डेटा के बड़े सेट के साथ काम करते समय, आपको अक्सर एक विशिष्ट मान देखना होता है और स्प्रेडशीट में संबंधित मान ढूंढना होता है। इसे मैन्युअल रूप से करना धीमा, थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है, इसलिए आप इसके बजाय शीट्स में आसान HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। HLOOKUP का अर्थ क्षैतिज लुकअप है और यह VLOOKUP का एक प्रकार है।
यह आलेख फ़ंक्शन, HLOOKUP और VLOOKUP के बीच अंतर, सिंटैक्स और आप अपनी स्प्रेडशीट में इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं, इस पर चर्चा करता है।
Google पत्रक में HLOOKUP क्या है?
Google पत्रक का HLOOKUP फ़ंक्शन तालिका की पहली पंक्ति में एक निश्चित मान की तलाश करता है। यह तब सूत्र पैरामीटर द्वारा निर्दिष्ट सूचकांक स्थिति के आधार पर कॉलम से एक मान प्राप्त करता है। लुकअप पैरामीटर तालिका की पहली पंक्ति में होना चाहिए।
HLOOKUP फ़ंक्शन अनुमानित और सटीक मिलान दोनों का समर्थन करता है। इसका उपयोग एक क्षैतिज तालिका के लिए किया जाता है जहां तुलना डेटा शीर्ष पंक्ति में होता है, और आप पंक्तियों की एक विशेष संख्या को नीचे देखना चाहते हैं। यदि आप पहले से ही से परिचित हैं एक्सेल से वीलुकअप फॉर्मूला
या शीट्स, आप कल्पना कर सकते हैं कि HLOOKUP ठीक उसी तरह काम करता है, लेकिन उन तालिकाओं के लिए जो एक क्षैतिज तल पर सेट की गई हैं।यह फ़ंक्शन किसी डेटासेट में मान खोजने का प्रयास करता है, और लौटाया गया मान प्रदान की गई तालिका से पाया गया मान है।
HLOOKUP और VLOOKUP के बीच अंतर
VLOOKUP का उपयोग डेटा को लंबवत सेट आउट टेबल में खोजने के लिए किया जाता है, जबकि HLOOKUP का उपयोग क्षैतिज तालिका में डेटा खोजने के लिए किया जाता है। HLOOKUP की तुलना में VLOOKUP का अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है क्योंकि स्प्रेडशीट आमतौर पर क्षैतिज के बजाय लंबवत होती हैं।
दोनों कार्यों के सूत्र वस्तुतः समान हैं, केवल पंक्ति या स्तंभ तर्कों में अंतर है। आपको इससे परिचित होने की भी आवश्यकता हो सकती है एक्सेल में XLOOKUP फ़ंक्शन.
HLOOKUP. के लिए सिंटैक्स
HLOOKUP सूत्र चार तर्कों का उपयोग करता है, जिनमें से तीन सूत्र के कार्य करने के लिए आवश्यक हैं, जबकि एक वैकल्पिक है। इससे पहले कि हम तर्कों पर चर्चा करें और प्रत्येक का क्या अर्थ है, आइए पहले वाक्य रचना को देखें। वाक्यविन्यास है:
=HLOOKUP(कुंजी, श्रेणी, अनुक्रमणिका, हैक्रमबद्ध)यहां बताया गया है कि HLOOKUP सूत्र में प्रयुक्त प्रत्येक तर्क क्या करता है:
- चाभी: यह खोज करने के लिए फ़ंक्शन के मान को परिभाषित करता है।
- सीमा: यह तर्क उन सेल श्रेणियों को परिभाषित करता है जिन पर हम खोज कर रहे हैं। पत्रक परिभाषित सीमा में पहली पंक्ति के अंदर मुख्य तर्क की तलाश करेंगे।
- अनुक्रमणिका: इस तर्क का उपयोग उस पंक्ति के सूचकांक को परिभाषित करने के लिए किया जाता है जिसमें लौटाया जाने वाला मान होता है। यहां, पहली पंक्ति 1 से शुरू होती है। यदि इस तर्क का मान 1 और श्रेणी तर्क में परिभाषित कुल पंक्तियों के बीच नहीं है, तो #VALUE! त्रुटि प्रदर्शित की जाएगी।
- क्रमबद्ध है: यह एक वैकल्पिक तर्क है जिसका उपयोग परिभाषित करने के लिए किया जाता है कि परिभाषित पंक्ति को क्रमबद्ध किया गया है या नहीं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि खाली छोड़ दिया जाता है तो यह मान सत्य है।
Google पत्रक में HLOOKUP फ़ंक्शन के उदाहरण
1. एक साधारण HLOOKUP प्रदर्शन करना
यह HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने का सबसे बुनियादी तरीका है। इस मामले में, हम एक विशिष्ट कर्मचारी द्वारा की गई बिक्री का पता लगाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है वे यहां दिए गए हैं:
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप फॉर्मूला निष्पादित करना चाहते हैं।
- सूत्र के प्रारंभिक भाग में टाइप करें, जो है = लुकअप (
- पहला तर्क यहाँ लिखें। इस मामले में, यह कर्मचारी संख्या 4 वाला सेल है। ई 1.
