता है, तो यह स्वचालित रूप से इसे धीमा कर देता है। वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते हैं अपने इंटरनेट की गति बढ़ाने के लिए चैनल बॉन्डिंग का उपयोग करें.
3. एक सॉफ्टवेयर स्टैक बनाएं
अपने ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर के साथ अधिक व्यवस्थित होने से दूरस्थ कर्मचारी के रूप में आपके कार्य को शीघ्रता से ढूँढना आसान हो जाता है। सॉफ़्टवेयर स्टैक बनाने से बेहतर प्रदर्शन के लिए आपके सभी स्वतंत्र सॉफ़्टवेयर को एक में संयोजित करने में मदद मिलती है।
स्टैक निर्माण के लिए सॉफ़्टवेयर चुनते समय, आपको बेतरतीब ढंग से सॉफ़्टवेयर का चयन नहीं करना चाहिए। इसकी जाँच पड़ताल करो आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए सर्वश्रेष्ठ दूरस्थ कार्य उपकरण. आपके द्वारा स्टैक में एकीकृत किया गया कोई भी सॉफ़्टवेयर सहसंबंधित होना चाहिए।
इसके अलावा, ऑल-इन-वन सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म, विशेष टूल, ऑफ़-द-शेल्फ टूल और अनुकूलित सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट के बीच अंतर पर विचार करें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए टूल लंबे समय के लिए व्यवसाय के विकास को बढ़ाने के लिए हैं। ऐसे उपकरण खोजें जो किफ़ायती, अनुकूलन योग्य और मापनीय हों।
4. अपने स्थान को पौधों से हरा-भरा बनाएं
यदि आपके घर के कार्यक्षेत्र में कोई हरा पौधा नहीं है, तो आप एक लेने पर विचार कर सकते हैं क्योंकि आपके गृह कार्यालय में एक या दो हरे पौधे होने से कार्य कुशलता में सुधार करने में मदद मिल सकती है। हरे पौधे काम पर कर्मचारियों की एकाग्रता और दक्षता को बढ़ाते हैं।
वे थकान को भी कम करते हैं और ध्यान अवधि को बढ़ाते हैं। हरे पौधे जैसे रबर के पेड़ और मकड़ी के पौधे कमरे में ताजी हवा की अनुमति देने के लिए विषाक्त पदार्थों को खत्म करने के लिए बहुत अच्छे हैं। एक भरे हुए कमरे या हवा की कमी से चक्कर आना और एकाग्रता की कमी हो सकती है।
आपके घर कार्यालय के लिए एक अच्छा हरा पौधा नींबू बाम है। यह पौधा तनाव मुक्त करने में सहायता करता है और स्पष्ट विचारों को बनाए रखने में मदद करता है।
5. प्राकृतिक प्रकाश की अनुमति दें
अपना घर कार्यालय स्थापित करते समय, आप कमरे को रोशन करने के लिए कई कृत्रिम रोशनी जोड़ना चाह सकते हैं। हालांकि, यह प्राकृतिक प्रकाश को कमरे में आने देने में मदद करता है। प्राकृतिक प्रकाश व्यवस्था कमरे को अधिक घरेलू और हवादार बनाती है। आपको यह महसूस करने की ज़रूरत नहीं है कि आप एक बंद जगह में हैं।
प्राकृतिक प्रकाश व्यवस्था घर की बैठकों को अधिक वीडियो गुणवत्ता और टोन भी दे सकती है। जब वे प्राकृतिक प्रकाश में अपने काम का अभ्यास करते हैं तो श्रमिक अधिक जुड़ाव महसूस करते हैं। इसलिए, खिड़कियां खोलें और अपने घर के कार्यालय में अधिक प्राकृतिक प्रकाश प्रवाहित होने दें।
6. अपने स्थान को साफ करें