- अल्पविराम जोड़ें।
- दूसरे तर्क में टाइप करें, जो उस सेल श्रेणी को परिभाषित करता है जिसे हम खोज कर रहे हैं। इस मामले में, यह सेल रेंज है A1:F3.
- तर्कों को एक दूसरे से अलग करने के लिए एक अन्य अल्पविराम जोड़ें।
- अंत में, मान को वापस करने के लिए पंक्ति को परिभाषित करने वाले तर्क में टाइप करें। इस मामले में, यह पंक्ति संख्या है 2.
- फॉर्मूला खत्म करने के लिए क्लोजिंग ब्रैकेट में जोड़ें।
- प्रेस प्रवेश करना सूत्र निष्पादित करने के लिए।
अब, सेल D9 में, सूत्र बिक्री की संख्या को दर्शाता है जो कर्मचारी संख्या 4 ने की है।
2. नेस्टेड HLOOKUP बनाना
इस उदाहरण के लिए हमें उस कर्मचारी को खोजने की आवश्यकता है जिसने सबसे अधिक बिक्री की। ऐसा करने के लिए, हम HLOOKUP फ़ंक्शन के अंदर नेस्टेड MAX फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
मैक्स फ़ंक्शन हमें बिक्री श्रेणी में इस उच्चतम संख्या को खोजने की अनुमति देता है। HLOOKUP हमें MAX फ़ंक्शन का उपयोग करके मिली संख्या से जुड़े नाम को खोजने की अनुमति देगा। यद्यपि अधिकांश चरण पहले उदाहरण के समान हैं, MAX फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए हमें कुछ परिवर्तन करने होंगे। यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका आपको अनुसरण करने की आवश्यकता है:
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप फॉर्मूला इनपुट करना चाहते हैं।
- सूत्र का प्रारंभिक भाग दर्ज करें, जो है = लुकअप (
- पहले तर्क में, हम MAX सूत्र का उपयोग करने जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए, सूत्र का प्रारंभिक भाग दर्ज करें, जो है मैक्स (. ध्यान दें कि हमें यहां प्रतीक के बराबर जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।
- अधिकतम मान ज्ञात करने के लिए जाँची जाने वाली कक्ष श्रेणी में टाइप करें। इस मामले में, यह है बी 2: एफ 2.
- MAX फॉर्मूला को बंद करने के लिए क्लोजिंग ब्रैकेट जोड़ें।
- दो तर्कों को अलग करने के लिए अल्पविराम जोड़ें।
- अब, सूत्र के लिए सेल श्रेणी में टाइप करें। इस मामले में, ये कोशिकाएँ हैं A1:F3.
- तर्कों को अलग करने के लिए एक और अल्पविराम जोड़ें।
- अंतिम तर्क में, उस पंक्ति संख्या को जोड़ें जिससे आप मूल्य प्राप्त करना चाहते हैं। इस मामले में, यह है 3.
- सूत्र को बंद करने के लिए अंतिम समापन कोष्ठक जोड़ें।
- प्रेस प्रवेश करना सूत्र निष्पादित करने के लिए।
HLOOKUP. की कमियां
इस फ़ंक्शन में दो कमियां हैं:
- यह खोज कुंजी को देखने के लिए हमेशा इनपुट श्रेणी में पहली पंक्ति का उपयोग करता है। परिणामस्वरूप, HLOOKUP फ़ंक्शन को लुकअप पंक्ति के ऊपर सेल मान नहीं मिल सकता है।
- यह फ़ंक्शन गतिशील रूप से पर्याप्त नहीं है, क्योंकि इनपुट श्रेणी के भीतर एक पंक्ति दर्ज करने से पंक्ति अनुक्रमणिका स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती है।
पिछले दो मुद्दों का समाधान है। आप के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में INDEX और MATCH कार्य करता है, लिंक किए गए गाइड के समान ही।
HLOOKUP फंक्शन को लपेटना
यद्यपि ऊपर हमने जो उदाहरण उपयोग किए हैं वे डेटा के छोटे सेट का उपयोग करते हैं, यह देखना आसान है कि कैसे HLOOKUP फ़ंक्शन क्षैतिज तालिकाओं के रूप में सेट की गई पूर्ण स्प्रैडशीट्स को खोजना अधिक आसान बना देगा।
यह फ़ंक्शन Google शीट्स को तेज़ी से नेविगेट करने के कई तरीकों में से एक है, यदि आप सीखते रहते हैं तो आप डेटा प्रविष्टि और पुनर्प्राप्ति पर खर्च करने वाले समय में कटौती करेंगे।