एक साफ-सुथरी जगह आपको दिन की चुनौती का सामना करने के लिए तैयार महसूस कराती है। इसलिए हर सुबह उठने के तुरंत बाद अपना बिस्तर बनाना अच्छी सलाह है। बस के रूप में अव्यवस्थित डेस्कटॉप आपके व्यक्तित्व को दर्शाता हैआपके गृह कार्यालय में अव्यवस्था होना आपके कार्य की गुणवत्ता को दर्शाता है।
अपने घर कार्यालय की जगह को व्यवस्थित करने से दक्षता में सुधार करने में मदद मिलती है, क्लस्टर के लिए शून्य कमरा बनाता है, आपको याद दिलाता है जिस कार्य पर आप वर्तमान में ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, और मोल्ड और धूल के संचय के कारण होने वाली एलर्जी को भी रोकता है।
7. कृत्रिम प्रकाश व्यवस्था के साथ सही मूड बनाएं
यह उल्लेख करने के बाद कि कृत्रिम प्रकाश व्यवस्था की तुलना में आपके घर के कार्यालय में प्राकृतिक प्रकाश व्यवस्था बेहतर है, ऐसे मामले हैं जब सुधार करना ठीक है। आप कृत्रिम प्रकाश व्यवस्था के लिए ऑप्ट-इन कर सकते हैं जब आपके पास कार्यालय की खिड़कियां न हों या आपकी खिड़की से आने वाली बिजली फीकी हो।
अपने कमरे में सबसे अच्छी रोशनी पाने के लिए, बल्बों को एक स्थान पर रखने के बजाय पूरे कमरे में रखने पर विचार करें। ऐसा करने से, बल्बों से निकलने वाली रोशनी पूरे कमरे में फैल सकती है, सभी क्षेत्रों को प्रभावित कर सकती है। यदि आप शाम को या देर रात में काम करते हैं, तो एक उच्चारण डेस्क लैंप में निवेश करें। यह आपके डेस्क पर कार्यों पर आपकी एकाग्रता में सुधार करने में आपकी सहायता कर सकता है।
8. एक फाइलिंग कैबिनेट बनाएं
अपनी फाइलों और फ़ोल्डरों को अपने कार्यालय के फर्श पर फेंकने या जमा करने के बजाय, अधिक व्यवस्थित रहने के लिए एक फाइलिंग कैबिनेट बनाएं। आसान पहुंच के लिए आप फ़ोल्डरों और दस्तावेजों को वर्णानुक्रम में या संख्यात्मक रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं। यह कुशल फ़ाइल प्रबंधन में मदद करता है।
आपको अपना कैबिनेट बनाने में बहुत पैसा खर्च नहीं करना पड़ेगा। एक तेज़ इंटरनेट कनेक्शन के साथ, आप अपने घर कार्यालय के लिए एक अच्छा फाइलिंग कैबिनेट बनाने के लिए डू-इट-योरसेल्फ (DIY) वीडियो ऑनलाइन देख सकते हैं।
9. हार्डवेयर स्टैक सेट करें
सॉफ़्टवेयर स्टैकिंग के समान, हार्डवेयर स्टैक सेट करना आपके लिए अपने रोज़मर्रा के कार्यालय के कर्तव्यों को पूरा करना आसान बनाता है। आपके गृह कार्यालय को प्रभावी ढंग से कार्य करने के लिए सही उपकरण की आवश्यकता है। डेस्कटॉप/लैपटॉप, प्रिंटर, स्कैनर आदि जैसे उपकरण बुनियादी कार्यालय भूमिका निभाने के लिए आवश्यक हैं।
यदि आपने पहले हार्डवेयर को स्टैक्ड नहीं किया है, तो आपको एक शानदार इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के लिए एक पेशेवर कंप्यूटर की मदद लेनी चाहिए।
अपने गृह कार्यालय में दक्षता बढ़ाना
दक्षता एक पारंपरिक कार्यालय सेटिंग के लिए विशिष्ट नहीं है। आप किसी भी स्थान पर अपने काम के लिए सही माहौल बना सकते हैं।
घर से काम करना पेचीदा और आर्थिक रूप से व्यवहार्य हो सकता है यदि आप एक कार्य-अनुकूल स्थान स्थापित करते हैं। सही वातावरण, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर के साथ, आपका आउटपुट उच्च गुणवत्ता का होगा।
